Gastouderopvang is een populaire en voordelige vorm van kinderopvang in Nederland. Ouders kiezen steeds vaker voor deze vorm van opvangweverwachtingen vanwege de flexibiliteit, de veilige omgeving en de mogelijkheid om kinderopvangtoeslag te ontvangen. Echter, het begrijpen van de werking van gastouderopvang, de berekening van de kosten en de voorwaarden voor toeslagen is essentieel om financieel goed voorbereid te zijn. In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten bij het berekenen van gastouderkosten en het verwerken van de kinderopvangtoeslag.
Wat is gastouderopvang?
Gastouderopvang is een vorm van kinderopvang waarbij een gastouder, aangesloten bij een gastouderbureau, kinderen opvangt in de eigen woning of in de woning van de ouders. De opvang kan variëren van enkele uren per dag tot meerdere dagen per week. Gastouders zijn professioneel opgeleid en werken volgens de Wet Kinderopvang, wat betekent dat ze regelmatig gecontroleerd worden door de GGD.
Omdat gastouderopvang wordt aangeboden door een gastouderbureau, voldoet het aan de wettelijke eisen voor kinderopvang. Dit betekent dat ouders in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag, een tegemoetkoming vanuit de overheid. Gastouderopvang is daarom vaak goedkoper dan bijvoorbeeld kinderdagopvang of buitenschoolse opvang.
Hoe wordt het tarief voor gastouderopvang berekend?
Het tarief van gastouderopvang kan variëren per regio en per gastouder. In Nederland ligt het gemiddelde uurprijs tussen de €6,50 en €8,50 per kind per uur. De overheid stelt jaarlijks een maximale uurprijs vast. Voor 2025 is dit €7,53 per kind per uur. Over dit bedrag is kinderopvangtoeslag toegestaan.
Het tarief dat ouders moeten betalen, bestaat uit twee onderdelen:
- Het tarief van de gastouder: Dit is het uurprijs dat de gastouder zelf bepaalt. Het verschilt per regio en kan ook afhankelijk zijn van het aantal kinderen dat tegelijk wordt opgevangen.
- Bureaukosten: De kosten die het gastouderbureau maakt, zoals administratie en begeleiding. Deze kosten worden meestal apart gerekend en kunnen ook ondersteund worden door kinderopvangtoeslag.
Het totaalbedrag dat ouders per maand of per jaar betalen, hangt dus af van het aantal uren opvang, het tarief per uur en het aantal kinderen dat wordt opgevangen.
Voorbeeldberekening
Om te illustreren hoe het tarief werkt, geven we een voorbeeld:
Een gezin heeft wens opvang voor 2 dagen per week, 8 uur per dag, voor één kind. Het tarief van de gastouder is €7,50 per uur. Per maand is dit:
- 2 dagen × 8 uur = 16 uur per week
- 16 uur × 4 weken = 64 uur per maand
- 64 uur × €7,50 = €480 per maand
Als het gezin in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag, kan het aandeel dat de ouders zelf moeten betalen aanzienlijk lager zijn. In sommige gevallen kan de toeslag zelfs tot wel 96% van de kosten vergoeden, afhankelijk van het inkomen en het aantal uren opvang.
Wat beïnvloedt het tarief van gastouderopvang?
Meerdere factoren kunnen het tarief van gastouderopvang beïnvloeden:
- Regio: Tarieven verschillen per regio in Nederland. In grote steden kunnen de tarieven iets hoger liggen dan in de regio's.
- Aantal kinderen: Als een gastouder meerdere kinderen tegelijk opvangt, kan het tarief per kind lager liggen.
- Soort opvang: De opvang kan volledige dagopvang, avondopvang, vakantieopvang of schoolwekenopvang zijn. Iedere vorm heeft mogelijk een apart tarief.
- Openingstijden: Gastouders kunnen zelf bepalen welke dagen en tijden ze beschikbaar zijn. Dit biedt flexibiliteit aan ouders, maar kan ook het tarief beïnvloeden.
- Bureaukosten: Deze zijn afhankelijk van het gastouderbureau en kunnen variëren.
Rekentools voor gastouderopvang
Voor ouders is het belangrijk om vooraf te weten hoeveel gastouderopvang gaat kosten. Gelukkig zijn er meerdere rekentools beschikbaar die ouders helpen bij het berekenen van de netto kosten. Deze rekentools zijn meestal te vinden op de website van gastouderbureaus of op speciale rekenpagina’s zoals die van Nettobijdrage, ViaViela, Saam, Gastouder Nederland en WelkomKind.
