In Nederland is gastouderopvang een populaire en wettelijk gereguleerde vorm van kinderopvang. Gastouders bieden tijdelijke opvang voor kinderen in hun eigen huis en werken vaak via een gastouderbureau. Voor ouders die gebruik maken van gastouderopvang, zijn bureaukosten een belangrijk onderdeel van de totale kosten. In dit artikel geven we een overzicht van wat deze kosten inhouden, hoe ze berekend worden, en welke factoren hierin een rol spelen. Het artikel is gebaseerd op informatie uit meerdere bronnen, waaronder SharedCare, Gastouderbureau Noesje, GOB Juventa en Gastouderbureau NL.
Wat zijn bureaukosten bij gastouderopvang?
Bureaukosten zijn de kosten die ouders betalen aan het gastouderbureau voor de administratie, begeleiding en andere diensten die het bureau levert. Deze kosten zijn gescheiden van het tarief dat de gastouder ontvangt voor de opvanguren. Het gastouderbureau zorgt onder andere voor het afwikkelen van betalingen, het controleren van de opvanglocatie, het aanbieden van pedagogische begeleiding aan gastouders, en het regelen van eventuele vervangende opvang.
De hoogte van de bureaukosten kan variëren per gastouderbureau. Het is belangrijk om te weten dat deze kosten een maximumbedrag per maand kunnen bereiken, afhankelijk van het aantal kinderen in de opvang en het aantal uren. Bovendien zijn de bureaukosten gedeeltelijk of volledig vergoedbaar via de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst Toeslagen. Dit betekent dat ouders in de regel slechts een deel van deze kosten zelf hoeven te dragen.
Hoe worden bureaukosten berekend?
De berekening van bureaukosten hangt af van meerdere factoren, waaronder het aantal kinderen in de opvang, het aantal opvanguren en het tarief van het gastouderbureau. Hieronder geven we een overzicht van de manieren waarop deze kosten worden berekend, op basis van de gegevens uit de beschikbare bronnen.
Bureaukosten per uur per kind
Een veelvoorkomende manier van berekening is het vaststellen van een uurbedrag per kind. Dit bedrag wordt vermenigvuldigd met het aantal opvanguren en het aantal kinderen. De totale kosten per maand worden hiermee bepaald.
Voorbeeld 1
Een gastouderbureau berekent € 1,25 per uur per kind. Voor een gezin met drie kinderen en 20 uur opvang per week, zijn de maandelijkse kosten als volgt:
- 20 uur per week x 4 weken = 80 uur opvang per maand
- 80 uur x € 1,25 = € 100 per maand
In dit voorbeeld zijn de bureaukosten dus € 100 per maand. De kosten zijn gemaximaliseerd op € 150 per maand per gezin, zoals beschreven in bron [2].
Voorbeeld 2
Een ander gastouderbureau gebruikt een tarief van € 0,95 per uur per kind. Voor een gezin met twee kinderen en 40 uur opvang per maand is de berekening:
- 40 uur x € 0,95 = € 38 per maand
Deze maandkosten zijn lager dan het maximumbedrag van € 57 per maand voor het eerst genoemde kind (bron [1]).
Bureaukosten met maximum per maand per kind
Sommige gastouderbureaus hanteren een maximumbedrag per maand per kind. Dit betekent dat ouders nooit meer dan het opgegeven bedrag per maand hoeven te betalen, ongeacht het aantal uren dat ze gebruiken.
Voorbeeld
Een gastouderbureau heeft het volgende maximum:
- 1e kind: maximaal € 57,00 per maand
- 2e kind: maximaal € 39,00 per maand
- Elke volgende kind: maximaal € 27,00 per maand
Als een gezin twee kinderen heeft en 60 uur opvang per maand gebruikt, is het maximumbedrag voor de bureaukosten € 96,00 per maand. Ouders hoeven dus geen extra kosten te betalen, zelfs als ze meer uren gebruiken.
Bureaukosten voor gastouder aan huis
Gastouderopvang aan huis, waarbij de gastouder kinderen in het huis van de ouder opvangt, heeft ook een eigen berekening. In dit geval is het gastouderbureau verantwoordelijk voor de administratie en andere taken. De bureaukosten kunnen hier lager zijn dan bij gewone gastouderopvang, maar ook hier geldt een maximum.
Voorbeeld
Een gastouderbureau berekent € 0,95 per uur per kind voor gastouderopvang aan huis, met een maximum van € 45 per maand. Dit is een lagere maandkost dan voor gewone gastouderopvang.
Invloed van de kinderopvangtoeslag op bureaukosten
De kinderopvangtoeslag is een vergoeding die ouders ontvangen van de Belastingdienst Toeslagen. Deze toeslag helpt ouders met de kosten van kinderopvang, inclusief gastouderopvang. De toeslag is afhankelijk van het inkomen van het gezin en de opvangvorm.
Voor bureaukosten geldt dat deze in de regel gedeeltelijk of volledig vergoed worden door de kinderopvangtoeslag. Hoeveel van de kosten wordt vergoed, hangt af van het tarief van de gastouder en de bureaukosten. Als het totaalbedrag (gastoudertarief + bureaukosten) binnen het maximumtarief van de kinderopvangtoeslag valt, ontvangt het gezin de volledige vergoeding.
