Als gastouder in de kinderopvang is het belangrijk dat u aan een aantal eisen voldoet. Daarbij speelt het diploma dat u heeft, een centrale rol. Het behoren van een geschikt diploma is een voorwaarde om als gastouder te mogen werken. In dit artikel wordt besproken welke diploma’s geschikt zijn, hoe u deze kunt controleren via de diensten van DUO, en wat u verder moet weten om aan de eisen te voldoen.
Welk diploma heeft u nodig?
U mag als gastouder werken als u beschikt over een geschikt diploma. Dit betekent dat het diploma staat op de lijst van kwalificerende opleidingen of gelijkwaardig is aan een van de referentieopleidingen. U kunt uw diploma controleren via de lijsten die beschikbaar zijn bij DUO. Deze lijsten zijn zeer specifiek: de naam van het diploma moet precies hetzelfde zijn als in de lijst.
Als uw diploma niet op deze lijst staat, is het mogelijk om een aanvraag voor erkenning van beroepskwalificatie in te dienen. U kunt dit doen via een online formulier of per post. Het certificaat "Goed Gastouderschap", behaald vóór 2011, of een "Ervaringscertificaat (EVC)", behaald vóór 1 januari 2012, kan ook als geschikt worden aangemerkt.
Ongeschikte diploma’s
Niet ieder diploma is geschikt om als gastouder te werken. De volgende diploma’s worden bijvoorbeeld als ongeschikt beschouwd:
- Universitaire diploma’s
- Branchediploma’s
- Documenten van niet-afgeronde opleidingen
- Diploma’s van INAS- of INTAS-opleidingen
- Diploma’s op het gebied van kraamverzorging en bejaardenverzorging
- Documenten van cursussen en workshops
- Diploma’s van paramedische beroepen en medische beroepen (zoals fysiotherapeut, doktersassistent, logopedist, apothekersassistent)
Erkenning van dergelijke diploma’s is niet mogelijk, omdat ze niet voldoen aan de eisen die voor gastouders zijn gesteld.
Hoe controleert u of uw diploma geschikt is?
De online tool van DUO maakt het voor werkgevers eenvoudig om de echtheid van diploma’s te controleren. Ook voor u als toekomstig gastouder is het belangrijk om te weten of uw diploma wordt erkend. Hier zijn de stappen die u kunt volgen:
- Controleer de lijst van kwalificerende opleidingen. U kunt dit doen via de website van DUO. De naam van uw diploma moet exact overeenkomen met een van de opleidingen op de lijst.
- Staat uw diploma niet op de lijst? Dan is het mogelijk dat uw opleiding gelijkwaardig is aan een referentieopleiding. In dat geval kunt u een aanvraag voor erkenning indienen.
- Bent u in bezit van een oud certificaat (Goed Gastouderschap of EVC)? Dan kunt u dit als geschikt aangeven, mits het vóór 2011 of 1 januari 2012 is behaald.
- Gebruik de online tool voor diplomacontrole. U kunt via de zakelijke website van DUO (duo.nl/diplomacontrole) de echtheid van een digitaal diploma controleren. Werkgevers kunnen dit doen, maar u als particulier kunt uw eigen diploma’s controleren via Mijn diploma’s.
Digitaal diploma controleren
De online tool van DUO is bedoeld voor werkgevers en HR-medewerkers, maar ook u kunt deze gebruiken om te controleren of een digitale versie van uw diploma op echtheid kan worden nagekeken. Het is een goede manier om fraude te voorkomen, aangezien er steeds meer meldingen zijn van onregelmatigheden met diploma’s in de zorg en kinderopvang.
Een digitaal diploma is een officieel document uit Mijn diploma’s van DUO. Het is een geldig bewijs van een behaald diploma of certificaat. Werkgevers kunnen deze documenten controleren, en u als particulier kunt uw eigen diploma’s bezoeken via uw account op Mijn diploma’s.
Aanvragen van erkenning
Als uw diploma niet op de lijst van kwalificerende opleidingen staat, maar u toch gelooft dat het gelijkwaardig is aan een referentieopleiding, dan kunt u een aanvraag voor erkenning indienen.
Online aanvragen
Voor de meeste gevallen is het mogelijk om de erkenning online aan te vragen. U kunt dit doen via het formulier “Aanvraag erkenning beroepskwalificatie gastouder”. De verwerkingstijd bij online aanvragen is meestal sneller dan bij formulieren per post.
Aanvragen via formulier
Als het niet mogelijk is om online te aanvragen, kunt u dit doen via een formulier. Dit is iets langer in verwerking, maar het is een geldige optie. U kunt het formulier opvragen via de contactpagina van DUO.
Na het indienen van de aanvraag, onderzoekt DUO of uw diploma geschikt is voor de functie van gastouder. U zult een bevestiging ontvangen, die u kunt gebruiken om verder te gaan met de inschrijving bij een gastouderbureau.
Andere eisen om gastouder te worden
Naast een geschikt diploma zijn er nog een aantal andere eisen waaraan u moet voldoen om gastouder te kunnen worden. Deze eisen zijn van belang om de veiligheid van de kinderen te waarborgen en om aan de wettelijke regels te voldoen.
1. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
U dient beschikking te hebben over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een officieel document dat aantoont dat u geen strafbaar feit heeft begaan. U kunt dit aanvragen via de politie.
