Wijzigingen in Kinderopvang: Procedures en Registratie

De kinderopvangsector kent specifieke procedures voor het doorgeven van wijzigingen, zowel voor bestaande als nieuwe opvanglocaties. Deze procedures zijn essentieel om te voldoen aan wettelijke eisen en ervoor te zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is voor ouders, de Belastingdienst en de relevante toezichthoudende instanties. Dit artikel beschrijft de stappen die genomen moeten worden bij het doorgeven van wijzigingen in kinderopvang, gebaseerd op beschikbare richtlijnen en procedures.

Registratie en Toezicht

De registratie van kinderopvang is een wettelijke verplichting. Nieuwe kinderopvangorganisaties dienen zich te registreren bij de gemeente, waarna de Gemeente een kwalitatief onderzoek laat uitvoeren door de GGD. Na een positief advies van de GGD wordt de kinderopvang opgenomen in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Zonder registratie in het LRK is het starten van een kinderopvang niet toegestaan. De totale doorlooptijd van dit proces bedraagt maximaal 10 weken. Drie maanden na de start van de opvang volgt een volledige inspectie door de GGD.

Wijzigingen Doorgeven aan de Gemeente

Bij wijzigingen in een bestaande kinderopvang, zoals een verandering in het aantal kindplaatsen, een verhuizing, het aanbieden van voorschoolse educatie of een wijziging van de houder, moet de gemeente hiervan op de hoogte worden gesteld. Dit dient schriftelijk te gebeuren, met behulp van een specifiek wijzigingsformulier. In sommige gemeenten worden kosten in rekening gebracht voor het aanvragen van een registratie.

Vanaf 18 maart 2024 is de procedure voor het doorgeven van aanvragen en wijzigingen gewijzigd. Alle aanvragen en wijzigingen dienen nu rechtstreeks te worden doorgegeven aan de GGD regio Utrecht via [email protected], en niet meer via de gemeenten. Houders worden hierover per e-mail geïnformeerd.

Specifieke Gemeentelijke Procedures

De procedures kunnen per gemeente verschillen. Zo biedt de gemeente Arnhem een specifiek wijzigingsformulier aan op haar website, dat per e-mail naar [email protected] gestuurd moet worden. De doorlooptijd voor een wijzigingstraject in Arnhem bedraagt maximaal 8 weken. De gemeente Zwijndrecht hanteert vergelijkbare procedures, met een doorlooptijd van eveneens maximaal 8 weken. Voor aanvragen in Zwijndrecht worden kosten in rekening gebracht: € 264,- voor kinderopvang of een gastouderbureau, en € 132,- voor een voorziening voor gastouderopvang.

Verplichte Documentatie en Eisen

Naast het doorgeven van wijzigingen via de juiste kanalen, zijn er ook andere verplichte documenten en eisen waar een kinderopvangorganisatie aan moet voldoen. Zo is het verplicht om een klachtenregeling op te stellen, waarin beschreven staat hoe klachten kunnen worden ingediend.

Voor alle medewerkers in de kinderopvang is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De aanvraag hiervoor kan online via Justis worden gedaan, waarna de medewerker zich met DigiD moet aanmelden en de aanvraag moet afronden. Medewerkers kunnen ook zelf een VOG aanvragen bij de gemeente. Na het verkrijgen van een VOG kunnen zowel de organisatie als de medewerkers zich inschrijven in het personenregister kinderopvang van DUO. Iedereen die woont of werkt op een locatie waar kinderen worden opgevangen, moet in dit register staan.

Aanmelding bij de Geschillencommissie

Een kinderopvangorganisatie is verplicht zich aan te melden bij de Geschillencommissie Kinderopvang. Zonder deze aanmelding kan de organisatie zich niet laten registreren door de gemeente.

Wijzigingen in Uurtarieven en Kinderopvangtoeslag

Een belangrijke wijziging die regelmatig voorkomt, is een verandering in het uurtarief van de kinderopvang. Deze wijziging moet worden doorgegeven aan de Belastingdienst, zodat de kinderopvangtoeslag opnieuw kan worden berekend. Dit kan zowel via de website van de Belastingdienst als via de Kinderopvangtoeslag app.

Via de website van de Belastingdienst dient men in te loggen met DigiD, naar ‘Kinderopvangtoeslag’ te navigeren en op ‘Wijzigen’ te klikken. Vervolgens dient men aan te geven dat er iets verandert in de kinderopvang, de datum van de wijziging in te vullen en aan te geven dat de gegevens van de huidige kinderopvang worden gewijzigd. Daarna dient men het nieuwe uurtarief in te vullen.

De app Kinderopvangtoeslag biedt een eenvoudigere manier om het uurtarief aan te passen. Na het inloggen met de app kan men op ‘Wijzigen’ klikken en de benodigde gegevens aanpassen. De Belastingdienst zal vervolgens de wijziging verwerken en een bevestiging sturen via de Berichtenbox.

Het Personenregister Kinderopvang

Het personenregister kinderopvang is een belangrijk onderdeel van de veiligheidseisen binnen de kinderopvang. Iedereen die woont of werkt op een plek waar kinderen worden opgevangen, moet zich in dit register inschrijven. Dit gebeurt na het verkrijgen van een VOG.

Pedagogisch Beleidsmedewerker

De aanwezigheid van een pedagogisch beleidsmedewerker is een belangrijke kwaliteitseis voor kinderopvangorganisaties. Deze medewerker is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de pedagogische aanpak en de ontwikkeling van de kinderen.

Conclusie

Het doorgeven van wijzigingen in de kinderopvang is een complex proces dat specifieke procedures vereist. Het is essentieel om de juiste stappen te volgen en de benodigde documentatie te verstrekken om te voldoen aan wettelijke eisen en ervoor te zorgen dat de kinderopvang veilig en kwalitatief hoogwaardig blijft. De procedures verschillen per gemeente en zijn recentelijk gewijzigd met betrekking tot de indiening van aanvragen en wijzigingen bij de GGD regio Utrecht. Het tijdig en correct doorgeven van wijzigingen is cruciaal voor een soepele werking van de kinderopvang en de correcte afhandeling van de kinderopvangtoeslag.

Bronnen

1. GGD regio Utrecht: https://ggdru.nl/thema/scholenenkinderopvang/registratie-en-toezicht-kinderopvang/
2. gro-up.nl: https://www.gro-up.nl/actueel/kinderopvang/in-5-stappen-je-uurtarief-aanpassen/
3. Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/kinderopvang/vraag-en-antwoord/kinderopvang-starten
4. Gemeente Arnhem: https://www.arnhem.nl/product/kinderopvangvoorziening-starten-of-gegevens-wijzigen/
5. Gemeente Zwijndrecht: https://www.zwijndrecht.nl/Alleonderwerpen/Vergunningenentoestemmingen/Kinderopvangvoorzieningstartenofgegevens_wijzigen
6. Gemeente Heuvelrug: https://www.heuvelrug.nl/kinderopvang-starten