Kinderopvang en de Belastingdienst: Gegevensverstrekking en Toeslag in 2020
september 6, 2025
De Belastingdienst vereist accurate informatie over de kinderopvanguren om de kinderopvangtoeslag correct te berekenen. Zowel ouders als kinderopvangorganisaties spelen een rol in het verstrekken van deze gegevens. Dit artikel biedt een overzicht van de procedures en vereisten rondom de jaaropgave kinderopvang en de communicatie met de Belastingdienst.
Het Belang van de Jaaropgave
De jaaropgave kinderopvang is een essentieel document voor de definitieve berekening van de kinderopvangtoeslag. De Belastingdienst gebruikt deze opgave, samen met het antwoordformulier, om te controleren of de ontvangen toeslag overeenkomt met de daadwerkelijk afgenomen kinderopvang. Het tijdig en correct aanleveren van deze documenten is cruciaal om te voorkomen dat er achteraf nog een verrekening plaatsvindt. In sommige gevallen kan het niet tijdig aanleveren van de juiste informatie leiden tot het vervallen van het recht op kinderopvangtoeslag.
Wanneer en Waarom de Belastingdienst Om Gegevens Vraagt
De Belastingdienst stuurt in juni een brief naar een aantal ouders met het verzoek om de jaaropgaaf kinderopgaafuren 2023 te sturen, samen met een antwoordformulier. Dit gebeurt niet bij alle ouders; de brief wordt verstuurd wanneer niet alle gegevens over de kinderopvanguren bekend zijn bij de Dienst Toeslagen. Dit kan verschillende redenen hebben:
- Het kind wordt bij meerdere kinderopvangorganisaties of gastouders opgevangen.
- Het burgerservicenummer (BSN) ontbreekt.
- Er is een onjuist LRK-nummer (Landelijk Register Kinderopvang) ingevuld.
- Er is een grote afwijking tussen de aanvraag en de gegevens die de Belastingdienst heeft ontvangen van de kinderopvangorganisatie.
- Er is geen informatie aanwezig vanuit de kinderopvangorganisatie, ondanks dat organisaties voor kinderopvang maandelijks gegevens aanleveren. Soms zijn deze gegevens technisch niet bruikbaar, waardoor de beoordeling van het recht op toeslag bemoeilijkt wordt.
De Rol van de Kinderopvangorganisatie
Kinderopvangorganisaties leveren maandelijks gegevens aan bij de Dienst Toeslagen. Echter, deze gegevens zijn niet altijd direct bruikbaar voor de beoordeling van de toeslag. Daarom is de jaaropgave van de kinderopvangorganisatie essentieel. Het is belangrijk dat ouders de jaaropgave van de kinderopvangorganisatie ontvangen en deze samen met het antwoordformulier zo snel mogelijk terugsturen naar de Belastingdienst. Ouders hebben na ontvangst van de brief drie weken de tijd om dit te doen. De precieze datum staat vermeld in de brief.
De Rol van de Ouder
Ouders zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte informatie aan de Belastingdienst en het tijdig reageren op verzoeken om aanvullende gegevens. Dit omvat het invullen en terugsturen van het antwoordformulier, samen met de jaaropgave van de kinderopvangorganisatie. Daarnaast is het belangrijk om de Belastingdienst onmiddellijk op de hoogte te stellen van wijzigingen in inkomsten die van invloed kunnen zijn op de hoogte van de toeslag.
Tegemoetkoming in de Kosten van Kinderopvang
In sommige gevallen kunnen ouders aanspraak maken op een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang. Deze tegemoetkoming wordt berekend op basis van het inkomen van de ouders. Ouders met een inkomen op minimum niveau ontvangen een tegemoetkoming die vrijwel alle kosten dekt. De hoogte van de eigen bijdrage wordt bepaald aan de hand van de kinderopvangtoeslagtabel van de Belastingdienst. Er wordt geen bijzondere bijstand verstrekt voor deze eigen bijdrage, zelfs niet als er sprake is van een inkomen op bijstandsniveau.