2. Certificaat Eerste Hulp bij Kinderen
U dient in het bezit te zijn van een geldig certificaat Eerste Hulp bij Kinderen (EHBO). Dit certificaat moet worden behaald bij een opleiding die is goedgekeurd door de Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. U kunt deze training volgen bij opleidingsinstituten die speciaal voor gastouders cursussen aanbieden.
3. Inschrijving in het Personenregister Kinderopvang (PRK)
U moet ingeschreven worden in het Landelijk Register Kinderopvang (PRK) via een gastouderbureau. Dit is een verplichte eis. Het gastouderbureau helpt u bij het indienen van de benodigde documenten en zorgt voor de inschrijving.
4. Verzekeringen
U dient een aantal verzekeringen te hebben, zoals aansprakelijkheidsverzekering, aangifteverzekering, en eventueel verzekering tegen ziekte. Uw gastouderbureau of een brancheorganisatie kan u helpen bij het opstellen van de juiste verzekeringen voor uw situatie.
5. Administratie
U dient uw administratie goed bij te houden en minimaal 7 jaar bewaar. De administratie dient te bevatten gegevens over de kinderen in uw opvang, de uren die u werkt, en eventuele incidenten die plaatsvinden. Dit is belangrijk voor belastingdoeleinden en voor de veiligheid van de kinderen.
Gastouderbureau: Waarom belangrijk?
Als gastouder dient u aangesloten te zijn bij een geregistreerd gastouderbureau. Het gastouderbureau helpt u bij de administratie, biedt ondersteuning en zorgt ervoor dat u aan alle wettelijke eisen voldoet. Het is belangrijk om vóór het ondertekenen van een contract te weten wat het gastouderbureau voor u en voor de ouders of verzorgers van het kind kan betekenen.
Het gastouderbureau schrijft u in bij het Landelijk Register Kinderopvang (PRK), wat een verplichte eis is. Ook helpt het gastouderbureau u bij het verzamelen van de benodigde documenten, zoals de VOG en het EHBO-certificaat.
Wat als u geen geschikt diploma hebt?
Als u geen geschikt diploma hebt, dan is het niet mogelijk om als gastouder te werken. In dat geval kunt u overwegen om een geschikte opleiding te volgen. Een vaak aangeraden opleiding is het MBO-2 diploma "Helpende (Zorg en) Welzijn onderdeel gastouder". Dit is een geschikte opleiding om aan de eisen te voldoen.
U kunt ook controleren of uw huidige diploma kan worden erkend via een aanvraag voor erkenning. Echter, als uw diploma niet op de lijst staat en niet gelijkwaardig is aan een referentieopleiding, dan is een aanvraag voor erkenning niet zinvol.
Uitgifte en controle van diploma’s via Mijn diploma’s
DUO biedt via de website "Mijn diploma’s" een service waarbij diploma’s worden geregistreerd en waarbij u als particulier uw diploma’s kunt bekijken en downloaden. De website is sinds meer dan 25 jaar actief en bevat jaarlijks tienduizenden nieuwe diploma’s.
Uittreksel van diploma’s downloaden
U kunt een officieel uittreksel van uw diploma downloaden via Mijn diploma’s. Dit document is voorzien van een digitale handtekening en kan als geldig bewijsstuk worden gebruikt. Werkgevers kunnen dit document controleren via de online tool van DUO.
Problemen met het downloaden van het uittreksel
Soms kan het downloaden van het uittreksel mislukken. Mogelijke oorzaken zijn:
- U gebruikt een browser die niet compatibel is (bijvoorbeeld Safari in plaats van Chrome of Firefox).
- Er zijn plug-ins actief die het downloaden blokkeren, zoals adblockers of wachtwoordbeheerders.
- U probeert het te doen vanaf een apparaat of besturingssysteem dat niet werkt met het uittreksel.
Als het downloaden niet werkt, kunt u contact opnemen met DUO via [email protected]. Vermeld daarbij uw naam, het gebruikte apparaat, de browser, eventuele foutmeldingen, en het tijdstip van de poging.
Veiligheid en fraudevoorzichtigheid
De aandacht voor fraude met diploma’s is toegenomen. Dit is ook het geval in de zorg en kinderopvang. Werkgevers en HR-afdelingen zijn daarom steeds meer op zoek naar manieren om de echtheid van diploma’s te controleren. De tool van DUO is daarom een waardevolle hulp bij het voorkomen van fraude.
U als gastouder dient erop te letten dat u geen nepdocumenten gebruikt. Het is belangrijk om de juiste documenten aan te leveren bij het gastouderbureau. Als er twijfel is over de echtheid van een document, kan het gastouderbureau contact opnemen met DUO voor verificatie.
Conclusie
Als gastouder in de kinderopvang is het verplicht om aan een aantal eisen te voldoen. Het belangrijkste van deze eisen is het hebben van een geschikt diploma. U kunt dit controleren via de lijsten van DUO en via de online tool voor diplomacontrole. Als uw diploma niet op de lijst staat, dan kunt u een aanvraag voor erkenning indienen. Dit is echter alleen zinvol als uw diploma gelijkwaardig is aan een referentieopleiding.
Naast het diploma zijn er ook andere eisen, zoals het hebben van een VOG, een EHBO-certificaat, en het aansluiten bij een gastouderbureau. Het is belangrijk dat u deze eisen kent en dat u goed voorbereid bent om als gastouder aan de slag te gaan.
Door gebruik te maken van de diensten van DUO en van het gastouderbureau, kunt u ervoor zorgen dat u aan alle wettelijke eisen voldoet en dat u als gastouder een waardevolle bijdrage levert aan de kinderopvang.