Het betalen van kosten voor eten en drinken is een belangrijk aspect bij gastouderopvang. Aangezien kinderen in de opvang meestal meerdere maaltijden en tussendoortjes gebruiken, is het noodzakelijk dat ouders en gastouders afweten van de aan te rekenen kosten en eventuele vergoedingen. In dit artikel worden de relevante richtlijnen, adviestarieven en praktische voorbeelden besproken, op basis van de beschikbare informatie. Het doel is om een duidelijk overzicht te geven van hoe eten en drinken in de gastouderopvang behandeld en berekend moeten worden.
Adviestarieven voor maaltijdvergoeding
De maaltijdvergoeding bij gastouderopvang is vrij sterk variabel, afhankelijk van de afspraken tussen ouders en gastouders. Echter, er zijn een aantal adviestarieven en richtlijnen die als uitgangspunt kunnen dienen. Het Nibud (Nederlands Instituut voor Budgetonderzoek) biedt een aantal referentiepunten op basis van gemiddelde kosten per maaltijd. Deze cijfers zijn bedoeld als hulp bij het indelen van kosten in het dagelijkse voedingsschema van kinderen in de opvang.
De volgende tabel toont de gemiddelde kosten per maaltijd voor kinderen van verschillende leeftijden, op basis van een tweepersoonshuishouden:
| Leeftijd kind | Ontbijt | 2e broodmaaltijd | Warme maaltijd | Tussendoortjes | Totaal per dag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1-3 jaar | €0,89 | €1,07 | €0,88 | €0,27 | €3,12 |
| 4-8 jaar | €1,16 | €1,30 | €1,40 | €0,53 | €4,39 |
| 9-13 jaar | €1,74 | €2,17 | €2,19 | €1,01 | €7,11 |
Bron: Referentievoedingen, Voedingscentrum (Source [1]).
Deze cijfers geven een indruk van de voedingseisen en kosten per maaltijd voor kinderen in de opvang. Het is belangrijk om te weten dat deze kosten variabel kunnen zijn afhankelijk van de regio, het type maaltijd en de persoonlijke voedingsvoorkeuren van het kind.
Onkostenvergoedingen bij gastouderopvang
Naast de kostprijs van de maaltijden zelf, kunnen ook extra onkosten in rekening worden gebracht, zoals kilometervergoedingen of eventuele kosten voor luiermateriaal. Deze vergoedingen moeten door de gastouder worden vastgesteld, eventueel in overleg met de ouders.
Bijvoorbeeld, gastouderbureaus zoals CGOB het Mosterdzaadje hanteren de volgende richtlijnen voor onkostenvergoedingen:
- €1,00 voor een broodmaaltijd
- €1,00 voor (alle) tussendoortjes op een dag
- €1,50 voor een warme maaltijd
Een gastouder is echter vrij om haar eigen vergoedingen in te stellen, mits deze redelijk zijn en in overleg met de ouders. Deze vergoedingen zijn niet verplicht, maar kunnen worden gebruikt om de daadwerkelijke kosten van maaltijden en andere benodigdheden te dekken.
Uurtarieven en vergoedingen per maaltijd
De uurtarieven die gastouders in rekening brengen, zijn vrij variabel, maar er zijn wel enkele richtlijnen die als referentie kunnen dienen. Het Nibud heeft ook adviestarieven opgesteld voor uurtarieven per kind. Deze tarieven zijn afhankelijk van het aantal kinderen dat tegelijk wordt verzorgd. Voor gastouderopvang bij ouders thuis zijn de minimale tarieven als volgt:
- €16,70 per uur bij 1 kind
- €18,90 per uur bij 2 kinderen
- €24,85 per uur bij 3 kinderen
- €29,80 per uur bij 4 kinderen
Deze tarieven zijn vastgesteld in overleg met het wettelijk minimumloon en worden tweemaal per jaar bijgesteld. Het is belangrijk om te weten dat deze tarieven slechts als advies dienen en dat de gastouder vrij is om haar eigen tarief vast te leggen, mits deze redelijk is.
Voor gastouderopvang die wordt uitgevoerd op de locatie van de gastouder, geldt een andere benadering. Hier kunnen de uurtarieven variabel zijn, afhankelijk van de afspraken tussen de ouders en de gastouder. Vaak ligt het tarief tussen €5,50 en €8,00 per uur per kind, inclusief eventuele onkostenvergoedingen.
Maaltijdvergoedingen in praktijk
In de praktijk betekent het dat ouders en gastouders goed overleg moeten voeren over de maaltijdvergoedingen. Het is verstandig om duidelijk af te spreken welke maaltijden en tussendoortjes worden afgerekend, en hoeveel hiervoor betaald moet worden. Dit voorkomt onnodige verwarring en zorgt voor duidelijkheid in de financiële verhoudingen.
Sommige gastouderbureaus hanteren een eenvoudiger systeem. Bijvoorbeeld, gastouderbureau inZicht stelt advies bij het bepalen van het uurprijs en het vaststellen van onkostenvergoedingen. Gastouders kunnen kiezen voor een vast bemiddelingstarief, dat jaarlijks wordt bijgesteld. Dit tarief is afhankelijk van het totaal aantal opvanguren per jaar.