Voorbeeld
Het gastoudertarief in 2025 is € 8,10 per uur, en de bureaukosten zijn € 0,50 per uur. Dit levert een totaalbedrag van € 8,60 per uur, wat hoger is dan het maximumtarief van € 8,10. In dit geval ontvangt het gezin slechts een gedeelte van de kosten vergoed, afhankelijk van het inkomen.
Praktische tips voor ouders
Ouders die gastouderopvang overwegen, kunnen de volgende tips gebruiken om de kosten en administratie te beheren:
- Vraag een offerte aan: Veel gastouderbureaus bieden de mogelijkheid om een offerte aan te vragen. Dit geeft ouders een duidelijk overzicht van de verwachte kosten.
- Controleer de berekening: Voordat je een gastouderbureau kiest, controleer of je begrijpt hoe de kosten worden berekend. Sommige bureaus hanteren verschillende modellen.
- Gebruik het Gastouderportaal: Aan het einde van elke maand registreren gastouders de opvanguren via het Gastouderportaal. Ouders kunnen deze registratie bekijken en eventueel afkeuren binnen twee dagen.
- Check de toeslagenregeling: Het is belangrijk om te weten hoe de kinderopvangtoeslag werkt, omdat deze een groot deel van de kosten kan vergoeden. De hoogte van de toeslag hangt af van het inkomen van het gezin.
Invloed van de Wet Kwaliteit Gastouderopvang
In 2026 is de Wet Kwaliteit Gastouderopvang in werking getreden. Deze wet stelt hogere eisen aan de kwaliteit van gastouderopvang, zoals veiligheid, begeleiding en ontwikkeling. Omdat gastouders nu aan extra kwaliteitseisen moeten voldoen, zijn er ook extra kosten ontstaan. Deze kosten worden gedeeltelijk gecompenseerd via de kinderopvangtoeslag.
Voorbeeld
Een deel van de kinderopvangtoeslag is nu bestemd voor de extra kwaliteitseisen. In 2026 is € 0,21 per uur per kind daarvoor gereserveerd. Dit betekent dat ouders in theorie iets minder zelf hoeven te betalen voor de kwaliteitsborging.
Verantwoordelijkheden van het gastouderbureau
Gastouderbureaus zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals:
- Het vinden van de juiste gastouder voor een gezin
- Pedagogische begeleiding van gastouders
- Administratieve taken, zoals facturen en offertes
- Controle op de opvanglocatie
- Jaarlijkse evaluatiegesprekken met gastouders
- Zorg dat de opvang voldoet aan de Wet Kinderopvang
Omdat gastouderopvang nu formele kinderopvang is, moeten bureaus ook aandacht besteden aan kwaliteit en veiligheid. Ouders kunnen hierdoor geruststellen zijn dat hun kind veilig en goed verzorgd wordt.
Samenvatting van de belangrijkste kostenmodellen
Om het overzicht te houden, hieronder een samenvatting van de meest voorkomende kostenmodellen voor bureaukosten bij gastouderopvang:
| Gastouderbureau | Tarief per uur per kind | Maximum per maand per gezin | Maximum per maand per kind |
|---|---|---|---|
| SharedCare | € 0,95 | € 150 | € 57 (1e kind), € 39 (2e kind), € 27 (volgende kinderen) |
| Gastouderbureau Noesje | € 1,25 | € 150 | N.v.t. |
| GOB Juventa | € 0,50 | N.v.t. | € 50 minimum per maand |
| Gastouderbureau NL | € 0,40 tot € 1,25 | N.v.t. | N.v.t. |
Deze modellen illustreren dat bureaukosten variëren per gastouderbureau. Ouders kunnen kiezen voor een bureau dat het beste past bij hun budget en wensen.
Beperkingen en onzekerheden
Hoewel de beschikbare informatie duidelijk is in veel opzichten, zijn er ook enkele beperkingen en onzekerheden. Deze zijn afgeleid uit de meest relevante bronnen:
- Tarieven voor 2025 en 2026: De beschikbare informatie geeft een duidelijk beeld van de tarieven in 2025 en 2026, maar de exacte tarieven voor latere jaren zijn nog niet bekend. Het is mogelijk dat tarieven in de toekomst veranderen.
- Toeslagenregelingen: De kinderopvangtoeslag kan veranderen afhankelijk van het inkomen van het gezin. Ouders moeten dit jaarlijks controleren om te weten hoeveel vergoeding ze ontvangen.
- Voorwaarden voor toeslagen: Ouders moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen om kinderopvangtoeslag te ontvangen. Het is belangrijk om deze voorwaarden te begrijpen voordat men een gastouderbureau kiest.
Conclusie
Bureaukosten zijn een belangrijk onderdeel van de totale kosten bij gastouderopvang. Deze kosten zijn afhankelijk van het gastouderbureau, het aantal kinderen in de opvang en het aantal uren. In de regel worden deze kosten gedeeltelijk of volledig vergoed via de kinderopvangtoeslag. Ouders die gebruik maken van gastouderopvang kunnen kiezen voor een bureau dat het beste past bij hun budget en wensen. Het is belangrijk om de berekening van de kosten goed te begrijpen en de voorwaarden voor de toeslag te controleren. Met deze informatie kunnen ouders een weloverwogen keuze maken en ervoor zorgen dat hun kind goed en veilig verzorgd wordt.