Gastouderopvang is een populaire vorm van kinderopvang in Nederland, gekenmerkt door een huiselijke sfeer en flexibiliteit. Voor ouders die overwegen gebruik te maken van deze opvangvorm, is inzicht in de financiële componenten essentieel. De kosten bestaan uit verschillende elementen: het uurtarief van de gastouder, de bureaukosten van het gastouderbureau, en eventuele vergoedingen voor maaltijden of materialen. Daarnaast speelt de kinderopvangtoeslag een cruciale rol in de uiteindelijke financiële lasten voor de ouders. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de adviestarieven, kostenstructuur en voorwaarden zoals die door diverse gastouderbureaus worden gehanteerd.
De kostenstructuur van gastouderopvang
De maandelijkse kosten voor gastouderopvang worden bepaald door een combinatie van factoren. De belangrijkste componenten zijn het uurtarief van de gastouder en de bureaukosten die het gastouderbureau rekent voor haar bemiddeling en administratieve dienstverlening. Sommige bureaus hanteren daarnaast eenmalige inschrijfkosten voor de zoektocht naar een geschikte gastouder en het koppelingsgesprek.
Uurtarief van de gastouder
Een gastouder heeft de wettelijke vrijheid om zelf het uurtarief vast te stellen. Dit tarief is afhankelijk van diverse factoren, waaronder de opleiding van de gastouder, de mate van ervaring, de opvanglocatie en de tarieven van andere gastouders in de regio. Ook de opvangvoorwaarden, zoals minimale uren per dag en doorbetaling tijdens vakanties, kunnen van invloed zijn op het inkomen van de gastouder en daarmee op het gevraagde tarief.
Hoewel gastouders vrij zijn in hun tariefstelling, geven gastouderbureaus adviestarieven om ouders en gastouders een richtlijn te bieden. Deze adviestarieven zijn vaak zo opgebouwd dat ze passen binnen de maximale vergoeding die de kinderopvangtoeslag biedt, om zo de eigen bijdrage voor ouders beperkt te houden.
De adviestarieven voor gastouders variëren enigszins per bureau en per jaar. Voor het jaar 2025 liggen de adviestarieven doorgaans tussen de € 6,75 en € 8,10 per kind per uur. Een specificatie van de adviestarieven per bureau toont de volgende variaties: * Gastouderbureau Snoesje adviseert een tarief van € 6,75 tot € 7,50 per kind per uur voor 2025. * Gastouderbureau ’t Groene Hart hanteert een advistarief van € 6,90 per uur. Daarnaast zijn er specifieke tarieven voor opvang op ongebruikelijke tijden: een weekendtarief van € 8,30 en een nachttarief (23:00 – 06:00) van € 22,50 per nacht. * Gastouderbureau NL geeft een adviesuurtarief voor 2025 van € 7,65 tot € 8,10. Zij baseren hun advies op het maximale uurtarief voor de kinderopvangtoeslag, dat voor 2025 op € 8,10 is vastgesteld. * Kinderopvangkoos vermeldt een algemeen adviestarief, maar geeft in een voorbeeldrekening aan dat een gastouder € 7,00 per uur kan vragen, wat in combinatie met de bureaukosten resulteert in een gemiddelde uurprijs die binnen de toeslaggrenzen valt.
Het is belangrijk op te merken dat een gastouder die een hoger tarief hanteert dan het adviestarief, niet automatisch mee gaat met toekomstige tariefverhogingen die het bureau adviseert. De gastouder en de ouders moeten in dat geval zelf afspraken maken over tariefswijzigingen, waarbij het bureau normaliter in oktober contact opneemt om de tarieven voor het komende jaar vast te stellen en eventuele contractaanpassingen te verzorgen.
Bureaukosten
Naast het uurtarief van de gastouder betaalt de ouder bureaukosten aan het gastouderbureau. Deze kosten dekken de dienstverlening die het bureau biedt, zoals het maken van een match tussen gastouder en gezin, het opstellen van contracten, facturatie, het voeren van evaluatiegesprekken, het bijhouden van beleid en het zoeken van passende scholing voor gastouders. De bureaus fungeren als een vast aanspreekpunt en waarborgen op deze manier de kwaliteit van de opvang.
De structuur van de bureaukosten verschilt per gastouderbureau: * Gastouderbureau Snoesje rekent € 1,25 per kind per uur, met een minimum van € 35 en een maximum van € 125 per gezin per maand. * Gastouderbureau ’t Groene Hart hanteert een maximum van € 1,20 per afgenomen uur. * Gastouderbureau NL hanteert een vast bedrag per maand: € 29,50 voor één kind en € 57,50 voor een gezin (regiogebonden). * Kinderopvangkoos hanteert een complexer systeem met een vast bedrag en een variabel bedrag per kind. Voor 2025 is het vast bedrag € 14,50 en het variabele bedrag € 1,00 per uur. De maximumtarieven zijn € 63,75 per kind en € 147,75 per gezin per maand. Dit systeem is erop gericht om de bureaukosten voor ouders zo voordelig mogelijk te verdelen over het aantal afgenomen uren. Bijvoorbeeld: bij 70 uur opvang per maand (twee dagen) bedragen de bemiddelingskosten ongeveer € 0,91 per uur; bij 100 uur (drie dagen) is dit ongeveer € 0,63 per uur.
Eenmalige kosten
Voor de start van de opvang kunnen er eenmalige kosten in rekening worden gebracht. Gastouderbureau Snoesje en Gastouderbureau ’t Groene Hart (via bron 2) vragen een eenmalig bedrag van € 35 voor de inschrijving, de zoektocht naar een gastouder en het koppelingsgesprek. De kennismaking zelf is kosteloos en vrijblijvend.
