Kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang: hoe het werkt, wie er recht op heeft en wat je erbij moet weten

Kinderopvangtoeslag is een belangrijke ondersteuning voor werkende ouders die kinderopvang nodig hebben. Deze overheidssteun helpt bij de financiële lasten die gepaard gaan met het combineren van werk en opvoedkundige verplichtingen. Bij gastouderopvang is de kinderopvangtoeslag eveneens toegankelijk, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. In dit artikel worden de relevante regels, eisen en praktische stappen uitgelegd, zodat ouders een goed beeld krijgen van hoe de toeslag werkt bij gastouderopvang.

Wat is kinderopvangtoeslag?

Kinderopvangtoeslag is een financiële tegemoetkoming die de Belastingdienst uitkeert om werkende ouders te ondersteunen in de kosten van kinderopvang. De toeslag helpt ouders om hun werk en de zorg voor hun kinderen te combineren. Het bedrag dat wordt vergoed hangt af van het gezamenlijke inkomen van beide ouders, het aantal kinderen en het aantal uren opvang. Hoe lager het gezamenlijke inkomen, hoe hoger de toeslag.

De toeslag is beschikbaar voor verschillende vormen van kinderopvang, waaronder kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang en gastouderopvang. Voor gastouderopvang moet de opvang echter geregeld zijn via een erkend gastouderbureau en de gastouder moet zijn ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).

Hoe werkt kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang?

Bij gastouderopvang werkt de kinderopvangtoeslag op een vergelijkbare manier als bij andere vormen van kinderopvang. Ouders betalen het volledige tarief aan het gastouderbureau. De Belastingdienst vergoedt vervolgens een deel van de kosten via de toeslag. Het percentage dat wordt vergoed is afhankelijk van het gezamenlijke inkomen van de ouders.

Het uurtarief voor gastouderopvang is beperkt tot een maximumbedrag dat jaarlijks vastgelegd wordt. In 2025 is dit €7,53 per uur. Ouders kunnen toeslag ontvangen voor uren die binnen dit maximumbedrag vallen. Als het uurtarief hoger is dan het maximum, moet het verschil zelf betaald worden.

Voorwaarden voor kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang

Om in aanmerking te komen voor kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang, moeten ouders aan een aantal voorwaarden voldoen:

Beide ouders moeten werken of een vergelijkbare situatie hebben. Dit betreft bijvoorbeeld het volgen van een studie, een traject naar werk of een inburgeringscursus. De Belastingdienst controleert of ouders voldoende arbeidsuren maken om voor de toeslag in aanmerking te komen.
De gastouder en het gastouderbureau moeten zijn ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Dit is een landelijke database waarin alle erkende kinderopvangaanbieders zijn vermeld. Informele oppasregelingen met familie of kennissen zijn niet aangerekend voor de toeslag.
De gastouder moet voldoen aan hoge kwaliteitseisen. Dit betreft onder andere deskundigheid, veiligheid en hygiëne. De gastouder moet een VVG-verklaring (Verklaring Omtrent het Gedrag) hebben, een geldig EHBO-diploma en aan pedagogische kwaliteitseisen voldoen. De opvanglocatie moet veilig en geschikt zijn voor kinderopvang.
Er moet een opvangovereenkomst zijn tussen de ouders en het gastouderbureau. Deze overeenkomst dient administratief voldoende onderbouwd te zijn voor de aanvraag van de toeslag.
Beide ouders en het kind moeten een geldig BSN-nummer hebben. Dit is vereist voor administratieve doeleinden.
Als een ouder een fiscaal partner heeft, moet deze ook aan de arbeidsvoorwaarden voldoen. Dit betreft bijvoorbeeld het werken of het volgen van een studie of traject naar werk.

Hoe wordt de toeslag berekend?

De hoogte van de kinderopvangtoeslag is afhankelijk van verschillende factoren:

Het gezamenlijke inkomen van beide ouders. Hoe lager het gezamenlijke inkomen, hoe hoger de toeslag.
Het aantal opvanguren. Het aantal uren is gekoppeld aan het aantal gewerkte uren van de minst werkende ouder. De Belastingdienst stelt een maximumaantal uren op, dat per jaar getoetst wordt.
Het uurtarief van de opvang. De Belastingdienst hanteert een maximumuurtarief voor toeslag. Voor gastouderopvang is dit in 2025 €7,53 per uur. Ouders kunnen toeslag ontvangen voor uren die binnen dit maximumbedrag vallen. Als het uurtarief hoger is dan het maximum, moet het verschil zelf betaald worden.

De toeslag kan oplopen tot 96% van de kosten, afhankelijk van het gezamenlijke inkomen en het aantal uren opvang.

Voorbeeldberekening

Om de werking van de toeslag duidelijk te maken, wordt hieronder een voorbeeldgeval uitgewerkt:

Een gezin met twee kinderen gebruikt gastouderopvang voor 10 uur per week per kind.
Het uurtarief is €7,50.
Het gezamenlijke inkomen van beide ouders is €25.000 per jaar.

Berekening:

10 uur per week × 48 weken per jaar = 480 uur per jaar per kind.
480 uur × €7,50 = €3.600 per jaar per kind.
2 kinderen × €3.600 = €7.200 per jaar voor gastouderopvang.
Aan de hand van het gezamenlijke inkomen van €25.000 is er aanspraak op een toeslag die ongeveer 80% van de kosten vergoedt.
80% van €7.200 = €5.760 per jaar in toeslag.

In dit voorbeeld blijven de netto kosten na toeslag beperkt, waardoor gastouderopvang een voordelige keuze kan zijn.

