De keuze voor kinderopvang is een belangrijke beslissing voor ouders en een cruciaal aspect van de kinderopvangsector. Binnen het spectrum van opvangmogelijkheden vormt gastouderopvang een specifieke categorie waarbij de financiële afwikkeling vaak verschilt van die van grootschalige kinderdagverblijven. Het vaststellen van een eerlijk en wettelijk conform uurtarief is complex en hangt af van diverse factoren, waaronder de locatie van de opvang, de rol van een gastouderbureau en de fiscale regelgeving rondom de kinderopvangtoeslag. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de adviestarieven, kostenstructuren en vergoedingen voor gastouderopvang in Nederland, gebaseerd op actuele gegevens voor 2025 en 2026.
De basis van het uurtarief
Het bepalen van het uurtarief voor een gastouder is primair de verantwoordelijkheid van de gastouder zelf. Omdat gastouders worden gezien als freelancers of zelfstandigen, hebben zij de vrijheid om hun eigen vergoeding vast te stellen. Desondanks spelen gastouderbureaus een belangrijke adviserende rol bij het vaststellen van deze tarieven om ervoor te zorgen dat deze marktconform en realistisch zijn. De tarieven kunnen variëren op basis van de opleiding en ervaring van de gastouder, evenals de opvanglocatie.
Er is een duidelijk onderscheid tussen opvang bij de gastouder thuis en opvang bij de vraagouder thuis. Deze locatie is bepalend voor de hoogte van het tarief en de bijkomende kosten.
Adviesuurtarieven bij opvang in de woning van de gastouder
Bij opvang in de woning van de gastouder wordt er doorgaans een tarief per kind per uur gerekend. De adviezen voor deze tarieven lopen uiteen, afhankelijk van de bron en het specifieke gastouderbureau.
Voor het jaar 2025 liggen de adviestarieven volgens diverse bronnen tussen de € 5,50 en € 7,50 per kind per uur. Eén bron geeft een specifiek advies voor 2025 vanaf € 7,65 per kind per uur. Een andere bron, die de ontwikkelingen voor 2026 beschouwt, adviseert een tarief vanaf € 8,00 per kind per uur. De tarieven kunnen variëren vanwege de specifieke afspraken met het gastouderbureau en de samenstelling van de opvanggroep.
Een enkele bron vermeldt een adviesuurtarief dat varieert tussen € 6,75 en € 7,50 per kind per uur. Een andere bron specificatie voor 2026 geeft een adviestarief van € 7,90 per uur per kind voor opvang op doordeweekse dagen tussen 06:00 en 19:00 uur. Voor opvang in het weekend of op officiële feestdagen worden hogere tarieven gehanteerd, zoals € 9,25 per uur per kind.
De volgende tabel geeft een overzicht van de genoemde adviestarieven voor opvang bij de gastouder thuis:
| Periode | Adviestarief (per kind per uur) | Opmerkingen |
|---|---|---|
| 2025 | € 5,50 - € 6,30 | Afhankelijk van het gastouderbureau. |
| 2025 | € 6,75 - € 7,50 | Algemeen advies. |
| 2025 | € 7,65 | Advies Gastouderbureau NL. |
| 2026 | € 7,90 | Adviestarief GOB Arnhem (doordeweeks). |
| 2026 | € 8,00 | Advies Gastouderbureau NL. |
| 2026 | € 8,49 | Maximaal uurtarief voor kinderopvangtoeslag. |
Kosten bij opvang in de woning van de vraagouder
Wanneer de gastouder de opvang verzorgt in de woning van de ouders (vraagouders), verandert de structuur van het tarief. Hier wordt vaak een tarief per gezin berekend, in plaats van per kind. Dit tarief hangt af van het aantal kinderen dat wordt opgevangen.
Voor opvang bij de vraagouder thuis ligt het gemiddelde tarief doorgaans tussen de € 11,00 en € 15,00 per uur voor een gezin tot en met drie kinderen. Indien er vier of meer kinderen worden opgevangen, ligt het tarief tussen de € 15,00 en € 22,00 per uur. Dit bedrag is afhankelijk van factoren zoals het aantal kinderen dat naar school gaat.
