De herregistratie in het BIG-register is een wettelijk verplichte procedure voor zorgverleners, waaronder apothekers, verpleegkundigen en fysiotherapeuten. Het doel van deze herregistratie is om de kwaliteit van de zorg te waarborgen en zorgverleners continu op de hoogte te houden van ontwikkelingen in hun vakgebied. Voor zorgverleners die hun werkzaamheden onderbreken vanwege ouderschapsverlof of andere redenen, zijn er specifieke regels en uitzonderingen die van toepassing kunnen zijn. In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op hoe ouderschapsverlof beïnvloedt op de herregistratie-eisen en hoe zorgverleners deze situatie kunnen beheren.
Wat is herregistratie in het BIG-register?
Herregistratie is de wettelijke procedure waarbij zorgverleners zich om de vijf jaar opnieuw moeten registreren in het BIG-register. Dit register is een centraal overzicht van zorgverleners in Nederland en wordt gebruikt om te garanderen dat deze professionals voldoen aan de wettelijke eisen met betrekking tot competentie, opleiding en ervaring. Het BIG-register is onderdeel van de Wet BIG en is bedoeld om patiënten en cliënten er zeker van te maken dat zorgverleners deskundig zijn en actueel blijven.
Voor zorgverleners met een BIG-registratie geldt dat de herregistratie in twee vormen kan plaatsvinden: op basis van werkervaring of op basis van scholing. De keuze hangt af van de aard van de werkzaamheden van de betreffende zorgverleners en of zij aan de werkervaringsnorm kunnen voldoen. Voor wie niet aan de werkervaringseisen kan voldoen, is het mogelijk om via scholing en een landelijk examen te herregistreren.
Ouderschapsverlof en herregistratie
Een van de meest voorkomende situaties waarin zorgverleners hun werkzaamheden onderbreken, is ouderschapsverlof. Voor zorgverleners die ouderschapsverlof nemen, is het belangrijk te weten hoe dit beïnvloedt op de herregistratie-eisen. Uit de bronnen blijkt dat ouderschapsverlof op bepaalde manieren in rekening wordt gebracht, maar dat het niet in mindering komt op de werkervaringsuren die nodig zijn voor herregistratie.
Wettelijk ouderschapsverlof en werkervaringsuren
Het wettelijke ouderschapsverlof van 16 weken wordt niet in mindering gebracht op de werkervaringsuren. Dit betekent dat deze periode niet meetelt bij de 2080 uren werkervaring die nodig zijn over een periode van vijf jaar voor herregistratie. In andere woorden, zorgverleners die ouderschapsverlof nemen, moeten deze uren op andere manieren aanvullen om aan de herregistratie-eisen te voldoen.
Werkonderbreking en herregistratie
Tot 2022 gold er een regel dat een werkonderbreking van meer dan twee jaar niet was toegestaan, wat betekende dat zorgverleners die langer dan twee jaar niet actief in de zorg werkten, automatisch niet aan de herregistratie-eisen zouden voldoen. In 2022 is deze regel echter geschrapt, wat betekent dat ook zorgverleners met langere werkonderbrekingen, zoals ouderschapsverlof, in aanmerking komen voor herregistratie, mits zij aan de werkervaringsnorm kunnen voldoen.
Herregistratie op basis van werkervaring
Voor zorgverleners die in de vijf jaar voor herregistratie voldoende werkervaring hebben opgebouwd, is herregistratie op basis van werkervaring mogelijk. Dit betekent dat de zorgverleners bewijs moeten leveren van 2080 uren werkzaamheden, die voldoen aan de kwalitatieve en kwantitatieve eisen die voor hun beroep zijn gesteld.
Werkervaringsuren en ouderschapsverlof
Als een zorgverlener ouderschapsverlof neemt, moet hij of zij deze uren aanvullen met andere werkzaamheden binnen of buiten de zorgsector. Ouderschapsverlof zelf telt niet mee als werkervaring. Het is dus belangrijk voor zorgverleners om te plannen hoe ze deze uren aanvullen, zodat ze aan de herregistratie-eisen voldoen.
Er is geen wettelijke mogelijkheid om de herregistratieplicht te uitstellen, ook niet in geval van ouderschapsverlof. De uiterste herregistratiedatum (UHD) is wettelijk vastgelegd en is al langer bekend. Zorgverleners moeten er dus rekening mee houden dat ouderschapsverlof hun tijd voor het opbouwen van werkervaringsuren beïnvloedt.
Herregistratie op basis van scholing
Als zorgverleners niet aan de werkervaringsnorm kunnen voldoen, is er nog een tweede mogelijkheid om te herregistreren: via scholing. Deze optie is bedoeld voor zorgverleners die, bijvoorbeeld vanwege ouderschapsverlof, niet genoeg werkervaring hebben opgebouwd.
Landelijk examen
Herregistratie op basis van scholing vereist het behalen van een landelijk examen. Voor zorgverleners die deze optie kiezen, is het mogelijk om voorafgaand aan het examen een scholingstraject te volgen. Dit traject helpt hen om zich op het examen voor te bereiden en zorgt ervoor dat ze op de hoogte zijn van actuele ontwikkelingen in hun vakgebied.
