Opzegging Kinderopvang en Werkgeversbijdrage: Een Overzicht

De beëindiging van kinderopvang, of het wijzigen van de opvanguren, is een proces dat specifieke aandacht vereist, zowel voor ouders als voor werkgevers. Dit artikel biedt een overzicht van de procedures en regels rondom opzegging, werkgeversbijdrage en de daarbij behorende administratieve aspecten, gebaseerd op beschikbare informatie.

Opzegtermijnen en Schriftelijke Procedure

Het opzeggen van kinderopvang dient altijd schriftelijk te gebeuren bij de betreffende kinderopvanginstelling. Een kopie van de opzeggingsbrief moet tevens worden verstrekt aan het team administratie personeel en organisatie (p en o). De standaard opzegtermijn bedraagt doorgaans twee of drie maanden, afhankelijk van de specifieke regels van de kinderopvangorganisatie. Het niet in acht nemen van deze termijn kan leiden tot kosten voor de ouder, waarbij de kosten voor de periode van de opzegtermijn alsnog in rekening worden gebracht. In dergelijke gevallen is er geen recht op werkgeversbijdrage voor deze periode.

Opzegging bij Vierjarige Leeftijd

Ook op het moment dat een kind vier jaar wordt, dient de opzegging met inachtneming van de opzegtermijn plaats te vinden. Dit is van belang in verband met de overgang naar andere vormen van opvang, zoals buitenschoolse opvang.

Annulering van Gereserveerde Plaatsing

Indien een gereserveerde plaatsing wordt geannuleerd voordat het kind daadwerkelijk is geplaatst, geldt een opzegtermijn van twee of drie maanden. Overschrijding van deze termijn kan resulteren in kosten voor leegstand, die voor rekening van de ouder komen. Ook in dit geval is er geen recht op werkgeversbijdrage over de periode van leegstand.

Wijziging van Dagdelen

Wanneer een medewerker het aantal dagdelen wenst uit te breiden of te wijzigen, dienen nieuwe afspraken te worden gemaakt met de kinderopvanginstelling. Ook deze afspraken moeten worden gedeeld met het team administratie p en o.

Stopzetting Werkgeversbijdrage

De werkgeversbijdrage voor kinderopvang wordt beëindigd wanneer een medewerker de opvang volledig beëindigt of uit dienst treedt bij de gemeente Stadskanaal. De medewerker is verplicht dit schriftelijk te melden aan de kinderopvanginstelling. Onterecht verstrekte werkgeversbijdragen kunnen worden teruggevorderd. Langdurige arbeidsongeschiktheid (twaalf maanden) zonder zicht op reïntegratie leidt eveneens tot stopzetting van de regeling.

Procedure voor Werkgeversbijdrage

Om in aanmerking te komen voor de werkgeversbijdrage, kan een medewerker informatie opvragen bij het team administratie p en o of het intranet raadplegen. De medewerker dient zelf contact op te nemen met het kindercentrum om de mogelijkheden en kosten te bespreken en sluit vervolgens een contract af met het kindercentrum. Een kopie van dit contract dient te worden ingediend bij de gemeente Stadskanaal als aanvraag voor de werkgeversbijdrage. Bij de aanvraag dienen toekomstige mutaties, zoals uitbreiding, vermindering van opvang of overgang naar buitenschoolse opvang, te worden vermeld.

Akkoordverklaring en Bijzondere Gevallen

Een medewerker die in aanmerking komt voor de bijdrage van de gemeente Stadskanaal, verklaart zich akkoord met de inhoud van de regeling. De werkgever kan in bijzondere gevallen van de regeling afwijken. Voor situaties die niet in het reglement voorzien, kan de gemeente Stadskanaal een afzonderlijk besluit nemen.

Flexibele Opvang en Kinderopvangtoeslag

Bij flexibele opvang is het belangrijk om een gemiddelde van de opvanguren per maand in te vullen via Mijn toeslagen of de Kinderopvangtoeslag app. Het is raadzaam om per kwartaal te controleren of de gegevens nog kloppen. Voor ondernemers kan de deadline voor de kwartaal btw-aangifte dienen als reminder om de gegevens voor de kinderopvangtoeslag te controleren en te wijzigen. Het inschatten van het inkomen iets hoger kan helpen om terugbetaling van toeslagen te voorkomen.

Ruilen van Dagdelen en Ziekte- of Afwezigheidsdagen

Sommige kinderopvanginstellingen bieden de mogelijkheid om binnen vier weken dagdelen te ruilen of ziekte- of afwezigheidsdagen in te zetten voor extra opvang, afhankelijk van de beschikbaarheid. Dit dient te worden aangevraagd bij de pedagogisch medewerker en wordt goedgekeurd indien er een plek beschikbaar is. Het tegoed vervalt na vier weken als het niet wordt gebruikt. Het aanbieden van deze service is bedoeld om de mogelijkheden voor extra opvang te vergroten en elkaar te helpen.

Soorten Kinderopvang

De regelingen en procedures zijn van toepassing op verschillende vormen van kinderopvang, waaronder dagopvang, voor-, tussen-, na- en buitenschoolse opvang, peuteropvang (peuterspeelzaalwerk) en (bemiddeling bij) gastouderopvang. Het overblijven, het toezichthouden op schoolgaande kinderen tijdens de middagpauze, is hier van uitgesloten.

Cao Kinderopvang en Peuterspeelzaalwerk

Door aanpassingen in de cao’s valt peuterspeelzaalwerk sinds 1 augustus 2020 onder de Cao Kinderopvang. Voor medewerkers die zijn overgegaan naar de Cao Kinderopvang geldt een overgangsregeling, zoals beschreven in bijlage 15 van de cao.

Looptijd en Wijziging van de Cao

De Cao Kinderopvang is van kracht van 1 juli 2021 tot 1 januari 2023, zonder opzegging. Partijen bij de cao kunnen overeenkomen deze tijdens de looptijd te wijzigen.

Ontheffing van de Cao

Een werkgever die ook onder de werkingssfeer van een andere cao valt, kan een verzoek tot ontheffing indienen bij de cao-partijen kinderopvang, mits er instemming is van de medezeggenschap.

Conclusie

De procedures rondom opzegging van kinderopvang en de bijbehorende werkgeversbijdrage vereisen een zorgvuldige aanpak. Schriftelijke meldingen, inachtneming van opzegtermijnen en correcte administratie zijn essentieel. Het tijdig informeren van de kinderopvanginstelling en de gemeente Stadskanaal is van groot belang om ongewenste kosten en het verlies van de werkgeversbijdrage te voorkomen. Het is raadzaam om de specifieke regels van de betreffende kinderopvangorganisatie te raadplegen en de informatie over de werkgeversbijdrage te verkrijgen bij het team administratie p en o.

Bronnen

1. Eigen & Wijzer
2. Lokaleregelgeving.overheid.nl
3. Werken bij Kinderopvang