De afgelopen jaren zijn er belangrijke wijzigingen geweest op het gebied van ouderschapsverlof in Nederland. Deze regelingen zijn inmiddels ook van toepassing op de directeur-grootaandeelhouder (DGA), mits deze een arbeidsovereenkomst heeft met de werkmaatschappij. Dit betekent dat ook DGA’s nu het recht hebben op betaald ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en standaard geboorteverlof, zolang zij aan de gestelde voorwaarden voldoen. Het is van groot belang dat zowel DGA’s als de administratie van hun bedrijf goed geïnformeerd zijn over de regels, aangezien het ouderschapsverlof niet alleen juridisch verankerd is, maar ook een belangrijke stap is in het balanceren van ondernemen en gezinsleven.
Dit artikel geeft een overzicht van de regelingen rondom ouderschapsverlof voor DGA’s. Het legt uit wat ouderschapsverlof inhoudt, hoe het werkt voor DGA’s, welke uitkeringen beschikbaar zijn, en welke aandachtspunten er zijn bij de aanvraag. Het artikel is opgesteld op basis van meerdere betrouwbare bronnen en richt zich specifiek op de juridische en praktische aspecten van ouderschapsverlof voor DGA’s.
Wat is ouderschapsverlof?
Ouderschapsverlof is een wettelijk gereguleerde verlofregeling die werknemers en DGA’s toestaat om tijdelijk minder te werken of helemaal weg te blijven van de werkplek om zich volledig te richten op de zorg voor het kind. De regeling is bedoeld om ouders de mogelijkheid te geven om het nieuwe gezinssituatie te wennen en de geboorte van het kind te omarmen.
Het ouderschapsverlof is geregeld in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) en geldt voor werknemers, partnerversnellingen en DGA’s die een arbeidsovereenkomst hebben. Dit betekent dat ook DGA’s die in dienst zijn van hun eigen BV, onder voorwaarden recht hebben op ouderschapsverlof.
Aanvullende regelingen
Naast het ouderschapsverlof zijn er ook twee aanvullende regelingen:
- Geboorteverlof: Dit is het korte verlof dat direct na de geboorte van het kind wordt genoten.
- Aanvullend geboorteverlof: Dit is een uitbreiding op het geboorteverlof en geeft de ouder de mogelijkheid om nog langer verlof te nemen.
Zowel ouderschapsverlof als aanvullend geboorteverlof kunnen een deel van het salaris vergoed worden door het UWV. Dit geldt ook voor DGA’s, mits zij aan de voorwaarden voldoen.
Hoe werkt ouderschapsverlof voor DGA’s?
Voor DGA’s gelden specifieke regels bij het opnemen van ouderschapsverlof. Hoewel een DGA in principe in dienst is van zijn eigen BV, zijn er voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen bijzondere regels. Dit betekent dat DGA’s bijvoorbeeld zelf verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van de uitkeringen bij het UWV en dat deze uitkeringen rechtstreeks naar de DGA worden uitgekeerd, en niet via de BV.
Aantal weken en uitkering
De basisregeling voor ouderschapsverlof is als volgt:
- Iedere ouder heeft recht op 26 weken ouderschapsverlof, tot het kind de leeftijd van acht jaar bereikt.
- Van deze 26 weken mag een DGA 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen in het eerste levensjaar van het kind.
- De uitkering voor deze 9 weken is 70% van het wettelijk minimumloon.
Het wettelijk minimumloon is per maand bepaald en varieert afhankelijk van de leeftijd en het soort contract. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, geldt dat de uitkering door het UWV wordt vergoed, maar dat de BV het overeengekomen loon kan aanvullen. Dit is echter geen wettelijke verplichting voor de BV.
Aanvullend geboorteverlof
Ook voor het aanvullend geboorteverlof geldt dat DGA’s onder voorwaarden deze regeling kunnen gebruiken. Dit verlof is een uitbreiding op het standaard geboorteverlof en kan worden aangevraagd binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Het aanvullend geboorteverlof bestaat uit maximaal 5 weken verlof, waarbij de uitkering 70% van het minimumloon bedraagt.
De DGA moet eerst het standaard geboorteverlof opnemen (1 week) voordat hij in aanmerking komt voor het aanvullend geboorteverlof. Deze uitkering moet worden aangevraagd via de BV, maar in de praktijk kan het verzoek ook rechtstreeks door de DGA worden ingediend bij het UWV.
Aanvraagprocedure voor ouderschapsverlof als DGA
Het aanvragen van ouderschapsverlof als DGA is iets anders dan bij gewone werknemers. Voor DGA’s die verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, is de aanvraagprocedure vergelijkbaar met die voor werknemers: de werkgever (in dit geval de BV) neemt de aanvraag voor het betaald ouderschapsverlof op. Echter, voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, is het noodzakelijk dat de DGA zelf de aanvraag doet bij het UWV via Mijn UWV.
