Hoe wijzigen ouders hun kinderopvangtoeslag: Stappenplan en situaties waarbij een aanpassing nodig is

In Nederland ontvangen veel ouders een deel van de kosten voor kinderopvang via de kinderopvangtoeslag. Deze toeslag wordt berekend op basis van onder andere het inkomen, het aantal opvanguren en het uurtarief van de opvangorganisatie. Als er veranderingen plaatsvinden in deze gegevens, zoals een aanpassing van het uurtarief of het aantal uren dat een kind naar de opvang gaat, is het belangrijk dat ouders dit op tijd doorgeven aan de Belastingdienst. Dit zorgt ervoor dat de toeslag correct wordt berekend, zowel tijdens het jaar als in de definitieve berekening na afloop van het jaar.

In deze artikel worden de mogelijke situaties waarin een aanpassing nodig is uitgelegd, evenals de stappen die ouders kunnen volgen om hun kinderopvanggegevens te wijzigen via de app Kinderopvangtoeslag of via de website van de Belastingdienst. Ook worden enkele tips gegeven om fouten te voorkomen en om ervoor te zorgen dat ouders de juiste toeslag ontvangen.

Wat is kinderopvangtoeslag?

Kinderopvangtoeslag is een uitkering die de overheid maakt om een deel van de kosten van kinderopvang te vergoeden. Deze toeslag is gebaseerd op het inkomen van de ouder(s), het aantal opvanguren per maand en het uurtarief van de opvangorganisatie. De hoogte van de toeslag kan per kind en per maand verschillen. Het doel van deze toeslag is om ouders te ondersteunen bij de kosten van kinderopvang, zodat zij makkelijker aan werk kunnen doen of hun carrière kunnen ontwikkelen.

De toeslag wordt berekend door de Belastingdienst, die jaarlijks een beschikking uitvaardigt. Deze beschikking is op basis van de ingevulde gegevens in Mijn Toeslagen of via de app Kinderopvangtoeslag. Als er wijzigingen optreden, zoals een verandering in het aantal uren of het uurtarief, is het noodzakelijk om deze aanpassing door te geven aan de Belastingdienst. Anders kan dit leiden tot een over- of ondervergoeding, wat op het einde van het jaar kan resulteren in het terugbetalen van toeslag of het ontvangen van een uitkering die je teruggaat krijgen.

Hoe kan je wijzigingen doorgeven?

Er zijn twee manieren waarop ouders hun wijzigingen in de kinderopvanggegevens kunnen doorgeven aan de Belastingdienst: via de app Kinderopvangtoeslag of via de website van de Belastingdienst. Beide manieren zijn vrij eenvoudig en snel.

Via de app Kinderopvangtoeslag

De app Kinderopvangtoeslag is een handig instrument voor ouders die snel en eenvoudig hun gegevens kunnen aanpassen. De app is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten en kan worden gedownload via de App Store of Google Play. Nadat je bent ingelogd, zie je een overzicht van je gegevens. Onder "Bekijk opvanggegevens in 2023" vind je de knop "Wijzigen". Klik daarop en je ziet vier soorten wijzigingen die je kunt doorgeven:

• Het aantal opvanguren of het uurtarief verandert
• Een andere opvang of nieuwe opvang (ook voor een broertje of zusje)
• Een ander inkomen van uzelf of uw partner
• De opvang stopt voor een kind

Als het uurtarief is veranderd, kies je voor de optie "Het aantal opvanguren of het uurtarief verandert". Vervolgens klik je op "Volgende" en vul je het nieuwe uurtarief in. De Belastingdienst gebruikt dit getal om de toeslag opnieuw te berekenen. Je ziet een overzicht van de wijziging en klik je op "Versturen". De wijziging is nu doorgevoerd, en de Belastingdienst gaat aan de slag.

Via de website van de Belastingdienst

Ouders die liever via de website werken, kunnen dit doen via Mijn Toeslagen. Op de website van de Belastingdienst log je in en klik je rechts in het scherm op "Wijzigingen doorgeven". Vervolgens kies je onder "Kinderen" voor "Er verandert iets in de kinderopvang". Geef vervolgens aan vanaf welke datum de wijziging geldt. Meestal is dit 1 januari van het nieuwe jaar. Vervolgens kies je voor "De gegevens van de huidige kinderopvang wijzigen" en geeft je per locatie aan of de wijziging daarvoor geldt. Bij de vraag "Wat is het uurtarief?" vul je het nieuwe bedrag in, dat je kunt vinden in je persoonlijke kostenoverzicht van de opvangorganisatie.

