De kinderopvang is een essentiële dienst voor veel gezinnen in Nederland. Voor ouders die gebruikmaken van gastouderopvang is het van grootrijk om inzicht te hebben in de financiële aspecten die hiermee gepaard gaan. Het jaar 2025 brengt weer nieuwe ontwikkelingen met zich mee op het gebied van tarieven, maximale vergoedingen en fiscale regelingen. Deze ontwikkelingen zijn relevant voor zowel de vraagouder als de gastouder. De informatie in dit artikel is gebaseerd op de meest actuele gegevens die beschikbaar zijn over de tarieven voor het jaar 2025.
De basis van het uurtarief en maximale vergoedingen
De kosten voor gastouderopvang bestaan uit verschillende componenten. Een belangrijk aspect is het uurtarief dat de gastouder rekent. Gastouders hebben in principe de vrijheid om hun eigen uurtarief vast te stellen, hoewel er wel richtlijnen en maximumbedragen bestaan waarbinnen gewerkt kan worden voor de kinderopvangtoeslag.
De overheid stelt jaarlijks een maximale uurprijs vast voor gastouderopvang. Over dit bedrag kunnen ouders kinderopvangtoeslag aanvragen. Voor het jaar 2025 is de maximale uurprijs voor gastouderopvang vastgesteld op € 8,10 per kind per uur. Dit is een stijging ten opzichte van het voorgaande jaar, waar de maximale uurprijs € 7,53 bedroeg. Het is belangrijk om te beseffen dat dit het maximale bedrag is waarover de Belastingdienst toeslag verleent. Gastouders kunnen een lager tarief hanteren, maar een hoger tarief leidt ertoe dat het meerdere niet voor toeslag in aanmerking komt.
Verschillende bronnen geven inzicht in de gemiddelde tarieven die in de markt worden gehanteerd. Zo wordt er gesproken over een gemiddeld tarief dat ligt tussen de € 6,50 en € 8,50 per kind per uur. Een advies uurtarief voor 2025 wordt door een bron genoemd als vanaf € 7,65 per kind per uur. Een andere bron noemt een standaard tarief van € 8,10 per kind per uur, waarvan € 7,10 naar de gastouder gaat en het overige deel bestemd is voor de bureaukosten.
Kosten voor de gastouder en bureauvergoedingen
Naast het uurtarief dat de gastouder ontvangt, zijn er vaak bureaukosten of bemiddelingskosten. Deze kosten worden gerekend door het gastouderbureau dat de bemiddeling en administratie verzorgt. De hoogte van deze kosten kan variëren per bureau.
Een voorbeeld van de verdeling van het totale uurtarief wordt gegeven in een rekenvoorbeeld. Hierbij wordt uitgegaan van een totaal uurtarief van € 8,50. De bureaukosten bedragen hierbij € 0,40 per uur, waardoor de gastoudervergoeding uitkomt op € 8,10 per uur per kind. Er wordt gesteld dat lage bureaukosten het voor gastouders mogelijk maken om een hoger uurtarief te vragen binnen de grenzen van de kinderopvangtoeslag.
Bemiddelingskosten voor vraagouders kunnen op verschillende manieren worden berekend. Een bron hanteert een maandtarief dat bestaat uit een vast bedrag en een variabel bedrag. Bij een opvang van 2 dagen per week (gemiddeld 70 uur per maand) kunnen de bemiddelingskosten bijvoorbeeld uitkomen op € 0,91 per uur. Een andere bron maakt onderscheid in bemiddelingskosten op basis van of de vraagouder al zelf een gastouder heeft gevonden of niet. Als de vraagouder nog geen gastouder heeft, bedragen de bemiddelingskosten € 18,75 per maand per kind. Wanneer de opvang 2 jaar bij dezelfde gastouder heeft plaatsgevonden, dalen deze kosten naar € 8,75 per kind per maand. Als de vraagouder al zelf een gastouder heeft gevonden, bedragen de bemiddelingskosten € 8,75 per maand per kind. Een eenmalig inschrijfgeld wordt ook genoemd, dat € 25,00 per kind bedraagt.
Inkomsten voor gastouders en het wettelijk minimumloon
Voor gastouders is het belangrijk om hun inkomsten goed te regelen, zowel voor de belastingen als voor hun eigen financiële planning. De inkomsten bestaan uit de gastoudervergoeding en eventuele onkostenvergoedingen.
Wanneer de gastouder opvangt bij de vraagouder thuis en geen directe familie is of niet ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, valt de gastouder onder de regeling van het Wettelijk Minimum Loon (WML). Dit is een belangrijk punt voor de financiële afwikkeling. De vergoeding voor de gastouder moet dan minimaal het WML bedragen. De bedragen voor het WML worden halfjaarlijks door de Rijksoverheid vastgesteld.
Voor het jaar 2025 zijn de volgende minimum uurlonen vastgesteld, op basis van een 36-urige werkweek: * Per 1 januari 2025: * 21 jaar en ouder: € 14,06 bruto per uur. * 20 jaar en ouder: € 11,25 bruto per uur. * 19 jaar en ouder: € 8,44 bruto per uur. * 18 jaar en ouder: € 7,03 bruto per uur. * Per 1 juli 2025: * 21 jaar en ouder: € 14,40 bruto per uur. * 20 jaar en ouder: € 11,52 bruto per uur. * 19 jaar en ouder: € 8,64 bruto per uur. * 18 jaar en ouder: € 7,20 bruto per uur.
