Wanneer een kinderopvangvoorziening, zoals een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang, wijzigingen ondergaat, is het noodzakelijk om deze wijzigingen formeel aan te melden bij de gemeente. Dit geldt voor wijzigingen zoals het aantal kinderplaatsen, de locatie, veranderingen in het aanbod (zoals de toevoeging van voorschoolse educatie), of het overnemen van het bedrijf door een nieuwe houder. Het doel van dit artikel is om u te informeren over het proces van het invullen en indienen van een wijzigingsformulier voor een kinderopvangvoorziening. Wij zullen uitleggen waarom deze stappen belangrijk zijn, welke formulieren beschikbaar zijn en hoe u deze correct kan invullen en indienen.
De informatie in dit artikel is gebaseerd op gegevens uit verschillende gemeentelijke websites, waaronder Zwolle, Overbetuwe, Zwijndrecht en GGD regio Utrecht. Deze bronnen beschrijven de juridische verplichtingen, de procedure en de administratieve stappen die nodig zijn om wijzigingen in een kinderopvangvoorziening correct te registreren.
Wijzigingen registreren
Wanneer een kinderopvangvoorziening wijzigingen ondergaat, is het noodzakelijk om deze aan te melden bij de gemeente. Dit geldt voor zowel kleine aanpassingen, zoals het veranderen van het aantal kinderplaatsen, als grotere wijzigingen, zoals het overnemen van een kinderopvang door een nieuwe houder. Het is belangrijk om te weten dat bepaalde wijzigingen, zoals het overnemen van het bedrijf, als een nieuwe aanvraag tot exploitatie worden beschouwd. In dat geval moeten de kosten die normaal worden berechend voor het starten van een nieuwe kinderopvang, opnieuw in rekening worden gebracht.
Wanneer een wijziging moet worden gemeld
Een wijziging moet worden gemeld bij de gemeente in de volgende gevallen:
- Wanneer het aantal kinderplaatsen verandert (bijvoorbeeld een toename of afname van het aantal beschikbare plekken).
- Wanneer de locatie van de kinderopvang verandert, zoals een verhuizing naar een nieuwe ruimte.
- Wanneer er een wijziging optreedt in het aanbod, zoals de invoering van voorschoolse educatie of de beëindiging daarvan.
- Wanneer de houder van de kinderopvang verandert, bijvoorbeeld als een nieuwe persoon of organisatie het bedrijf overneemt.
- Wanneer er veranderingen plaatsvinden in de werking van de kinderopvang, zoals het aanpassen van de openingstijden of het aanbod van extra faciliteiten.
Het is belangrijk dat deze wijzigingen zo snel mogelijk worden gemeld, omdat de gemeente verantwoordelijk is voor de registratie en toezicht op kinderopvangvoorzieningen. Wanneer een wijziging niet op tijd wordt gemeld, kan dit leiden tot administratieve problemen of zelfs juridische gevolgen.
Beschikbare wijzigingsformulieren
Voor het registreren van wijzigingen in een kinderopvangvoorziening zijn verschillende formulieren beschikbaar. Welk formulier u moet invullen, hangt af van het type wijziging en de soort kinderopvangvoorziening. Hieronder volgt een overzicht van de beschikbare formulieren:
Wijzigingsformulier kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang
Dit formulier wordt ingevuld wanneer er wijzigingen optreden in een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang. Het formulier is beschikbaar via de website van de Rijksoverheid en kan online worden ingevuld en ingediend. Het formulier bevat vragen over het type wijziging, de nieuwe locatie, het aantal kinderplaatsen, en eventuele aanpassingen in het aanbod.
Wijzigingsformulier gastouderbureau
Dit formulier wordt gebruikt voor wijzigingen in een gastouderbureau. Een gastouderbureau is een centrale plek waar ouders tijdelijke opvang kunnen boeken voor hun kinderen, bijvoorie tijdens weekends of vakanties. Wijzigingen kunnen bijvoorbeeld betreffen het aantal beschikbare opvangdagen of de locatie van het bureau.
Wijzigingsformulier gastouderopvang
Dit formulier wordt ingevuld wanneer er wijzigingen optreden in een gastouderopvang. Een gastouderopvang is een individueel aanbod van tijdelijke kinderopvang, meestal door een particuliere opzichter. Wijzigingen kunnen betreffen het aantal beschikbare opvanguren of eventuele wijzigingen in het aanbod.
