De kosten van buitenschoolse opvang zijn voor veel ouders een belangrijke overweging bij het kiezen van een kinderopvangaanbod. De tarieven variëren per organisatie en afhankelijk van de omvang van de opvangdagen. In dit artikel worden de huidige tarieven voor buitenschoolse opvang in detail beschreven, inclusief de voorwaarden voor kinderopvangtoeslag, eventuele extra kosten voor schoolsluitingsdagen, en de praktische aspecten zoals annulatieperiodes en contractvoorwaarden. Hierbij worden de informatie en tarieven van drie Nederlandse kinderopvangaanbieders – SKAR, Freekids en de Dakkindercentra – opgenomen, zoals beschreven in de beschikbare bronnen.
Uurtarieven en contractopties
De tarieven voor buitenschoolse opvang zijn afhankelijk van het contracttype dat wordt afgesloten. Meestal is er een keuze tussen een contract dat geldt voor 40 of 52 weken per jaar. Daarnaast zijn er variaties in de tarieven voor incidentele of extra opvanguren. Hieronder volgt een overzicht van de huidige tarieven, zoals vermeld in de beschikbare bronnen.
Uurtarief per contracttype
De meest vermelde contractopties zijn:
- 52 weken contract: Inclusief 40 schoolweken en 12 vakantieweken. Uurtarief is €10,14 per uur. Dit is het meest gekozen contract.
- 40 weken contract: Alleen 40 schoolweken. Uurtarief is €11,93 per uur.
Deze opties zijn beschikbaar bij SKAR. Daarnaast worden door Freekids en de Dakkindercentra verschillende pakketten aangeboden. Zo zijn bij Freekids drie pakketten gedefinieerd:
- Pakket 1: €9,85 per uur
- Pakket 2: €10,34 per uur
- Incidentele opvang: €10,45 per uur
Bij de Dakkindercentra is het standaard uurtarief voor buitenschoolse opvang €10,89 per uur. Hierbij is er ook een maximumtarief voor de kinderopvangtoeslag vastgesteld op €10,71 per uur.
Kinderopvangtoeslag en financiële ondersteuning
Een belangrijke factor bij het bepalen van de eindkosten voor ouders is de kinderopvangtoeslag. Deze wordt verstrekt door de Dienst Toeslagen en is afhankelijk van het inkomen van het gezin. Meestal wordt de kinderopvangtoeslag berekend op basis van het rijksnormtarief, dat in 2025 €9,52 per uur is. Dit betekent dat de overheid een deel van de opvangkosten vergoedt, zolang het gekozen tarief niet hoger ligt dan het rijksnormtarief.
Het is belangrijk om te weten dat ouders recht hebben op de kinderopvangtoeslag zolang zij en hun partner (indien van toepassing) werken. Voor alleenstaande ouders geldt dat zij alleen werken moeten om toegang te krijgen tot de toeslag.
Wanneer ouders geen recht hebben op kinderopvangtoeslag (bijvoorbeeld omdat één of geen van beide ouders niet aan de voorwaarden voldoet), is er in sommige gevallen een alternatieve regeling mogelijk. Bij Freekids is sprake van een inkomensafhankelijke ouderbijdrage die aangevraagd kan worden bij de gemeente Zaanstad.
Extra opvanguren en schoolsluitingsdagen
Naast de standaardopvanguren kunnen ouders ook extra opvanguren afnemen bij schoolsluitingsdagen of schoolsluitingsuren. Dit betreft bijvoorbeeld dagen waarop de school sluit, zoals bij een studie- of sportdag, of uren waarop de school vroeger eindigt dan normaal. In dat geval kan extra opvang worden ingeschakeld, mits er voldoende kinderen zijn om aan de beroepskracht-kindratio (BKR) te voldoen.
De aanvraag voor extra opvanguren moet worden ingediend via het ouderportaal, en dit moet gebeuren ten minste 4 weken (28 kalenderdagen) voor de schoolsluitingsdag. Dit is nodig omdat de organisatie volgens de CAO regels 21 kalenderdagen vooraf roosters moet bekendmaken aan medewerkers.
Bij de extra opvanguren op schoolsluitingsdagen betaal je meestal alleen voor de uren die je kind extra nodig heeft. Bijvoorbeeld: als de school normaal sluit om 16.00 uur, maar op een bepaalde dag om 13.00 uur, dan betaal je alleen voor de opvang van 13.00 tot 16.00 uur.
Vakantietarieven en 52 weken contract
Een 52 weken contract bevat ook 12 vakantieweken. Dit betreft de officiële vakanties zoals vastgesteld door de Rijksoverheid. De tarieven voor deze uren zijn hetzelfde als voor de schoolweken. In tegenstelling tot incidentele opvanguren tijdens vakantie, zijn deze uren binnen het contract inbegrepen. Dit betekent dat ouders geen extra kosten maken voor deze periode, zolang ze het 52 weken contract hebben afgesloten.
Het 52 weken contract is dus een populaire keuze voor ouders die regelmatig opvang nodig hebben, ook tijdens de vakanties. De tarieven zijn iets lager dan bij een 40 weken contract, wat vooral het geval is bij SKAR.
Opzegtermijnen en annulatievoorwaarden
Wanneer ouders besluiten om hun opvangcontract tijdelijk te beëindigen of om enkele dagen in te stellen, gelden er bepaalde termijnen. Bij SKAR en Freekids is de opzegtermijn één maand voor zowel tussentijdse opzeggingen als opzeggingen voor één of meerdere dagen.
