Het aanvragen van betaald ouderschapsverlof is een verantwoordelijke en belangrijke procedure voor werkgevers. Voor zowel ouders als werkgevers is het essentieel om de regels en voorschriften goed te begrijpen, zodat de overgang vloeiend verloopt en de rechten van de werknemer worden gewaarborgd. In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de stappen die werkgevers moeten doorlopen bij het aanvragen van betaald ouderschapsverlof, de relevante regelgeving en de verantwoordelijkheden van werkgevers in deze context. De informatie is gebaseerd op de meest recente en betrouwbare bronnen binnen de Nederlandse wet- en regelgeving.
Aanvraagprocedure voor betaald ouderschapsverlof
De aanvraagprocedure voor betaald ouderschapsverlof begint met een gesprek tussen de werknemer en de werkgever. De werknemer moet minimaal twee maanden van tevoren het verlof aanvragen, met een duidelijke ingangsdatum en vermelding van het aantal werkweken dat verlof wordt genomen. Dit is wettelijk verankerd en geldt voor zowel geboorte, adoptie als pleegzorg. De verlofperiode moet binnen één jaar worden ingelost, tenzij het kind jonger is dan acht jaar bij adoptie of pleegzorg.
De werkgever speelt een centrale rol in het aanvraagproces. De werkgever dient de uitkering van het betaald ouderschapsverlof aan via het werkgeversportaal van UWV. In het portaal moet de melding "WAZO-verlof" worden geselecteerd. Als het werkgeversportaal niet beschikbaar is of niet werkt, kan de aanvraag ook worden ingediend via het formulier "Aanvragen WAZO-uitkering".
De aanvraagprocedure kan ook via Digipoort worden afgerond. Voor DGA’s en alfahulpen is het mogelijk om de aanvraag te doen via Mijn UWV. Er zijn echter uitzonderingen waarbij het aanvragen via telefoon nodig is. Dit geldt voor hulpverleners die voor minder dan vier dagen per week werken voor iemand met een persoonsgebonden budget. Deze personen kunnen de uitkering alleen aanvragen door contact op te nemen met UWV.
Tijdsplanning en verlofopname
Een belangrijk aspect van het aanvragen van betaald ouderschapsverlof is de tijdsplanning. De uitkering kan pas worden aangevraagd nadat de werknemer minstens één werkweek verlof heeft genomen. De aanvraag moet binnen 1 jaar en 3 maanden na de eerste verlofdag worden ingediend. Pas dan kan de werkgever het volledige bedrag ontvangen. Werkgevers kunnen maximaal drie betaalverzoeken indienen bij UWV. Deze verzoeken kunnen naargelang de opname van het verlof in delen worden ingediend.
Werkgevers kunnen kiezen om de uitkering op te delen in meerdere stukken of in één keer te ontvangen. Bij een gedeelde opname wordt de eerste aanvraag het eerste betaalverzoek. De werknemer kan het verlof opnemen in maximaal zes periodes, verspreid of aaneengesloten. De verdeling van het verlof kan worden afgesproken tussen de werknemer en de werkgever.
Het verlof mag niet voor minder dan een hele werkweek worden opgenomen. Een halve werkweek verlof is enkel mogelijk binnen het onbetaald ouderschapsverlof. Werkgevers moeten dit bij de planning in overweging nemen.
Vereisten voor het aanvragen van betaald ouderschapsverlof
Om betaald ouderschapsverlof te kunnen aanvragen, zijn er een aantal vereisten die zowel de werknemer als de werkgever moeten nakomen. Eerst en vooral is het noodzakelijk dat de werknemer in dienst is en een rechtsvast ouderschapsverlof heeft aangevraagd. Dit verlof is onbetaald, maar het is een voorwaarde om het betaald verlof te kunnen opnemen.
De werknemer moet het verlof opnemen binnen 1 jaar na de geboorte van het kind, of binnen 1 jaar na de opname bij het gezin bij adoptie of pleegzorg. Het verlof kan opnieuw worden aangevraagd voor elk kind, inclusief tweelingen. In het geval van tweelingen heeft de werknemer recht op twee afzonderlijke ouderschapsverlofen.
De werkgever dient bij de aanvraag van de uitkering enkele gegevens voor te leggen. Deze gegevens zijn:
- De geboortedatum van het kind. Bij meervoudige geboorten is alleen de geboortedatum van het jongste kind nodig.
- De begindatum van het betaald ouderschapsverlof.
- Het aantal werkweken dat verlof wordt genomen (minimaal 1 week en maximaal 9 weken).
