Gastouderopvang is een steeds populair wordende vorm van kinderopvang in Nederland. Deze vorm van opvang biedt vaak een flexibelere aanpak dan bijvoorbeeld kleuterscholen of crèches en past zich goed aan de levenscyclus van gezinnen aan. Toch is het voor ouders belangrijk om goed te begrijpen hoe de kosten van gastouderopvang zijn opgebouwd. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn de bemiddelingskosten die via gastouderbureaus worden in rekening gebracht. Deze kosten zijn een onderdeel van de totale opvangkosten, en ze kunnen verschillen per bureau en per situatie.
In dit artikel worden de bemiddelingskosten bij gastouderopvang besproken, met aandacht voor:
- Wat bemiddelingskosten precies inhouden;
- Hoe deze kosten worden berekend;
- Welke factoren de hoogte van de kosten beïnvloeden;
- Voorbeelden van berekeningen en tarieven;
- De rol van de kinderopvangtoeslag;
- Belangrijke overwegingen bij het kiezen van een gastouderbureau.
Wat zijn bemiddelingskosten bij gastouderopvang?
Bemiddelingskosten zijn de kosten die bij gastouderopvang in rekening worden gebracht door het gastouderbureau. Deze kosten zijn los van de tarieven die de gastouder zelf bepaalt voor haar uurtarief. Het gastouderbureau vervult een rol van bemiddeling, begeleiding en administratie, en wordt daarvoor vergoed via deze bemiddelingskosten. Deze kosten zijn meestal maandelijks en worden per kind of per gezin berekend.
De hoogte van de bemiddelingskosten kan variëren, afhankelijk van het aantal uren kinderopvang per maand, het aantal kinderen, de regio en het gastouderbureau. In veel gevallen zijn deze kosten transparant en worden ze meegerekend bij de aanvraag van de kinderopvangtoeslag via de Belastingdienst.
Hoe worden bemiddelingskosten berekend?
De berekening van bemiddelingskosten hangt sterk af van het gastouderbureau dat wordt gebruikt. In de meeste gevallen zijn er drie mogelijke manieren van berekening:
- Vast bedrag per kind per maand – Veel bureaus hanteren een vast bedrag per kind, met eventueel een korting op het tweede en derde kind.
- Variabel bedrag afhankelijk van het aantal opvanguren – De bemiddelingskosten zijn hierbij proportioneel aan het aantal uren dat per maand wordt gebruikt.
- Combinaatie van vast en variabel bedrag – Sommige bureaus hanteren een minimumtarief, waarbij bovenop een extra bedrag wordt berekend op basis van het aantal gebruikte uren.
Deze varianten worden in de praktijk zowel toegepast als gecombineerd. Bijvoorbeeld:
- Een minimumbedrag van €14,50 per kind per maand plus €1,00 per uur.
- Of een tarief van €1,55 per uur per kind, afhankelijk van het aantal uren per jaar.
In sommige gevallen geldt ook een korting op de bemiddelingskosten, bijvoorbeeld als de gastouder meer dan een bepaald aantal uren per jaar levert. Deze korting wordt vaak toegepast bij zelfstandig ondernemende gastouders.
Invloed van het aantal uren
Een van de belangrijkste factoren die bepalen hoeveel een gezin aan bemiddelingskosten betaalt, is het aantal uren opvang per maand. Hoe meer uren, hoe hoger de totale kosten. In veel gevallen geldt een progressieve tariefstructuur, waarbij het tarief per uur lager wordt naarmate het aantal uren toeneemt.
Bijvoorbeeld:
- Bij 35 uur per maand kan de bemiddelingskosten €1,41 per uur zijn.
- Bij 70 uur per maand dalen deze kosten tot €0,91 per uur.
- Bij 100 uur per maand kan het tarief zelfs €0,63 per uur worden.
Dit maakt het verstandig om de opvanguren zo efficiënt mogelijk te plannen, zodat het totale bedrag aan bemiddelingskosten zo laag mogelijk blijft. Ook bij het kiezen van een gastouderbureau is het belangrijk om te kijken naar hoe het tariefsysteem werkt en of er korting is mogelijk bij hoger gebruik.
Invloed van het aantal kinderen
Ook het aantal kinderen in het gezin beïnvloedt de bemiddelingskosten. In de meeste gevallen zijn er kortingen of voordelen voor gezinnen met meerdere kinderen. Deze kortingen kunnen op twee manieren werken:
- Vast bedrag met korting op het tweede of derde kind – Bijvoorbeeld €75 voor het eerste kind, €25 voor het tweede kind, en gratis voor het derde en volgende kind.
- Maximumbedrag per gezin – Een bepaald maximumtarief voor het hele gezin, ongeacht het aantal kinderen.