Tijdsplanning
- Aanvraag moet binnen 4 weken na de geboorte worden ingediend voor het standaard geboorteverlof.
- Aanvullend geboorteverlof kan binnen 6 maanden na de geboorte worden aangevraagd.
- Betaald ouderschapsverlof kan binnen 1 jaar na de geboorte van het kind worden aangevraagd.
Het UWV beslist binnen 4 weken na de aanvraag of de DGA in aanmerking komt voor de uitkering. De uitkering verloopt direct aan de DGA en niet via de BV.
Belangrijke aandachtspunten
- De BV is niet verplicht om het overeengekomen loon aan te vullen, hoewel dit wel mogelijk is.
- Als DGA, ben je verantwoordelijk voor het zelf aanvragen van de uitkeringen bij het UWV.
- De uitkering wordt niet via de BV uitgekeerd, maar direct naar de DGA.
Het is dus belangrijk dat DGA’s zich goed informeren over de aanvraagprocedure en weten hoe zij hun uitkeringen kunnen ontvangen. Zij zijn verantwoordelijk voor het invullen van het aanvraagformulier en het indienen van het verzoek via Mijn UWV.
Vrijwillig loonaanvulling door de BV
Hoewel de uitkering van het UWV slechts 70% van het minimumloon bedraagt, is het voor de BV mogelijk om het overeengekomen loon aan te vullen. Dit is echter geen wettelijke verplichting. De BV kan kiezen om het loonaanvulling te doen, wat een extra financiële ondersteuning kan bieden aan de DGA tijdens het ouderschapsverlof.
Het is belangrijk dat DGA’s deze mogelijkheid kennen, omdat het voor de financiële planning van het verlof van betekenis kan zijn. Indien de BV kiest om het loon aan te vullen, is het noodzakelijk dat dit duidelijk is geregeld in de arbeidsovereenkomst of via een aparte afspraak.
Voorwaarden voor ouderschapsverlof
Om in aanmerking te komen voor ouderschapsverlof als DGA, zijn er een aantal voorwaarden die moeten worden voldaan. Deze voorwaarden zijn gelijk aan die voor gewone werknemers, met enkele specifieke uitzonderingen voor DGA’s.
Algemene voorwaarden
- De DGA moet een arbeidsovereenkomst hebben met de werkmaatschappij.
- Het kind moet zijn geboren, geadopteerd of in het gezin zijn opgenomen.
- De DGA moet zich binnen de aangewezen tijdframe van de regelingen het verlof opnemen.
Specifieke voorwaarden voor DGA’s
- De DGA moet het standaard geboorteverlof opnemen binnen 4 weken na de geboorte van het kind.
- Het aanvullend geboorteverlof kan binnen 6 maanden na de geboorte worden aangevraagd.
- Het betaald ouderschapsverlof kan binnen 1 jaar na de geboorte van het kind worden aangevraagd.
Deze voorwaarden zijn belangrijk om te kennen, omdat het bepaalt of en wanneer de uitkeringen kunnen worden aangevraagd. Het is dus van belang dat DGA’s zich tijdig richten en de aanvraagprocedures indienen om te voorkomen dat zij niet in aanmerking komen voor de uitkeringen.
Praktische stappen bij het opnemen van ouderschapsverlof
Het opnemen van ouderschapsverlof als DGA vereist een aantal praktische stappen. Onderstaand een overzicht van de belangrijkste stappen die moeten worden genomen:
- Bevestiging van de arbeidsovereenkomst: Zorg ervoor dat de DGA een arbeidsovereenkomst heeft met de werkmaatschappij.
- Aanvragen van standaard geboorteverlof: De DGA moet het standaard geboorteverlof opnemen binnen 4 weken na de geboorte.
- Aanvragen van aanvullend geboorteverlof: Dit kan binnen 6 maanden na de geboorte worden aangevraagd.
- Aanvragen van betaald ouderschapsverlof: Dit kan binnen 1 jaar na de geboorte van het kind worden aangevraagd via Mijn UWV.
- Invullen van het aanvraagformulier: Dit is verplicht voor de uitkeringen en moet correct worden ingevuld.
- Wachten op besluit van het UWV: Het UWV beslist binnen 4 weken na de aanvraag of de uitkering wordt verleend.
- Ontvangst van de uitkering: De uitkering wordt direct uitgekeerd aan de DGA.
Elke stap is belangrijk voor het succesvol opnemen van ouderschapsverlof. Het is daarom aan te raden dat DGA’s samen met hun administratie of HR-dienst dit proces goed plannen en uitvoeren.
Financiële aandachtspunten
Het opnemen van ouderschapsverlof heeft natuurlijk ook financiële gevolgen. Hoewel het UWV een uitkering verstrekt, is het belangrijk dat DGA’s deze uitkering correct in rekening brengen in hun budget en financiële planning.
