Kinderopvang: Financiering en Vergoedingen voor Ouders
september 7, 2025
De kinderopvangtoeslag is een belangrijke financiële ondersteuning voor ouders met kinderen die gebruikmaken van kinderopvang. Om ervoor te zorgen dat de toeslag correct wordt berekend, is het essentieel dat ouders en kinderopvangorganisaties correcte en volledige informatie verstrekken aan de Dienst Toeslagen. Dit artikel geeft een overzicht van de procedures rondom de jaaropgaaf kinderopvanguren en de mogelijke gevolgen van het niet tijdig aanleveren van deze informatie. Daarnaast wordt ingegaan op de tegemoetkoming van kosten voor kinderopvang bij een sociaal-medische indicatie en de bijbehorende regels en procedures.
Jaaropgaaf Kinderopvanguren: Waarom is deze belangrijk?
De Dienst Toeslagen gebruikt de jaaropgaaf kinderopvanguren om een definitieve berekening te maken van de kinderopvangtoeslag. Deze opgaaf wordt door de kinderopvangorganisatie verstrekt en bevat een overzicht van alle afgenomen uren kinderopvang gedurende het jaar. Het is van groot belang dat ouders deze jaaropgaaf, samen met het antwoordformulier dat zij van de Dienst Toeslagen ontvangen, zo snel mogelijk terugsturen. De Dienst Toeslagen stuurt deze brief en het formulier naar een selecte groep ouders, namelijk diegenen waarbij niet alle gegevens over de kinderopvanguren volledig bekend zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij opvang bij meerdere organisaties, ontbrekende burgerservicenummers, of onjuiste LRK-nummers.
Procedure en Termijnen
Ouders die een brief van de Dienst Toeslagen ontvangen met het verzoek om de jaaropgaaf en het antwoordformulier te sturen, hebben drie weken de tijd om dit te doen. De precieze datum staat vermeld in de brief. Het tijdig insturen van deze documenten is cruciaal, omdat de Dienst Toeslagen anders mogelijk niet over alle benodigde informatie beschikt om het recht op kinderopvangtoeslag te beoordelen. Dit kan leiden tot een (gedeeltelijk) vervallen recht op toeslag.
Gegevens die de Dienst Toeslagen nodig heeft
Soms zijn niet alle gegevens over de kinderopvanguren bij de Dienst Toeslagen bekend. Dit kan verschillende oorzaken hebben:
- Meerdere kinderopvangorganisaties of gastouders: Wanneer een kind gebruikmaakt van de diensten van verschillende aanbieders, kan het lastig zijn om een compleet overzicht te krijgen.
- Ontbrekend burgerservicenummer (BSN): Een correct BSN is essentieel voor een accurate verwerking van de gegevens.
- Onjuist LRK-nummer: Het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) nummer identificeert de kinderopvangorganisatie. Een onjuist nummer kan leiden tot vertraging of fouten in de verwerking.
- Afwijking tussen aanvraag en ontvangen gegevens: Wanneer de Dienst Toeslagen een grote afwijking constateert tussen de aanvraag van de ouders en de gegevens die zij van de kinderopvangorganisatie ontvangen, kan een nadere controle nodig zijn.
- Ontbrekende informatie van de kinderopvang: Hoewel kinderopvangorganisaties maandelijks gegevens aanleveren bij de Dienst Toeslagen, zijn deze gegevens niet altijd technisch bruikbaar. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij technische problemen of onvolledige informatie.
Beleidsregels Tegemoetkoming Kosten Kinderopvang bij een Sociaal-Medische Indicatie
In bepaalde gevallen kunnen ouders, ondanks het ontbreken van een arbeidsverplichting, in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang op grond van een sociaal-medische indicatie. Dit geldt met name wanneer kinderopvang noodzakelijk is vanwege een medische reden bij het kind of de ouder. De gemeente Grave heeft beleidsregels vastgesteld om deze tegemoetkoming te regelen.