Deze manier van berekening maakt gastouderopvang vaak aantrekkelijk voor gezinnen met meerdere kinderen, omdat het tarief per kind daalt naarmate het gezin groter is. In sommige gevallen is het derde kind zelfs gratis van bemiddelingskosten.
Invloed van de regio
De locatie van het gezin en de gastouder kan ook invloed hebben op de bemiddelingskosten. In sommige regio's zijn de kosten hoger dan elders, vooral in stedelijke gebieden of bij bepaalde soorten opvang zoals nachtopvang of weekendopvang.
Bijvoorbeeld:
- In regio’s waar de vraag naar gastouderopvang groter is, kunnen de tarieven iets hoger liggen.
- In plattelandsgebieden kan het tarief lager zijn, afhankelijk van het aantal beschikbare gastouders.
Sommige bureaus hanteren een regiotaarief, waarbij de bemiddelingskosten worden afgestemd op de regio waar het gezin woont. Dit maakt het belangrijk om te controleren of een gastouderbureau tariefinformatie heeft op basis van regio’s.
Invloed van de opvanglocatie
Het type opvang – aan huis of bij de gastouder – kan ook invloed hebben op de bemiddelingskosten. In de praktijk gelden vaak lichte verschillen in het tariefsysteem, afhankelijk van waar de opvang plaatsvindt.
Voorbeeld:
- Opvang aan huis kan leiden tot hogere bemiddelingskosten, omdat het bureau extra begeleiding moet verlenen.
- Opvang bij de gastouder kan voordeliger zijn, doordat het minder administratie vereist.
Daarnaast kunnen er ook kosten zijn voor reisafstand. Bijvoorbeeld, een gastouder mag in rekening brengen €0,23 per kilometer. Deze reisvergoeding kan ook invloed hebben op de totale kosten, alhoewel deze niet direct onder het rubricat van bemiddelingskosten valt.
Invloed van de kinderopvangtoeslag
Een belangrijke factor bij de berekening van de werkelijke kosten van gastouderopvang is de kinderopvangtoeslag via de Belastingdienst. Deze toeslag is een vergoeding die ouders ontvangen voor deel van de opvangkosten, afhankelijk van het inkomen en het aantal kinderen.
De kinderopvangtoeslag kan worden aangerekend op zowel de uurtarieven van de gastouder als de bemiddelingskosten. Dit betekent dat ouders in de praktijk vaak veel minder zelf betalen dan het bruto bedrag dat op de factuur staat.
Voorbeeld:
- Een gezin met 3 kinderen maakt gebruik van 80 uur gastouderopvang per kind per maand.
- Het bruto uurtarief is €8,00 per kind (inclusief bemiddelingskosten).
- Na aftrek van de kinderopvangtoeslag betaalt het gezin nog €0,32 per uur, per kind.
- Dit is voor drie kinderen in totaal €77 per maand.
Zo kan de werkelijke belasting van het gezin sterk dalen, afhankelijk van het inkomen en de regels van de Belastingdienst.
Invloed van het kiezen van een gastouderbureau
Het kiezen van een gastouderbureau is een belangrijke stap bij gastouderopvang. Niet alle bureaus hanteren dezelfde tarieven of berekeningsmethoden. Het is daarom verstandig om meerdere bureaus te vergelijken op basis van:
- Bemiddelingskosten per maand per kind of per uur
- Extra kosten, zoals inschrijfkosten of boeteclausules
- Transparantie en verklaringen over de kosten
- Kortingen en voordelen
- Service en begeleiding
Sommige bureaus hanteren bijvoorbeeld geen inschrijfkosten, terwijl anderen deze wel in rekening brengen. Ook zijn er bureaus die geen boeteclausules hanteren, wat het makkelijker maakt om over te stappen of extra gastouders in te schakelen.
Conclusie
Bemiddelingskosten bij gastouderopvang zijn een belangrijk onderdeel van de totale kosten van deze vorm van kinderopvang. Deze kosten worden berekend op basis van het aantal kinderen, het aantal uren opvang, de regio en de opvanglocatie. Aan de hand van de informatie in dit artikel is duidelijk dat:
- Bemiddelingskosten meestal maandelijks worden berekend;
- De hoogte van de kosten varieert afhankelijk van het gebruik;
- Kortingen zijn mogelijk bij groter gebruik of meer kinderen;
- De kinderopvangtoeslag een belangrijke rol speelt bij het bepalen van de werkelijke kosten;
- Het kiezen van een gastouderbureau een grote invloed kan hebben op de kostenstructuur.
Ouders die overwegen om gebruik te maken van gastouderopvang, kunnen hierdoor beter inschatten wat ze kunnen verwachten aan kosten en hoe ze deze kunnen optimaliseren. Het is verstandig om meer dan één bureau te vergelijken en eventueel een proefberekening aan te vragen bij de Belastingdienst, zodat het beeld van de kosten en de toeslag duidelijk is.