Het is belangrijk om te weten dat het invullen van een wijzigingsformulier vaak gebeurt via een digitale platform, zoals e-Herkenning. Dit betekent dat u een digitaal identiteitsbewijs nodig heeft om het formulier online in te vullen. Voor oudere of minder digitale gebruikers is het ook mogelijk om het formulier per post in te dienen. In dat geval moet het formulier worden afgedrukt, ingevuld en samen met de benodigde bijlagen naar de gemeente worden gestuurd.
Kosten
Het indienen van een wijzigingsformulier kan gepaard gaan met administratieve kosten. Deze kosten hangen af van het type wijziging en het type kinderopvangvoorziening. Voor 2025 gelden de volgende kosten:
- Aanvraag exploitatie gastouderopvang: €98,00
- Aanvraag exploitatie kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang, gastouderbureau: €198,00
Bij een wijziging waarbij de houder van de kinderopvang verandert, wordt het wijzigingsformulier als een nieuwe aanvraag beschouwd. Dit betekent dat de kosten voor het starten van een nieuwe kinderopvang opnieuw worden berekend. Voor 2025 gelden de volgende kosten voor het starten van een nieuwe kinderopvang:
- Starten gastouderopvang: €507,00
- Starten kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of gastouderbureau: €1.273,00
Het is belangrijk om deze kosten in overweging te nemen bij het plannen van eventuele wijzigingen. Deze kosten zijn eenmalig en worden in rekening gebracht door de gemeente bij de behandeling van de aanvraag.
Procedure
Het proces van het invullen en indienen van een wijzigingsformulier voor een kinderopvangvoorziening is vrij standaard, maar kan variëren afhankelijk van de gemeente en het type wijziging. Hieronder volgt een overzicht van de stappen die meestal worden gevolgd:
Stap 1: Formulier ophalen
Het eerste wat u moet doen, is het juiste wijzigingsformulier ophalen. U vindt dit formulier op de website van de Rijksoverheid of via de website van uw gemeente. Zorg ervoor dat u het formulier invult dat overeenkomt met het type wijziging en het type kinderopvangvoorziening.
Stap 2: Formulier invullen
Nadat u het formulier hebt gedownload, moet u dit invullen. Het formulier bevat vragen over het type wijziging, de nieuwe locatie (indien van toepassing), het aantal kinderplaatsen, en eventuele aanpassingen in het aanbod. Zorg ervoor dat u het formulier accuraat invult, omdat onvolledige of foutief ingevulde formulieren leiden tot vertraging in de behandeling.
Stap 3: Bijlagen toevoegen
Naast het ingevulde formulier zijn er vaak ook bijlagen nodig. Deze bijlagen kunnen variëren, maar kunnen bijvoorbeeld het volgende bevatten:
- Een kopie van het wettelijk certificaat van inspectie (indien van toepassing).
- Bewijs van eigenaar of huurcontract van de nieuwe locatie.
- Bewijs van kwalificaties van medewerkers (bijvoorbeeld pedagogische diploma’s).
- Een nieuwe veiligheidsplan of risico-inventarisatie.
Zorg ervoor dat u alle benodigde bijlagen meelevert, omdat ontbrekende documenten tot afwijzing van de aanvraag kunnen leiden.
Stap 4: Formulier indienen
Nadat u het formulier en de bijlagen hebt voorbereid, kunt u deze indienen. Afhankelijk van de gemeente en het type wijziging, kunt u kiezen tussen het invullen en indienen via een digitale platform (zoals e-Herkenning) of per post. Bij het invullen via e-Herkenning dient u een digitale identiteit te gebruiken om het formulier online in te vullen en te verzenden. Bij het indienen per post dient u het formulier af te drukken, in te vullen en samen met de benodigde bijlagen naar de gemeente te sturen.
Stap 5: Wachten op goedkeuring
Nadat u het formulier hebt ingediend, moet u wachten tot de gemeente het heeft beoordeeld. De gemeente beoordeelt of de wijziging aan de juridische en kwaliteitsvereisten voldoet. Dit kan enkele weken duren. Tijdens deze periode kan de GGD een inspectie uitvoeren om te controleren of de wijziging aan de wettelijke eisen voldoet. De inspectie kan aangekondigd of onaangekondigd plaatsvinden.
