In Nederland is gastouderopvang een populaire en legale vorm van kleinschalige kinderopvang. Als gastouder aan huis opvang je kinderen in je eigen woning, of je komt bij de ouders thuis om op de kinderen te passen. De inkomsten die je als gastouder kunt behalen, zijn afhankelijk van verschillende factoren zoals het aantal kinderen dat je tegelijk opvangt, je werktijden, je ervaring, locatie en of je kiest voor een zelfstandige of freelancestructuur. Deze artikelen geven een overzicht van de inkomsten die je als gastouder aan huis kunt verwachten, met aandacht voor het uurtarief, belastingaangifte en praktische voorbeeldberekeningen.
Uurtarief en tariefberekening
Als gastouder aan huis mag je zelf bepalen wat je wilt verdienen per uur en per kind. De meeste gastouders hanteren een tarief dat varieert tussen €6,40 en €8,50 per kind per uur, afhankelijk van je ervaring, locatie en de faciliteiten die je biedt. In de praktijk wordt vaak een tarief van €7,05 tot €8,00 per kind per uur aangehouden.
Bijvoorbeeld, als je vier kinderen tegelijk opvangt, dan kun je rekening houden met een vergoeding van €28,20 tot €34 per uur. In weekenduren of nachtshifts is het mogelijk om een hoger uurtarief te vragen. Bij gastouderbureau 4Kids is het advies om elk jaar, op 1 januari, het tarief te verhogen om rekening te houden met inflatie en veranderingen in de markt.
Als gastouder bij de ouder thuis opvangt, moet je als minimum het wettelijk minimumloon ontvangen. In 2025 is dit minimumloon vanaf €11,52 per uur. Als je bijvoorbeeld vier kinderen opvangt in het huis van het gezin, dan kun je rekenen op een minimumvergoeding van €46,08 per uur. Deze berekening is uiteraard theoretisch, omdat gastouderbureaus vaak een hoger tarief aanbevelen om de kosten en belastingen te dekken.
Extra tarieven voor specifieke omstandigheden
In sommige gevallen is het mogelijk om een extra tarief te vragen voor bijzondere omstandigheden. Zo is het bijvoorbeeld gebruikelijk om in nachturen of weekenduren een hoger tarief te hanteren. Daarnaast kan het tarief ook variëren als je extra diensten biedt zoals het koken, het doen van boodschappen of het brengen van kinderen naar school en buitenschoolse activiteiten.
Als gastouder aan huis die bij de ouders thuis werkt, is het verstandig om voor deze extra diensten aparte afspraken te maken. Hierbij kun je bijvoorbeeld €2,50 extra per uur vragen voor nachtwerk of €3,00 extra per uur voor weekenduren. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat je inkomsten op een eerlijke manier worden bepaald en dat je belastingaangifte in overeenstemming is met de werkelijke werkzaamheden.
Inkomsten en bezettingsgraad
De inkomsten van een gastouder aan huis zijn sterk afhankelijk van de bezettingsgraad. Dit betekent hoeveel kinderen je tegelijk opvangt en hoeveel uren per dag of week je beschikbaar bent. Als je bijvoorbeeld drie kinderen opvangt voor vier dagen per week tegen een uurtarief van €6,50 per kind, dan kom je uit op ongeveer €2.000 bruto per maand. Bij twee kinderen voor drie dagen per week kom je uit op zo’n €1.200 per maand.
De bezettingsgraad is een van de belangrijkste factoren die bepalen hoeveel je als gastouder verdient. Wanneer je fulltime werkt met een goede bezetting, kun je richting het hogere inkomen groeien. In regio’s zoals de Randstad is het mogelijk om hogere tarieven te hanteren door de hogere vraag en het hogere leefloon.
Regionale verschillen en kwalificaties
Het is ook belangrijk om rekening te houden met regionale verschillen in tarieven. In de Randstad zijn de tariefen vaak iets hoger dan in andere delen van Nederland. Bovendien speelt je kwalificatie en ervaring een rol in het bepalen van je uurtarief. Gastouders die gecertificeerd zijn of extra opleidingen hebben voltooid, kunnen vaak hogere tarieven vragen.
Als je bijvoorbeeld een pedagogische opleiding hebt, kun je rekenen op een tarief van ongeveer €8,00 per kind per uur. Gastouders die ook ervaring hebben met bijvoorbeeld kinderziekten of buitenschoolse activiteiten, kunnen hun uurtarief verder opdrijven.
Zelfstandig ondernemer of freelancer?
Als gastouder ben je zelfstandig, wat betekent dat je je eigen inkomsten bepaalt en je verantwoordelijk bent voor belastingaangifte en bedrijfskosten. Er zijn twee manieren om als gastouder aan huis te werken: als freelancer of als zelfstandig ondernemer (zzp’er).
Freelancer
Als freelancer geef je je inkomsten op als “inkomsten uit overige werkzaamheden” en kun je eventueel onkosten aftrekken, zoals eten, spelmateriaal en EHBO-trainingen. Deze optie is vooral geschikt voor gastouders die slechts af en toe opvangen of die niet voldoen aan de criteria voor een zzp’er.
ZZP-er
Als zzp’er ben je verplicht om een aantal voorwaarden te voldoen, zoals het voldoen aan een uurcriterium, het werken met meerdere vraagouders en het dragen van het debiteurenrisico. Deze optie biedt meer voordelen, zoals het mogelijk zijn om extra aftrekposten te maken en het voordeliger zijn bij het vullen van je belastingaangifte.
