Ouderschapsverlof is een belangrijk onderdeel van de werknemersvoorwaarden bij de Gemeente Tilburg. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om tijdelijk minder te werken of volledig af te treden van hun werk om zich volledig te richten op het opvoeden van hun kind. Deze verlofregeling is onderdeel van de bredere focus op werk-privé balans en is beschikbaar voor (wens)ouders van kinderen tot 8 jaar. In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de rechten, regels en praktische toepassing van ouderschapsverlof bij de Gemeente Tilburg, op basis van de huidige CAO-regelingen en interne richtlijnen.
Beschikbaarheid en toegang tot ouderschapsverlof
Bij de Gemeente Tilburg is ouderschapsverlof beschikbaar voor iedere (wens)ouder van kinderen tot 8 jaar. Het verlof is bedoeld voor de opvang of verzorging van het kind en is toegankelijk voor alle gezinsvormen, zonder onderscheid in de samenstelling van het gezin. Dit betekent dat adoptieouders, stiefouders, pleegouders en wensouders allen hetzelfde recht op ouderschapsverlof hebben.
Er zijn twee vormen van ouderschapsverlof: betaald en onbetaald. De keuze tussen deze varianten hangt af van de persoonlijke situatie van de medewerker en de geldende CAO-regels.
Betaald ouderschapsverlof
Vanaf 31 december 2023 zijn de regels voor betaald ouderschapsverlof bij gemeentelijke organisaties zoals de Gemeente Tilburg gewijzigd. De medewerkers hebben het recht om 13 keer de formele arbeidsduur per week aan betaald ouderschapsverlof op te nemen. Dit betekent dat een medewerker die volledig op de 36-uren-stand werkt, maximaal 13 x 36 = 468 uur aan betaald ouderschapsverlof kan opnemen. De duur, spreiding en het loondoorbetalingspercentage kunnen zelf worden bepaald door de medewerker, binnen de grenzen van de CAO-regeling.
De hoogte van de loondoorbetaling tijdens betaald ouderschapsverlof is afhankelijk van het salarisniveau van de medewerker. Voor ambtenaren die op een salaris werken dat niet hoger is dan het maximum van schaal 2, geldt een loondoorbetaling van 80%. Voor ambtenaren met een salaris dat hoger is dan het maximum van schaal 2, maar lager dan het maximum van schaal 4, is de loondoorbetaling 70%. Dit betekent dat het betaald ouderschapsverlof een reëel financieel voordeel biedt voor medewerkers, afhankelijk van hun positie in de salarisschaal.
Wettelijk betaald ouderschapsverlof
Sinds 2 augustus 2022 geldt ook een wettelijk betaald ouderschapsverlof. Op basis van deze wettelijke regeling hebben medewerkers het recht om 9 weken ouderschapsverlof op te nemen, waarbij 70 procent van het salaris wordt uitbetaald. Deze regeling geldt in het eerste levensjaar van het kind. Medewerkers kunnen dit wettelijke betaald ouderschapsverlof aanvullen met de mogelijkheden uit de CAO-regeling van de Gemeente Tilburg. Zo kan het wettelijke verlof volledig worden doorbetaald, zodat 100% van het salaris ontvangen wordt.
Een belangrijk aspect van het wettelijk betaald ouderschapsverlof is dat het mogelijk is om het verlof te combineren met de CAO-regeling. Bijvoorbeeld, als een medewerker kiest voor 5 weken volledig doorbetaald ouderschapsverlof in het eerste levensjaar (70% wettelijk en aangevuld door de CAO-regeling), dan kan hij nog 8 weken ouderschapsverlof laten betalen conform de CAO-regeling. In totaal blijft het aantal weken betaald ouderschapsverlof beperkt tot 13 weken.
Betaald ouderschapsverlof voor meerlingen
Voor ouders van een tweeling of meerling geldt een iets andere regeling. In dit geval heeft de medewerker voor één kind recht op betaald ouderschapsverlof. Als er later nog een kind geboren wordt, geldt de regeling opnieuw voor dat kind. Dit betekent dat ouders van meerlingen slechts één keer de 13 weken betaald ouderschapsverlof kunnen opnemen per kind, terwijl ze voor elk kind apart recht hebben op ouderschapsverlof.