Als de wijziging wordt goedgekeurd, wordt deze verwerkt in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Dit register bevat informatie over alle geregistreerde kinderopvangvoorzieningen in Nederland en wordt gebruikt voor administratieve en toezichtdoeleinden.
Toezicht en inspectie
Nadat een wijziging is gemeld en goedgekeurd, kan de GGD een inspectie uitvoeren om te controleren of de wijziging aan de wettelijke eisen voldoet. Deze inspecties zijn onderdeel van het jaarlijks toezicht op kinderopvangvoorzieningen en kunnen aangekondigd of onaangekondigd plaatsvinden.
De GGD controleert of de wijziging aan de volgende wettelijke eisen voldoet:
- Registratie en wijzigingen: De wijziging is correct gemeld bij de gemeente en is goedgekeurd.
- Pedagogisch klimaat: Het pedagogisch klimaat is op een juiste manier beïnvloed door de wijziging.
- Personeel en groepen: Het personeel is goed gekwalificeerd en de groepsgrootte voldoet aan de wettelijke eisen.
- Veiligheid en gezondheid: De veiligheid en gezondheid van de kinderen zijn gewaarborgd.
- Accommodatie: De ruimte waarin de wijziging is doorgevoerd, voldoet aan de wettelijke eisen voor kinderopvang.
- Ouderrecht: De rechten van ouders zijn behouden en er is voldoende communicatie tussen ouders en de opvang.
Inspectierapporten zijn openbaar en kunnen worden ingezien in het LRK. Als een wijziging niet voldoet aan de wettelijke eisen, kan de GGD aanbevelingen doen of zelfs een handhavingsmaatregel uitvoeren. In dat geval kan de gemeente bijvoorbeeld bepalen dat de wijziging niet wordt goedgekeurd of dat het kinderopvangvoorziening tijdelijk gesloten moet worden.
Voor en vroegschoolse educatie
Een kinderdagverblijf kan gesubsidieerde peuteropvang aanbieden in combinatie met voorschoolse educatie. Dit is een juridisch gestructureerd aanbod dat gericht is op jonge kinderen voor de start van de basisschool. Om deze combinatie aan te bieden, moet het kinderdagverblijf worden gesubsidieerd door de gemeente. Bovendien moet het aanbod voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen voor voorschoolse educatie.
Wanneer er wijzigingen optreden in dit aanbod, zoals het opnemen of beëindigen van voorschoolse educatie, is het noodzakelijk om deze wijzigingen te melden bij de gemeente. De gemeente beoordeelt of de wijziging voldoet aan de kwaliteitseisen en of subsidie kan worden verleend.
Samenwerking met gemeenten
De procedure voor het invullen en indienen van een wijzigingsformulier kan variëren per gemeente. In sommige gemeenten, zoals in regio Utrecht, wordt het wijzigingsformulier direct doorgegeven aan de GGD voor verdere beoordeling. In andere gemeenten wordt de beoordeling volledig uitgevoerd door de gemeente zelf. Het is belangrijk om te weten welke procedure in uw gemeente van toepassing is, zodat u het juiste formulier en de juiste procedure kunt volgen.
Conclusie
Het invullen en indienen van een wijzigingsformulier is een essentieel onderdeel van de administratie van een kinderopvangvoorziening. Wanneer wijzigingen optreden, zoals het overnemen van een kinderopvang, veranderingen in het aanbod of veranderingen in het aantal kinderplaatsen, is het noodzakelijk om deze wijzigingen correct en tijdig aan te melden bij de gemeente. Door het juiste formulier in te vullen en de benodigde bijlagen correct te leveren, kunt u ervoor zorgen dat de wijziging goedgekeurd wordt en opgenomen wordt in het Landelijk Register Kinderopvang.
Het proces kan variëren per gemeente en per type wijziging, maar in het algemeen is het belangrijk om de procedure goed te begrijpen en de wettelijke vereisten te respecteren. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met eventuele administratieve kosten en de eventuele noodzaak van een inspectie door de GGD.
Door de juiste stappen te volgen en de benodigde documentatie correct te leveren, kunt u ervoor zorgen dat uw kinderopvangvoorziening blijft functioneren en voldoet aan de wettelijke eisen.