Kinderopvang: Financiering en Vergoedingen voor Ouders
september 7, 2025
De opvang van kinderen is een belangrijke overweging voor ouders en vereist een zorgvuldige planning en administratie. Deze informatie geeft een overzicht van de procedures voor het starten van een kinderopvang, de benodigde registraties, de aanvraag van kinderopvangtoeslag en recente wijzigingen in de toeslagregeling.
Het Starten van een Kinderopvanglocatie
Het starten van een kinderopvang, buitenschoolse opvang, gastouderopvang of gastouderbureau vereist aanzienlijke voorbereiding en naleving van diverse regels. Een eerste vereiste is het voldoen aan de kwaliteitseisen die door de overheid zijn vastgesteld. Naast het voldoen aan deze eisen, moet de opvanglocatie aangemeld worden bij de gemeente, die de registratie vervolgens doorvoert in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
Voordat de aanmelding kan plaatsvinden, zijn er enkele stappen die vooraf genomen moeten worden. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor alle personen die bij de opvang betrokken zijn. Daarnaast moet de kinderopvangorganisatie zich aanmelden bij de Geschillencommissie Kinderopvang. Dit is een vereiste om de inschrijving bij de gemeente te kunnen voltooien.
De aanmelding bij de gemeente gebeurt via een specifiek aanvraagformulier, afhankelijk van het type opvang. Er zijn formulieren voor gastouderopvang, gastouderbureaus, kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang. Deze formulieren zijn beschikbaar op de website van de Rijksoverheid.
Na de aanvraag volgt een inspectie door de GGD. De GGD controleert of de opvanglocatie voldoet aan de landelijke kwaliteitseisen. Deze inspecties worden jaarlijks herhaald, en de GGD kan ook extra inspecties uitvoeren naar aanleiding van klachten van ouders. De gemeente baseert haar beslissing om toestemming te verlenen op het advies van de GGD.
Verschillende Vormen van Kinderopvang
Er zijn verschillende vormen van kinderopvang beschikbaar, waaronder kinderdagverblijven. Kinderdagverblijven, ook wel crèches genoemd, bieden opvang voor kinderen van 0 tot 4 jaar, vanaf een leeftijd van 6 weken. De kinderen worden opgevangen in groepen, die vaak zijn ingedeeld op leeftijd (horizontale groepen), maar steeds vaker ook gemengd zijn (verticale groepen). De begeleiding wordt verzorgd door gediplomeerde leid(st)ers. De meeste kinderdagverblijven zijn geopend van 07.30 tot 18.30 uur op werkdagen, maar sommige bieden ook 24-uurs opvang.
Informatieplicht en Administratie
Opvanglocaties hebben een informatieplicht naar ouders. Dit betekent dat ouders op de hoogte gehouden moeten worden van belangrijke wijzigingen in wetten en regels voor kinderopvang. Daarnaast is het bijhouden van een administratie verplicht. Deze administratie moet basisgegevens bevatten, zoals salarissen en betaalde rekeningen, maar ook specifieke gegevens over personeel (VOG, diploma’s, inschrijving in het Personenregister Kinderopvang), ingeschreven kinderen, overeenkomsten met ouders, betaalbewijzen en jaar- en maandoverzichten van afgenomen uren en uurprijzen.
Melding van Ernstige Incidenten
Vanaf 1 januari 2026 wil de overheid dat opvanglocaties ernstige incidenten, zoals ziekenhuisopnames of overlijdens door een ongeluk, zo snel mogelijk melden bij de GGD. De exacte regels en ingangsdatum zijn op dit moment nog niet definitief vastgesteld.
Kinderopvangtoeslag: Aanvraag en Wijzigingen
Kinderopvangtoeslag wordt niet automatisch toegekend; ouders moeten deze actief aanvragen bij de Belastingdienst. Het is raadzaam om de aanvraag binnen 3 maanden na de start van de kinderopvang in te dienen om te voorkomen dat men recht op toeslag verliest. Voor het eerste kind moet een volledige aanvraag worden ingediend, terwijl voor volgende kinderen een wijziging doorgegeven kan worden.
De aanvraag verloopt via "Mijn toeslagen" op de website van de Belastingdienst. Voor de aanvraag zijn gegevens nodig over het opvangcontract (naam en adres van de opvang, LRK-nummer, opvanguren en kosten) en het jaarinkomen van de ouders. Het is belangrijk om de Berichtenbox op MijnOverheid te activeren, zodat men op de hoogte blijft van de status van de aanvraag.
Wijzigingen in de Kinderopvangtoeslag vanaf 2025
Vanaf 1 januari 2025 staat een belangrijke wijziging in de kinderopvangtoeslag gepland. De toeslag zal dan onafhankelijk worden van het inkomen van de ouders. Dit betekent dat alle ouders 95% van de kosten voor kinderopvang vergoed krijgen.
Deze wijziging is gunstig voor ouders met een hoger inkomen, die nu minder betalen. Voor ouders met een lager inkomen kan de uitkomst echter anders zijn. Tot een inkomen van ongeveer € 27.000,00 ontvangen ouders momenteel tussen de 95 en 96% van de kosten vergoed. Bij een gezamenlijk inkomen van bijvoorbeeld € 75.000,00 wordt nu slechts 70% vergoed voor het eerste kind. Vanaf 2025 zal dit verschil verdwijnen en ontvangen alle ouders 95% vergoeding.
BTW-vrijstelling
Kinderopvang is vrijgesteld van de belasting over de toegevoegde waarde (BTW).
Conclusie
Het organiseren en aanvragen van kinderopvang vereist een zorgvuldige voorbereiding en administratie. Het is essentieel om de wettelijke eisen te kennen, de juiste aanmeldingen te doen en tijdig de kinderopvangtoeslag aan te vragen. De geplande wijzigingen in de toeslagregeling vanaf 2025 zullen de financiering van kinderopvang vereenvoudigen en toegankelijker maken voor alle ouders. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de actuele regelgeving en de informatie van de Rijksoverheid en de Belastingdienst te volgen.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
