Gastouderopvang is in de afgelopen jaren steeds populairder geworden als een betaalbare en flexibele vorm van kinderopvang. Tegenover andere vormen van opvang, zoals kinderdagverblijven of buitenschoolse opvang, biedt gastouderopvang een vertrouwde, kleinschalige omgeving waarin kinderen zich comfortabel kunnen voelen. Een van de belangrijkste vragen die ouders stellen bij het overwegen van gastouderopvang, is: wat zijn de kosten? In deze artikel geven we een gedetailleerd overzicht van de tarieven en kosten bij gastouderopvang, inclusief eventuele vergoedingen via de kinderopvangtoeslag. Het doel is om ouders een helder en objectief beeld te geven van wat ze financieel kunnen verwachten.
De voordelen van gastouderopvang
Gastouderopvang wordt vaak gekozen omwille van de voordelen die het biedt. De omgeving is informeel en gezellig, en de gastouder werkt meestal in haar eigen huis. Dit betekent dat kinderen in een vertrouwd kader terechtkomen, waar ze kunnen spelen, leren en groeien. Bovendien is gastouderopvang vaak aanzienlijk goedkoper dan andere vormen van opvang. Meer dan een derde van ouders die gastouderopvang gebruiken, meldt dat ze er financieel op vooruitgaan ten opzichte van andere opvangvormen. Uit verschillende bronnen blijkt dat gastouderopvang gemiddeld 20 tot 30 procent goedkoper kan zijn dan kinderdagverblijven of buitenschoolse opvang.
Een van de redenen dat gastouderopvang kostenefficiënter kan zijn, is de flexibiliteit van het model. Ouders kunnen de opvanguren bepalen op basis van hun eigen agenda, wat vooral gunstig is voor ouders die onregelmatige werktijden of meerdere banen hebben. Ook is gastouderopvang vaak betaalbaar dankzij de kinderopvangtoeslag, die een aanzienlijk deel van de kosten kan vergoeden. In sommige gevallen kan de Belastingdienst tot wel 96 procent van de kosten vergoeden, afhankelijk van het inkomen, het aantal kinderen en het aantal uren opvang.
Uurtarieven bij gastouderopvang
Het uurtarief dat ouders betalen aan een gastouder varieert afhankelijk van de regio, de ervaring en het aantal kinderen dat wordt opgevangen. Meestal bepaalt de gastouder zelf het uurtarief, op basis van haar opleiding, ervaring en de omstandigheden van de opvanglocatie. De uurtarieven kunnen aanzienlijk verschillen, maar er is een algemeen advies of gemiddelde bereik dat meerdere bronnen noemen. Deze tarieven zijn doorgaans inclusief het werk van de gastouder in haar eigen woning.
Volgens meerdere bronnen ligt het gemiddelde uurtarief voor gastouderopvang in Nederland tussen € 6,00 en € 8,50 per kind per uur. In 2025 is er een maximaal tarief van € 7,53 per uur vastgelegd door de overheid. Dit tarief is relevant bij het aansluiten van kinderopvangtoeslag, aangezien de Belastingdienst deze hoogte als maximum aanneemt voor de vergoeding. Een gastouder mag dus niet hoger tarief vragen dan het maximale tarief, anders kan de toeslag niet worden aangevraagd.
Een aantal gastouderbureaus stelt een adviestarief voor, dat als richtlijn kan dienen voor ouders. Zo stelt Gastouderbureau Snoesje een adviestarief van € 6,75 tot € 7,50 per kind per uur. Andere bureaus hanteren een iets lager of hoger adviesbedrag, zoals € 5,50 tot € 8,00 per uur. Het is belangrijk om op te merken dat ouders altijd in overleg moeten treden met de gastouder om het tarief te bepalen. De gastouder mag het uurtarief zelf vastleggen in haar huisregels, wat een persoonlijke aanpak en flexibiliteit betekent.
Gastouder aan huis
Een gastouder aan huis (nanny) werkt meestal in het eigen huis van de ouder of bij een ander gezin dat opvang nodig heeft. Dit betekent dat de gastouder meestal minder ruimte heeft dan bijvoorbeeld een kinderdagverblijf, en dat de opvang vaak gericht is op één of twee kinderen. In deze situatie zijn de tarieven doorgaans hoger dan bij een gastouder die opvangt in haar eigen woning.