Het examen is verplicht en moet behaald worden om in aanmerking te komen voor herregistratie. Voor zorgverleners die ouderschapsverlof hebben genomen en daardoor niet voldoende werkervaring hebben opgebouwd, is deze optie een waardevolle mogelijkheid om hun BIG-registratie te behouden.
Aanvragen tot herregistratie
Voor zorgverleners die willen herregistreren, is het belangrijk om de procedure goed te begrijpen. De aanvraag tot herregistratie kan op twee manieren gebeuren: op basis van werkervaring of scholing. Welke optie wordt gekozen, hangt af van de persoonlijke situatie van de zorgverlener.
Procedure en kosten
De kosten voor herregistratie zijn vastgelegd in de wet. Voor zorgverleners die herregistreren op basis van werkervaring is de kostenprijs €85. Deze omvat €65 voor de afhandeling van de aanvraag en €20 voor de registratieperiode van vijf jaar. Als de aanvraag wordt afgewezen of ingetrokken, wordt de €20 teruggestort na de bezwaartermijn, die ongeveer twee maanden duurt.
Aanvraagformulier en documentatie
Voor herregistratie dient een aanvraagformulier ingevuld en ingediend te worden via ‘Mijn BIG-register’. Zorgverleners moeten bewijs leveren van hun werkervaring of scholing, afhankelijk van de gekozen optie. Het is belangrijk om de documentatie correct en volledig in te dienen, omdat dit beïnvloedt op de afhandeling van de aanvraag.
Aanvragen veranderen of corrigeren
Het is mogelijk om aanvragen voor herregistratie aan te passen of te corrigeren, mits er fouten zijn gemaakt bij het invullen van het formulier of het leveren van documentatie. Voor zorgverleners die ouderschapsverlof hebben genomen en hierbij hun werkervaring onderbroken hebben, kan het bijvoorbeeld nodig zijn om de aanvraag aan te passen of bewijsstukken aan te leveren die hun werkervaring aantonen.
Aanpassing van gegevens
Zorgverleners die hun persoonlijke gegevens willen aanpassen, zoals hun e-mailadres of telefoonnummer, kunnen dit doen via ‘Mijn BIG-register’. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze gegevens actueel zijn, omdat het BIG-register contact maakt met zorgverleners over de status van hun aanvraag.
Aanvraag op basis van scholing veranderen
Zorgverleners die oorspronkelijk kiezen voor herregistratie op basis van scholing, kunnen deze optie later nog veranderen naar herregistratie op basis van werkervaring, mits zij genoeg werkervaring hebben opgebouwd. In dat geval kunnen bewijsstukken aangeleverd worden die de werkervaring aantonen.
Herregistratie en tijdsplanning
Een belangrijke overweging bij herregistratie is de tijdsplanning. Zorgverleners die ouderschapsverlof nemen, moeten er rekening mee houden dat hun werkervaring onderbroken wordt en dat ze deze uren aanvullen moeten met andere werkzaamheden. Het is dus belangrijk om vroegtijdig te plannen hoe de werkervaringsuren kunnen worden opgebouwd en of scholing nodig is.
Risico's van vertraging
Er is een risico dat de afhandeling van een herregistratie-aanvraag langer kan duren als er veel zorgverleners tegelijk moeten herregistreren. Dit kan het geval zijn in drukke perioden, zoals rondom uiterste herregistratiedatum. Het is daarom verstandig om niet te wachten tot vlak voor de uiterste herregistratiedatum om te beginnen met de procedure.
Uitstel van herregistratie
Uitstel van de herregistratieplicht is niet mogelijk. De termijn is wettelijk vastgelegd en kan niet worden verlengd. In sommige gevallen is het mogelijk om uitstel aan te vragen voor het aanleveren van bewijsstukken bij een lopende aanvraag, maar dit is slechts eenmalig toegestaan en mag niet leiden tot het overschrijden van de uiterste herregistratiedatum.
Geen herregistratie aanvragen
Zorgverleners die besluiten geen herregistratie aan te vragen, kunnen dit doorgeven via ‘Mijn BIG-register’. In dat geval wordt hun registratie doorgehaald zodra de uiterste herregistratiedatum is verstreken. Het is belangrijk te weten dat er geen automatische uitschrijving is en dat zorgverleners actief moeten beslissen om geen herregistratie aan te vragen.
Conclusie
Herregistratie in het BIG-register is een wettelijk verplichte procedure voor zorgverleners, inclusief apothekers, verpleegkundigen en fysiotherapeuten. Voor zorgverleners die ouderschapsverlof nemen, is het belangrijk te weten hoe deze situatie beïnvloedt op de herregistratie-eisen. Ouderschapsverlof telt niet mee als werkervaring en moet dus aanvullen worden met andere werkzaamheden. Zorgverleners die niet aan de werkervaringsnorm kunnen voldoen, kunnen kiezen voor herregistratie op basis van scholing.
Het is belangrijk om de herregistratie-procedure goed te plannen en ervoor te zorgen dat alle eisen aan voldaan worden. Zorgverleners die ouderschapsverlof nemen, moeten rekening houden met de tijdsplanning en de mogelijke impact op hun werkervaring. Door vroegtijdig te beginnen met het opbouwen van werkervaringsuren of het volgen van een scholingstraject, is het mogelijk om de herregistratie succesvol af te ronden.