Ouderschap is een belangrijke fase in het leven van zowel kinderen als hun ouders. Voor medewerkers van de Universiteit van Amsterdam (UvA) zijn er specifieke regelingen opgezet die hen ondersteunen bij de balans tussen werk en gezin. Dit artikel biedt een overzicht van de regelingen op het gebied van ouderschapsverlof, inclusief partnerverlof, aanvullend geboorteverlof en de financiële ondersteuning die beschikbaar is. Het is opgesteld op basis van de informatie die uitvoerig wordt gegeven in de officiële bronnen van de UvA.
Ouderschapsverlof: beschikbaar voor ouders met kinderen tot 8 jaar
De UvA biedt ouders de mogelijkheid om ouderschapsverlof te nemen voor kinderen tot een leeftijd van 8 jaar. Dit verlof kan zowel betaald als onbetaald zijn, afhankelijk van de wensen van de medewerker en de omstandigheden. Het betaalde ouderschapsverlof dient als een ondersteuning voor ouders die hun kind op jonge leeftijd willen bijzitten, waardoor de balans tussen werk en gezin kan worden behouden.
Er is geen vaste regeling voor de duur van ouderschapsverlof, maar het is mogelijk om dit verlof over meerdere jaren te spreiden. De UvA stimuleert medewerkers om ouderschapsverlof aan te vragen, en het is verplicht om dit verlof in overleg met de leidinggevende af te spreken en schriftelijk vast te leggen.
Partnerverlof: aanvullend geboorteverlof voor partners van de moeder
Een belangrijk aspect van de ouderschapsverlofregeling bij de UvA is het aanvullend geboorteverlof voor partners van de moeder. Dit verlof is geregeld in de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG), die in werking is gesteld in juli 2020. Partners van de moeder kunnen vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen bij de geboorte van hun kind. Dit aantal verlofuren is gelijk aan het aantal werkuren per week dat de partner normaal gesproken werkt.
Het aanvullend geboorteverlof kan worden verspreid over een periode van 6 maanden. Het verlof moet binnen 28 dagen na de geboorte van het kind worden opgenomen. Daarnaast is er ook een wettelijk verlof van één werkweek, dat binnen 20 dagen na de geboorte moet worden genomen. Deze verloven kunnen worden gecombineerd, zolang de organisatie en de verantwoordelijkheden van de partner het toelaten.
De UvA kiest bewust voor volledige doorbetaling van het verlof, wat betekent dat partners 100% van hun loon ontvangen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Dit maakt het mogelijk om langer bij het pasgeboren kind te zijn zonder financiële druk.
Wettelijke regels voor geboorteverlof: wanneer en hoeveel?
Nabij de geboorte van een kind zijn er wettelijke aanspraken op geboorteverlof. De partner van de moeder heeft automatisch recht op één werkweek verlof, dat binnen 20 dagen na de geboorte moet worden opgenomen. Daarnaast kan de partner van de moeder een aanvullend geboorteverlof van vijf weken aanvragen, dat binnen 28 dagen na de geboorte moet worden ingezet.
Het verlof kan worden verspreid over een periode van 6 maanden, maar het moet binnen deze termijn volledig zijn ingezet. Tijdens de geboorteverlofperiode heeft de partner het recht op calamiteitenverlof op de dag van de geboorte. Dit verlof dient om de reis naar het ziekenhuis of om de geboorte bij te wonen.
Het is belangrijk om op te merken dat het geboorteverlof alleen is toegankelijk voor de partner van de moeder. Dit is gedefinieerd als:
- Getrouwd met de moeder;
- Geregistreerd partner;
- Ongehuwd samenwonende partner;
- Een partner die het kind erkent.
Financiële ondersteuning en doorbetaling van verlof
Een van de belangrijkste aspecten van het ouderschapsverlof bij de UvA is de financiële ondersteuning. Zowel ouders als partners ontvangen een groot deel van hun salaris doorbetaald tijdens ouderschaps- of geboorteverlof. De UvA kiest bewust voor volledige doorbetaling, wat betekent dat 100% van het loon wordt uitbetaald. Dit is een uniek aspect van de regeling bij de UvA en verschilt van andere werkgevers die slechts een deel van het loon doorbetalen.
In de context van het aanvullend geboorteverlof voor partners ontvangt de partner ook 100% van het loon. Dit verlof wordt volledig doorbetaald door de UvA, aangevuld met eventuele vergoedingen van de UWV. De UvA ontvangt maximaal 70% van het maximum dagloon vergoed door de UWV, maar vult de resterende 30% zelf aan. Dit betekent dat partners volledig financieel ondersteund worden tijdens hun geboorteverlof.
Daarnaast blijft de opbouw van vakantie-uren en pensioen onveranderd tijdens het ouderschaps- of geboorteverlof. Dit is een belangrijke garantie voor medewerkers die langdurig verlof nemen.