Bronnen vermelden dat de kosten voor een gastouder aan huis variëren tussen € 13,00 en € 20,00 per uur. Deze tarieven zijn afhankelijk van factoren zoals het aantal kinderen, de leeftijd van de gastouder en haar ervaring. In dit geval is het tarief vaak hoger, omdat de gastouder extra werk moet doen buiten het opvangen van kinderen, zoals het voorbereiden van maaltijden, het verzorgen van het huis, en het meereizen met het kind naar activiteiten.
Hoewel de tarieven hoger zijn, is het belangrijk om te beseffen dat de gastouder aan huis een intensieve vorm van opvang biedt. Ze is vaak beschikbaar voor meerdere uren per dag, en soms zelfs voor meerdere dagen per week. In dit geval is het ook mogelijk om meerdere kinderen tegelijk op te vangen, wat het rendement per kind kan verlagen.
Bureaukosten en bemiddeling
Niet alleen het uurtarief van de gastouder zelf is van belang bij het bepalen van de totale kosten, ook de bureaukosten die ouders aan het gastouderbureau moeten betalen, zijn een essentieel onderdeel van de kostenstructuur. Het gastouderbureau speelt een rol bij het koppelen van gastouder en ouder, het begeleiden van de opvang en het aanbieden van administratieve ondersteuning.
De hoogte van de bureaukosten varieert per gastouderbureau, maar er zijn enkele algemene richtlijnen. In 2025 ligt het gemiddelde tarief voor de bureaukosten rond de € 1,25 per kind per uur. Deze kost is meestal vast, en wordt per maand berekend op basis van het aantal uren opvang. Bij Gastouderbureau Snoesje bijvoorbeeld is het tarief € 1,25 per uur, met een minimum van € 35 en een maximum van € 125 per gezin per maand.
In sommige gevallen zijn er ook extra kosten, zoals inschrijfkosten. Deze kosten worden meestal eenmalig in rekening gebracht, en zijn meestal bedoeld om het koppelingsproces te ondersteunen. Zo is er bij Gastouderbureau Snoesje een inschrijfkost van € 35 voor de zoektocht naar een gastouder en het koppelingsgesprek. Andere bureaus zoals Dichtbij gastouderbureau en Gastouderland geven aan dat er geen inschrijfkosten zijn. Het is daarom belangrijk om bij het gastouderbureau te vragen welke kosten er op voorhand zijn.
De rol van kinderopvangtoeslag
De kinderopvangtoeslag speelt een grote rol bij het bepalen van de eindkosten van gastouderopvang. Ouders die werken, een opleiding volgen of een traject naar werk hebben, kunnen aanspraak maken op kinderopvangtoeslag. De hoogte van deze toeslag is afhankelijk van het inkomen van de ouders, het aantal kinderen en het aantal opvanguren. In de meeste gevallen ontvangen ouders 60 tot 80 procent van de kosten vergoed, maar in sommige gevallen kan de Belastingdienst tot wel 96 procent vergoeden.
De toeslag is berekend op basis van het uurtarief dat ouders betalen aan de gastouder, plus de bureaukosten. Het is daarom belangrijk dat ouders altijd in overleg treden met de gastouder en het gastouderbureau om de kosten vast te leggen. De facturen die ouders ontvangen, dienen als bewijsstuk voor de Belastingdienst en zijn essentieel voor het aanvragen van de toeslag.
Een voorbeeld: als een gastouder een uurtarief van € 7,50 rekent en de bureaukosten € 1,25 zijn, dan is het totale tarief € 8,75 per uur. Als een ouder 8 uur per dag, 5 dagen per week opvangt, dan is dit 40 uur per week of 160 uur per maand. De maandelijkse kosten zijn dan € 1.392, en afhankelijk van het inkomen en het aantal kinderen kan een deel hiervan worden vergoed via de toeslag.
De invloed van het aantal uren en kinderen op de kosten
De totale kosten van gastouderopvang hangen sterk af van het aantal uren opvang en het aantal kinderen dat wordt opgevangen. Ouders die meer uren opvang nodig hebben, zullen uiteraard ook meer betalen. Evenzo is het tarief voor meerdere kinderen meestal hoger dan voor één kind, omdat de gastouder extra aandacht moet besteden aan meerdere kinderen.
Een duidelijk voorbeeld is wanneer ouders 2 dagen per week opvang nodig hebben voor één kind. Als de gastouder € 7,50 per uur rekent, en er 8 uur per dag opvang is, dan is dit 16 uur per week of 64 uur per maand. De maandelijkse kosten zijn dan € 480. In dit scenario kan de kinderopvangtoeslag het bedrag verminderen tot bijvoorbeeld € 250, afhankelijk van het inkomen van de ouders.
