Een verhuizing kan een aanzienlijke impact hebben op de continuïteit van kinderopvang via een gastouder. Wanneer een gastouder of het gastgezin verhuist, verandert de opvanglocatie en is herregistratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) vaak noodzakelijk. Dit proces brengt verschillende stappen, kosten en potentiële onderbrekingen met zich mee. Informatie over dit onderwerp is afkomstig vanuit ervaringen van ouders en gastouders, officiële overheidsdocumenten en dienstverleners in de kinderopvangsector. De volgende aspecten spelen een rol bij een verhuizing van een gastouder: de administratieve procedure, de financiële implicaties, de tijdsduur van de herregistratie en de gevolgen voor de kinderopvangtoeslag.
Het belang van LRK-registratie
De registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) is een wettelijk vereiste voor kinderopvangvoorzieningen om in aanmerking te komen voor kinderopvangtoeslag. Een gastouderopvanglocatie is gekoppeld aan een specifiek adres. Wanneer de gastouder verhuist naar een nieuwe woning of wanneer het gastgezin naar een nieuw adres verhuist, is er sprake van een wijziging van de opvanglocatie. Deze wijziging moet worden doorgegeven aan de gemeente, waarna een nieuw inspectieproces door de GGD opgestart wordt.
Volgens de informatie van een gastouderbureau dienen ouders en gastouders de nieuwe opvanglocatie tijdig door te geven. Het gastouderbureau meldt de nieuwe locatie vervolgens aan bij de gemeente voor LRK-registratie. Hierbij is het van belang om te beseffen dat de kinderopvangtoeslag automatisch vervalt zodra de gemeente de gastouder uitschrijft op het oude opvangadres. Dit betekent dat er een financiële onderbreking kan optreden zolang de nieuwe locatie nog niet geregistreerd is.
De procedure bij verhuizing
Wanneer een verhuizing plaatsvindt, moet het proces van herregistratie gevolgd worden. Dit proces bestaat uit een aantal fasen die gezamenlijk uitgevoerd worden door het gastouderbureau, de gastouder, de GGD en de gemeente.
Risico-inventarisatie
De eerste stap in het proces is het uitvoeren van een risico-inventarisatie. Dit gebeurt samen met de gastouder. Hierbij worden de veiligheid en gezondheid van de nieuwe opvanglocatie beoordeeld om te voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen.
Aanmelding bij de gemeente
Nadat de risico-inventarisatie is uitgevoerd, meldt het gastouderbureau de nieuwe opvanglocatie aan bij de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor de registratie in het LRK.
Inspectie door de GGD
Na de aanmelding bij de gemeente volgt een inspectie door de GGD. De GGD inspecteur bezoekt de nieuwe woning om te controleren of deze voldoet aan de veiligheids- en gezondheidseisen. Dit is een standaardprocedure voor nieuwe opvanglocaties.
Registratie in het LRK
Wanneer de GGD-inspectie positief is en alle gegevens correct zijn, registreert de gemeente de opvanglocatie in het LRK. Pas na deze registratie kan de gastouder op de nieuwe locatie wettelijk kinderopvang verlenen.
Aanpassing kinderopvangtoeslag
Zodra de LRK-registratie rond is, kunnen ouders hun kinderopvangtoeslag aanpassen of opnieuw aanvragen. Het is belangrijk dat ouders dit tijdig doen om financiële problemen te voorkomen.
Duur van het proces en onderbreking van de opvang
Een veelbesproken onderwerp in discussieforums is de duur van het herregistratieproces en de daarmee gepaarde onderbreking van de opvang. Volgens een ervaringsverhaal op een forum kan het proces tien weken duren voordat een nieuw LVK-nummer (LRK-nummer) wordt verstrekt. In sommige gevallen zou het proces mogelijk verkort kunnen worden tot een maand, maar dit is niet gegarandeerd.
De onderbreking heeft directe gevolgen voor zowel de gastouder als de ouders: - Voor de gastouder: In de periode dat de opvanglocatie niet geregistreerd is, mag de gastouder geen kinderopvang verzorgen. Dit betekent dat de gastouder in die periode geen inkomen heeft. - Voor de ouders: Ouders hebben in deze periode geen wettelijke opvang en kunnen dus geen beroep doen op de gastouder. Dit leidt tot de noodzaak van alternatieve opvang of het opvangen van de zorg door de ouders zelf.
De onderbreking kan leiden tot complexe situaties. Een forumgebruiker gaf aan dat het onmogelijk is om tweeënhalve maand twee huizen aan te houden om de legalisering rond te krijgen en dat een onderbreking van de opvang voor langere tijd zeer problematisch is. De gebruiker opperde de mogelijkheid om het oude adres nog enige tijd als opvanglocatie te registreren ter overbrugging, of om het proces van tevoren te starten, maar volgens de huidige regelgeving kan het inspectieproces pas starten zodra men op het nieuwe adres is ingeschreven.