Deze gegevens worden gecontroleerd door UWV om te bepalen of de werknemer recht heeft op de uitkering en hoe hoog het bedrag is. De beslissing wordt binnen vier weken genomen na indiening van de aanvraag.
Verantwoordelijkheden van de werkgever
Werkgevers hebben meerdere verantwoordelijkheden bij het aanvragen van betaald ouderschapsverlof. Ten eerste moeten zij het verlof aanvragen en de juiste gegevens aan UWV voorleggen. Ten tweede is het belangrijk om afspraken te maken over het loon en de vakantieopbouw tijdens de verlofperiode. Werknemers ontvangen tijdens het ouderschapsverlof geen loon. De uitkering wordt door UWV uitgekeerd aan de werkgever, nadat het verlof is genomen.
Werkgevers zijn niet verplicht om het loon van de werknemer door te betalen tijdens het ouderschapsverlof. Dit kan echter wel worden afgesproken tussen werknemer en werkgever. Het loon dat tijdens het verlof zou worden uitgekeerd, wordt door de werkgever doorbetaald, maar dit is geen wettelijke plicht.
Bij het aanvragen van betaald ouderschapsverlof is het ook belangrijk om rekening te houden met de vakantieopbouw. Tijdens het ouderschapsverlof bouwt de werknemer geen vakantiedagen op. De afspraken over vakantiedagen en vakantiegeld worden afzonderlijk gemaakt tussen werkgever en werknemer.
Een belangrijke overweging is ook de mogelijkheid dat de werknemer tijdens het verlof ziek raakt. Als een werknemer volledig arbeidsongeschikt is voordat het verlof begint, kan het verlof pas starten zodra de werknemer weer gedeeltelijk of volledig werkt. Tijdens deze ziekte blijft de werkgever het loon doorbetalen.
Aanpassingen en veranderingen in het verlof
Het is mogelijk dat de werknemer het verlof wil aanpassen of dat er veranderingen optreden. De werknemer kan in overleg met de werkgever het ouderschapsverlof op een andere manier indelen. Bijvoorbeeld door het verlof over een langere periode te verdelen of door meer uren per week te nemen. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om de verlofperiode aan te passen aan de wensen en situatie van de werknemer.
Bij een verandering van werkgever, bijvoorbeeld door ontslag, is het mogelijk dat het resterende verlof wordt meegenomen naar een nieuwe baan. Dit is echter afhankelijk van de afspraken met de nieuwe werkgever. Het is daarom belangrijk om tijdens de overgang tussen werkgevers duidelijk te communiceren over het verlof en de eventuele overdracht.
Betaalverzoeken en uitkeringen
Na het aanvragen van betaald ouderschapsverlof kan de werkgever maximaal drie betaalverzoeken indienen. Het eerste betaalverzoek is direct gerelateerd aan de aanvraag. Elke volgende aanvraag kan pas worden ingediend nadat een deel van het verlof is opgenomen. De werkgever dient dit via het werkgeversportaal of Digipoort in. Als dat niet mogelijk is, kan het formulier "Indienen betaalverzoek betaald ouderschapsverlof" worden gebruikt.
De hoogte van de uitkering van het betaald ouderschapsverlof is 70% van het dagloon van de werknemer. Dit dagloon kan nooit hoger zijn dan 70% van het maximumdagloon. In sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten is mogelijk geregeld dat de werkgever de uitkering aanvult. Dit is echter afhankelijk van de afzonderlijke afspraken.
Conclusie
Het aanvragen van betaald ouderschapsverlof is een belangrijke procedure voor werkgevers en werknemers. Het verlof kan worden aangevraagd binnen 1 jaar na de geboorte van het kind of binnen 1 jaar na de opname bij het gezin bij adoptie of pleegzorg. De aanvraagprocedure moet binnen 1 jaar en 3 maanden na de eerste verlofdag worden ingediend om het volledige bedrag te kunnen ontvangen. Werkgevers spelen een centrale rol in het proces en moeten ervoor zorgen dat de juiste gegevens worden ingevuld en dat de aanvraag op tijd wordt ingediend. Het verlof kan flexibel worden ingepland en opgedeeld in meerdere periodes. Werkgevers zijn niet verplicht om het loon van de werknemer door te betalen, maar dit kan worden afgesproken. De uitkering wordt door UWV uitgekeerd aan de werkgever na het verlof. Het is belangrijk om de regels en afspraken goed te begrijpen om zowel de rechten van de werknemer als de verantwoordelijkheden van de werkgever te waarborgen.