De Belastingdienst beschikt over diverse gegevensportalen die gebruikt worden voor de uitwisseling van informatie met verschillende organisaties en personen. Deze portalen zijn essentieel voor controle, internationale gegevensuitwisseling en het vooraf invullen van aangiften. Dit artikel geeft een overzicht van de relevante gegevensportalen voor organisaties en dienstverleners in de kinderopvangsector, gebaseerd op beschikbare informatie.
Inloggen en Toegang tot de Gegevensportalen
Toegang tot de gegevensportalen van de Belastingdienst vereist specifieke inloggegevens. Voor de meeste portalen geldt dat organisaties een uitnodiging van de Belastingdienst ontvangen voordat ze toegang krijgen. Na ontvangst van de uitnodiging kunnen gebruikers inloggen met de verstrekte inloggegevens. Als extra beveiligingslaag is het mogelijk om in te loggen met DigiD of eHerkenning. Voor rechtspersonen is inloggen met eHerkenning verplicht. Particulieren en eenmanszaken kunnen gebruikmaken van DigiD. Organisaties zonder een Nederlands KVK-nummer kunnen uitsluitend inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Nieuwe gegevensleveranciers dienen contact op te nemen met [email protected] om een account aan te vragen.
Het Gegevensportaal Verleende Kinderopvang en Jaarbedragen Gastouders
Dit portaal is specifiek bedoeld voor kinderopvangorganisaties, gastouderbureaus en hun dienstverleners. Via dit portaal kunnen gegevens over de verleende kinderopvang worden aangeleverd bij de Belastingdienst. Het inloggen gebeurt met de ontvangen inloggegevens of via eHerkenning.
Andere Relevante Gegevensportalen
Naast het portaal voor kinderopvang zijn er nog andere gegevensportalen die relevant kunnen zijn, afhankelijk van de specifieke activiteiten van de organisatie:
- Eigenwoning- en Lijfrentesparen: Bestemd voor financiële instellingen en hun dienstverleners voor het aanleveren van gegevens over financiële producten.
- FATCA/CRS: Voor financiële instellingen die onder de FATCA- en/of CRS-regeling vallen, voor het aanleveren van gegevens over bank- en beleggingsproducten.
- Verzekeringsproducten: Voor financiële instellingen en hun dienstverleners voor het aanleveren van gegevens over verzekeringsproducten.
- Wagenparkgegevens: Voor autolease- en autoverhuurmaatschappijen en andere bedrijven die door de Belastingdienst zijn uitgenodigd, voor het aanleveren van wagenparkgegevens.
- Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD): Voor organisaties en particulieren die een derde hebben betaald voor werkzaamheden of diensten.
- OV-verklaringen: Voor openbaarvervoerbedrijven die door de Belastingdienst zijn uitgenodigd om gegevens aan te leveren.
Jaarlijsten en Verantwoording via de VNG
Gemeenten gebruiken jaarlijsten voor zowel interne als externe verantwoording. De interne verantwoording vindt plaats via de SiSa-systematiek, terwijl de externe verantwoording aan het ministerie wordt gerapporteerd. De jaarlijst ten behoeve van de Spuk brede ondersteuning moet gegevens bevatten over alle zelfmelders en gedupeerden aan wie de gemeente ondersteuning heeft geboden. Voor de kindregeling is een aparte jaarlijst beschikbaar als antwoordbestand in het portaal. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft een speciale pagina ingericht over de jaarverantwoording, met handreikingen en relevante documentatie. Daarnaast is een gebruiksinstructie beschikbaar in het Gegevensportaal van UHT.
Ondersteuning bij de Hersteloperatie Kinderopvangtoeslag
In het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslag kunnen ouders die mogelijk gedupeerd zijn, zich aanmelden bij UHT. Hoewel het aanmeldloket van UHT gesloten is, worden er nog steeds lijsten gedeeld met gemeenten voor brede ondersteuning. Dit betreft ouders die zich door schrijnende omstandigheden niet voor 31 december 2023 hebben kunnen melden, of ouders die tijdens het beoordelingsproces bij UHT aangeven alsnog ondersteuning van gemeenten te willen. De toekenning van voorzieningen vindt plaats vanuit de Wet hersteloperatie toeslagen, die het juridisch kader biedt waarbinnen gemeenten handelen.
Burgerservicenummers (BSN) en Gegevensverwerking
Gemeenten die werken met wijkteams dienen een geautoriseerde medewerker aan te wijzen voor het verwerken van Burgerservicenummers (BSN) in het portaal van de Belastingdienst. Het advies is om de gegevens in één systeem te verzamelen (bijvoorbeeld een zaaksysteem) en de verwerking door een geautoriseerde medewerker te laten uitvoeren. De teruglevering van gegevens gebeurt via dezelfde geautoriseerde medewerker.
Financiële Aspecten en Compensatie
Het ontvangen bedrag aan compensatie in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslag telt niet mee bij het vaststellen van het vermogen, conform artikel 7 van de Regeling Participatiewet.
Technische Aandachtspunten
Bij het inloggen met eHerkenning is het belangrijk om te controleren of alle documenten in het scherm 'aanleveren gegevens' zijn gedownload. Indien men doorgaat, kunnen webformulier afschriften en verwerkingsverslagen van eerdere aanleveringen niet meer worden ingezien. In dat geval is het raadzaam om eerst nog eenmalig in te loggen met gebruikersnaam en wachtwoord om deze gegevens te bewaren.
Onderhoudswerkzaamheden en Beschikbaarheid
Het Gegevensportaal kan tijdelijk onbeschikbaar zijn vanwege onderhoudswerkzaamheden. Zo staat er een melding dat het portaal op zondag 2 februari 2025 niet beschikbaar zal zijn.
Conclusie
De gegevensportalen van de Belastingdienst vormen een cruciale schakel in de uitwisseling van informatie met organisaties en dienstverleners in de kinderopvangsector. Het correct inloggen, het begrijpen van de specifieke portalen en het volgen van de richtlijnen voor gegevensverwerking zijn essentieel voor een efficiënte en accurate verantwoording. De hersteloperatie kinderopvangtoeslag vereist extra aandacht voor de verwerking van BSN-gegevens en de toekenning van voorzieningen conform de Wet hersteloperatie toeslagen. Organisaties dienen zich tijdig te informeren over eventuele onderhoudswerkzaamheden en de beschikbaarheid van de portalen.