Wanneer ouders meer dan één kind hebben, of meer uren opvang nodig zijn, stijgen de kosten exponentieel. Bijvoorbeeld: drie kinderen, opgevangen voor 8 uur per dag, 5 dagen per week, betekent 120 uur opvang per maand. Bij een uurtarief van € 7,50 en bureaukosten van € 1,25 per uur, is het totaal € 1.170 per maand. Deze kosten kunnen aanzienlijk zijn, en het is daarom belangrijk om goed te plannen en te weten hoeveel opvang nodig is.
De invloed van regio op de tarieven
De tarieven voor gastouderopvang variëren afhankelijk van de regio waar ouders wonen. In grote steden zoals Amsterdam, Den Haag of Utrecht zijn de kosten vaak hoger dan in de regio’s die verder van de stad liggen. De reden hiervoor is meestal de grotere vraag naar kinderopvang in stedelijke gebieden, waardoor gastouders hogere tarieven kunnen vragen.
Bronnen zoals Gastouderbureau ViaViela geven aan dat de tarieven in regio’s zoals Noord-Holland of Zuid-Holland aanzienlijk hoger kunnen liggen dan in de regio’s die verder van de hoofdstad liggen. Dit betekent dat ouders in stedelijke gebieden meestal meer moeten betalen voor gastouderopvang dan ouders in de regio’s. Het is daarom belangrijk om te weten dat de prijsvariatie per regio kan zijn, en dat ouders goed moeten onderzoeken welke gastouders beschikbaar zijn in hun omgeving.
De rol van ervaring en opleiding van de gastouder
De ervaring en opleiding van de gastouder hebben ook invloed op de tarieven. Gastouders die een opleiding hebben gevolgd, zoals het Pedagogische Hulpverlening (PHO) of de opleiding tot kinderopvangverzorger, kunnen hogere tarieven vragen dan gastouders zonder opleiding. De reden hiervoor is dat deze gastouders meestal meer kennis hebben over kinderontwikkeling en pedagogische werkwijzen, wat betekent dat ze betere opvang kunnen bieden.
Een gastouder met een opleiding kan bijvoorbeeld € 8,00 per uur vragen, terwijl een gastouder zonder opleiding € 6,00 per uur kan vragen. Het verschil in tarief is dus gerelateerd aan het niveau van expertise en het vermogen om kinderen effectief en veilig op te vangen. Ouders die kiezen voor een gastouder met een opleiding kunnen dus verwachten dat de tarieven iets hoger zijn, maar tegelijkertijd ook dat de kwaliteit van de opvang beter is.
De invloed van extra kosten en aanvullende diensten
Naast het uurtarief en de bureaukosten kunnen er ook extra kosten optreden bij gastouderopvang. Deze kosten zijn meestal gerelateerd aan aanvullende diensten die de gastouder biedt. Zo kan een gastouder extra berekenen voor maaltijden, activiteiten of reizen. In sommige gevallen kan de gastouder ook extra kosten maken voor het voorzien van spullen of materiaal dat nodig is voor de opvang.
Een voorbeeld is wanneer een gastouder berekent voor maaltijden. Als de gastouder dagelijks maaltijden bereidt voor het kind, kan dit extra kosten opleveren. In dit geval is het belangrijk om vooraf te bespreken welke diensten inbegrepen zijn in het tarief. Ouders moeten duidelijk weten wat er inbegrepen is en wat er apart berekend wordt, om te voorkomen dat er onverwachte kosten optreden.
Conclusie
Gastouderopvang is een betaalbare en flexibele vorm van kinderopvang die steeds meer ouders kiezen. De voordelen zoals een vertrouwde omgeving, flexibiliteit en de mogelijkheid om kinderopvangtoeslag aan te vragen maken deze vorm van opvang aantrekkelijk voor vele ouders. De kosten van gastouderopvang variëren afhankelijk van factoren zoals het aantal uren opvang, het aantal kinderen, de regio en de ervaring van de gastouder. Het uurtarief ligt meestal tussen € 6,00 en € 8,50 per kind per uur, en de bureaukosten zijn meestal rond € 1,25 per uur. Dankzij de kinderopvangtoeslag kunnen ouders aanzienlijk geld besparen, afhankelijk van het inkomen en het aantal uren opvang. Het is belangrijk om goed te onderzoeken welke gastouder en welk gastouderbureau geschikt is voor de eigen situatie, en om vooraf duidelijkheid te hebben over de kosten en diensten. Op deze manier kunnen ouders de juiste keuze maken voor hun kind, en ervoor zorgen dat de opvang financieel haalbaar is.