Ouderschapsverlof is een belangrijk recht dat werknemers en zelfstandigen, zoals directeuren-grootaandeelhouders (DGA’s), kunnen inroepen om zich aan hun nieuwe gezinssituatie aan te passen. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen gelden echter bijzondere regels. Dit artikel behandelt in detail de mogelijkheden, vereisten en aanvraagprocedures voor betaald ouderschapsverlof voor DGA’s, met een focus op wat relevant is voor ouders die in een eigen BV actief zijn.
Aanvraagprocedures en tijdsplanning
Het aanvragen van ouderschapsverlof voor DGA’s verschilt van de procedures voor gewone werknemers. In de meeste gevallen is de werkgever verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag bij het UWV. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen is dit echter niet het geval. In dit geval moet de DGA zelf actie ondernemen via Mijn UWV.
De aanvraagprocedure moet binnen bepaalde tijdsperiodes worden ingeleid. Ouders mogen het ouderschapsverlof opnemen binnen een jaar na de geboorte van het kind. Voor pleeg- of adoptiekinderen geldt dat het verlof binnen een jaar nadat het kind in het gezin is opgenomen en voordat het kind acht jaar oud is, moet worden ingelegd. De aanvraag voor de uitkering moet binnen 1 jaar en 3 maanden na de eerste verlofdag worden ingediend bij het UWV. Pas dan kan de DGA het volledige bedrag ontvangen.
De DGA of alfahulp kan het ouderschapsverlof in delen opnemen. In dat geval is het mogelijk om meerdere betaalverzoeken in te dienen bij het UWV, telkens na het opnemen van een deel van het verlof. Voor DGA’s is dit te doen via Mijn UWV of via het formulier ‘Indienen betaalverzoek voor betaald ouderschapsverlof’. Werkgevers kunnen dit doen via het werkgeversportaal of Digipoort. Als het niet mogelijk is om via deze wegen te dienen, kan ook het formulier ‘Indienen betaalverzoek betaald ouderschapsverlof’ worden gebruikt.
Financiële compensatie
De uitkering voor ouderschapsverlof voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen is gebaseerd op het minimumloon. De DGA ontvangt 70% van het wettelijk minimumloon voor het betaald ouderschapsverlof. De uitkering verloopt direct aan de DGA en niet via de BV. Dit betekent dat de uitkering niet van invloed is op de hoogte van het gebruikelijke loon binnen de BV.
Het aantal betaalde ouderschapsweken is beperkt tot 9 weken. Deze periode is bedoeld om ouders extra tijd te geven om zich aan het nieuwe gezinssituatie aan te passen. De uitkering wordt bepaald op basis van het aantal werkweken dat de DGA betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen.
Voor DGA’s die een aanvullend geboorteverlof willen opnemen, is dit mogelijk voor maximaal 5 weken. Deze periode moet binnen 6 maanden na de geboorte worden opgenomen. De uitkering voor dit aanvullend geboorteverlof is ook 70% van het minimumloon. Dit aanvullende geboorteverlof moet worden opgenomen na het standaard geboorteverlof van 5 dagen, dat volledig betaald wordt door de werkgever en niet vergoed wordt door het UWV.
Beperkingen en voorwaarden
Het aanvragen van ouderschapsverlof is niet zonder voorwaarden. De DGA moet aan bepaalde eisen voldoen om in aanmerking te komen voor een uitkering. Deze eisen zijn onder andere gerelateerd aan de arbeidsduur en het type verzekering waarvoor de DGA is ingeschreven.
Het is belangrijk om te weten dat er geen overgangsrecht bestaat. Dit betekent dat alle DGA’s zich aan de huidige regels moeten houden. Voor DGA’s die in 2022 of later een kind hebben gekregen of aangenomen, geldt dat de uitkeringen pas mogelijk zijn als het kind jonger is dan een jaar (of bij adoptie, jonger dan acht jaar).
Bij de aanvraag van ouderschapsverlof zijn er bepaalde gegevens nodig, zoals de geboortedatum van het kind (bij meerlingen is alleen de geboortedatum van het jongste kind nodig), de begindatum van het ouderschapsverlof en het aantal werkweken dat wordt opgenomen. Deze informatie is nodig om te bepalen of de DGA in aanmerking komt voor een uitkering en hoe hoog het bedrag is.
Het UWV beslist binnen vier weken na de aanvraag. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, kan de uitkering worden uitbetaald. Als de aanvraag wordt geweigerd, kan de DGA binnen bepaalde termijnen een beroep indienen.
Speciale situaties
In bepaalde situaties kan de aanvraagprocedure afwijken. Dit is het geval bij ouders die werken als hulp in de huishouding of zorgverleners voor iemand met een persoonsgebonden budget (PGB). Deze ouders moeten de uitkering aanvragen via telefonisch contact met het UWV. Dit geldt voor personen die minder dan vier dagen per week werken.
Voor DGA’s die werken in een BV is het aanvragen van ouderschapsverlof mogelijk via Mijn UWV. De BV is verplicht om de uitkering aan te vragen voor de DGA. Dit betekent dat de DGA niet zelf verantwoordelijk is voor het indienen van de aanvraag. De BV kan kiezen om het overeengekomen loon aan te vullen, maar dit is niet wettelijk verplicht.
Nieuwe wetswijziging van 2022
In augustus 2022 is een wetswijziging ingevoerd die het ouderschapsverlof voor DGA’s heeft uitgebreid. Deze wetswijziging betreft zowel aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof. Hierdoor kunnen DGA’s die geen premie betalen voor werknemersverzekeringen nu in aanmerking komen voor een uitkering. Dit biedt ouders meer tijd om zich aan het nieuwe gezinssituatie aan te passen.