Als de annulatie niet binnen de opzegtermijn gebeurt, worden de kosten voor de opvang uren tot de geplande einddatum in rekening gebracht. Dit is belangrijk om te weten, zodat ouders tijdig kunnen afmelden wanneer er wijzigingen in hun plannen zijn.
Voor incidentele opvang zijn er meestal geen opzegtermijnen gedefinieerd, aangezien deze opvanguren van tevoren zijn geboekt en niet gemakkelijk kunnen worden geannuleerd. Bij Freekids is dit bijvoorbeeld niet vermeld, wat suggereert dat incidentele opvanguren standaard worden berekend, ongeacht of ze worden gebruikt of niet.
Studiedagen en speciale vrije dagen
Naast de reguliere vakanties zijn er ook studiedagen en speciale vrije dagen waarop de school sluit, zoals goede vrijdag, de vrijdag na Hemelvaart, en de derde Pinksterdag. Deze dagen zijn meestal niet meegerekend in de 40 of 52 weken contract. Bijgevolg moet extra opvang worden ingeschakeld als een reguliere opvangdag op zo’n speciale dag valt.
Bij Freekids is mogelijk om opvanguren op studiedagen vooraf te reserveren via het ouderportaal. Deze dagen worden als aparte uren berekend, en ouders moeten hiervoor extra betalen. Dit geldt zowel voor pakket 1 als pakket 2.
Voorwaarden voor extra opvanguren
De beschikbaarheid van extra opvanguren is afhankelijk van meerdere factoren, zoals de personeelsplanning en de beroepskracht-kindratio (BKR). In het algemeen is extra opvang mogelijk bij minimaal 5 kinderen per groep. Dit is een wettelijke regel die ervoor zorgt dat er voldoende verpleegkrachten beschikbaar zijn om kinderen goed te verzorgen.
Aangezien de beschikbaarheid van extra opvanguren niet altijd gegarandeerd is, is het verstandig om vroegtijdig een aanvraag in te dienen. Dit is bij SKAR het geval, waarbij een aanvraag binnen 28 kalenderdagen moet worden ingediend om goedkeuring te krijgen.
Voorschoolse en naschoolse opvanguren
De standaardtijden voor buitenschoolse opvang zijn bij de meeste organisaties:
- Voorschoolse opvang: van 07.30 uur tot de begintijd van de school.
- Naschoolse opvang: van de einde schooltijd tot 18.30 uur.
In sommige gevallen zijn er vervroegde of verlengde openingstijden mogelijk, afhankelijk van de vestiging. In dat geval kunnen ouders extra opvanguren boeken buiten deze standaardtijden. Deze mogelijkheid is echter niet bij elke vestiging beschikbaar, en moet meestal apart worden afgesproken.
Incidentele opvanguren en hun tarieven
Incidentele opvanguren worden meestal aangeboden voor tijdelijke situaties, zoals bijvoorbeeld een onverwachte vergadering of een ziekte. De tarieven voor deze opvanguren zijn iets hoger dan de reguliere opvanguren. Zo is bij Freekids het incidentele tarief €10,45 per uur, terwijl het pakket 1 €9,85 per uur is.
Het is belangrijk om te weten dat incidentele opvanguren meestal niet onder de kinderopvangtoeslag vallen, omdat ze niet onder het contract zijn ingesloten. Hierdoor kan het voor ouders duurder uitvallen dan reguliere opvanguren. Daarom is het verstandig om incidentele opvanguren enkel in uitzonderlijke gevallen te gebruiken.
Praktische tips voor ouders
Om de kosten van buitenschoolse opvang zo laag mogelijk te houden, zijn er een aantal praktische tips:
- Kies het juiste contract: Overweeg of je 40 of 52 weken opvang nodig hebt. Een 52 weken contract kan voordeliger zijn als je ook vakantieuren nodig hebt.
- Maak gebruik van de kinderopvangtoeslag: Zorg dat je voldoet aan de voorwaarden voor de toeslag om zo veel mogelijk vergoeding te krijgen van de overheid.
- Plan op voorhand: Vooral bij extra opvanguren is het verstandig om vroegtijdig een aanvraag in te dienen. Dit vermindert het risico dat er geen opvang beschikbaar is.
- Wees tijdig bij afmeldingen: Bij ziekte of andere omstandigheden is het belangrijk om tijdig af te melden om kosten te voorkomen.
- Gebruik het ouderportaal: Veel organisaties bieden een digitale manier om opvanguren in te plannen, af te melden of aan te vragen. Dit is vaak handiger en efficiënter dan telefonisch of in persoon.
Conclusie
De tarieven voor buitenschoolse opvang zijn afhankelijk van het gekozen contracttype, de omvang van de opvanguren en de beschikbaarheid van kinderopvangtoeslag. Ouders hebben meestal te kiezen tussen een 40 of 52 weken contract, waarbij het 52 weken contract meestal gunstiger is voor degenen die ook vakantieuren nodig hebben. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra opvanguren, incidentele opvanguren en opvanguren op studiedagen, maar deze hebben vaak extra kosten of voorwaarden.
Het is belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de regels rondom annulatie, opzegtermijnen en de beschikbaarheid van extra opvanguren. Door dit te doen, kunnen ouders beter plannen en zorgen dat hun kinderen de benodigde opvang krijgen zonder onverwachte kosten. Ook is het verstandig om gebruik te maken van digitale tools zoals het ouderportaal, om de opvangplannen te beheren en eventuele wijzigingen snel aan te kunnen brengen.