Adv-dagen tijdens ouderschapsverlof: Wat is de opbouw en wat zijn de regels?

Ouderschapsverlof is een belangrijke tijdsperiode voor nieuwe ouders om zich aan te passen aan hun nieuwe rol. In Nederland is ouderschapsverlof geregeld via wetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s). Onderdeel van het verlof is het aanvullend geboorteverlof (ADV), dat nieuwe ouders het recht geeft om extra tijd vrij te nemen na de geboorte van hun kind. Een veel gestelde vraag is of ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof opgebouwd worden. In dit artikel worden de regels rondom de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof uitgebreid besproken. Het artikel bevat informatie over hoe ADV-dagen in het algemeen werken, of en hoe de opbouw verloopt tijdens ouderschapsverlof, en wat de rol is van de werkgever en de werknemer.

Wat zijn ADV-dagen?

ADV-dagen zijn vrije dagen die werknemers opbouwen op basis van de uren die ze werken. De afkorting staat voor "aanvullende verlof-dagen", en de opbouw gebeurt meestal aan de hand van het aantal betaalde uren per week. In de CAO, het personeelsreglement of de arbeidsovereenkomst kunnen afspraken zijn vastgelegd over hoe deze vrije dagen werken en of ze opgebouwd worden tijdens verlofpersoonlijke periodes zoals ouderschapsverlof. In de meeste gevallen is ADV-dagen bovenwettelijk, wat betekent dat ze geregeld worden via CAO-overeenkomsten of andere arbeidsrechtelijke afspraken.

Een werknemer kan recht op ADV-dagen hebben als hij of zij meer werkt dan de afgesproken arbeidsduur. Dit kan het geval zijn in organisaties waar extra uren worden ingeroosterd om verlof te kunnen opbouwen. Het is van belang dat werkgever en werknemers duidelijke afspraken maken over hoe de opbouw van deze vrije dagen verloopt, zowel tijdens normale werkperiodes als tijdens verlofpersoonlijke periodes zoals ouderschapsverlof.

Aanvullend geboorteverlof en opbouw van ADV-dagen

Het aanvullend geboorteverlof is een regeling waarbij ouders extra verlof kunnen opnemen na de geboorte van hun kind. Deze regeling is sinds 1 juli 2020 beschikbaar en biedt ouders maximaal vijf keer de wekelijkse arbeidsduur aan verlof. Het opnemen van dit verlof heeft geen invloed op de opbouw van wettelijke vakantiedagen, die doorgaan tijdens het verlof. De opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen, zoals ADV-dagen, kan echter wel van invloed zijn, afhankelijk van de afspraken in de CAO of arbeidsovereenkomst.

Er zijn geen wettelijke afspraken gemaakt over de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof. Wel kunnen afspraken zijn vastgelegd in CAO’s, personeelsreglementen of arbeidsovereenkomsten. Als er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt, is het verstandig om deze onderhandeld en vastgelegd te worden. Werkgevers en werknemers kunnen bijvoorbeeld afspreken dat de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof wel of niet doorgaat.

Het is belangrijk om te weten dat ouders de keuze hebben om het aanvullend geboorteverlof in één keer op te nemen of te verspreiden over een langere periode. Het verlof moet echter binnen zes maanden na de geboorte opgenomen worden, anders vervalt de regeling. Tijdens het aanvullend geboorteverlof ontvangt de werknemer een uitkering op basis van de Wet arbeid en zorg, welke door de werkgever aangevraagd kan worden.

Wettelijke vakantiedagen versus bovenwettelijke vakantiedagen

Een belangrijk onderscheid bij de opbouw van verlof tijdens ouderschapsverlof is dat tussen wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen zijn vastgelegd in de wet en worden automatisch toegekend op basis van het aantal uren dat een werknemer werkt. Deze vrije dagen worden doorgaans opgebouwd tijdens alle werkperiodes, inclusief ouderschapsverlof, zolang er loon ontvangen wordt.

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra vrije dagen die worden geregeld via CAO’s, personeelsreglementen of individuele arbeidsovereenkomsten. ADV-dagen vallen hieronder. De opbouw van deze vrije dagen kan verschillen per organisatie, en het kan zijn dat de opbouw tijdens ouderschapsverlof wel of niet doorgaat. Het is verstandig om deze afspraken duidelijk te maken, zowel voor de werknemer als voor de werkgever.

In sommige gevallen kan het ook zijn dat de opbouw van ADV-dagen wordt beïnvloed door andere factoren, zoals de combinatie met aanvullende roosteruren. Bijvoorbeeld, een werknemer die 38 betaalde uren per week werkt en 2 aanvullende uren heeft voor verlofopbouw (ADV), heeft in totaal 40 roosteruren per week. Als deze werknemer een hele week verlof wil opnemen, moet hij of zij 40 uren opnemen. Van die 40 uur wordt 38 uur betaald en 2 uur tegelijkertijd weer opgebouwd als ADV. Dit verschil wordt duidelijker bij een langere periode. Voor aanvullend geboorteverlof geldt wettelijk een recht van 5 weken, wat in dit voorbeeld leidt tot 190 uur verlofsaldo (5 x 38 betaalde uren).

Opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof

De opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof hangt af van de specifieke regels in de CAO, het personeelsreglement of de arbeidsovereenkomst. In de meeste gevallen zijn er geen wettelijke afspraken gemaakt over de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof. Wel kunnen afspraken zijn gemaakt die de opbouw beïnvloeden of bepalen of de opbouw doorgaat tijdens het verlof.

