Kinderopvang: Financiering en Vergoedingen voor Ouders
september 7, 2025
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vaak een vereiste voor personen die werkzaam zijn in de kinderopvang, zowel voor werknemers als voor vrijwilligers, eigenaren van eenmanszaken en bestuurders. Deze verklaring toont aan dat iemands verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een functie waarbij gewerkt wordt met kwetsbare personen, zoals kinderen. Dit artikel biedt een overzicht van de VOG-procedure, specifiek gericht op de kinderopvang, inclusief de mogelijkheid tot een digitale aanvraag en ontvangst.
Wanneer is een VOG vereist in de Kinderopvang?
Een VOG is in veel gevallen verplicht voor personen die werkzaam zijn in de kinderopvang. Dit geldt niet alleen voor degenen die direct met kinderen werken, zoals pedagogisch medewerkers, maar ook voor personen die regelmatig aanwezig zijn op een kinderopvanglocatie, bijvoorbeeld schoonmaakpersoneel of vrijwilligers die structureel helpen. Ouders die hun kinderen ophalen of brengen vallen hier echter niet onder.
Voor eigenaren of bestuurders van een eenmanszaak of een kinderopvangorganisatie gelden specifieke eisen. Zij hebben een VOG nodig met meerdere profielen (11, 21, 22, 84 en 86) om ingeschreven te kunnen worden in het Personenregister Kinderopvang. De GGD voert controles uit om te verifiëren of aan deze vereisten is voldaan. Ook houders van een kinderdagverblijf, gastouderbureau of buitenschoolse opvang als rechtspersoon dienen een VOG aan te vragen voor inschrijving in het Landelijk Register Kinderopvang. Deze VOG mag bij inschrijving niet ouder zijn dan twee maanden.
De Aanvraagprocedure voor een VOG
De aanvraag voor een VOG kan op verschillende manieren plaatsvinden. Een optie is om de aanvraag digitaal te doen, bijvoorbeeld via VOGdesk. De gemiddelde doorlooptijd voor een digitale aanvraag via VOGdesk is ongeveer twee weken. Alternatief kan de aanvraag via de gemeente lopen, hoewel de beoordeling in beide gevallen door Dienst Justis wordt uitgevoerd.
Voor een digitale aanvraag is een DigiD vereist om de identiteit te bevestigen en de betaling van €33,85 via iDEAL te voldoen. Indien men geen DigiD heeft, kan deze aangevraagd worden via de website DigiD.nl. Na aanvraag ontvangt men binnen vijf dagen een activeringscode om het account te activeren.
Digitale Ontvangst van de VOG
Naast de mogelijkheid om de VOG digitaal aan te vragen, is het nu ook mogelijk om deze digitaal te ontvangen. Dit gebeurt via de Berichtenbox van MijnOverheid. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet de Berichtenbox geactiveerd zijn, moet men aangevinken dat digitale post van Justis ontvangen mag worden, en moet er een actueel, werkend e-mailadres aan de Berichtenbox gekoppeld zijn. Dit zijn eenmalige stappen.
De optie voor digitale ontvangst wordt alleen aangeboden bij een digitale aanvraag. Aanvragen via de gemeente kunnen niet digitaal worden ontvangen. De organisatienaam in de Berichtenbox is recentelijk gewijzigd van Screeningsautoriteit Justis naar Justis.
Voordelen van een Digitale VOG
De digitale verzending van de VOG biedt diverse voordelen ten opzichte van de traditionele postbezorging. Het bespaart tijd, is duurzamer en maakt het voor medewerkers eenvoudiger om de VOG aan hun werkgever te overhandigen. De VOG wordt direct in de Berichtenbox afgeleverd en kan vervolgens digitaal worden doorgestuurd.
Voor werkgevers biedt de digitale VOG de mogelijkheid om de echtheid en juistheid online te controleren via www.validatie.nl. Bovendien is de digitale VOG minder gevoelig voor verlies door foutieve postbezorging en is deze eenvoudig te bewaren in digitale dossiers.
Verschillen tussen Digitale en Papieren VOG
Hoewel de digitale VOG grotendeels dezelfde informatie bevat als de papieren versie, zijn er enkele verschillen. Het postadres van de aanvrager wordt niet vermeld op de digitale VOG. Daarnaast heeft de digitale VOG een roze kleur, terwijl de papieren versie blauw/groen is. De zichtbare echtheidskenmerken, zoals het watermerk, zijn vervangen door onzichtbare, digitale echtheidskenmerken.
Geldigheid van de VOG
De VOG is een momentopname van iemands gedrag in het verleden. De geldigheid van de VOG wordt bepaald door de werkgever, organisatie, sportvereniging of stichting die de VOG vereist. In sommige sectoren is het wettelijk verplicht om periodiek een nieuwe VOG aan te vragen.
Het Personenregister Kinderopvang
Indien men werkzaam is of verblijft op een locatie waar kinderopvang wordt geboden, is inschrijving in het Personenregister Kinderopvang noodzakelijk. Dit geldt zelfs voor personen die regelmatig tijdens kantoortijden aanwezig zijn. Voor inschrijving is een VOG met profiel 84 en 86 vereist, die niet ouder mag zijn dan twee maanden.
Informatie voor Werkgevers
Werkgevers spelen een belangrijke rol in het proces rondom de VOG. Het is belangrijk om medewerkers goed te informeren over de mogelijkheid om de VOG digitaal te ontvangen. De medewerker beslist uiteindelijk zelf over de manier waarop de VOG ontvangen wordt: op papier of digitaal. Werkgevers dienen de VOG altijd te controleren op echtheid en juistheid, wat eenvoudig kan via www.validatie.nl bij een digitale VOG.
Conclusie
De Verklaring Omtrent het Gedrag is een cruciale vereiste voor personen die in de kinderopvang werkzaam zijn, om de veiligheid en het welzijn van kinderen te waarborgen. De mogelijkheid tot een digitale aanvraag en ontvangst vereenvoudigt het proces en biedt diverse voordelen voor zowel aanvragers als werkgevers. Het is belangrijk om de specifieke eisen en procedures te kennen, afhankelijk van de functie en de organisatie, en om de VOG tijdig aan te vragen en te vernieuwen indien nodig.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
