De keuze voor kinderopvang is een significant besluit voor ouders, waarbij financiële overwegingen een cruciale rol spelen. Gastouderopvang onderscheidt zich als een flexibele en kleinschalige vorm van opvang, maar de kostenstructuur kan complexer lijken dan die van een standaard kinderdagverblijf. Op basis van gegevens van diverse gastouderbureaus en informatieve bronnen biedt dit artikel een gedetailleerd inzicht in de tarieven, de factoren die deze beïnvloeden en de mogelijkheden voor kinderopvangtoeslag. Het doel is om ouders en verzorgers een helder beeld te geven van wat zij financieel kunnen verwachten bij de inschakeling van een gastouder.
De structuur van opvangkosten
Bij gastouderopvang hebben ouders te maken met twee verschillende partijen die kosten in rekening brengen: de gastouder zelf en het gastouderbureau. Deze scheiding is wettelijk verankerd en vormt de basis van de financiële afwikkeling. Het totale bedrag dat ouders maandelijks betalen, is de som van de gastoudervergoeding en de bureaukosten. Over dit gehele bedrag kan vervolgens kinderopvangtoeslag worden aangevraagd, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
De gastoudervergoeding wordt betaald voor de daadwerkelijke opvang van het kind. Gastouders zijn zelfstandig ondernemers en bepalen hun eigen uurtarief. Hierin bestaat geen landelijk vastgesteld tarief, waardoor prijzen kunnen variëren op basis van de regio, de ervaring van de gastouder en de specifieke vraag vanuit de ouder. De bureaukosten zijn een vergoeding voor de bemiddeling, begeleiding en administratie door het gastouderbureau. Deze kosten kunnen op verschillende manieren worden berekend: als een vast bedrag per uur, een maandtarief of een combinatie daarvan, vaak afhankelijk van het aantal opvanguren en het aantal kinderen.
Gastoudervergoeding: tarieven en variaties
Het uurtarief dat een gastouder rekent, is afhankelijk van de opvanglocatie. Er kan onderscheid gemaakt worden tussen opvang bij de gastouder thuis en opvang bij de ouder thuis (nanny-opvang).
Opvang bij de gastouder
Dit is de meest voorkomende vorm van gastouderopvang. De gastouder ontvangt de kinderen in haar eigen woning. De tarieven hiervoor liggen gemiddeld tussen de € 5,50 en € 8,95 per kind, per uur. Verschillende bronnen geven iets andere marges op: - Bron 1 noemt een gemiddelde tussen € 5,50 en € 8,00 per uur. - Bron 2 geeft een range van € 6,40 tot € 8,00 per kind, per uur. - Bron 3 vermeldt een gemiddeld tarief tussen € 6,50 en € 8,50 per kind, per uur. - Bron 4 stelt dat het gemiddeld uitgaan kan van € 6,25 tot € 8,95 per kind per uur.
Deze tarieven kunnen fluctueren op basis van het aantal kinderen dat tegelijkertijd wordt opgevangen. Bij een groter aantal kinderen kan de prijs per kind soms liger uitvallen, hoewel de gastouder dit zelf bepaalt.
Opvang bij de ouder (nanny-opvang)
Wanneer de gastouder naar het huis van de ouder komt om de kinderen op te vangen, spreken we van een gastouder aan huis of nanny-opvang. Deze vorm van opvang is aanzienlijk duurder. De tarieven liggen hier tussen de € 13,00 en € 20,00 per uur, afhankelijk van het aantal kinderen, de leeftijd en de ervaring van de gastouder (Bron 1). Een andere bron (Bron 2) stelt dat een gastouder of nanny recht heeft op minimaal het wettelijk minimumuurloon, ongeacht het aantal kinderen. Hierdoor ligt het gemiddelde tarief voor deze vorm van opvang vaak tussen de € 6 en € 7 per kind, per uur, maar dit is sterk afhankelijk van de verdeling van de kosten over meerdere gezinnen.