Onbetaald ouderschapsverlof
Naast het betaald ouderschapsverlof is ook onbetaald ouderschapsverlof beschikbaar. Deze vorm van verlof is bedoeld voor medewerkers die niet of niet volledig willen profiteren van de betaalde regelingen. Het onbetaald ouderschapsverlof kan worden opgenomen tot de achtste verjaardag van het kind. De medewerker heeft het recht om in totaal 26 keer de formele arbeidsduur per week aan ouderschapsverlof op te nemen, waarvan 13 weken betaald en 13 weken onbetaald zijn.
Het onbetaald ouderschapsverlof kan op verschillende manieren worden ingeroosterd, afhankelijk van de wensen en situatie van de medewerker. Het kan bijvoorbeeld verdeeld worden in korte blokken of over een langere periode gestrekt worden. De mogelijkheid om verlofuren te kopen via het Individueel Keuze Budget (IKB) biedt extra flexibiliteit bij het opnemen van ouderschapsverlof. Het IKB kan worden gebruikt om extra verlofuren aan te schaffen, tot een maximum van 187 extra verlofuren per jaar.
Individueel keuzebudget (IKB)
Het Individueel Keuze Budget (IKB) is een vrij besteedbaar budget dat medewerkers van de Gemeente Tilburg ter beschikking staat. Het IKB is gelijk aan 17,05% van het salaris en bestaat uit drie componenten:
- Vakantietoelage (8% van het salaris)
- Eindejaarsuitkering (7,55% van het salaris)
- Levensloopbijdrage (1,5% van het salaris)
De medewerker bepaalt zelf hoe het IKB wordt ingezet. Het budget kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het opnemen van extra verlofuren, het uitbetalen van het salaris, het aankopen van een (elektrische) fiets, het betalen van fietsverzekeringen of het financieren van een opleiding. Bij ouderschapsverlof is het IKB een belangrijk instrument om de werk-privé balans te realiseren. Medewerkers kunnen het IKB gebruiken om extra verlofuren aan te schaffen, zodat het ouderschapsverlof langer kan worden genoten of beter afgestemd kan worden op de individuele situatie.
Werk-privé balans en flexibiliteit
De Gemeente Tilburg legt veel nadruk op de werk-privé balans van haar medewerkers. Daarom biedt het bedrijf verschillende mogelijkheden om de werktijden en werkomstandigheden flexibel aan te passen aan de individuele situatie. Deze flexibiliteit is ook van toepassing op ouderschapsverlof. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld kiezen om deels te werken, werken vanuit huis of het werk roosteren om het ouderschapsverlof te combineren met andere verplichtingen.
Het is mogelijk om ouderschapsverlof op te nemen in combinatie met andere vormen van verlof of het opnemen van verlofuren via het IKB. Dit maakt het mogelijk om de verlofperiode volledig aan te passen aan de wensen en behoeften van de medewerker en het gezin. De Gemeente Tilburg biedt ook de mogelijkheid om een eigen thuiswerkplek samen te stellen, wat extra flexibiliteit biedt bij het opnemen van ouderschapsverlof of het combineren van werk en verlof.
Reiskostenvergoeding en fietsaankoop
Een belangrijk aspect van het ouderschapsverlof is de mogelijkheid om verlof te combineren met een verandering in het woon-werkverkeer. De Gemeente Tilburg vergoedt de reiskosten bij gebruik van het openbaar vervoer of een fiets. Deze vergoeding geldt voor het NS-abonnement in de tweede klasse of voor de aankoop van een fiets. In het kader van ouderschapsverlof kan het IKB ook worden gebruikt om een (elektrische) fiets te kopen, wat bijdraagt aan een duurzamere en flexibelere werkomgeving.
Zorgverzekering
Ook in het kader van ouderschapsverlof kan het IKB worden gebruikt om voordeel te behalen op de zorgverzekering. Iedere medewerker van de Gemeente Tilburg heeft recht op een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering. Deze tegemoetkoming is een praktisch voordeel, vooral tijdens de ouderschapsverlofperiode, waarin gezondheidskosten vaak hoger kunnen zijn.
Opleiding en loopbaanontwikkeling
Tijdens ouderschapsverlof is het mogelijk om zich te richten op persoonlijke of professionele ontwikkeling. De Gemeente Tilburg ondersteunt dit door middel van het IKB, waarmee medewerkers kunnen kiezen voor opleidingen of trainingen. In sommige gevallen worden verplichte of functiegerichte opleidingen zelf door de gemeente betaald, maar bij loopbaangerelateerde opleidingen kan het IKB worden ingezet voor fiscaal voordeel.