Inkomensafhankelijke Ouderbijdrage
Bij een sociaal-medische indicatie wordt in principe geen inkomensgrens gesteld, omdat sociaal-medische problematiek in alle inkomensgroepen kan voorkomen. Echter, er wordt wel een inkomensafhankelijke ouderbijdrage gevraagd, conform de berekeningssystematiek van de belastingdienst, indien de ouders zouden werken. Dit is in lijn met de Wet innovatie en kwaliteit kinderopvang (Wikk), die eveneens een inkomensafhankelijke ouderbijdrage hanteert. Gezinnen met een inkomen tot 120% van het bijstandsniveau hoeven geen ouderbijdrage te betalen en kunnen een beroep doen op de bijzondere bijstand voor een tegemoetkoming.
Berekening van de Tegemoetkoming
De hoogte van de tegemoetkoming wordt berekend door het benodigde aantal opvanguren per maand te vermenigvuldigen met het uurtarief van de kinderopvang (zoals vastgesteld door de Belastingdienst), minus de inkomensafhankelijke ouderbijdrage. De inkomensafhankelijke ouderbijdrage wordt vastgesteld aan de hand van het toetsingsinkomen van het voorgaande jaar en de proefberekening “Kinderopvangtoeslag” op de website van de Belastingdienst. Ouders met een inkomen tot 115% van het sociaal minimum kunnen mogelijk aanspraak maken op bijzondere bijstand voor de ouderbijdrage.
Verplichtingen van Ouders
Ouders zijn verplicht om het college van de gemeente onmiddellijk en schriftelijk te informeren over alle inlichtingen en gegevens die kunnen leiden tot een lagere tegemoetkoming of intrekking ervan. Zij moeten ook op verzoek van het college alle benodigde gegevens en inlichtingen verstrekken binnen een redelijke termijn. Niet voldoen aan deze inlichtingenplicht kan leiden tot beëindiging van de tegemoetkoming.
Wijzigen van het Uurtarief
Wanneer het uurtarief van de kinderopvang wijzigt, is het belangrijk om dit door te geven aan de Belastingdienst, zodat de kinderopvangtoeslag opnieuw kan worden berekend. Dit kan via de kinderopvangtoeslag app of via de website van de Belastingdienst. Op de website dient men in te loggen met DigiD, naar ‘Kinderopvangtoeslag’ te gaan en vervolgens ‘Wijzigen’ te selecteren. Vervolgens dient men aan te geven dat er iets verandert in de kinderopvang en het nieuwe uurtarief in te vullen.
Artikeldefinities
Verschillende termen die relevant zijn voor de regelingen rondom kinderopvang en toeslagen zijn gedefinieerd, waaronder:
- College: Het college van burgemeester en wethouders.
- Kinderopvang: Het bedrijfsmatig of anders dan om niet verzorgen, opvoeden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen.
- Wikk: Wet innovatie en kwaliteit kinderopvang.
- Wet: De Participatiewet, Ioaw, Ioaz of Algemene nabestaandenwet.
- Fiscale partner: Degene die valt onder de definitie van de belastingdienst.
- Gesprek: Een inventarisatie van de situatie met de ouder/verzorger.
- Meerderjarige huisgenoot: Iedere persoon van 18 jaar en ouder met wie de ouder/verzorger duurzaam gemeenschappelijk een woning bewoont.
- Ouder: Degene die het gezag uitoefent over het kind.
- Verzorger: Degene die benoemd is als voogd of optreedt als pleegouder.
Conclusie
De correcte afhandeling van de jaaropgaaf kinderopvanguren is essentieel voor een accurate berekening van de kinderopvangtoeslag. Ouders dienen hierin proactief te zijn en de benodigde documenten tijdig aan de Dienst Toeslagen te verstrekken. Daarnaast biedt de gemeente Grave ondersteuning aan ouders met een sociaal-medische indicatie, waarbij rekening wordt gehouden met de individuele omstandigheden en een inkomensafhankelijke ouderbijdrage wordt toegepast. Het is belangrijk om de geldende regels en procedures te kennen om optimaal gebruik te kunnen maken van de beschikbare financiële ondersteuning.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