Adviestarieven en specifieke vergoedingen
Sommige gastouderbureaus hanteren adviestarieven om gastouders te adviseren over een marktconform tarief. Zo geeft Gastouderbureau Mamanouk (Bron 6) adviestarieven voor 2026, die variëren op basis van dag en tijdstip: - Maandag t/m vrijdag (07:00-19:00 uur): € 7,60 per uur/per kind. - Zaterdag & zondag (07:00-19:00 uur): € 8,38 per uur/per kind. - Avond- en nachtopvang (19:00-07:00 uur): € 7,60 - € 8,38 per uur.
Deze adviestarieven zijn inclusief voeding, met uitzondering van babyvoeding en warme maaltijden. Voor een warme maaltijd wordt vaak een aparte vergoeding gevraagd, zoals € 2,75 (Bron 6) of € 2,90 (Bron 5). Ook andere onkostenvergoedingen kunnen worden gerekend, zoals een kilometervergoeding wanneer de gastouder het kind moet brengen of halen, of een vergoeding voor broodmaaltijden (circa € 1,75).
Bureaukosten: bemiddeling en begeleiding
Naast de vergoeding voor de gastouder betaalt u maandelijks bureaukosten aan het gastouderbureau. Deze kosten dekken de diensten die het bureau levert, zoals het zoeken van een geschikte gastouder, de administratieve afhandeling, en de bewaking van de kwaliteit en veiligheid volgens de Wet Kinderopvang.
De manier waarop deze kosten worden berekend, verschelt per bureau. Over het algemeen zijn de bureaukosten lager naarmate u meer uren opvang afneemt. Dit komt doordat vaste administratiekosten worden verdeeld over meer uren.
Een duidelijk voorbeeld van deze berekening wordt gegeven door Kinderopvangkoos (Bron 5). Zij hanteren een maandtarief in 2025 dat bestaat uit een vast bedrag en een variabel bedrag per kind. - Vast bedrag per kind: € 14,50. - Variabel bedrag per kind: € 1,00. - Minimum per kind: € 14,50. - Maximum per kind: € 63,75. - Maximum per gezin: € 147,75.
Deze structuur zorgt ervoor dat de bureaukosten per uur aanzienlijk dalen bij meer opvanguren: - Bij 35 uur per maand (1 dag per week): € 1,41 per uur aan bureaukosten. - Bij 70 uur per maand (2 dagen per week): € 0,91 per uur. - Bij 100 uur per maand (3 dagen per week): € 0,63 per uur.
Andere bureaus, zoals ViaViela (Bron 4), werken met een all-in maandtarief voor bemiddeling en begeleiding dat afhankelijk is van het aantal opvanguren, het aantal kinderen en de regio. Inschrijfkosten worden door de meeste moderne bureaus niet gerekend (Bron 1, Bron 4).
De totale uurprijs en kinderopvangtoeslag
Het belangrijkste financiële voordeel van gastouderopvang is de mogelijkheid om kinderopvangtoeslag aan te vragen. De hoogte van deze toeslag is afhankelijk van het inkomen van de ouders, de gezinssamenstelling en het aantal opvanguren.
Maximale vergoeding
De Belastingdienst stelt een maximale uurprijs vast waarover de toeslag berekend kan worden. Deze maximale vergoeding is in 2025 vastgesteld op € 8,10 per uur voor gastouderopvang (Bron 5). Bron 3 vermeldt een maximale uurprijs van € 7,53, maar Bron 5 lijkt specifieker te zijn voor de berekening van de toeslag. Het is belangrijk om te weten dat de daadwerkelijk betaalde uurprijs (gastoudervergoeding + bureaukosten) hoger kan zijn dan dit maximum. De toeslag wordt echter alleen over het maximale bedrag (€ 8,10) berekend.
Rekenvoorbeeld
Stel, een ouder betaalt een gastouder € 7,00 per uur en € 0,91 per uur aan bureaukosten (voor 2 dagen opvang per week). De totale uurprijs is dan € 7,91. Omdat dit lager is dan de maximale vergoeding van € 8,10, kan de toeslag over het volledige bedrag worden aangevraagd.
