Salarisschalen en Periodieke Verhogingen in de Kinderopvang: Een Overzicht voor 2025
september 7, 2025
De kinderopvangtoeslag is een financiële ondersteuning voor ouders met kinderen die gebruikmaken van kinderopvang. Het correct aanvragen en opgeven van deze toeslag vereist inzicht in de procedures en benodigde gegevens. Dit artikel biedt een overzicht van de belangrijkste aspecten van de kinderopvangtoeslag, gebaseerd op beschikbare informatie.
Aanvragen van Kinderopvangtoeslag
De kinderopvangtoeslag wordt niet automatisch verstrekt; ouders dienen deze zelf aan te vragen via de website van de Belastingdienst, specifiek via de omgeving “Mijn toeslagen”. Dit kan zodra het contract met de kinderopvang is getekend, mits het kind geboren is en een burgerservicenummer heeft. Het is raadzaam de aanvraag zo snel mogelijk in te dienen, maar uiterlijk binnen drie maanden na de start van de opvang, om verlies van toeslag te voorkomen.
De aanvraagprocedure omvat verschillende stappen. Allereerst dienen de voorwaarden te worden gecontroleerd om te bepalen of er recht is op de toeslag. Vervolgens moeten relevante gegevens worden verzameld, zoals de naam en het adres van de opvanglocatie, het registratienummer uit het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), het aantal opvanguren per maand en de bijbehorende kosten. Ook het jaarinkomen van de ouders (en eventuele toeslagpartner) moet bekend zijn.
Het is belangrijk om een actieve Berichtenbox op MijnOverheid te hebben, aangezien de Belastingdienst via deze weg communicatie verstuurt over de aanvraag. Na het invullen en verzenden van de aanvraag ontvangt de ouder doorgaans binnen vijf weken een brief en een bericht in de Berichtenbox met de uitkomst van de aanvraag.
Gegevens die Benodigd zijn voor de Aanvraag
Naast de algemene gegevens van de ouders en het kind, zijn specifieke gegevens over de opvang noodzakelijk. Opvangorganisaties hebben vaak een lijst met benodigde informatie. Vaak ontbreken persoonsgegevens van het kind, de aanvragende ouder en eventuele partner. Deze gegevens dienen volledig en correct te worden ingevuld, zowel bij de Belastingdienst als bij de opvangorganisatie zelf, via bijvoorbeeld een ouderportaal zoals Konnect.
Wijzigingen Doorgeven
De persoonlijke situatie van ouders kan gedurende het jaar veranderen, bijvoorbeeld door een nieuwe baan, een verandering in inkomen, of een wijziging in het aantal opvanguren. Het is essentieel om deze wijzigingen door te geven aan de Belastingdienst via Mijn toeslagen of de app Kinderopvangtoeslag. Dit zorgt ervoor dat de toeslag correct wordt berekend en dat ouders niet te veel of te weinig ontvangen. Voor ouders met een wisselend inkomen of aantal opvanguren wordt aangeraden om per kwartaal een herinnering in de agenda te zetten om de gegevens te controleren en aan te passen.
Belastingaangifte en Kinderopvangtoeslag voor Gastouders
Gastouders dienen hun inkomen uit kinderopvang op te geven in de jaarlijkse belastingaangifte. Zij ontvangen hiervoor een jaaropgave van de gastouderbureau, bijvoorbeeld Roodkapje, die in hun Portabase omgeving beschikbaar is. Dit bedrag moet worden vermeld bij ‘inkomsten uit overig werk’ in de belastingaangifte.
Van dit bruto-inkomen kunnen bepaalde kosten worden afgetrokken, zoals zakelijke kosten die verband houden met de uitoefening van het gastouderschap. Deze kosten dienen onderbouwd te kunnen worden met bonnen en facturen, hoewel de Belastingdienst in veel gevallen niet om bewijs vraagt. Het is echter verstandig om zoveel mogelijk bewijsmateriaal te bewaren voor het geval de inspecteur er toch om vraagt.
Verantwoordelijkheden van Kinderopvangorganisaties
Kinderopvangorganisaties hebben ook bepaalde verplichtingen met betrekking tot de kinderopvangtoeslag. Zij dienen een overzicht bij te houden van alle ingeschreven kinderen, afschriften van overeenkomsten met ouders, betaalbewijzen en een jaar- en maandoverzicht van afgenomen uren en uurprijs per ouder.
Daarnaast is het belangrijk te weten dat kinderopvang vrijgesteld is van btw. Dit betekent dat geen btw in rekening mag worden gebracht en dat de btw die betaald wordt aan leveranciers niet teruggevraagd kan worden.
Voorkomen van Schijnzelfstandigheid
In de kinderopvangbranche komt het voor dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. Het is belangrijk voor zowel de opdrachtgever (de opvangorganisatie) als de opdrachtnemer (de gastouder) om te controleren of de relatie daadwerkelijk als een zelfstandige opdracht tot stand komt, of dat er sprake is van een dienstverband in loondienst.
Veilig Vervoer van Kinderen
Kinderopvangorganisaties zijn verantwoordelijk voor het veilig en verantwoord vervoeren van kinderen. Er zijn specifieke regels waar aan voldaan moet worden om de veiligheid van de kinderen te waarborgen.
Medisch Kinderdagverblijf
Een medisch kinderdagverblijf (MKD) valt buiten de scope van dit artikel, aangezien de organisatie en leiding van een MKD anders is dan die van een reguliere kinderopvang. Een MKD is bedoeld voor kinderen die zorg nodig hebben van bijvoorbeeld psychologen, orthopedagogen en fysiotherapeuten.
Hulp bij Belastingaangifte
Voor vragen over de belastingaangifte kunnen ouders contact opnemen met de BelastingTelefoon. Daarnaast bieden veel bibliotheken en vakbonden gratis hulp bij het invullen van de aangifte. Het is echter belangrijk om nooit de DigiD aan iemand te geven die niet bekend is.
Conclusie
De kinderopvangtoeslag is een belangrijke financiële ondersteuning voor ouders met kinderen in de kinderopvang. Het correct aanvragen en opgeven van deze toeslag vereist zorgvuldigheid en inzicht in de procedures. Het tijdig doorgeven van wijzigingen en het correct invullen van de belastingaangifte zijn essentieel om ervoor te zorgen dat ouders de toeslag ontvangen waar ze recht op hebben. Zowel ouders als kinderopvangorganisaties hebben verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat de toeslag correct wordt afgehandeld.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