Overige onkostenvergoedingen
Gastouders kunnen额外e kosten maken voor voeding, materialen of vervoer. Hiervoor kunnen zij een onkostenvergoeding vragen. De richtprijzen voor maaltijdvergoedingen bij Gastouderbureau ’t Groene Hart zijn: * Ontbijt/lunch: € 1,25 (ongeacht leeftijd). * Warme maaltijd < 4 jaar: € 2,50. * Warme maaltijd > 4 jaar: € 3,00. * Tussendoortje: € 1,00.
Kinderopvangkoos hanteert de volgende adviestarieven voor onkosten: * Maaltijdvergoeding brood: € 1,75. * Maaltijdvergoeding warm: € 2,90. * Kilometervergoeding: € 0,23 per kilometer, of maatwerk.
Wanneer de gastouder opvangt bij de vraagouder thuis, kan er sprake zijn van een regeling voor dienstverlening aan huis (huispersoneel). Voor 2024 werd hiervoor een adviestarief van € 16,45 per uur genoemd, ongeacht het aantal kinderen.
Kinderopvangtoeslag
Een significant deel van de kosten voor gastouderopvang kan worden gecompenseerd via de kinderopvangtoeslag. De hoogte van deze tegemoetkoming is afhankelijk van het verzamelinkomen van de ouders, het aantal kinderen dat wordt opgevangen, het soort opvang en het aantal opvanguren. Gemiddeld krijgen ouders tussen de 60% en 80% van de kosten vergoed.
Voorwaarden voor recht op toeslag
Om in aanmerking te komen voor kinderopvangtoeslag, moeten ouders voldoen aan een aantal voorwaarden: * De ouder en de toeslagpartner werken, volgen een traject naar werk, een opleiding of een inburgeringscursus. * De ouder betaalt zelf een deel van de kosten (de eigen bijdrage). * De ouder en de toeslagpartner hebben de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning. * De ouder krijgt kinderbijslag of een pleegouderbijdrage, of onderhoudt het kind in belangrijke mate. * Het kind staat ingeschreven op het woonadres van de ouder. * Het kind zit nog niet op het voortgezet onderwijs.
Maximale vergoeding en tarieven
De kinderopvangtoeslag wordt berekend over een maximaal vastgesteld uurtarief. Bedragen boven dit maximumtarief zijn voor rekening van de ouder. De maximale vergoeding en de adviestarieven van de bureaus zijn op elkaar afgestemd. Voor 2025 is het maximale uurtarief voor de toeslag € 8,10.
De ontwikkeling van de maximale uurtarieven en adviestarieven in de afgelopen jaren toont een stijgende lijn:
| Jaar | Maximaal uurtarief toeslag | Advies uurtarief gastouder (Gastouderbureau NL) |
|---|---|---|
| 2020 | € 6,27 | € 5,75 – € 6,25 |
| 2021 | € 6,49 | € 5,75 – € 6,50 |
| 2022 | € 6,52 | € 6,00 – € 6,50 |
| 2023 | € 6,85 | € 6,50 – € 7,00 |
| 2024 | € 7,53 | € 7,25 – € 7,50 |
| 2025 | € 8,10 | € 7,65 – € 8,10 |
| 2026 | € 8,49 | € 8,00 - € 8,50 |
Het combineren van het uurtarief van de gastouder en de bureaukosten vormt het totale tarief waarover de kinderopvangtoeslag wordt berekend. De lage bureaukosten van sommige bureaus, zoals Gastouderbureau NL, zorgen ervoor dat de eigen bijdrage voor ouders aanzienlijk lager is, waardoor gastouderopvang betaalbaar blijft.
Praktische financiële afwikkeling
De financiële afwikkeling verloopt via het gastouderbureau. De gastouder voert de gewerkte uren in, waarna de ouder een overzicht ter accordering ontvangt via een geautomatiseerde e-mail. De ouder heeft doorgaans twee dagen de tijd om dit te controleren. Na akkoord vindt de incasso rond de 7e van de maand plaats, gevolgd door de uitbetaling aan de gastouder.
Voor ouders die minder dan 25 uur opvang per maand afnemen, wordt soms een aangepast tarief op maat besproken. Ook bieden bureaus soms extra begeleiding bij financiële zaken of het aanvragen van de toeslag. De hoogte van de kinderopvangtoeslag hangt af van het uurtarief (opvangkosten + bureaukosten), het aantal opvanguren en het verzamelinkomen.
Conclusie
Gastouderopvang biedt een flexibele en huiselijke vorm van kinderopvang, waarbij de kosten zijn opgebouwd uit het uurtarief van de gastouder en de bureaukosten van het gastouderbureau. Gastouders bepalen hun eigen tarief, dat varieert op basis van ervaring en opleiding, maar waarbinnen bureaus adviestarieven hanteren om een richtlijn te geven. Voor 2025 liggen deze adviestarieven doorgaans tussen de € 6,75 en € 8,10 per kind per uur. De bureaukosten verschillen sterk per bureau: van een vast maandbedrag tot een variabel bedrag per uur, soms met een minimum en maximum per gezin.
De kinderopvangtoeslag speelt een doorslaggevende rol in de betaalbaarheid van de opvang. Ouders die voldoen aan de wettelijke voorwaarden, krijgen een vergoeding over het maximale uurtarief, dat in 2025 € 8,10 bedraagt. De adviestarieven van de bureaus zijn hier vaak op afgestemd. De keuze voor een specifiek gastouderbureau hangt af van de voorkeur voor een kostenstructuur (vast maandbedrag versus variabel per uur) en de gewenste mate van dienstverlening. Een zorgvuldige vergelijking van de tarieven en voorwaarden is essentieel voor ouders om een weloverwogen keuze te maken voor de opvang van hun kind.