Het is belangrijk om te weten dat je als gastouder verplicht bent om je inkomsten aan de belastingdienst te melden. In februari ontvang je hiervoor een jaaropgave van je gastouderbureau. Deze jaaropgave helpt je bij het invullen van je belastingaangifte en bevat informatie over je inkomsten en eventuele aftrekposten.
Belastingaangifte en inkomstenbelasting
Alle inkomsten die je als gastouder verdient zijn belastbaar en moeten worden opgenomen in je jaaropgave. Deze inkomsten zijn bruto bedragen, waarover je inkomstenbelasting moet betalen. Bijvoorbeeld, als je werkt 4 dagen per week, 10 uur per dag, tegen een tarief van €30 per uur, dan verdien je €3.000 per maand of €36.000 per jaar. Als je 4 weken per jaar vrij neemt, dan kom je uit op een jaarinkomen van €57.600 (€1200 x 48 weken).
Van dit bedrag mag je aftrekposten afhalen. In het voorbeeld hierboven halen we €5.000 eraf, wat betekent dat je €52.600 belastbaar inkomen hebt. De inkomstenbelasting die je moet betalen, is afhankelijk van je inkomen en je situatie (bijvoorbeeld of je getrouwd bent, kinderen hebt, of andere aftrekposten hebt).
Het is verstandig om je belastingaangifte goed voor te bereiden en eventueel een belastingadviseur te raadplegen. Dit zorgt ervoor dat je geen inkomsten over het hoofd ziet en dat je eventuele aftrekposten correct gebruikt.
Kosten en bureaukraat
Naast je inkomsten als gastouder zijn er ook kosten die je moet overwegen. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van of je bij jou thuis of bij de ouders thuis opvangt.
Kosten bij gastouder aan huis
Als je gastouder aan huis bent, zijn er eenmalige kosten zoals het plaatsen van je gastouderaanvraag. Deze kost €99. Daarnaast zijn er maandelijkse kosten zoals €99 voor bureaukraat en €0,99 per uur per kind. De gemiddelde vergoeding van een gastouder aan huis ligt tussen €13 en €24 per kind per uur.
Kosten bij gastouderbureau
Als je bij een gastouderbureau werkt, zijn er extra kosten die je kunt meenemen in je uurtarief. Deze kosten zijn bijvoorbeeld het zoeken naar een gastouder, het regelen van een kennismaking en het regelen van een inval oppas tijdens ziekte. Deze kosten worden meestal verwerkt in je uurtarief, waardoor je als gastouder in het voordeel kunt zijn.
Kosten van de gemeente
In sommige gevallen kan de gemeente kosten in rekening brengen om een gastouderaanvraag te behandelen. Deze kosten worden door het vraaggezin betaald en variëren per gemeente. Het is verstandig om deze kosten vooraf te checken, zodat je geen onverwachte uitgaven krijgt.
Voorwaarden voor gastouder aan huis
Als gastouder aan huis moet je voldoen aan een aantal voorwaarden om veilige en betrouwbare kinderopvang te bieden. Deze voorwaarden zijn zowel juridisch als praktisch van aard.
Juridische voorwaarden
Als gastouder aan huis moet je ingeschreven staan in het Landelijk Register Kinderopvang. Dit is een officiële registratie die aantoont dat je voldoet aan de wettelijke eisen voor kinderopvang. Daarnaast moet je een EHBO-cursus hebben voltooid en moet je voldoen aan de veiligheidseisen in je woning.
Praktische voorwaarden
Je woning moet aan een aantal praktische eisen voldoen. Dit betekent dat je een aparte slaapruimte moet hebben voor kinderen jonger dan 1,5 jaar, voldoende speelruimte binnen en buiten, een rookvrije woning en voldoende werkende rookmelders. Deze eisen zijn van belang om ervoor te zorgen dat de kinderopvang veilig en gezond is.
Huisregels en afspraken
Naast de juridische en praktische voorwaarden is het belangrijk om duidelijke huisregels en afspraken te maken met de ouders. Deze regels kunnen onder andere omvatten openingstijden, minimale afname uren, omgang met afwezigheid en spullen die ouders mee moeten nemen. Het is verstandig om deze afspraken duidelijk en transparant te maken, zodat er geen verwarring ontstaat.
Conclusie
Als gastouder aan huis kun je een goed inkomen verdienen, mits je voldoet aan de wettelijke eisen en je inkomsten correct bepaalt en rapporteert. Je inkomsten zijn afhankelijk van factoren zoals het aantal kinderen dat je opvangt, je werktijden, je ervaring en je locatie. Bovendien is het belangrijk om te weten of je kiest voor een freelancer- of zzp-structuur, omdat dit bepaalt hoe je inkomstenbelasting wordt berekend.
Het is verstandig om je inkomsten en uitgaven goed bij te houden, zodat je een duidelijk overzicht hebt van je financiële situatie. Daarnaast zijn er kosten en bureaukraat die je als gastouder moet overwegen, zoals de kosten voor het plaatsen van je gastouderaanvraag en eventuele kosten van de gemeente.
Als je als gastouder aan huis werkt, ben je verantwoordelijk voor je eigen administratie en belastingaangifte. Het is daarom verstandig om je jaaropgave goed voor te bereiden en eventueel een belastingadviseur te raadplegen. Dit zorgt ervoor dat je geen inkomsten over het hoofd ziet en dat je eventuele aftrekposten correct gebruikt.
Tot slot is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met de ouders over je werkzaamheden, huisregels en eventuele extra diensten die je kunt bieden. Dit zorgt ervoor dat de kinderopvang transparant en betrouwbaar is en dat zowel jij als de ouders voldaan zijn van de samenwerking.