Deze bedragen zijn exclusief vakantiegeld. Inclusief een vakantiegeld toeslag van 8% stijgen de bedragen. Zo komt het uurloon voor een 21-jarige en ouder op 1 januari 2025 uit op € 15,18 inclusief vakantiegeld. Het is van belang dat gastouders die onder deze regeling vallen, hun vergoeding hierop afstemmen.
Onkostenvergoedingen voor gastouders
Naast het basistarief kunnen gastouders ook een onkostenvergoeding vragen voor kosten die zij maken voor de opvang. Dit betreft vaak kosten voor maaltijden en tussendoortjes.
De vergoedingen hiervoor kunnen per bureau verschillen. Een bron geeft de volgende adviestarieven voor onkosten: * Broodmaaltijd: € 1,75 per kind per dag. * Warme maaltijd: € 2,90 per kind per dag.
Een andere bron hanteert lagere bedragen: * Broodmaaltijd: € 1,00 per kind per dag. * Warme maaltijd: € 1,50 per kind per dag.
Voor babyvoeding (kinderen tot 1 jaar) wordt over het algemeen geen vergoeding gevraagd; deze wordt door de vraagouder zelf meegenomen. Dit geldt ook voor luiers, flesvoeding en de benodigde artikelen hiervoor. Daarnaast is het mogelijk dat gastouders een kilometervergoeding krijgen, bijvoorbeeld € 0,23 per kilometer.
Kosten voor avond-, nacht- en weekendopvang
Voor opvang buiten de normale werkdagen en -tijden gelden vaak toeslagen. Dit kan een belangrijk verschil maken in de totale kosten.
Een bron vermeldt dat er voor avond, nacht en weekendopvang een toeslag geldt van € 0,50 per uur per kind. Een andere bron hanteert een toeslag van 20% op het uurtarief voor weekendopvang. Voor nachtelijke uren (van 23:00 tot 7:00) kan de vergoeding voor de gastouder de helft per uur per kind bedragen. Vakantie en vrije dagen worden over het algemeen niet uitbetaald.
Kindertoeslag en eigen bijdrage
De kinderopvangtoeslag is een belangrijke vergoeding voor ouders om de kosten van opvang te verlagen. De Belastingdienst vergoedt een deel van de opvangkosten, afhankelijk van het inkomen van de ouders, het aantal kinderen en het aantal uren opvang. De maximale vergoeding kan oplopen tot 96% van de kosten.
De eigen bijdrage die ouders werkelijk betalen, hangt af van hun inkomen. Onderstaande tabel toont de eigen bijdrage per uur per kind voor 2025, op basis van het gestandaardiseerde tarief van € 8,10 per uur. Hierin is de teruggave van de kinderopvangtoeslag al verrekend.
| Inkomen | Eerste kind | Tweede kind | Inkomen | Eerste kind | Tweede kind |
|---|---|---|---|---|---|
| € 45.700 en lager | € 0,32 | € 0,32 | € 70.000 | € 1,04 | € 0,53 |
| € 50.000 | € 0,45 | € 0,40 | € 80.000 | € 1,59 | € 0,64 |
| € 55.000 | € 0,63 | € 0,45 | € 90.000 | € 2,16 | € 0,78 |
| € 60.000 | € 0,88 | € 0,45 | € 110.000 | € 3,10 | € 0,97 |
| € 65.000 | € 0,95 | € 0,48 | € 226.546 en hoger | € 5,44 | € 2,66 |
Let op: Met het 'eerste kind' wordt het kind met de meeste toeslag bedoeld.
Een praktijkvoorbeeld toont hoe de kosten kunnen uitvallen. Voor 2 dagen per week opvang (8 uur per dag) voor 1 kind tegen € 7,50 per uur, bedraagt de maandelijkse kosten ongeveer € 480. Met kinderopvangtoeslag kan dit bedrag dalen tot ongeveer € 250 per maand, afhankelijk van het inkomen.
Fiscale aspecten voor zelfstandige gastouders
Gastouders werken vaak als zelfstandige zonder vennootschap (zzp'er). Hier zijn specifieke fiscale regelingen voor van toepassing. In 2025 verandert er het een en ander in de belastingtarieven en aftrekposten.
Het inkomstenbelastingtarief (schijf 2 tot € 76.817) stijgt van 36,97% in 2024 naar 37,48% in 2025. De zelfstandigenaftrek, een belangrijke aftrekpost voor zzp'ers, daalt aanzienlijk van € 3.750 in 2024 naar € 2.470 in 2025. De startersaftrek blijft ongewijzigd op € 2.123. De MKB-winstvrijstelling blijft 14%. Het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek en startersaftrek is in 2025 weer 1.225 werkuren. De arbeidskorting en de algemene heffingskorting zullen de komende jaren wel omhooggaan, wat enige compensatie kan bieden.
Conclusie
De tarieven en kosten voor gastouderopvang in 2025 laten een stijging zien van de maximale uurprijs naar € 8,10, wat ruimte biedt voor hogere vergoedingen. Gastouders dienen rekening te houden met het wettelijk minimumloon, dat halfjaarlijks wordt bijgesteld, en de mogelijkheid tot onkostenvergoedingen. Voor ouders is het van belang de eigen bijdrage te berekenen op basis van hun inkomen, aangezien de kinderopvangtoeslag een aanzienlijk deel van de kosten kan dekken. De keuze voor een gastouderbureau beïnvloedt de totale kosten door bemiddelingskosten en de verdeling van het uurtarief. Een zorgvuldige afweging van deze factoren is essentieel voor een financieel haalbare en passende opvang.