Het is belangrijk om bij deze wijziging te vermelden of je een einddatum wil doorgeven. In de meeste gevallen is dit "Nee", omdat de wijziging vanaf 1 januari van het nieuwe jaar geldt. Na het invullen van deze gegevens wordt de wijziging doorgevoerd en ontvang je een melding in je berichtenbox van de Belastingdienst.

Situaties waarbij een wijziging nodig is

Het is niet alleen bij veranderingen in het uurtarief belangrijk om je gegevens aan te passen. Er zijn meerdere situaties waarin een wijziging in je kinderopvangtoeslag nodig is. Hieronder worden enkele van deze situaties beschreven.

1. Verandering in het aantal opvanguren

Als je minder opvanguren nodig hebt, bijvoorbeeld omdat je na de lockdown vaker thuis werkt, is het belangrijk om dit aan te passen. Als je tijdelijk helemaal geen opvanguren nodig hebt, kun je deze op 0 zetten. In dat geval wordt je kinderopvangtoeslag tijdelijk stopgezet. Zodra je weer opvanguren nodig hebt, kun je deze weer aanpassen.

2. Wijziging in het uurtarief

Het uurtarief kan elk jaar veranderen, meestal per 1 januari. Dit tarief vind je meestal in het contract van je opvangorganisatie. Als het tarief verandert, is het belangrijk om dit door te geven aan de Belastingdienst. Anders wordt je toeslag op basis van het oude tarief berekend, wat kan leiden tot een over- of ondervergoeding.

3. Wijziging in het inkomen

Als je of je partner meer of minder verdient dan voorgaand jaar, is het belangrijk om dit door te geven. De hoogte van de kinderopvangtoeslag is afhankelijk van het inkomen, dus een verandering in het inkomen kan leiden tot een verandering in de toeslag. Ook is het mogelijk om een proefberekening te maken, zodat je alvast kunt zien welke gevolgen de verandering heeft voor je toeslag.

4. Wijziging in de opvangorganisatie

Als je kind naar een andere opvangorganisatie gaat, is het belangrijk om dit door te geven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je kind naar een nieuwe kinderopvang gaat of als je kind naar de buitenschoolse opvang gaat omdat hij of zij vier jaar is en naar de basisschool gaat. In dit geval vul je de gegevens van de nieuwe opvangorganisatie in.

5. Stop met opvang

Als je besluit dat je kind niet langer naar de opvang gaat, bijvoorbeeld omdat oma en opa altijd oppassen, is het belangrijk om dit door te geven. Je kunt dan de kinderopvangtoeslag meteen stopzetten, zodat je geen onnodige kosten hebt.

6. Nieuw kind

Als je een tweede kind hebt dat naar de opvang gaat, is het belangrijk om dit door te geven. Dan wordt de toeslag voor dit kind ook berekend en ontvang je de juiste vergoeding voor beide kinderen.

Belang van het doorgeven van wijzigingen

Het doorgeven van wijzigingen in je kinderopvanggegevens is niet alleen belangrijk om de correcte toeslag te ontvangen, maar ook om fouten te voorkomen. Als ouders veranderingen niet doorgeven, wordt pas bij de definitieve berekening na afloop van het jaar duidelijk dat de werkelijke situatie anders was. Dit kan leiden tot het terugbetalen van toeslag of het ontvangen van een uitkering die je teruggaat krijgen. Dit kan extra administratieve werk met zich meebrengen en is daarom te voorkomen door tijdig wijzigingen door te geven.

Daarnaast is het belangrijk om tijdig te reageren op veranderingen in de opvanggegevens. Hoe eerder de wijziging wordt doorgevoerd, hoe eerder de beschikking voor de toeslag is bijgewerkt. Dit is vooral belangrijk in de maanden november en december, wanneer de nieuwe tarieven voor het volgende jaar bekend worden gemaakt.

Conclusie

Het aanpassen van je kinderopvanggegevens is een belangrijk onderdeel van het ontvangen van de juiste kinderopvangtoeslag. Ouders moeten rekening houden met veranderingen in het uurtarief, het aantal opvanguren, het inkomen en de opvangorganisatie. Door deze wijzigingen tijdig door te geven aan de Belastingdienst, zorgen ouders ervoor dat de toeslag correct wordt berekend, zowel tijdens het jaar als in de definitieve berekening.

Het is aan te raden om regelmatig je gegevens te controleren en eventuele wijzigingen door te geven. Dit voorkomt dat je te veel of te weinig toeslag ontvangt. Het is ook mogelijk om een proefberekening te maken, zodat je alvast kunt zien hoe een verandering in je situatie de toeslag beïnvloedt. Door deze stappen te volgen, kunnen ouders ervoor zorgen dat ze de juiste ondersteuning ontvangen bij de kosten van kinderopvang.

Bronnen

1. Gro-up.nl
2. Kinderopvang-Wijzer.nl
3. Uitgeestonline.nl