Ouderschapsverlof biedt ouders de mogelijkheid om tijdens de eerste jaren van hun kind de nodige zorg en aandacht te geven. Het is een belangrijk onderdeel van de balans tussen werk en gezin. Echter, zoals iedereen weet, zijn er momenten waarop ook ouders ziek worden. In zulke gevallen ontstaan vragen rondom de regels en gevolgen van ziekte tijdens ouderschapsverlof. In deze artikel worden de juridische regels, praktische gevolgen en mogelijke acties besproken op basis van juridisch en HR-relevante informatie.
Wat gebeurt er met ouderschapsverlof bij ziekte?
Ouderschapsverlof loopt standaard door tijdens ziekte, ongeacht of het verlof betaald of onbetaald is. Dit betekent dat de afgesproken verlofperiode doorloopt en dat het ouderschapsverlof niet automatisch wordt onderbroken of stopgezet. Dit is een belangrijke juridische regel die vaststaat in artikel 7:629 van het Wetboek van Koophandel (BW), waarin het loon van de werknemer doorbetaald moet worden op basis van de uren die normaal gesproken gewerkt zouden worden.
Betaald ouderschapsverlof
Bij betaald ouderschapsverlof ontvangt de werknemer 70% van zijn of haar normale salaris, vergoed door het UWV voor de eerste negen weken. Tijdens ziekte blijft deze uitkering gelden. De werknemer blijft in ouderschapsverlof en niet in ziekteverlof. Dit heeft als gevolg dat de werknemer geen volledige ziektewetuitkering ontvangt, maar wel de uitkering die al gegeven wordt tijdens ouderschapsverlof.
Onbetaald ouderschapsverlof
Bij onbetaald ouderschapsverlof is er geen inkomensvermindering bij ziekte, omdat de werknemer sowieso geen salaris ontvangt. Het ouderschapsverlof loopt door zoals gepland. Werkgevers mogen de dagen dat de werknemer ziek is niet in mindering brengen op eventuele ziektedagen die zijn opgenomen in de cao of het arbeidscontract.
Wat zijn de gevolgen van ziekte tijdens ouderschapsverlof?
Geen invloed op de Ziektewet (ZW) of de Wet inkomen naar arbeidsvermogen (WIA)
Als ouderschapsverlof niet langer dan twee jaar duurt, heeft ziekte tijdens ouderschapsverlof geen gevolgen voor de Ziektewet (ZW) of de Wet inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Dit betekent dat de werknemer geen extra recht heeft op loon of uitkering vanwege ziekte tijdens ouderschapsverlof, tenzij de werknemer in het kader van de ziektewet reeds zou zijn toegelaten tot uitkeringen.
Loondoorbetalingsverplichting
De werkgever heeft de verplichting om het loon door te betalen voor de uren die de werknemer zou werken of ingeroosterd was. Deze verplichting geldt zolang als ouderschapsverlof betaald is. Na de eerste negen weken is ouderschapsverlof standaard onbetaald, tenzij de cao of een andere overeenkomst dit anders regelt.
Vakantie-uren
Vakantie-uren bouwen zich alleen op tijdens betaald ouderschapsverlof. Bij onbetaald ouderschapsverlof wordt er geen sprake van opbouw van vakantie-uren. Ouderschapsverlof is namelijk geen werkperiode in de juridische zin van het woord, tenzij het verlof betaald is.
Mag ouderschapsverlof onderbroken of stopgezet worden bij ziekte?
In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om ouderschapsverlof onder te breken of te stoppen. Dit kan alleen op basis van onvoorziene omstandigheden, zoals langer dan verwacht ziekte. De werknemer mag in overleg met de werkgever het ouderschapsverlof onderbreken of beëindigen. De werkgever moet dit in beginsel toestaan, tenzij er een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang zich hiertegen verzet.
Re-integratie
Als ouderschapsverlof wordt voortijdig beëindigd vanwege ziekte, kan dit een re-integratieproces op gang brengen. Werkgevers zijn verplicht om activiteiten te ondernemen om de werknemer zo snel mogelijk te re-integreren in zijn of haar functie. Dit geldt ook voor deeltijd onbetaald ouderschapsverlof. In dat geval kunnen re-integratieactiviteiten direct beginnen.
Werkgeverinitiatief
Werkgevers hoeven ouderschapsverlof niet van eigen initiatief te stopzetten. Het ouderschapsverlof loopt door tenzij de werknemer expliciet om onderbreking of beëindiging vraagt. Als dat gebeurt, moet de werkgever meewerken.
