De regeling van ouderschapsverlof voor vaders is een belangrijk onderdeel van de maatschappelijke ontwikkelingen rondom het gezin en de rol van vaders in de opvoeding. In het kader van de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is sinds 2019 een aantal veranderingen doorgevoerd die ook van toepassing zijn op directeurs-grootaandeelhouders (DGA’s). Deze regelingen geven vaders, inclusief DGA’s, de mogelijkheid om tijd na de geboorte of adoptie van een kind te nemen voor de opvoeding. Voor DGA’s is het ouderschapsverlof echter een specifieke aangelegenheid, aangezien ze vaak geen reguliere werknemers zijn, maar in dienst staan van hun eigen BV. In dit artikel worden de regels en praktische stappen rond ouderschapsverlof voor vaders die DGA zijn, in detail uitgelegd, op basis van de beschikbare informatie.
Wat is ouderschapsverlof?
Ouderschapsverlof is een regeling die iedere ouder het recht geeft om tijdelijk minder te werken of helemaal uit de werking te treden om zich volledig op het kind te kunnen richten. Dit verlof is bedoeld om de overstap naar het nieuwe gezinssituatie te vergemakkelijken. Voor vaders betekent het ouderschapsverlof dat ze tijd kunnen nemen om de geboorte van hun kind te verwerken en zich aan het nieuwe leven te wennen.
Het ouderschapsverlof is ingevoerd om de rol van vaders in de opvoeding te versterken. Ouders kunnen dit verlof opnemen tot het kind acht jaar oud is. Daarnaast is er een specifieke regeling voor het eerste levensjaar van het kind: binnen dat jaar is het mogelijk om 9 weken betaald ouderschapsverlof op te nemen. Dit betaalde verlof wordt vergoed door het UWV, en de uitkering bedraagt 70% van het wettelijk minimumloon.
Ouderschapsverlof voor DGA’s
Hoewel DGA’s vaak als ondernemers worden gezien, geldt voor hen binnen de regeling van ouderschapsverlof hetzelfde als voor gewone werknemers. Dit is het geval omdat DGA’s in dienst staan van hun eigen BV en daarmee qua juridische regeling vergelijkbaar zijn met een werknemer.
Toch zijn er een aantal belangrijke nuances. Zo moet een DGA die niet verzekerd is voor werknemersverzekeringen het ouderschapsverlof zelf aanvragen via Mijn UWV. Dit in tegenstelling tot medewerkers, waarbij de werkgever dit proces meestal voor hen regelt. Het UWV beslist binnen vier weken na de aanvraag of de uitkering voor het betaalde ouderschapsverlof gedaan kan worden.
Voor een DGA is het ook belangrijk om te weten dat de uitkering voor het betaalde ouderschapsverlof rechtstreeks naar de DGA gaat en niet via de BV. Dit heeft consequenties voor de administratie en belastingaangifte, want de uitkering telt als inkomsten voor de persoonlijke situatie van de DGA. Bovendien kan de BV ervoor kiezen om het loon aan te vullen, maar dit is niet wettelijk verplicht.
Aanvullend geboorteverlof voor DGA’s
Naast het ouderschapsverlof is er ook een regeling voor aanvullend geboorteverlof. Deze regeling is bedoeld voor de partner van de ouder die heeft bevallen. Voor DGA’s is het aanvullend geboorteverlof een belangrijke optie, aangezien het hen mogelijk maakt om extra tijd te nemen direct na de geboorte van hun kind.
Het aanvullend geboorteverlof is maximaal 5 weken lang en moet binnen 6 maanden na de geboorte worden opgenomen. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, geldt dat ze de uitkering zelf aanvragen via Mijn UWV. Dit is belangrijk om te weten, omdat het verlof niet automatisch via de BV wordt aangevraagd.
De uitkering voor het aanvullend geboorteverlof bedraagt 70% van het (maximum) dagloon. Aangezien de DGA zijn eigen loon bepaalt, hangt het uitbetaalde bedrag af van de afgesproken loondag. Het is dus belangrijk om dit vooraf goed te regelen, zowel qua tijdsplanning als administratief.