Aanvragen en afhandeling van ouderschapsverlof
Het aanvragen van ouderschapsverlof of partnerverlof bij de UvA is een proces dat zorgvuldig moet worden afgehandeld. De medewerker of partner moet in overleg treden met hun leidinggevende en een verzoek indienen. Dit verzoek bevat onder andere:
- Het aantal weken verlof dat wordt aangevraagd;
- Het tijdstip waarop het verlof zal worden genomen;
- Eventuele wensen voor het verspreiden van het verlof over meerdere weken of maanden.
Het verzoek wordt schriftelijk vastgelegd en ingediend via de interne systemen van de UvA. De leidinggevende beoordeelt of het verlof mogelijk is binnen het organisatiebelang en stemt het verzoek goed. Indien het verlof goed is, wordt het ingevoegd in de planning van de afdeling.
Aanvullende verlofdagen voor maatschappelijke betrokkenheid
Naast ouderschaps- en geboorteverlof biedt de UvA ook de mogelijkheid tot verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Medewerkers die onbetaalde activiteiten verrichten met algemeen maatschappelijk belang kunnen hiervoor maximaal vijf dagen verlof aanvragen per kalenderjaar. Dit omvat activiteiten zoals bestuursfuncties, hulp bij schoolactiviteiten of maatschappelijke projecten.
Hoewel deze verlofdagen niet gericht zijn op ouderschap in de klassieke zin, kunnen ze bijdragen aan het ontwikkelen van vaardigheden en het bevorderen van maatschappelijke betrokkenheid, waardoor medewerkers ook op andere vlakken kunnen groeien.
Aanvullende regelingen voor werk en gezin
Naast ouderschaps- en geboorteverlof biedt de UvA diverse andere regelingen die gericht zijn op de balans tussen werk en gezin. Deze regelingen zijn onderdeel van de zogenaamde Menukaart arbeidsvoorwaarden, waarmee medewerkers hun arbeidsvoorwaarden zelf aan kunnen passen. Voorbeelden hiervan zijn:
- Extra vakantie-uren via de 96-uurs regeling, waarbij medewerkers wekelijks twee uur extra werken en op jaarbasis 96 compensatie-uren ontvangen;
- Studiekostenvergoeding en studieverlof voor opleidingen die gericht zijn op carrièremogelijkheden;
- Sabbaticals voor langdurig afwezigheid vanwege studie of maatschappelijke betrokkenheid;
- Ontwikkelingsdagen voor bijvoorbeeld congresbezoeken, cursussen of trainingen.
Deze regelingen kunnen worden gecombineerd met ouderschaps- of geboorteverlof, zolang de afdeling en de leidinggevende het toestaan. Ze bieden medewerkers de mogelijkheid om hun persoonlijke en professionele ontwikkeling te combineren met ouderschap.
Ondersteuning tijdens en na ouderschapsverlof
De UvA biedt medewerkers en hun partners ondersteuning tijdens en na ouderschaps- of geboorteverlof. Dit omvat onder andere:
- Ondersteuning bij het aanvragen van verlof, via de HR-afdeling en leidinggevende;
- Informatie over het verlof, inclusief wettelijke regels, aanspraken en financiële ondersteuning;
- Ondersteuning bij de terugkomst op werk, bijvoorbeeld via afspraken over flexibel werken of aanpassing van werkuren;
- Toegang tot interne netwerken, zoals ondersteuningsgroepen of mentorprogramma's voor ouders en partners.
De UvA legt ook belang bij het bevorderen van de band tussen ouders en kinderen. Het geboorteverlof voor partners is een voorbeeld van deze visie, omdat het de kans geeft om direct bij de geboorte betrokken te zijn en een band te vormen met het kind. Deze regeling is ook bedoeld om vrouwen gelijkwaardiger toegang tot de arbeidsmarkt te geven, omdat het verlof voor beide ouders gelijk is.
Conclusie
Ouderschap is een belangrijke fase in het leven, en de Universiteit van Amsterdam biedt medewerkers en hun partners diverse regelingen die hen ondersteunen bij de balans tussen werk en gezin. Ouderschapsverlof is beschikbaar voor ouders met kinderen tot 8 jaar en kan zowel betaald als onbetaald zijn. Partners van de moeder kunnen vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen, waarbij 100% van het loon wordt doorbetaald. De aanspraken op verlof zijn wettelijk geregeld, en de UvA stimuleert medewerkers om deze regelingen te gebruiken.
Naast ouderschaps- en geboorteverlof biedt de UvA ook andere regelingen die gericht zijn op maatschappelijke betrokkenheid, ontwikkeling en balans. Deze regelingen vormen samen een uitgebreid pakket dat medewerkers helpt bij de combinatie van werk en gezin. Het is belangrijk om in overleg te treden met de HR-afdeling en de leidinggevende om alle mogelijkheden te benutten.