Privacy en Cookies bij Kinderopvang: Een Overzicht voor Ouders en Verzorgers

De bescherming van persoonlijke gegevens is een belangrijk onderwerp, zeker wanneer het gaat om de opvang van jonge kinderen. Kinderopvangorganisaties verzamelen en verwerken diverse persoonsgegevens, zowel van kinderen als van hun ouders of verzorgers. Dit artikel geeft een overzicht van de manier waarop deze gegevens worden beschermd, hoe cookies worden gebruikt en welke rechten ouders en verzorgers hebben. De informatie is gebaseerd op de privacyverklaringen van verschillende kinderopvangorganisaties en algemene informatie over gegevensbescherming.

Bescherming van Persoonsgegevens

Kinderopvangorganisaties nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien men de indruk heeft dat de gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kan men contact opnemen met de organisatie via het daarvoor bestemde e-mailadres ([email protected]).

De bewaartermijnen van persoonsgegevens zijn afgestemd op de doelen waarvoor de gegevens verzameld zijn. Zo worden gegevens niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Voorbeelden van gegevens die worden verzameld zijn de naam, adresgegevens, telefoonnummers, Burgerservicenummer (BSN), bankrekeningnummer en jaaropgave kinderopvang. Ook het IP-adres van een websitebezoeker kan worden geregistreerd.

Het delen van persoonsgegevens met derden gebeurt uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Er worden bewerkersovereenkomsten gesloten met bedrijven die gegevens in opdracht van de kinderopvangorganisatie verwerken, om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. De kinderopvangorganisatie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en Vergelijkbare Technieken

Websites van kinderopvangorganisaties maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen cookies worden opgeslagen als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor andere soorten cookies is toestemming van de gebruiker vereist.

Er worden verschillende soorten cookies gebruikt:

• Noodzakelijke cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en bijvoorbeeld voorkeursinstellingen onthouden worden.
• Functionele cookies: Deze worden gebruikt om de website goed te laten werken en te optimaliseren.
• Analytische cookies: Deze houden het surfgedrag bij, zodat op maat gemaakte content en advertenties aangeboden kunnen worden.
• Tracking cookies: Deze worden gebruikt om het surfgedrag te volgen en advertenties te personaliseren.

Cookies kunnen door de website zelf worden geplaatst (first-party cookies) of door derden (third-party cookies). Voorbeelden van derden die cookies plaatsen zijn adverteerders en sociale media-bedrijven. Een specifiek voorbeeld is Google Analytics, dat wordt gebruikt om websitebezoek te meten.

Gebruikers kunnen zich afmelden voor cookies door hun internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunnen eerder opgeslagen cookies worden verwijderd via de instellingen van de browser.

Toestemming en Intrekking van Toestemming

Voor het plaatsen van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, is specifieke toestemming vereist. Deze toestemming wordt vaak via een cookiebanner op de website gevraagd. De wetgeving (AVG) maakt onderscheid tussen cookies die worden verwerkt op basis van noodzaak (AVG Art. 6 (1) (f)) en cookies die op basis van toestemming worden verwerkt (AVG Art. 6 (1) (a) GDPR).

Voor vragen over het wijzigen of intrekken van toestemming kan men contact opnemen met de organisatie via het daarvoor bestemde e-mailadres ([email protected]). Het is belangrijk om bij de communicatie het ID en de datum van de toestemming te vermelden, deze zijn terug te vinden in de cookie instelling op de website of in het onderdeel “cookies” in de privacyverklaring.

Sociale Netwerk Plug-ins

Sommige websites van kinderopvangorganisaties gebruiken sociale netwerk plug-ins, zoals die van Instagram, Facebook en LinkedIn. Deze plug-ins maken het mogelijk om eenvoudig verbinding te maken met deze sociale netwerken. De kinderopvangorganisatie heeft echter geen invloed op de technologieën en cookies die door deze sociale netwerken worden gebruikt. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door deze organisaties is te vinden in hun eigen privacy- en cookieverklaringen.

Rechten van Ouders en Verzorgers

Ouders en verzorgers hebben verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Het recht om te weten welke persoonsgegevens worden verwerkt.
• Recht op correctie: Het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: Het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen.
• Recht op intrekking van toestemming: Het recht om gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
• Recht op bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Het recht om persoonsgegevens in een computerbestand te ontvangen of te laten overdragen naar een andere organisatie.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar kan worden gestuurd naar het daarvoor bestemde e-mailadres ([email protected]).

Toezicht op Kinderopvang

Kinderopvangvoorzieningen en gastouder(bureau)s moeten zich houden aan de Wet kinderopvang (WKO). De toezichthouders van de GGD controleren of dit ook gebeurt. De GGD voert jaarlijks toezicht uit op kinderdagverblijven, buitenschoolse opvanglocaties en gastouder(bureau)s. Deze toezichtbezoeken kunnen aangekondigd en onaangekondigd plaatsvinden.

De toezichthouders onderzoeken of de instellingen zich houden aan de wettelijke eisen op het gebied van:

• Registratie, wijzigingen, administratie en naleving handhaving
• Pedagogisch klimaat
• Personeel en groepen
• Veiligheid en gezondheid
• Accommodatie
• Inspraak en klachten

De inspectierapporten zijn in te zien in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Indien er tekortkomingen worden geconstateerd, worden maatregelen genomen om deze te corrigeren.

Conclusie

De bescherming van persoonsgegevens en het transparant gebruik van cookies zijn essentieel binnen de kinderopvang. Kinderopvangorganisaties zijn verplicht om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en ouders en verzorgers te informeren over de manier waarop deze gegevens worden verzameld en gebruikt. Ouders en verzorgers hebben verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens en kunnen deze uitoefenen door contact op te nemen met de kinderopvangorganisatie. Daarnaast is er toezicht door de GGD om te waarborgen dat kinderopvangvoorzieningen voldoen aan de wettelijke eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en pedagogisch klimaat.

Bronnen

1. MAM’s Kinderopvang
2. Dreamzzz Kinderopvang
3. Babino
4. GGD Dru