Aanvragenproces en administratie
Het aanvragen van ouderschapsverlof bij de Gemeente Tilburg is een gestructureerd proces. Medewerkers moeten een officiële aanvraag indienen, waarin duidelijk wordt gesteld hoeveel verlofuren ze willen opnemen, in welke periode en of het verlof betaald of onbetaald is. De aanvraag moet voldoen aan de regels van de CAO-regelingen en de interne richtlijnen van de Gemeente Tilburg.
Het belangrijkste administratieve aspect is het bijhouden van de verlofuren en het bepalen van het loondoorbetalingspercentage. Dit proces wordt meestal beheerd door het HR-afdeling of de werkgeversrepresentatie. Medewerkers kunnen via het IKB ook extra verlofuren aanvragen, wat het aanvraagproces flexibel maakt en extra keuzemogelijkheden biedt.
Inkomen en fiscaal voordeel
Ouderschapsverlof heeft ook een invloed op het inkomen van de medewerker. Het aanvullen van het verlof via het IKB of het combineren van betaald en onbetaald ouderschapsverlof kan leiden tot een verandering in het netto inkomen. Het gebruik van het IKB voor verlofuren of andere wensen kan ertoe leiden dat het inkomen wordt verlaagd of omgezet in andere vormen van wederzijds voordeel.
Het fiscaal voordeel van ouderschapsverlof is een belangrijk aspect, vooral bij het gebruik van het IKB. Het is mogelijk om verlofuren of andere wensen via het IKB aan te schaffen en daarmee belastingvoordeel te behalen. Dit maakt ouderschapsverlof een aantrekkelijke optie voor medewerkers die willen investeren in de opvoeding van hun kind en tegelijk hun fiscale positie willen verbeteren.
Praktische toepassing en voorbeelden
Om het begrip van ouderschapsverlof bij de Gemeente Tilburg te verduidelijken, zijn hier enkele praktische voorbeelden van toepassing:
Voorbeeld 1:
Een medewerker werkt volledige tijd (36 uur per week) en heeft een kind dat binnenkort geboren wordt. De medewerker wil 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen in het eerste levensjaar van het kind. Deze 9 weken worden volledig doorbetaald, met een loondoorbetaling van 70% via het wettelijke betaald ouderschapsverlof en 30% aanvulling via de CAO-regeling. In totaal ontvangt de medewerker dus 100% van het salaris voor deze periode. De medewerker kan dan nog 4 weken ouderschapsverlof laten betalen conform de CAO-regeling.
Voorbeeld 2:
Een medewerker kiest ervoor om 5 weken ouderschapsverlof volledig doorbetaald te krijgen in het eerste levensjaar van het kind. Dit betekent dat deze 5 weken worden afgedekt via de wettelijke regeling (70%) en de CAO-regeling (30%). Daarnaast kiest de medewerker ervoor om 8 weken ouderschapsverlof te laten betalen conform de CAO-regeling. In totaal blijft het aantal weken betaald ouderschapsverlof beperkt tot 13 weken.
Voorbeeld 3:
Een medewerker wil volledig profiteren van het wettelijk betaald ouderschapsverlof en kiest ervoor om alleen 9 weken ouderschapsverlof op te nemen. Deze 9 weken worden volledig doorbetaald via de wettelijke regeling. De medewerker behoudt daarnaast het recht op 13 weken ouderschapsverlof op basis van de CAO-regeling. Deze weken kunnen worden opgenomen tot de achtste verjaardag van het kind.
Conclusie
Ouderschapsverlof bij de Gemeente Tilburg is een belangrijk instrument om medewerkers te ondersteunen bij de opvoeding van hun kinderen en het creëren van een evenwicht tussen werk en privé. Het aanbod van betaald en onbetaald ouderschapsverlof, gecombineerd met het Individueel Keuze Budget (IKB), biedt medewerkers veel flexibiliteit om hun situatie aan te passen. De regels zijn duidelijk gedefinieerd en het aanvragenproces is gestructureerd, zodat medewerkers het verlof op een verantwoorde manier kunnen gebruiken.
Het gebruik van ouderschapsverlof heeft een positieve impact op de werk-privé balans en de mentale en emotionele toestand van medewerkers. Het is een waardevolle ondersteuning voor ouders die hun kind willen opvoeden en tegelijk hun carrière willen ontwikkelen. De Gemeente Tilburg legt veel nadruk op het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers zich op hun werk kunnen richten, zonder dat hun gezinssituatie een nadeel oplevert.