Kinderopvanglocaties Happy Kids en Happy Village in de regio Rijnmond
september 6, 2025
De kosten voor kinderopvang zijn een aanzienlijke financiële verplichting voor veel ouders. Verschillende aspecten van deze kosten, evenals de voorwaarden rondom betaling en beëindiging van de opvang, kunnen vragen oproepen. Dit artikel biedt een overzicht van de gangbare praktijken en regelingen, gebaseerd op beschikbare informatie.
Betalingsverplichtingen bij Afwezigheid
Een veelvoorkomende vraag is of ouders betalen wanneer hun kind afwezig is. In de meeste gevallen is het antwoord bevestigend. Ouders reserveren een plaats voor een specifiek dagdeel of een bepaalde dag, en deze reservering brengt kosten met zich mee, ongeacht of het kind daadwerkelijk gebruik maakt van de opvang. Dit komt doordat de organisatie kosten heeft, zoals personeelskosten en huisvestingskosten, die doorlopen, zelfs als een plaats niet wordt benut.
Er kan echter een uitzondering gelden bij langdurige ziekte. Bij een afwezigheid van minimaal twee maanden kan er sprake zijn van kostenvermindering, zoals vermeld in de algemene voorwaarden van de kinderopvangorganisatie.
Voor flexibele contracten gelden specifieke regels. Als een kind 48 uur van tevoren wordt afgemeld, worden er doorgaans geen kosten in rekening gebracht. Voor dagen dat de opvang gesloten is, geldt een langere afmeldtermijn, namelijk 24 uur per dag eerder dan de sluitingsdatum. Bij niet-tijdige afmelding blijven de kosten verschuldigd.
Kosten bij Te Laat Ophalen
Het te laat ophalen van een kind uit de kinderopvang brengt extra kosten met zich mee. De hoogte van deze kosten is afhankelijk van het aantal minuten dat het kind te laat wordt opgehaald. Voor ophalen na sluitingstijd (19.00 uur) wordt een hoger bedrag gefactureerd. Deze extra kosten worden in de eerstvolgende factuur verwerkt en zijn voor rekening van de ouders.
Beëindiging van de Opvang bij Betalingsachterstand
Kinderopvangorganisaties hebben het recht om de opvang met onmiddellijke ingang te beëindigen als ouders niet aan hun financiële verplichtingen voldoen. Dit recht is vastgelegd in het reglement van de kinderopvangvoorziening en de algemene voorwaarden. Echter, beëindiging van de opvang ontslaat ouders niet van de betalingsverplichting voor reeds verleende diensten.
Een commissie overweegt dat een kinderopvangorganisatie niet onredelijk handelt door de opvang te beëindigen bij herhaalde betalingsachterstanden. In een specifieke casus werd de opvang beëindigd nadat de ouders voor de vierde keer sinds 2015 in betalingsverzuim waren geraakt. De commissie oordeelde dat de organisatie, na een betalingsregeling te hebben getroffen, gerechtigd was de opvang te beëindigen, aangezien de ouders eerder al meerdere keren in gebreke waren gebleven.
Incassobureau en Betalingsregelingen
Wanneer een factuur niet kan worden geïncasseerd of niet tijdig wordt voldaan, stuurt de kinderopvangorganisatie een betalingsherinnering. Na een termijn van 14 dagen kan de vordering worden uit handen gegeven aan een incassobureau. Het incassobureau handelt de vordering verder af volgens de wettelijke regels. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de betalingsplichtige.
Het treffen van een betalingsregeling met een incassobureau kan de beëindiging van de opvang voorkomen, mits de regeling wordt nagekomen. Echter, dit laat onverlet het recht van de organisatie om de opvang te beëindigen bij niet-tijdige of niet-volledige betaling.
Kinderopvangtoeslag en Tegemoetkomingen
De overheid biedt kinderopvangtoeslag aan om de kosten van kinderopvang te verlichten. De hoogte van de toeslag is afhankelijk van het inkomen van de ouders en het aantal gewerkte uren. In 2025 wordt een deel van de kosten vergoed, tot een maximum van 230 uur per maand per kind, tegen een uurtarief van €10,71 voor kinderdagverblijven, €9,52 voor buitenschoolse opvang en €8,10 voor gastouderopvang.
Ouders die tijdens de sluitingsperiode van de buitenschoolse opvang (tussen 21 december 2021 en 9 januari 2022) kinderopvangtoeslag hebben ontvangen en de eigen bijdrage hebben doorbetaald, kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming van de overheid. Deze tegemoetkoming wordt berekend op basis van de kinderopvangtoeslaggegevens en uitbetaald medio 2022.
Voor de eerste twee sluitingen van de kinderopvang is er mogelijk een additionele tegemoetkoming beschikbaar voor ouders die een te lage tegemoetkoming hebben ontvangen. Deze tegemoetkoming wordt automatisch op de betaalrekening gestort, mits de kinderopvangtoeslaggegevens voor 2021 en 2022 zijn geactualiseerd.
Jaaropgave en Administratie
Kinderopvangorganisaties verstrekken jaarlijks een jaaropgave, die nodig is voor de 'vaststelling tegemoetkoming kinderopvangtoeslag' van de Belastingdienst. Deze opgave wordt doorgaans rond eind februari digitaal verzonden. Het is belangrijk om deze opgave goed te bewaren en contactgegevens te actualiseren bij verhuizing.
Annulering van Opvang
Ook bij het annuleren van een reeds geplande opvang kunnen kosten in rekening worden gebracht. Ouders hebben een overeenkomst ondertekend en zijn gebonden aan de voorwaarden daarvan. Zelfs na ondertekening van de overeenkomst kan de kinderopvangorganisatie kosten in rekening brengen als de ouders afzien van de opvang. De hoogte van deze kosten is vermeld in de aanvullende voorwaarden.
Nationale Feestdagen
Voor opvang tijdens nationale feestdagen worden doorgaans kosten in rekening gebracht. Dit komt doordat de personeelskosten doorlopen, ook op feestdagen. De erkende feestdagen worden meegenomen in de urenberekening. De kinderopvangorganisatie houdt zich aan de CAO kinderopvang, wat betekent dat medewerkers recht hebben op doorbetaling van salaris over feestdagen, zelfs als de opvang gesloten is.
Conclusie
De financiële aspecten van kinderopvang zijn complex en vereisen een zorgvuldige administratie en kennis van de geldende regels. Ouders dienen zich bewust te zijn van de betalingsverplichtingen bij afwezigheid, te laat ophalen en annulering. Het tijdig voldoen van facturen en het actualiseren van gegevens voor de kinderopvangtoeslag zijn essentieel om onnodige kosten en problemen te voorkomen. Het is raadzaam om de algemene voorwaarden van de kinderopvangorganisatie zorgvuldig te lezen en eventuele vragen te stellen ter verduidelijking.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