Frequentie en Duur van de Tegemoetkoming
De tegemoetkoming is beperkt tot vier dagdelen kinderopvang per week. De tegemoetkoming wordt vastgesteld voor maximaal zes maanden. Verlenging van de tegemoetkoming met maximaal drie maanden is mogelijk als dit noodzakelijk blijkt op basis van het behandelplan van de hulpverlener en als de ouder aantoonbaar voldoende heeft meegewerkt aan het plan van aanpak. Een nieuwe tegemoetkoming kan worden verstrekt voor maximaal zes maanden, met een verlenging van ten hoogste drie maanden, indien er een nieuwe oorzaak is die ten grondslag ligt aan de noodzaak voor kinderopvang.
Betaling van de Tegemoetkoming
De tegemoetkoming wordt in maandelijkse termijnen uitbetaald aan de ouder of aan de kinderopvangorganisatie, op basis van een door de ouder afgegeven machtiging. De ouder is verplicht om binnen vier weken na afloop van de periode waarvoor de tegemoetkoming is verleend, een overzicht van de feitelijke kosten van kinderopvang over deze periode aan het college te verstrekken. De definitieve vaststelling van de tegemoetkoming vindt plaats na het overleggen van het toetsingsinkomen over het betreffende kalenderjaar en de jaaropgave van de kinderopvangorganisatie. Gemaakte kosten dienen binnen drie maanden na factuurdatum te worden gedeclareerd, anders wordt aangenomen dat de tegemoetkoming hierin niet noodzakelijk is.
Verrekening en Terugvordering
Teveel betaalde tegemoetkomingen worden zo mogelijk verrekend met lopende tegemoetkomingen of teruggevorderd. De tegemoetkoming wordt overeenkomstig de vaststelling binnen acht weken betaald, onder verrekening van de reeds betaalde tegemoetkomingen.
Inlichtingenplicht van de Ouder
Ouders hebben een inlichtingenplicht en moeten het college onmiddellijk op de hoogte stellen van elke wijziging van inkomsten die van invloed is op de hoogte van de tegemoetkoming.
Gastouders en Belastingaangifte
Gastouders moeten hun inkomen opgeven in de belastingaangifte. Zij ontvangen rond eind februari een jaaropgave van het gastouderbureau, waarin hun bruto-inkomsten staan vermeld. Dit bedrag moet worden opgegeven bij de aangifte inkomstenbelasting van het voorgaande jaar. De kosten die van toepassing zijn per categorie, kunnen worden afgetrokken van de inkomsten. Het is belangrijk om alle kosten goed bij te houden en te onderbouwen met bonnen, hoewel de Belastingdienst niet altijd om bonnen zal vragen.
Controle en Afkeuring van Aftrekposten
De Belastingdienst heeft het recht om aftrekposten op eigen inzicht aan te passen of af te keuren. Ouders kunnen hiertegen bezwaar aantekenen. Het is vaak mogelijk om een afkeuring te voorkomen door aannemelijk te maken dat de kosten zakelijk zijn en daadwerkelijk zijn gemaakt.
Digitale Portalen van de Belastingdienst
De Belastingdienst biedt verschillende digitale portalen voor het aanleveren van gegevens, waaronder:
- Portaal voor kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus: Voor het aanleveren van gegevens over kinderopvang. Inloggen kan met inloggegevens, DigiD of eHerkenning.
- Portaal OV-verklaringen: Voor openbaarvervoerbedrijven die gegevens aanleveren over woon-werkverkeer.
- Portaal Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD): Voor organisaties en particulieren die een derde hebben betaald voor werkzaamheden of diensten.
Conclusie
De correcte en tijdige aanlevering van de jaaropgave kinderopvang is essentieel voor een accurate berekening van de kinderopvangtoeslag. Zowel ouders als kinderopvangorganisaties hebben hierin een verantwoordelijkheid. Het is belangrijk om de procedures en vereisten van de Belastingdienst te kennen en te volgen, en om tijdig te reageren op eventuele verzoeken om aanvullende informatie. Het niet naleven van deze procedures kan leiden tot financiële consequenties.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