De werking van deze rekentools is vrij eenvoudig. Ouders voeren informatie in over:
- Het aantal kinderen
- Het aantal uren opvang per dag
- De dagen en weken waarop opvang nodig is
- Het tarief van de gastouder
- De bureaukosten
De tool berekent vervolgens het totale bedrag dat ouders per maand of per jaar moeten betalen. Ook wordt het aandeel dat vergoed wordt door kinderopvangtoeslag meegenomen in de berekening.
Een voordeel van rekentools is dat ouders deze zelfstandig kunnen gebruiken, zonder dat ze eerst contact hoeven op te nemen met het gastouderbureau. Dit helpt ouders om snel inzicht te krijgen in de kosten en zo te bepalen of gastouderopvang binnen hun budget past.
Wanneer kun je prijsverhogingen communiceren?
Een belangrijk aspect van gastouderopvang is de mogelijkheid om prijsverhogingen door te voeren. Het is echter belangrijk dat ouders op tijd worden geïnformeerd over deze veranderingen, zodat zij deze in hun budget kunnen opnemen. Dienst Toeslagen communiceert meestal pas in november de proefberekening voor toeslagen voor het aankomende jaar. Dit is vaak te laat om ouders voldoende tijd te geven om hun budget aan te passen.
Met een rekentool kunnen gastouderbureaus zelf bepalen wanneer prijsverhogingen worden gecommuniceerd. Ouders kunnen dan direct op de website van het bureau hun nieuwe netto bijdrage berekenen. Dit helpt ouders om beter voorbereid te zijn en vermindert het risico op ontevredenheid.
Eigen pakketten en openingstijden
Gastouderbureaus kunnen zelf pakketten samenvoegen, afhankelijk van de wensen van ouders. Deze pakketten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
- Volledige dagopvang
- Avondopvang
- Vakantieopvang
- Schoolwekenopvang
Ook kunnen openingstijden aangepast worden. Gastouders kunnen zelf bepalen welke dagen ze beschikbaar zijn, zodat ouders een pakket kunnen kiezen dat past bij hun wens. Rekentools ondersteunen deze flexibiliteit, door ouders te laten kiezen welke dagen en hoeveel uren opvang nodig is.
Verdiensten van gastouders
Als iemand als gastouder wil werken, is het ook belangrijk om te weten hoeveel hij of zij kan verdienen. Gastouders ontvangen een tarief per kind en per uur, plus eventueel extra vergoedingen voor reis- en uitvaltijd. Het tarief is afhankelijk van het gastouderbureau, de regio en het aantal kinderen dat tegelijk wordt opgevangen.
Via rekentools kunnen potentiële gastouders ook een inschatting maken van hun inkomsten. Deze tools helpen bij het bepalen van het mogelijke uurprijs, het aantal uren dat ze per week willen werken en de eventuele extra vergoedingen.
Kinderopvangtoeslag
Kinderopvangtoeslag is een belangrijk financieel ondersteuning voor ouders die gastouderopvang gebruiken. Ouders kunnen aanspraak maken op toeslag als ze voldoen aan een aantal voorwaarden, zoals:
- Het inkomen ligt onder een bepaalde grens
- Het kind is jonger dan 12 jaar
- De gastouder is aangesloten bij een gastouderbureau
De toeslag wordt maandelijks vooraf uitgekeerd door de Belastingdienst. Het bedrag van de toeslag hangt af van het inkomen, het aantal kinderen en het aantal uren opvang. In sommige gevallen kan de toeslag tot wel 96% van de kosten vergoeden.
Aanvragen en berekenen van kinderopvangtoeslag
Het aanvragen van kinderopvangtoeslag is een proces dat meerdere stappen omvat. Eerst moet het gezin aanspraak maken op toeslag via het Gastouderbureau en Dienst Toeslagen. Het Gastouderbureau stelt een voorstel op voor de verdeling van de toeslag tussen de gastouder en het bureau.
Daarna wordt de toeslag berekend door Dienst Toeslagen. Ouders ontvangen een proefberekening, die ze kunnen aanpassen indien nodig. Als alles klopt, wordt de toeslag maandelijks vooraf uitgekeerd.
Conclusie
Het berekenen van gastouderkosten is belangrijk voor ouders die opvang overwegen. Het tarief varieert per regio, per gastouder en per pakket. Met rekentools kunnen ouders gemakkelijk een inschatting maken van hun netto bijdrage, rekening houdend met de eventuele toeslag. Het is eveneens belangrijk om voorwaarden zoals kinderopvangtoeslag te begrijpen, zodat ouders weten wat ze financieel aan kunnen. Door gebruik te maken van rekentools en het Gastouderbureau, kunnen ouders beter voorbereid zijn op de kosten van gastouderopvang.