Bij gastouderopvang bij ouders thuis zijn er ook duidelijke richtlijnen voor het vaststellen van de maaltijdvergoeding. Een aantal gastouderbureaus hanteren bijvoorbeeld een adviestarief van €1,80 voor een broodmaaltijd en €2,95 voor een warme maaltijd. Deze cijfers zijn afgeleid van cijfers van het Nibud en dienen als richtlijnen.
Invloed van kinderopvangtoeslag op maaltijdvergoeding
De kinderopvangtoeslag kan ook van invloed zijn op de kosten voor maaltijden. De Belastingdienst vergoedt een deel van de opvangkosten via kinderopvangtoeslag, afhankelijk van het inkomen van het gezin, het aantal kinderen en het aantal opvanguren. Deze vergoeding kan oplopen tot wel 96% van de kosten, afhankelijk van de situatie.
Het is belangrijk om te weten dat de kinderopvangtoeslag niet alleen de uurtarieven dekt, maar ook eventuele maaltijdvergoedingen. Dit betekent dat ouders die maaltijdvergoedingen in rekening brengen, deze ook kunnen aanvragen via de toeslag. Het is echter verplicht om alle kosten en tarieven duidelijk vast te leggen, zodat de Belastingdienst deze kan verwerken.
Financiële planning bij gastouderopvang
Het is verstandig om bij de keuze voor gastouderopvang rekening te houden met de kosten voor maaltijden en eventuele onkostenvergoedingen. Deze kosten kunnen aanzienlijk zijn, afhankelijk van het aantal uren opvang en het aantal maaltijden per dag. Het is daarom verstandig om een financiële planning op te stellen, inclusief eventuele vergoedingen via de kinderopvangtoeslag.
Een voorbeeld: als een kind 2 dagen per week wordt opgenomen voor een totaal van 16 uur per week, en de gastouder een uurprijs van €7,50 per uur in rekening brengt, plus een maaltijdvergoeding van €3,00 per dag, dan is de maandelijkse kosten 16 uur x 4 weken x €7,50 = €480, plus 2 dagen x 4 weken x €3,00 = €24, voor een totaal van €504 per maand. Deze kosten kunnen worden gedeeltelijk vergoed via de kinderopvangtoeslag.
Het is daarom verstandig om rekening te houden met de maaltijdvergoedingen bij het plannen van de maandelijkse kosten. Het is ook verstandig om regelmatig te controleren of de kosten en tarieven nog gelden, aangezien deze jaarlijks kunnen worden bijgesteld.
Bemiddelingskosten en administratie
Bij gastouderopvang via een gastouderbureau zijn er ook bemiddelingskosten. Deze kosten worden gedeeld in een vast bedrag per maand per kind en een variabel bedrag per opvanguur. De exacte hoogte van deze kosten hangt af van het aantal kinderen in het gezin en het aantal opvanguren per maand.
Bijvoorbeeld, gastouderbureau Kinderopvangkoos hantert de volgende bemiddelingskosten:
- Vast bedrag per kind: €15,20
- Variabel bedrag per kind: €1,05
- Minimum per kind: €15,20
- Maximum per kind: €66,85
- Maximum gezin: €154,90
Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal uren opvang per maand. Hoe meer uren opvang, hoe lager de bemiddelingskosten per uur. Bijvoorbeeld, bij 35 uur opvang per maand is de bemiddelingskosten €1,48 per uur, terwijl deze €0,95 per uur is bij 70 uur opvang per maand.
Samenwerking tussen gastouder en ouder
De samenwerking tussen gastouder en ouder is essentieel bij de bepaling van de kosten voor maaltijden en eventuele onkostenvergoedingen. Het is verstandig om duidelijke afspraken te maken over welke maaltijden worden afgerekend en hoeveel hiervoor betaald wordt. Dit voorkomt eventuele verwarring of onenigheid.
Het is ook verstandig om regelmatig te controleren of de afspraken nog gelden, aangezien de kosten en tarieven jaarlijks kunnen worden bijgesteld. Het is verder verstandig om bij de keuze van een gastouder te vragen naar de exacte tarieven en eventuele onkostenvergoedingen, zodat alle kosten duidelijk zijn.
Conclusie
Bij gastouderopvang is het belangrijk om rekening te houden met de kosten voor maaltijden en eventuele onkostenvergoedingen. Deze kosten kunnen aanzienlijk zijn, afhankelijk van het aantal uren opvang en het aantal maaltijden per dag. Het is verstandig om duidelijke afspraken te maken met de gastouder over welke maaltijden worden afgerekend en hoeveel hiervoor betaald wordt.
De kinderopvangtoeslag kan ook van invloed zijn op de kosten voor maaltijden. Deze vergoeding kan oplopen tot wel 96% van de kosten, afhankelijk van de situatie. Het is daarom verstandig om rekening te houden met de maaltijdvergoedingen bij het plannen van de maandelijkse kosten.
De samenwerking tussen gastouder en ouder is essentieel bij de bepaling van de kosten voor maaltijden en eventuele onkostenvergoedingen. Het is verstandig om duidelijke afspraken te maken over welke maaltijden worden afgerekend en hoeveel hiervoor betaald wordt. Dit voorkomt eventuele verwarring of onenigheid.
In de praktijk betekent het dat ouders en gastouders goed overleg moeten voeren over de maaltijdvergoedingen. Het is verstandig om duidelijk af te spreken welke maaltijden en tussendoortjes worden afgerekend, en hoeveel hiervoor betaald moet worden. Dit voorkomt onnodige verwarring en zorgt voor duidelijkheid in de financiële verhoudingen.