Financiële aspecten: leges en kosten
Een verhuizing brengt aanzienlijke kosten met zich mee in de vorm van leges. Leges zijn gemeentelijke heffingen voor het in behandeling nemen van een aanvraag.
Hoogte van de leges
Uit de ervaringen blijkt dat de leges voor de registratie van een gastouderopvang aanzienlijk kunnen zijn. Een ouder vermeldt dat er €550,- betaald moest worden om dezelfde gastouder op een nieuw adres te registreren. Deze kosten worden in rekening gebracht ongeacht of het om dezelfde gastouder gaat, maar op een andere locatie.
Kritiek op de kosten
Er bestaat onvrede over de hoogte van deze leges. Een forumgebruiker noemt het "schandalig veel geld" voor een situatie waarin het om een gezin met een vaste oppas gaat, en niet om een professioneel kinderdagverblijf. De vraag wordt gesteld waarom een dure registratie van €550 nodig is terwijl een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) slechts €75 kost.
Oplossingen voor leges
Gastouderbureaus bieden soms regelingen aan om de financiële lasten te verlichten. Een gastouderbureau vermeldt een "Legesregeling" waarbij zij de leges volledig vooruitbetalen. De gastouder krijgt direct 25% van het totaalbedrag terug, en het resterende deel (75%) wordt verrekend met de uitbetalingen over een periode van 12 maanden. Deze regeling is alleen van toepassing als de opvang vanuit de eigen woning van de gastouder wordt verzorgd. Wel moet worden opgemerkt dat het gastouderbureau de factuur naar de gastouder stuurt en deze voldaan moet zijn voordat de aanvraag wordt ingediend.
Juridische en administratieve documentatie
Voor de verhuizing en herregistratie zijn specifieke formulieren en handleidingen beschikbaar. De Rijksoverheid biedt een formulier "Wijziging Gastouderopvang" (uit 2022) aan. Dit formulier is waarschijnlijk het centrale document om de wijziging van de opvanglocatie aan te geven.
Daarnaast biedt DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) handleidingen en instructies voor het Landelijk Register Kinderopvang. Deze handleidingen zijn gericht op de verwerking van aanvragen, waaronder specifieke instructies voor "Verhuizing voorziening verwerken" en "Wijzigingen voorziening verwerken". Deze documentatie benadrukt de formele en gestructureerde wijze waarop het registratieproces moet verlopen.
Overwegingen en praktische tips
Bij een verhuizing van een gastouder of door een gastgezin zijn er diverse praktische overwegingen te maken op basis van de beschikbare informatie.
Tijdsplanning
Gezien de meldingen over lange doorlooptijden (tot 10 weken) is het essentieel om de verhuizing ruim van tevoren te plannen. Ouders en gastouders moeten rekening houden met een periode zonder opvang. Het is raadzaam om tijdig contact op te nemen met het gastouderbureau en de gemeente om de exacte procedure en te verwachten doorlooptijd te bespreken.
Communicatie
Goede communicatie tussen het gastgezin en de gastouder is cruciaal om gezamenlijk een oplossing te vinden voor de onderbreking van de opvang. Mogelijkheden zoals het tijdelijk opvangen van kinderen door de andere ouder, het inschakelen van familie, of het opvangen van de kosten voor alternatieve opvang moeten worden overwogen.
Juridische status
Het is belangrijk om te beseffen dat de gastouderopvang alleen mag plaatsvinden op de geregistreerde locatie. Zolang de nieuwe locatie niet is gekeurd en geregistreerd, mag de gastouder de kinderen niet opvangen op die locatie. Het idee om "mee te verhuizen" met de rechten van de opvang is niet eenvoudig te realiseren omdat de fysieke veiligheid van de opvanglocatie gekeurd moet worden.
Kostenbewustzijn
Ouders moeten zich bewust zijn van de extra kosten die een verhuizing met zich meebrengt in de vorm van leges. Het is de moeite waard om bij de gemeente na te vragen wat de tarieven zijn en of er mogelijkheden zijn voor betaling in termijnen, hoewel de ervaringen suggereren dat vooruitbetaling vaak vereist is.
Conclusie
Een verhuizing van een gastouder of door een gastgezin is een complexe gebeurtenis die zorgvuldige planning vereist. De kern van het proces is de herregistratie van de opvanglocatie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), welke bestaat uit een risico-inventarisatie, aanmelding bij de gemeente, een GGD-inspectie en uiteindelijke registratie. De grootste uitdagingen hierbij zijn de tijdsduur en de kosten. De tijdsduur kan oplopen tot tien weken, wat leidt tot een onderbreking van de opvang en inkomen voor de gastouder. De kosten voor leges zijn aanzienlijk (€550,- in een genoemd voorbeeld) en kunnen een financiële last vormen. Hoewel er regelingen bestaan om de leges te spreiden, blijft het een aandachtspunt. Ouders en gastouders dienen tijdig te starten met de administratieve afhandeling en rekening te houden met een periode van overbrugging om de continuïteit van de kinderopvang zo veel mogelijk te waarborgen.