Ouderschapsverlof is een wettelijk recht dat werknemers toestaat om tijdelijk minder te werken of volledig af te wezen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan hun kind. Het is bedoeld om jonge kinderen te ondersteunen in hun ontwikkeling en het welslagen balanceren van werk en gezin te bevorderen. In Nederland is het mogelijk om ouderschapsverlof aan te vragen bij de werkgever, en dit verlof kan worden opgenomen voor elk kind tot aan de leeftijd van 8 jaar. In dit artikel wordt uitgelegd hoe ouders een voorbeeldbrief opstellen en indienen, welke wetten en regelgeving van toepassing zijn, en wat te doen als er problemen ontstaan met de aanvraag of toekenning.
Wat is ouderschapsverlof en wie heeft er recht op?
Ouderschapsverlof is een onbetaald verlof dat werknemers toestaat om hun werkzaamheden tijdelijk te verminderen of volledig te onderbreken. Het is bedoeld voor ouders of verzorgers van kinderen jonger dan 8 jaar en kan worden opgenomen per kind. Werknemers kunnen recht hebben op een maximum van 26 keer hun wekelijkse werkdagen in uren. Bijvoorbeeld: iemand die 32 uur per week werkt, heeft recht op 32 x 26 = 832 uur ouderschapsverlof.
Het verlof kan worden opgenomen in blokken of verdeeld over een langere periode. De exacte opname dient overeen te komen met de voorwaarden in de cao of andere overeenkomsten van de werknemer. De werkgever kan het verlof alleen weigeren in bijzondere omstandigheden, zoals zwaarwegende bedrijfseconomische redenen, maar dat gebeurt zelden.
Wanneer moet de aanvraag worden ingediend?
Volgens de wetgeving dient de aanvraag voor ouderschapsverlof minimaal twee maanden van tevoren ingediend te worden, tenzij er goede redenen zijn voor een late aanvraag. Dit geeft de werkgever voldoende tijd om de planning aan te passen en eventueel vervanging te regelen. Het is daarom belangrijk om de brief vroegtijdig te versturen, zodat er geen problemen ontstaan bij de toekenning.
Hoe te schrijven: Voorbeeldbrief
Er zijn verschillende manieren om de aanvraag voor ouderschapsverlof te formuleren. Een duidelijke, professionele brief is het meest aanbevolen. Hieronder worden enkele van de belangrijkste onderdelen van zo’n brief beschreven.
1. Aanhef en adresgegevens
De brief begint met de persoonlijke gegevens van de werknemer en de werkgever. Dit omvat:
- Naam, adres, postcode en woonplaats van de werknemer
- Naam, adres, postcode en woonplaats van de werkgever of afdeling personeelszaken
- Plaats en datum waarop de brief wordt geschreven
2. Betreftregel
De betreftregel dient om direct duidelijk te maken over welk onderwerp de brief gaat. Bijvoorbeeld:
Betreft: Aanvraag ouderschapsverlof
3. Voorwoord
In het voorwoord geeft de werknemer aan dat hij of zij een verzoek indient voor ouderschapsverlof. Dit kan zowel formeel als persoonlijk geformuleerd worden. Bijvoorbeeld:
Geachte heer/mevrouw [naam werkgever],
Met deze brief wil ik mijn verzoek indienen voor het opnemen van ouderschapsverlof.
4. Informatie over het kind
De werknemer dient aan te geven over welk kind het gaat, met de geboortedatum. Bijvoorbeeld:
Mijn kind [naam kind] is op [geboortedatum] geboren, en ik wil graag gebruik maken van mijn recht op ouderschapsverlof.
5. Verwachte periode van het verlof
Hier wordt duidelijk gemaakt wanneer het verlof wordt opgenomen. De werknemer geeft aan welke data van start tot eind en hoeveel uren of dagen per week het verlof opgenomen wordt. Bijvoorbeeld:
Ik wil mijn ouderschapsverlof graag opnemen vanaf [startdatum] tot [einddatum]. Gedurende deze periode wil ik [aantal uren] per week ouderschapsverlof opnemen.
6. Toelichting op de aanvraag
Het is belangrijk om te benadrukken waarom het ouderschapsverlof belangrijk is. Veel werknemers geven aan dat ze hun kind willen ondersteunen in de ontwikkeling of dat ze hun gezin willen balanceren. Bijvoorbeeld:
Ouderschapsverlof geeft mij de mogelijkheid om meer tijd door te brengen met mijn kind en mijn ouderlijke verantwoordelijkheden op me te nemen. Ik ben ervan overtuigd dat dit de ontwikkeling van mijn kind ten goede zal komen.