De wetswijziging heeft ook geleid tot een uitbreiding van de compensatieopties voor DGA’s. Deze compensatie is gebaseerd op het minimumloon en moet binnen bepaalde tijdslimieten worden aangevraagd. Voor DGA’s die in 2021 of eerder een kind hebben gekregen of aangenomen, geldt dat de uitkeringen pas mogelijk zijn als het kind jonger is dan een jaar (of bij adoptie, jonger dan acht jaar).
Belang van ouderschapsverlof
Ouderschapsverlof speelt een belangrijke rol in de opvoeding van jonge kinderen. Het biedt ouders de mogelijkheid om zich aan te passen aan hun nieuwe gezinssituatie en extra tijd te investeren in de opvoeding van hun kind. Voor DGA’s is het belangrijk om te weten dat het ouderschapsverlof ook een financiële uitkering kan inhouden, mits de voorwaarden zijn vervuld.
Het ouderschapsverlof kan worden opgenomen in combinatie met andere vormen van verlof, zoals onbetaald ouderschapsverlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof. De verschillende vormen van verlof zijn gericht op het behoud van de gezondheid van de moeder en het kind, en het creëren van een stabiele start in het leven voor het kind.
Het is belangrijk om te weten dat ouderschapsverlof een tijdelijke situatie is. Het verlof moet binnen een bepaalde periode worden ingelegd en kan niet oneindig worden verlengd. Dit betekent dat ouders zich moeten richten op het balanceren van hun werk en gezinssituatie om een duurzame oplossing te vinden.
Beheersen van de tijdsplanning
Omdat ouderschapsverlof beperkt is in tijd, is het belangrijk om de tijdsplanning goed te beheren. Ouders moeten minstens twee maanden van te voren met hun werkgever overleggen over de planning van het ouderschapsverlof. Dit is nodig om zowel de werkgever als de ouders te voorzien van de nodige tijd om de administratieve procedures af te ronden.
Het is ook belangrijk om te weten dat de aanvraagprocedure voor ouderschapsverlof meerdere stappen omvat. Ouders moeten zorgen dat alle benodigde informatie correct en volledig is. Dit betreft bijvoorbeeld de geboortedatum van het kind, de begindatum van het ouderschapsverlof en het aantal werkweken dat wordt opgenomen. Fouten in deze informatie kunnen leiden tot vertragingen in de uitkering.
Aanvraagprocedures en administratieve stappen
De aanvraagprocedure voor ouderschapsverlof is een belangrijk onderdeel van het proces. Ouders moeten ervoor zorgen dat ze de juiste stappen ondernemen om de uitkering te kunnen ontvangen. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen is het aanvragen van ouderschapsverlof een zelfstandige procedure die via Mijn UWV moet worden ingediend.
Het is belangrijk om te weten dat de aanvraagprocedure kan worden ingedeeld in meerdere stappen. De eerste stap is het indienen van de aanvraag bij het UWV. Vervolgens moet de aanvraag worden goedgekeurd. Na de goedkeuring kan de uitkering worden uitbetaald. De uitkering kan worden uitbetaald in één keer of in meerdere stappen, afhankelijk van de aanvraagprocedure.
Het is ook belangrijk om te weten dat de aanvraagprocedure kan worden ingevuld via het werkgeversportaal of Digipoort. Als dit niet mogelijk is, kan het formulier ‘Indienen betaalverzoek betaald ouderschapsverlof’ worden gebruikt. Voor DGA’s is het aanvragen van ouderschapsverlof mogelijk via Mijn UWV of via het formulier ‘Indienen betaalverzoek voor betaald ouderschapsverlof’.
Conclusie
Ouderschapsverlof is een belangrijk recht dat ouders kunnen inroepen om zich aan hun nieuwe gezinssituatie aan te passen. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen gelden bijzondere regels. Deze regels bepalen de aanvraagprocedures, de tijdsplanning en de financiële compensatie. Het is belangrijk om te weten dat de uitkering voor ouderschapsverlof is gebaseerd op het minimumloon en dat de aanvraagprocedure via Mijn UWV moet worden ingediend.
De aanvraagprocedure moet binnen bepaalde tijdslimieten worden ingeleid. Ouders mogen het ouderschapsverlof opnemen binnen een jaar na de geboorte van het kind. Voor pleeg- of adoptiekinderen geldt dat het verlof binnen een jaar nadat het kind in het gezin is opgenomen en voordat het kind acht jaar oud is, moet worden ingelegd. De aanvraag voor de uitkering moet binnen 1 jaar en 3 maanden na de eerste verlofdag worden ingediend bij het UWV. Pas dan kan de DGA het volledige bedrag ontvangen.
Het ouderschapsverlof kan worden opgenomen in combinatie met andere vormen van verlof, zoals onbetaald ouderschapsverlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof. De verschillende vormen van verlof zijn gericht op het behoud van de gezondheid van de moeder en het kind, en het creëren van een stabiele start in het leven voor het kind.
Het is belangrijk om te weten dat ouderschapsverlof een tijdelijke situatie is. Het verlof moet binnen een bepaalde periode worden ingelegd en kan niet oneindig worden verlengd. Dit betekent dat ouders zich moeten richten op het balanceren van hun werk en gezinssituatie om een duurzame oplossing te vinden.
Het aanvragen van ouderschapsverlof is een belangrijk onderdeel van het proces. Ouders moeten ervoor zorgen dat ze de juiste stappen ondernemen om de uitkering te kunnen ontvangen. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen is het aanvragen van ouderschapsverlof een zelfstandige procedure die via Mijn UWV moet worden ingediend.