Kinderopvang: Financiering en Vergoedingen voor Ouders
september 7, 2025
De opzet of wijziging van kinderopvang vereist een zorgvuldige procedure en registratie. Dit artikel biedt een overzicht van de stappen die nodig zijn, gebaseerd op beschikbare informatie, en richt zich op zowel het starten van een nieuwe voorziening als het doorgeven van wijzigingen in bestaande opvang.
Het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
Een cruciale stap bij het starten van kinderopvang, of het nu gaat om een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of gastouderopvang, is de registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Zonder deze registratie is het niet toegestaan om met de opvang te beginnen. Ouders kunnen in dit register gegevens over kinderopvangvoorzieningen vinden, inclusief rapporten van de GGD-inspectie. De registratie is ook noodzakelijk voor werkende ouders die toeslag van de belastingdienst willen aanvragen.
Procedure voor Nieuwe Kinderopvangvoorzieningen
De procedure voor het registreren van een nieuwe kinderopvangvoorziening verloopt in verschillende stappen. Allereerst meldt men de kinderopvang aan bij de gemeente waar de opvang zal plaatsvinden. De gemeente geeft vervolgens opdracht aan de GGD voor een kwalitatief onderzoek. Op basis van het advies van de GGD neemt de gemeente een besluit over de opname van de kinderopvang in het LRK. Indien positief, zorgt de gemeente voor de registratie. De totale doorlooptijd van dit proces kan maximaal 10 weken bedragen. Binnen drie maanden na de start van de opvang volgt een volledige inspectie door de GGD.
Voorwaarden voor het Starten van een Kinderopvang
Voordat een aanvraag voor een buitenschoolse opvang of kinderdagverblijf wordt ingediend, dient men te controleren of aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Deze omvatten de naleving van het geldende bestemmingsplan, de eisen uit het bouwbesluit en de brandveiligheidseisen. Het is essentieel dat men geen kinderen opvangt voordat de toestemming van de gemeente is verkregen.
Wijzigingen in Gegevens Doorgeven
Ook bij bestaande kinderopvangvoorzieningen is het belangrijk om wijzigingen in de gegevens door te geven. Dit kan betrekking hebben op het aantal kindplaatsen, een verhuizing, het aanbieden van voorschoolse educatie of een wijziging van de houder. In de meeste gevallen verloopt dit via de gemeente. Echter, voor een aantal gemeenten, waaronder Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Montfoort, Utrechtse Heuvelrug en Woudenberg, verloopt de procedure via de GGD regio Utrecht.
Nieuwe Werkwijze voor Aanvragen en Wijzigingen
Per 18 maart 2024 is de werkwijze voor het indienen van aanvragen en wijzigingen in het landelijk register kinderopvang veranderd. Alle aanvragen en wijzigingen dienen nu te worden doorgegeven aan de GGD-regio Utrecht via [email protected], en niet meer via de gemeenten. Houders van kinderopvangorganisaties worden hierover per e-mail geïnformeerd.
Benodigde Formulieren
Voor het aanvragen van een nieuwe kinderopvangvoorziening zijn specifieke aanvraagformulieren beschikbaar, zoals het aanvraagformulier exploitatie gastouderbureau en het aanvraagformulier exploitatie gastouderopvang. Voor het doorgeven van wijzigingen zijn er formulieren voor kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouderopvang. Deze formulieren zijn te downloaden op de website van de Rijksoverheid.
Toezicht en Inspectie door de GGD
De GGD houdt jaarlijks toezicht op kinderdagverblijven, buitenschoolse opvanglocaties en gastouder(bureau)s. Deze toezichtbezoeken kunnen zowel aangekondigd als onaangekondigd plaatsvinden. Tijdens de inspecties wordt onderzocht of de instellingen voldoen aan de wettelijke eisen op het gebied van registratie, administratie, pedagogisch klimaat, personeel, veiligheid, gezondheid, accommodatie en ouderrecht. De inspectierapporten zijn openbaar en in te zien in het LRK.
Handhaving bij Niet-Naleving
Indien de GGD constateert dat een kinderopvangvoorziening niet voldoet aan de wet, geeft zij advies aan de gemeente voor handhaving. De gemeente kan vervolgens passende maatregelen treffen, zoals een aanwijzing of een last onder dwangsom. De gemeente baseert zich hierbij op het inspectierapport, de wet- en regelgeving en het gemeentelijk handhavingsbeleid.
Pedagogisch Beleidsmedewerker
Kinderopvangorganisaties zijn verplicht een pedagogisch beleidsmedewerker in dienst te hebben. Deze medewerker coacht de pedagogisch medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en houdt zich bezig met de ontwikkeling van pedagogisch beleid. Elke pedagogisch medewerker wordt jaarlijks gecoacht.
Klachtenregeling
Elke kinderopvangorganisatie is verplicht een klachtenregeling te hebben. Deze regeling moet beschrijven hoe iemand een klacht kan indienen.
Contactinformatie
Voor vragen over registratie kan men contact opnemen met de GGD regio Utrecht via [email protected] of telefoonnummer 030-850 78 80.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