Een werknemer die betaald ouderschapsverlof opneemt, bouwt vakantiedagen op over de uitkering of het salaris dat tijdens het verlof ontvangen wordt. Voor betaald ouderschapsverlof geldt een uitzondering, zodat de werknemer wel vakantiedagen opbouwt. Dit geldt zowel voor wettelijke vakantiedagen als voor bovenwettelijke vakantiedagen, mits deze in de CAO of andere regelingen zijn vastgelegd.

Tijdens onbetaald ouderschapsverlof is het algemeen zo dat vakantiedagen niet opgebouwd worden, omdat er geen loon ontvangen wordt. Dit geldt ook voor ADV-dagen. In dit geval is het verstandig om te kijken of er in de CAO of arbeidsovereenkomst een afwijking is gemaakt voor de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen tijdens ouderschapsverlof.

Het is belangrijk om te weten dat ouderschapsverlof in combinatie met vakantiedagen meestal niet leidt tot extra verlof. Als ouderschapsverlof samenvalt met een vakantieperiode, wordt er geen extra verlof toegekend. Ook is het niet mogelijk om wettelijke vakantiedagen tijdens het ouderschapsverlof op te nemen om de uitkering van betaald ouderschapsverlof aan te vullen. Dit is verboden door de wet (art. 7:640 BW).

De rol van de werkgever

De werkgever speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de regels rondom de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof. In veel gevallen is het aan de werkgever om afspraken te maken over hoe de opbouw verloopt. Het is belangrijk dat de werkgever en de werknemer samen afstemmen over hoe de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof verloopt. Als er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt, kan het verstandig zijn om deze te onderhandelen en vast te leggen.

De werkgever mag het aanvullend geboorteverlof niet weigeren, maar wel aanpassen als er een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang is. Bijvoorbeeld, als er planningsproblemen zijn, kan de werkgever de inroostering van de verlofdagen aanpassen. Het is echter verplicht dat het verlof binnen zes maanden na de geboorte van het kind opgenomen wordt, anders vervalt de regeling.

Ook bij pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof speelt de werkgever een rol. Tijdens betaald ouderschapsverlof vindt meestal pensioenopbouw plaats, maar in de wet is hierover niets vastgelegd. Of pensioenopbouw plaatsvindt, is afhankelijk van de pensioenregeling. Tijdens onbetaald verlof loopt de pensioenopbouw vaak niet door, maar voor ouderschapsverlof wordt nog wel eens een uitzondering gemaakt. Werknemers worden uitgenodigd om de pensioenuitvoerder te raadplegen voor meer informatie over de specifieke regels.

De rol van de werknemer

De werknemer heeft ook een actieve rol bij het bepalen van de regels rondom de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof. Het is belangrijk dat de werknemer zich op de hoogte houdt van de regels in de CAO, het personeelsreglement of de arbeidsovereenkomst. Als er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt, kan het verstandig zijn om deze onderhandeld en vastgelegd te worden.

Het is ook belangrijk om de werkgever te informeren over eventuele veranderingen in de verlofplanning of de opbouw van ADV-dagen. Bijvoorbeeld, als de werknemer van plan is om het ouderschapsverlof te verspreiden over een langere periode, kan het verstandig zijn om dit met de werkgever te bespreken. Ook kan het nodig zijn om afspraken te maken over de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen tijdens het verlof.

Werknemers kunnen ook actief plannen maken om hun vakantiedagen effectief te gebruiken. Omdat ouders tijdens ouderschapsverlof minder werken, bouwen ze meestal minder vakantiedagen op. Het is daarom verstandig om gewone vakantiedagen in te plannen, zodat ze niet vervallen. Ook is het belangrijk om te weten dat tijdens ouderschapsverlof geen extra vakantiedagen worden toegekend, tenzij deze zijn vastgelegd in de CAO of andere regelingen.

Samenvatting

De opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof hangt af van de regels in de CAO, het personeelsreglement of de arbeidsovereenkomst. In de meeste gevallen zijn er geen wettelijke afspraken gemaakt over de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof. Wel kunnen afspraken zijn gemaakt die de opbouw beïnvloeden of bepalen of de opbouw doorgaat tijdens het verlof. Het is belangrijk om te weten dat ouderschapsverlof in combinatie met vakantiedagen meestal niet leidt tot extra verlof. Als ouderschapsverlof samenvalt met een vakantieperiode, wordt er geen extra verlof toegekend. Ook is het niet mogelijk om wettelijke vakantiedagen tijdens het ouderschapsverlof op te nemen om de uitkering van betaald ouderschapsverlof aan te vullen.

De werkgever en de werknemer hebben beide een actieve rol bij het bepalen van de regels rondom de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof. Het is belangrijk dat beide partijen samen afstemmen over hoe de opbouw verloopt. Als er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt, kan het verstandig zijn om deze te onderhandelen en vast te leggen.

Het is ook belangrijk om te weten dat tijdens onbetaald ouderschapsverlof geen vakantiedagen worden opgebouwd, omdat er geen loon ontvangen wordt. Voor betaald ouderschapsverlof geldt een uitzondering, zodat de werknemer wel vakantiedagen opbouwt. Dit geldt zowel voor wettelijke vakantiedagen als voor bovenwettelijke vakantiedagen, mits deze in de CAO of andere regelingen zijn vastgelegd.

In het algemeen is het verstandig om de regels rondom de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof zorgvuldig te bestuderen. Het is belangrijk dat ouders zich op de hoogte houden van de regels in hun CAO of arbeidsovereenkomst, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. Het is ook verstandig om afspraken te maken met de werkgever over hoe de opbouw van ADV-dagen tijdens ouderschapsverlof verloopt.