7. Overdracht van taken
Het is aanbevolen om te laten weten dat men bereid is om samen met de werkgever een oplossing te zoeken voor eventuele taken die overgedragen moeten worden. Bijvoorbeeld:
Ik begrijp dat mijn afwezigheid gevolgen kan hebben voor de planning en bezetting binnen het bedrijf. Ik ben echter bereid om samen met u naar een passende oplossing te zoeken, zoals het overdragen van mijn taken aan een collega of het vinden van een geschikte vervanger gedurende mijn afwezigheid.
8. Afschluss en handtekening
De brief eindigt met een dankwoord en een uitnodiging tot reactie. Bijvoorbeeld:
Ik houd u op de hoogte en ben beschikbaar voor eventuele vragen. Ik hoop dat u mijn aanvraag positief kunt beoordelen.
Met vriendelijke groet,
[Naam werknemer]
[Handtekening, indien nodig]
Voorbeelds van aanvragen
Er zijn verschillende manieren om ouderschapsverlof op te nemen, afhankelijk van de werkdagen per week en de gewenste periode. Hieronder zijn enkele voorbeelden van hoe ouderschapsverlof kan worden opgenomen:
| Periode | Aantal uren per week | Aantal weken |
|---|---|---|
| 01-01-2025 tot 31-12-2025 | 20 uur per week | 41 weken |
| 01-03-2025 tot 31-05-2025 | 16 uur per week | 13 weken |
| 01-01-2025 tot 01-07-2025 | 8 uur per week | 26 weken |
Ouderschapsverlof kan ook verdeeld worden over meerdere perioden, bijvoorbeeld met korte verloven tussen de werkdagen. Dit is vooral handig voor werknemers die niet gedurende de gehele periode willen afwezen.
Berekening van ouderschapsverlof
Het recht op ouderschapsverlof wordt berekend op basis van het aantal werkuren per week. Het totaal aantal uren ouderschapsverlof is gelijk aan het aantal werkuren per week vermenigvuldigd met 26. Bijvoorbeeld:
- 32 uur per week = 32 x 26 = 832 uur ouderschapsverlof
- 24 uur per week = 24 x 26 = 624 uur ouderschapsverlof
- 40 uur per week = 40 x 26 = 1040 uur ouderschapsverlof
Als de werknemer tijden verandert (bijvoorbeeld van 32 naar 24 uur per week), dient het ouderschapsverlof opnieuw te worden berekend. In dat geval wordt het totaal aantal uren ouderschapsverlof gedeeld door het oorspronkelijke aantal uren per week, waarna het resultaat wordt vermenigvuldigd met het nieuwe aantal uren per week.
Wat te doen als de aanvraag wordt geweigerd of geen reactie komt
Als de aanvraag voor ouderschapsverlof wordt geweigerd of als er geen reactie komt van de werkgever, zijn er mogelijk opties om het geschil op te lossen. In de eerste plaats kan worden overlegd of er een ander tijdstip of een andere opnameperiode mogelijk is. Als dat niet werkt, kan er contact worden opgenomen met een mediator, die helpt bij het oplossen van het geschil. Als de mediator geen oplossing kan bieden, is het mogelijk om het geschil voor te leggen aan de rechter.
Het is aanbevolen om de brief te versturen per aangetekende post of e-mail, zodat er bewijs is van ontvangst. Het is ook belangrijk om een kopie van de brief te bewaren, evenals het verzendbewijs en eventuele reacties van de werkgever.
Conclusie
Ouderschapsverlof is een belangrijk recht dat werknemers toestaat om hun kind te ondersteunen in de ontwikkeling en om de balans tussen werk en gezin te behouden. Het is mogelijk om ouderschapsverlof aan te vragen bij de werkgever, en de aanvraag dient minimaal twee maanden van tevoren ingediend te worden. De brief dient duidelijk en professioneel te zijn, met informatie over het kind, de gewenste periode en hoeveel uren per week het verlof wordt opgenomen. Het is aanbevolen om samen met de werkgever een oplossing te zoeken voor de overdracht van taken en eventuele planning. Als er problemen ontstaan, zijn er mogelijkheden om het geschil op te lossen via een mediator of rechter. Door vroegtijdig te plannen en een goed voorbeeldbrief te gebruiken, kunnen ouders hun recht op ouderschapsverlof succesvol aanvragen.