De praktijk: aanvragen en uitvoering
Het aanvragen van ouderschaps- en aanvullend geboorteverlof voor DGA’s vraagt wat administratieve aandacht. Omdat DGA’s vaak zelf het verzoek indienen via Mijn UWV, is het noodzakelijk dat ze goed op de hoogte zijn van de regels en de stappen die nodig zijn.
Een belangrijk aspect is de timing. Het ouderschapsverlof moet binnen één jaar na de geboorte of adoptie van het kind worden opgenomen. Voor pleeg- en adoptiekinderen geldt dat het verlof binnen één jaar na opname in het gezin moet worden genomen en vóór dat het kind acht jaar oud is.
Als DGA die niet verzekerd is voor werknemersverzekeringen, is het noodzakelijk om het verzoek voor het betaalde ouderschapsverlof te doen via Mijn UWV. Dit verzoek moet binnen de gestelde tijdlijnen gebeuren, namelijk binnen één jaar na de geboorte. Het UWV beslist binnen vier weken of de uitkering gedaan kan worden.
Het is ook belangrijk om rekening te houden met eventuele veranderingen in de wetgeving. De Wet Arbeid en Zorg is sinds 2022 aangepast, wat heeft geleid tot uitbreiding van de regelingen voor ouderschapsverlof. Zo is er nu ook een uitbreiding van het geboorteverlof, wat betekent dat DGA’s vanaf 2022 maximaal 14 weken financiële ondersteuning kunnen ontvangen na de geboorte van een kind.
Belasting- en administratieaspecten
Aangezien DGA’s in dienst staan van hun eigen BV, zijn er een aantal belasting- en administratieaspecten waar rekening mee moet worden gehouden. De uitkering voor ouderschaps- en aanvullend geboorteverlof telt als inkomsten voor de DGA en is daarom van invloed op de inkomstenbelasting. Dit betekent dat de uitkering moet worden meegenomen in de aangifte Inkomstenbelasting.
Bovendien kan de BV ervoor kiezen om het loon aan te vullen boven de uitkering van het UWV. Dit is echter niet verplicht en hangt volledig af van de afspraken binnen de BV. Het is daarom belangrijk om vooraf met de administratie van de BV te bespreken hoe het ouderschapsverlof gaat werken en wat de gevolgen zijn voor het salaris en de belastingaangifte.
Conclusie
Ouderschapsverlof is een belangrijke regeling die vaders, inclusief directeurs-grootaandeelhouders (DGA’s), de mogelijkheid biedt om tijd na de geboorte van hun kind te nemen voor de opvoeding. Voor DGA’s is het ouderschapsverlof een specifieke aangelegenheid, aangezien ze in dienst staan van hun eigen BV en in sommige gevallen zelf het verzoek moeten indienen via Mijn UWV.
De regeling omvat 9 weken betaald ouderschapsverlof in het eerste levensjaar van het kind, waarbij de uitkering 70% van het wettelijk minimumloon bedraagt. Daarnaast is er ook een regeling voor aanvullend geboorteverlof van maximaal 5 weken, die specifiek bedoeld is voor partners van ouders die hebben bevallen. Voor DGA’s die niet verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, is het noodzakelijk om deze verzoeken zelf aan te vragen via Mijn UWV.
De uitvoering van ouderschapsverlof voor DGA’s vraagt wat administratieve aandacht, aangezien de uitkering als inkomsten wordt meegenomen in de aangifte Inkomstenbelasting. Het is daarom belangrijk om vooraf te regelen hoe het ouderschapsverlof gaat werken en wat de gevolgen zijn voor het salaris en de belastingaangifte.
Met de aangepaste wetgeving vanaf 2022 is er nu ook een uitbreiding van het geboorteverlof, wat betekent dat DGA’s maximaal 14 weken financiële ondersteuning kunnen ontvangen na de geboorte van een kind. Deze regelingen bieden DGA’s als vader dus steeds meer mogelijkheden om tijd te nemen voor hun gezin en kind.