Een andere bron benadrukt dat de minimale adviestarieven voor opvang aan huis twee keer per jaar worden vastgesteld, conform het wettelijk minimumloon. Deze tarieven zijn gebaseerd op het aantal kinderen:
- Bij 1 kind: € 16,70 per uur.
- Bij 2 kinderen: € 18,90 per uur.
- Bij 3 kinderen: € 24,85 per uur.
- Bij 4 kinderen: € 29,80 per uur.
Deze tarieven dienen als minimum en vormen de basis voor de vergoeding voor de gastouder.
Bureaukosten en bemiddelingskosten
Naast het uurtarief van de gastouder zijn er altijd bijkomende kosten in de vorm van bureau- of bemiddelingskosten. Deze kosten worden gerekend door het gastouderbureau dat de bemiddeling tussen ouders en gastouder verzorgt. De hoogte van deze kosten kan variëren en is vaak afhankelijk van het aantal opvanguren per maand.
Een bron vermeldt dat de bureaukosten vaak bestaan uit een vast bedrag per kind en een variabel bedrag per kind. Een voorbeeld toont aan dat bij weinig opvanguren (bijvoorbeeld 35 uur per maand) de bemiddelingskosten per uur hoger uitvallen (ongeveer € 1,41 per uur) dan bij meer uren (bijvoorbeeld 100 uur per maand, ongeveer € 0,63 per uur).
Een andere bron hanteert staffels voor de bemiddelingskosten, waarbij de kosten per uur per kind afnemen naarmate de gastouder meer uren per jaar werkt. De staffels lopen uiteen van € 1,50 per uur per kind bij minder dan 1.500 uur per jaar, tot € 0,97 per uur per kind bij meer dan 7.500 uur per jaar.
Voor gastouders die bij de vraagouder thuis werken, kunnen de bemiddelingskosten ook worden berekend als een vast bedrag per uur per kind, zoals € 1,55 per uur met voorfinanciering.
De totale uurprijs voor de ouder wordt gevormd door de som van het uurtarief van de gastouder en de bureaukosten. Dit totale bedrag is het bedrag waarover de kinderopvangtoeslag wordt berekend.
Fiscale aspecten: Kindertoeslag en maximumtarieven
Een essentieel onderdeel van de gastouderopvang is de kinderopvangtoeslag. Zowel de vergoeding van de gastouder als de bureauvergoeding komen in aanmerking voor deze toeslag. De overheid stelt jaarlijks een maximum uurtarief vast waarover ouders toeslag kunnen ontvangen.
Voor het jaar 2026 heeft de overheid het maximale uurtarief voor gastouderopvang verhoogd met € 0,39 per kind per uur. Het nieuwe maximum uurtarief bedraagt hierdoor € 8,49 per kind per uur. Dit betekent dat de totale uurprijs (gastoudervergoeding + bureaukosten) niet hoger mag zijn dan € 8,49 om voor de volledige toeslag in aanmerking te komen.
Gastouderbureaus met lage bureaukosten bieden gastouders de mogelijkheid om hun eigen vergoeding (het deel dat naar de gastouder gaat) hoger te laten zijn, zolang het totale tarief binnen de limiet van de kinderopvangtoeslag blijft. Een voorbeeld berekening toont een totaal tarief van € 8,50, met € 0,40 bureaukosten en € 8,10 gastoudervergoeding. Hoewel het totale tarief hier licht boven het oude maximum ligt, is het belangrijk om de specifieke regelingen voor 2026 in de gaten te houden, waarbij het maximum op € 8,49 komt te liggen.
Vergoedingen voor bijkomende kosten
Naast het uurtarief en de bureaukosten kunnen gastouders en ouders afspraken maken over vergoedingen voor bijkomende onkosten. Deze kosten zijn vaak gebaseerd op richtlijnen van het Nibud (Nationaal Instituut voor Budgetvoorziening).
Maaltijdvergoedingen
Wanneer kinderen door de gastouder worden gevoed, is een vergoeding voor maaltijden gebruikelijk. De bedragen hiervoor verschillen per bron en per type maaltijd. Een overzicht van de genoemde vergoedingen:
- Broodmaaltijd: De vergoedingen variëren van € 1,40 tot € 1,75.