Bron 3 geeft een rekenvoorbeeld: bij een tarief van € 7,50 per uur en 8 uur per dag, 2 dagen per week, zijn de maandelijkse kosten € 480. Met kinderopvangtoeslag kan dit bedrag dalen tot ongeveer € 250 per maand, afhankelijk van het inkomen. De toeslag kan oplopen tot 96% van de opvangkosten voor lage inkomens.
Uren en voorwaarden
Voor de kinderopvangtoeslag geldt een maximum aantal uren per maand per kind. Dit is vastgesteld op 230 uur per maand (Bron 1). Alleen opvang die plaatsvindt bij een gastouder die geregistreerd staat in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) komt in aanmerking voor toeslag. Een goed gastouderbureau zorgt ervoor dat de gastouder aan alle wettelijke eisen voldoet en ondersteunt ouders bij de aanvraag van de toeslag door het verstrekken van de juiste facturen.
Kostenvergelijking met andere opvangvormen
Gastouderopvang wordt door meerdere bronnen genoemd als een voordelige optie vergeleken met andere vormen van kinderopvang. - Bron 2 stelt dat gastouderopvang gemiddeld 27% goedkoper is dan een kinderdagverblijf en 18% goedkoper dan buitenschoolse opvang (BSO). - Bron 4 noemt een gemiddelde besparing van 20%.
Naast de financiële besparing biedt gastouderopvang vaak meer flexibiliteit in opvangtijden, wat voor veel werkende ouders een groot voordeel is.
Overwegingen bij de keuze voor een gastouder
Bij het kiezen van een gastouder is het belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken. De kwaliteit van de opvang, de veiligheid en de klik tussen het kind en de gastouder zijn minstens zo belangrijk. Het gastouderbureau speelt hierin een sleutelrol. Zij screenen gastouders, bezoeken de opvanglocaties en bieden begeleiding om de kwaliteit te waarborgen.
Daarnaast is het van belang om vooraf duidelijke afspraken te maken over: - Het exacte uurtarief van de gastouder. - Wat wel en niet is inbegrepen in dit tarief (bijv. maaltijden, luiers, uitstapjes). - De bureaukosten en hoe deze worden berekend. - De onkostenvergoedingen voor maaltijden en kilometers. - De opvangdagen en -tijden.
Voor opvang bij de ouder thuis (huispersoneel) gelden vaak andere regelingen, zoals de regeling dienstverlening aan huis. Hierbij kan sprake zijn van een minimumloon dat losstaat van het aantal kinderen (Bron 5).
Conclusie
Gastouderopvang biedt een flexibele en vaak financieel aantrekkelijke optie voor kinderopvang. De kosten bestaan uit een door de gastouder bepaalde vergoeding en bureaukosten voor bemiddeling. Hoewel de tarieven variëren, ligt het gemiddelde voor opvang bij de gastouder thuis tussen de € 6,50 en € 8,50 per uur, exclusief bureaukosten. Deze bureaukosten kunnen de totale uurprijs met ongeveer € 1,00 verhogen, maar dalen per uur naarmate meer uren worden afgenomen.
Het grootste financiële voordeel ontstaat door de kinderopvangtoeslag, die over de totale opvangkosten kan worden aangevraagd. Met een maximale vergoeding van € 8,10 per uur in 2025, kan een aanzienlijk deel van de kosten worden gecompenseerd, tot wel 96% voor lage inkomens. Het is essentieel dat de gastouder geregistreerd staat in het Landelijk Register Kinderopvang om voor deze toeslag in aanmerking te komen. Door de kosten van tevoren goed door te rekenen en duidelijke afspraken te maken met zowel de gastouder als het gastouderbureau, kunnen ouders een weloverwogen keuze maken die past bij hun financiële situatie en de behoeften van hun kind.