Wijzigingen in Kinderopvang: Een Overzicht voor Ouders en Opvangorganisaties

De kinderopvangsector kent regelmatige wijzigingen die van belang zijn voor zowel ouders als de organisaties die kinderopvang aanbieden. Deze wijzigingen betreffen onder andere registratie, tarieven en de communicatie daarover met de Belastingdienst. Dit artikel geeft een overzicht van de procedures en aandachtspunten bij het doorgeven van wijzigingen in de kinderopvang, gebaseerd op beschikbare informatie.

Registratie en Toezicht

Kinderdagverblijven, buitenschoolse opvanglocaties en gastouder(bureau)s vallen onder toezicht van de GGD. Dit toezicht is zowel aangekondigd als onaangekondigd en richt zich op verschillende aspecten van de opvang. De GGD onderzoekt of de instellingen voldoen aan wettelijke eisen op het gebied van registratie, administratie, het pedagogisch klimaat, personeel, veiligheid, gezondheid, accommodatie en ouderrechten. De inspectierapporten zijn openbaar en in te zien in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).

Een wijziging in de kinderopvang, zoals een verandering in het aantal kindplaatsen, een verhuizing, het aanbieden van voorschoolse educatie of een wijziging van de houder, moet worden doorgegeven aan de gemeente. Voor een aantal gemeenten in de regio Utrecht loopt dit via de GGD regio Utrecht (Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Montfoort, Utrechtse Heuvelrug, Woudenberg). In deze gevallen dienen specifieke wijzigingsformulieren van de Rijksoverheid te worden gebruikt, zoals het wijzigingsformulier voor kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang, gastouderbureau of gastouderopvang. Deze formulieren kunnen per mail of per post worden ingediend bij de GGD regio Utrecht.

Doorgeven van Wijzigingen aan de Belastingdienst

Een belangrijke wijziging in de kinderopvang betreft het uurtarief. Ouders dienen een wijziging van het uurtarief door te geven aan de Belastingdienst, zodat de kinderopvangtoeslag opnieuw berekend kan worden. Dit kan op twee manieren: via de kinderopvangtoeslag app of via de website van de Belastingdienst. De app wordt als de meest eenvoudige methode beschreven.

Procedure via de Website

Om het uurtarief via de website door te geven, dienen ouders in te loggen op Mijn Toeslagen met hun DigiD. Vervolgens klikken ze in het overzicht op ‘Wijzigen’ onder ‘Kinderopvangtoeslag’. Na het selecteren van ‘Er verandert iets in de kinderopvang’ en ‘Wijzigingen doorgeven’, wordt de datum van de wijziging ingevoerd. Daarna selecteren ouders de locatie(s) waarvoor de wijziging geldt en vullen ze het nieuwe uurtarief in. Het is belangrijk om het juiste uurtarief uit het persoonlijke kostenoverzicht te gebruiken. Het is niet nodig om andere gegevens, zoals het land van opvang, het registratienummer of het aantal afgenomen uren, te wijzigen.

Procedure via de App

Ook via de app kan het uurtarief worden aangepast. Na het inloggen op de app Kinderopvangtoeslag selecteren ouders de optie ‘Wijzigen’ onder ‘Bekijk opvanggegevens’. Vervolgens kiezen ze ‘Het aantal opvanguren of het uurtarief verandert’ en vullen ze het nieuwe uurtarief in. Ook hier is het essentieel om het uurtarief uit het persoonlijke kostenoverzicht te gebruiken.

Afhandeling door de Belastingdienst

Na het doorgeven van de wijziging, gaat de Belastingdienst aan de slag met de herberekening van de kinderopvangtoeslag. Ouders ontvangen een bericht in hun Berichtenbox zodra de wijziging is verwerkt.

Wettelijke Eisen en Klachtenregeling

Bij het starten van een kinderopvangorganisatie is het belangrijk om te voldoen aan de wettelijke eisen. Als aan deze eisen wordt voldaan, kan de gemeente de organisatie inschrijven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), waarna de opvang mag starten.

Een verplichte vereiste voor elke kinderopvangorganisatie is het opstellen van een klachtenregeling. Deze regeling moet beschrijven hoe ouders of andere belanghebbenden een klacht kunnen indienen.

Toezicht en Handhaving

De GGD geeft gemeenten advies over handhaving als kindercentra niet voldoen aan de wet. De gemeente kan vervolgens passende maatregelen treffen, gebaseerd op het inspectierapport van de voorziening, de wet- en regelgeving en het gemeentelijk handhavingsbeleid. Mogelijke maatregelen die de gemeente kan nemen zijn onder andere aanwijzing.

Kinderopvangtoeslag: Algemene Informatie

De kinderopvangtoeslag is een financiële tegemoetkoming van de overheid in de kosten voor kinderopvang. De hoogte van de toeslag is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder het inkomen van de ouders, het aantal uren dat het kind naar de opvang gaat en het uurtarief van de opvang. Er is een rekentool beschikbaar om de kosten voor kinderopvang in een specifieke situatie te berekenen.

Samenvatting van de Wijzigingsprocedures

Om de procedures te verduidelijken, volgt hier een overzicht:

• Wijziging doorgeven aan de gemeente/GGD: Bij wijzigingen in de opvang zelf (aantal plaatsen, locatie, etc.) moet dit schriftelijk worden doorgegeven aan de gemeente, eventueel via de GGD regio Utrecht. Gebruik hiervoor de juiste formulieren van de Rijksoverheid.
• Wijziging doorgeven aan de Belastingdienst: Bij een wijziging van het uurtarief moet dit via Mijn Toeslagen (website) of de Kinderopvangtoeslag app worden doorgegeven. Zorg ervoor dat het juiste uurtarief uit het persoonlijke kostenoverzicht wordt gebruikt.
• Wettelijke vereisten: Zorg ervoor dat de kinderopvangorganisatie voldoet aan alle wettelijke eisen en een klachtenregeling heeft.
• Toezicht: Houd rekening met het toezicht van de GGD en de mogelijke handhaving door de gemeente.

Conclusie

Het doorgeven van wijzigingen in de kinderopvang is een belangrijk proces voor zowel ouders als opvangorganisaties. Het correct en tijdig doorgeven van wijzigingen aan de gemeente en de Belastingdienst is essentieel om te zorgen voor een correcte registratie en een juiste berekening van de kinderopvangtoeslag. Het naleven van de wettelijke eisen en het rekening houden met het toezicht van de GGD zijn cruciaal voor een kwalitatief goede en verantwoorde kinderopvang.

Bronnen

1. GGD regio Utrecht
2. gro-up.nl
3. Rijksoverheid