Wat moet je doen als je ziek wordt tijdens ouderschapsverlof?
Stap 1: Informeer je werkgever
De eerste actie bij ziekte tijdens ouderschapsverlof is om de werkgever op de hoogte te brengen. Hoewel ouderschapsverlof doorgaat, is het belangrijk dat de werkgever weet dat de werknemer ziek is. Dit zorgt voor duidelijkheid bij loondoorbetaling en eventuele administratieve aandacht.
Stap 2: Meld je ziekte
Als de ziekte langer dan een week duurt, is het verstandig om een ziekteverklaring in te vullen. Dit is niet verplicht, maar het kan duidelijkheid geven over de mate van arbeidsongeschiktheid. Deze informatie is bijvoorbeeld van belang bij het UWV of bij een eventuele re-integratie.
Stap 3: Overleg over mogelijke onderbreking of beëindiging
Als de ziekte langdurig is, is het mogelijk om ouderschapsverlof onder te breken of te beëindigen. Dit kan zowel door de werknemer als door de werkgever worden voorgesteld, maar het moet altijd in overleg gebeuren. De werknemer heeft het recht om de onderbreking of beëindiging van ouderschapsverlof aan te vragen.
Wat zijn de risico’s en beperkingen?
Geen re-integratieactiviteiten tijdens ouderschapsverlof
Tijdens ouderschapsverlof is het niet mogelijk om re-integratieactiviteiten te ondernemen, omdat de werknemer niet werkt. Als ouderschapsverlof wordt voortijdig beëindigd vanwege ziekte, kan dit echter een opstartpunt vormen voor re-integratie. Het is belangrijk om hierbij snel te handelen om te voorkomen dat de werknemer langdurig uitvalt.
Risico op inkomensverlies
Als ouderschapsverlof wordt voortijdig beëindigd, kan dit leiden tot inkomensverlies. In het geval van onbetaald ouderschapsverlof is er geen uitkering, en bij betaald ouderschapsverlof is de uitkering beperkt tot 70% van het normale salaris. Bij langdurige ziekte kan het verstandig zijn om het ouderschapsverlof te onderbreken zodat de werknemer sneller kan re-integreren en het risico op inkomensverlies kan worden beperkt.
Ouderschapsverlof aanvragen tijdens ziekte
Het is mogelijk om ouderschapsverlof aan te vragen terwijl je ziek bent. Echter, er zijn enkele belangrijke voorwaarden. Ouderschapsverlof kan pas ingaan als de werknemer (gedeeltelijk) in staat is om te werken. Als de werknemer volledig arbeidsongeschikt is, kan ouderschapsverlof niet worden opgenomen. In dat geval blijft het loon doorbetaald, maar is er geen sprake van ouderschapsverlof.
Als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, kan ouderschapsverlof opgenomen worden. In dat geval moet er samen met de werkgever worden afgesproken hoe de werknemer zo snel mogelijk weer kan aan het werk. De werknemer is verplicht om hieraan mee te werken.
Ouderschapsverlof uitstellen of in stukken opnemen
Ouderschapsverlof kan uitgesteld worden als de gevraagde periode de goede werking van de dienst ernstig verstoort. De werkgever moet dit echter schriftelijk motiveren en de werknemer moet dit binnen een maand na de schriftelijke kennisgeving ontvangen.
Ouderschapsverlof kan ook in stukken worden opgenomen. Dit is mogelijk in vier vormen, ongeacht de sector. Dit betekent dat ouderschapsverlof niet altijd continu hoeft te zijn, maar kan worden opgedeeld in verschillende perioden. Dit biedt flexibiliteit bij het combineren van werk en opvoeding.
Conclusie
Ouderschapsverlof is een belangrijk instrument voor ouders die tijd willen doorbrengen met hun kind. Echter, ziekte tijdens ouderschapsverlof kan extra complexheden opleveren. In de meeste gevallen loopt ouderschapsverlof door tijdens ziekte, ongeacht of het verlof betaald of onbetaald is. Het ouderschapsverlof kan onderbroken of beëindigd worden bij langdurige ziekte, maar dit moet altijd in overleg met de werkgever gebeuren. Werkgevers hebben verplichtingen rondom loondoorbetaling en re-integratieactiviteiten, en werknemers zijn verplicht om hieraan mee te werken. Het is belangrijk om de regels goed te begrijpen en duidelijk te communiceren met de werkgever bij ziekte tijdens ouderschapsverlof.