Uitkeringen
- Betaald ouderschapsverlof: 9 weken van 70% van het minimumloon.
- Aanvullend geboorteverlof: 5 weken van 70% van het minimumloon.
- Standdaard geboorteverlof: 1 week van 70% van het minimumloon.
De uitkeringen zijn vastgesteld en kunnen niet worden aangepast. Het is belangrijk dat DGA’s deze uitkeringen goed begrijpen en weten dat deze een onderdeel vormen van hun totale verlofregeling.
Loonaanvulling
Hoewel het UWV een uitkering biedt, is het mogelijk dat de BV kiest om het overeengekomen loon aan te vullen. Dit is echter geen wettelijke verplichting en moet worden geregeld via afspraak of in de arbeidsovereenkomst. DGA’s zijn verantwoordelijk voor het bepalen van hun eigen loonaanvulling, indien gewenst.
Het is daarom aan te raden dat DGA’s dit aspect goed in overweging nemen bij het opstellen van hun budget en financiële planning. Het opnemen van ouderschapsverlof is een belangrijke stap in het balanceren van ondernemen en gezinsleven, maar het vereist ook een duidelijke financiële planning.
Overgangsrecht en tijdsplanning
Het opnemen van ouderschapsverlof is ook bepaald door een overgangsrecht. Dit betekent dat DGA’s die voor een bepaalde regeling zijn ingetreden, onder bepaalde voorwaarden deze regeling ook kunnen gebruiken voor oudere kinderen. Het overgangsrecht is echter afhankelijk van de specifieke regeling en de tijdsplanning.
Voorbeelden
- Betaald ouderschapsverlof: Als het kind op 2 augustus 2022 nog geen jaar oud is, is het mogelijk om het verlof volledig te genieten.
- Aanvullend geboorteverlof: Dit kan worden aangevraagd binnen 6 maanden na de geboorte van het kind.
De tijdsplanning is belangrijk om te kennen, omdat het bepaalt of en wanneer de uitkeringen kunnen worden aangevraagd. Het is daarom aan te raden dat DGA’s zich tijdig richten en de aanvraagprocedures indienen.
Samenwerking met administratie en HR-dienst
Het opnemen van ouderschapsverlof als DGA betreft niet alleen de DGA zelf, maar ook de administratie en HR-dienst van de BV. Het is belangrijk dat deze drie partijen goed samwerken om ervoor te zorgen dat het verlof correct en tijdig wordt genoten.
Rollen en verantwoordelijkheden
- DGA: Verantwoordelijk voor het aanvragen van de uitkeringen bij het UWV en voor het opnemen van het verlof.
- Administratie: Verantwoordelijk voor het administratieve proces en de loonaanvulling, indien van toepassing.
- HR-dienst: Verantwoordelijk voor het begeleiden van de DGA en het uitleggen van de regelingen.
Het is aan te raden dat DGA’s samen met hun administratie en HR-dienst het verlof goed plannen en uitvoeren. Dit helpt om eventuele problemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat het verlof vlekkeloos verloopt.
Conclusie
Ouderschapsverlof is een belangrijke regeling die ook voor DGA’s beschikbaar is, mits zij aan de voorwaarden voldoen. Het opnemen van ouderschapsverlof betekent dat DGA’s tijdelijk minder kunnen werken of helemaal weg kunnen blijven van de werkplek om zich volledig te richten op de zorg voor het kind. De regelingen zijn juridisch geregeld in de Wet Arbeid en Zorg en bieden DGA’s de mogelijkheid om zowel standaard geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof op te nemen.
Het aanvragen van ouderschapsverlof als DGA is iets anders dan bij gewone werknemers. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, is het noodzakelijk dat zij zelf de uitkeringen aanvragen bij het UWV. Het is belangrijk dat DGA’s zich goed informeren over de aanvraagprocedure en weten hoe zij hun uitkeringen kunnen ontvangen.
Het opnemen van ouderschapsverlof heeft ook financiële gevolgen. Hoewel het UWV een uitkering biedt, is het mogelijk dat de BV kiest om het overeengekomen loon aan te vullen. Dit is echter geen wettelijke verplichting en moet worden geregeld via afspraak of in de arbeidsovereenkomst. Het is aan te raden dat DGA’s dit aspect goed in overweging nemen bij het opstellen van hun budget en financiële planning.
Het opnemen van ouderschapsverlof is een belangrijke stap in het balanceren van ondernemen en gezinsleven. Het vereist echter ook een duidelijke planning en samenwerking met administratie en HR-dienst. Het is aan te raden dat DGA’s dit proces goed plannen en uitvoeren om ervoor te zorgen dat het verlof vlekkeloos verloopt.