Voordelen van kinderopvangtoeslag bij een gastouder

Gastouderopvang heeft een aantal voordelen ten opzichte van andere vormen van kinderopvang. Deze voordelen zijn ook van invloed op de toeslag:

Flexibiliteit in opvangtijden. Gastouders zijn vaak beschikbaar op vroege ochtenden, in de avond of op het weekend. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om opvanguren aan te vragen die aansluiten bij werktijden of andere verplichtingen. Zolang de ouders zelf werken op die momenten, tellen deze uren mee voor de toeslag.
Kleinschalige opvangsituatie. Gastouderopvang biedt een persoonlijke, kleinschalige omgeving voor kinderen. Dit kan een positieve invloed hebben op de ontwikkeling en het welzijn van kinderen.
Lager uurtarief. Het uurtarief voor gastouderopvang is meestal lager dan dat van een kinderdagverblijf. Hierdoor zijn de netto kosten na toeslag vaak beperkt.
Toegankelijkheid. Gastouderopvang is vaak toegankelijker dan andere vormen van kinderopvang, omdat er vaak minder wachtlijsten zijn en de opvangsnormen flexibeler zijn.

Aanvragen van kinderopvangtoeslag

De aanvraag voor kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang kan via de Belastingdienst Toeslagen worden gedaan. Ouders kunnen dit online regelen via de website Toeslagen.nl of via de Mijn Toeslagen app. Het is verstandig om de toeslag aan te vragen zodra de opvang begint, maar dit kan ook achteraf, tot maximaal drie maanden terug.

Voor de aanvraag zijn een aantal gegevens nodig:

Het LRK-nummer van het gastouderbureau.
De startdatum van de opvang.
Het aantal opvanguren per week.
Het uurtarief.
Het aantal uren per week dat beide ouders werken of studeren.

Het gastouderbureau speelt een centrale rol in het proces. Het zorgt ervoor dat alle gastouders correct zijn geregistreerd en aan de kwaliteitseisen voldoen. Het gastouderbureau verzorgt ook de administratie die nodig is voor de kinderopvangtoeslag, waardoor ouders zich geen zorgen hoeven te maken over ingewikkelde regelgeving.

Belang van een erkend gastouderbureau

Het gebruik van een erkend gastouderbureau is essentieel voor het in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag. Een erkend gastouderbureau is een instantie die geregistreerd staat in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Deze bureaus zorgen ervoor dat gastouders aan alle kwaliteitseisen voldoen en correct zijn geregistreerd. Informele oppasregelingen met familie of kennissen zijn niet erkend en geven geen recht op toeslag.

Gastouderbureaus controleren of de gastouders beschikken over de juiste diploma’s en certificaten, zoals een VVG-verklaring en een EHBO-diploma. Bovendien moeten de opvanglocaties veilig en geschikt zijn voor kinderopvang. Het gastouderbureau zorgt ook voor het uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles en het verlenen van begeleiding aan gastouders.

Belang van het LRK-nummer

Het LRK-nummer is een uniek identificatienummer dat wordt toegewezen aan geregistreerde kinderopvangaanbieders in het Landelijk Register Kinderopvang. Dit nummer is nodig voor de aanvraag van kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang. Zonder LRK-nummer kunnen ouders geen aanspraak maken op de toeslag, ongeacht hoeveel ze betalen voor de opvang.

Het LRK-nummer garandeert dat de gastouder en het gastouderbureau zijn geregistreerd en aan de kwaliteitseisen voldoen. Het is daarom belangrijk om dit nummer te controleren voordat een opvangregeling wordt aangegaan.

Belang van administratieve voorwaarden

Naast de kwaliteitsvoorschriften zijn er ook een aantal administratieve voorwaarden die moeten worden voldaan. Beide ouders en het kind moeten een geldig BSN-nummer hebben. Dit nummer is nodig voor administratieve doeleinden en wordt gebruikt om de aanvraag te verwerken. Als een ouder een fiscaal partner heeft, moet deze ook aan de arbeidsvoorwaarden voldoen.

De opvang moet plaatsvinden op vaste tijden en er moet een opvangovereenkomst zijn tussen de ouders en het gastouderbureau. Deze overeenkomst is verplicht voor de aanvraag van de toeslag en dient administratief voldoende onderbouwd te zijn.

Belang van de Belastingdienst

De Belastingdienst speelt een centrale rol in het proces van kinderopvangtoeslag. De Belastingdienst controleert of ouders aan de voorwaarden voldoen, berekent de hoogte van de toeslag en verstrekt de tegemoetkoming. Het is belangrijk om de regels en procedure goed te begrijpen om ervoor te zorgen dat de toeslag correct wordt uitgekeerd.

De Belastingdienst stelt jaarlijks een maximumuurtarief vast voor gastouderopvang. In 2025 is dit €7,53 per uur. Ouders kunnen toeslag ontvangen voor uren die binnen dit maximumbedrag vallen. Als het uurtarief hoger is dan het maximum, moet het verschil zelf betaald worden.

Conclusie

Kinderopvangtoeslag is een belangrijke ondersteuning voor werkende ouders die kinderopvang nodig hebben. Bij gastouderopvang is deze tegemoetkoming eveneens toegankelijk, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Het is belangrijk om te weten dat de opvang geregeld moet worden via een erkend gastouderbureau en dat de gastouder moet zijn ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang. De hoogte van de toeslag hangt af van het gezamenlijke inkomen van de ouders, het aantal uren opvang en het uurtarief. Door deze regels goed te begrijpen, kunnen ouders ervoor zorgen dat ze volledig profiteren van de ondersteuning die de overheid biedt.