- Warme maaltijd: De vergoedingen variëren van € 2,35 tot € 2,90.
- Tussendoortjes: Een aparte vergoeding voor tussendoortjes is € 0,27 tot € 0,53, afhankelijk van de leeftijd van het kind.
Een specifieke bron presenteert een gedetailleerde lijst voor maaltijdvergoedingen gebaseerd op leeftijdscategorieën, conform de Nibud-lijst. Hierop staan de volgende totaalbedragen per dag: - Kind 1-3 jaar: € 3,12. - Kind 4-8 jaar: € 4,39. - Kind 9-13 jaar: € 7,11.
Voor specifieke voeding zoals Olvarit of poedermelk wordt een aparte regeling getroffen, vaak op declaratiebasis of door de ouders zelf te verzorgen.
Kilometervergoeding
Voor opvang bij de vraagouder thuis is een kilometervergoeding voor de gastouder soms van toepassing. De genoemde vergoedingen zijn € 0,19 per kilometer of € 0,23 per kilometer. Soms wordt maatwerk toegepast.
Specifieke situaties: Oppassen door grootouders
Een specifieke vorm van gastouderopvang is opvang door een grootouder (oma of opa). De financiële afwikkeling hiervan verloopt via een gastouderbureau. Eén bron vermeldt een specifiek tarief voor deze situatie: de ouder betaalt € 5,52 per kind per uur aan het gastouderbureau. Dit bedrag is opgebouwd uit € 4,52 voor de grootouder en € 1,00 aan bureaukosten.
Avond-, nacht- en weekendopvang
Opvang buiten reguliere werktijden (avond, nacht, weekend) kent vaak afwijkende en hogere tarieven. Dit wordt in de bronnen ondersteund.
- Weekend, avondopvang en officiële feestdagen: Hier wordt een minimumtarief van € 8,20 per uur per kind gehanteerd.
- Nachten (van 23.00 tot 07.00 uur): Voor nachtelijke opvang geldt een minimumtarief van € 22,50 per nacht.
- Avondopvang na 19.00 uur: Opvang tussen 19.00 en 24.00 uur valt onder een apart tarief van € 9,25 of € 9,50 per uur per kind, afhankelijk van de dag.
Administratie en betaling
De financiële afwikkeling van gastouderopvang verloopt doorgaans via het gastouderbureau. De urenregistratie is hierbij cruciaal. De opvangtijd wordt vaak per dag afgerond op een kwartier, ten gunste van de gastouder. De uren kunnen online worden geregistreerd en de betaling verloopt meestal via een automatische incasso met vaste factuurdata.
De kosten voor de opvang bestaan uit de afgesproken uren per maand, eventuele extra uren en de bureaukosten. Er kan ook worden gekozen voor vaste contracturen.
Conclusie
De tarieven voor gastouderopvang in Nederland zijn onderhevig aan een dynamisch stelsel dat wordt beïnvloed door de locatie van de opvang, de diensten van het gastouderbureau en de fiscale regelgeving. Het is van groot belang dat zowel ouders als gastouders op de hoogte zijn van de verschillende componenten die het totale kostenplaatje bepalen. De belangrijkste factoren zijn het uurtarief van de gastouder, de bureaukosten, en de vergoedingen voor maaltijden en kilometers.
Voor 2026 is het maximale uurtarief voor kinderopvangtoeslag vastgesteld op € 8,49 per kind per uur. Gastouders en bureaus diven hun tarieven hierop af te stemmen om de toeslag voor ouders te waarborgen. De adviestarieven voor 2025 en 2026 variëren, maar bewegen rond de € 7,50 tot € 8,00 per kind per uur voor opvang bij de gastouder. Bij opvang bij de vraagouder thuis liggen de tarieven aanzienlijk hoger, vaak als een vast bedrag per gezin. Een zorgvuldige administratie en duidelijke afspraken over bijkomende kosten zijn essentieel voor een transparante en eerlijke samenwerking.