De kosten voor kinderopvang vormen een aanzienlijke financiële last voor veel ouders. Werkgevers kunnen een bijdrage leveren aan deze kosten door middel van een werkgeversbijdrage voor kinderopvang. Dit artikel geeft een overzicht van de regelingen, voorwaarden en mogelijkheden rondom deze bijdrage, gebaseerd op beschikbare informatie.
Wat is een Werkgeversbijdrage voor Kinderopvang?
Een werkgeversbijdrage voor kinderopvang is een regeling waarbij een werkgever een deel van de kosten voor de kinderopvang van zijn werknemers vergoedt. Deze bijdrage is niet afhankelijk van het daadwerkelijk gebruik van kinderopvang door de werknemer; de werkgever is verplicht om bij te dragen, ongeacht of de werknemer gebruik maakt van de opvang.
Wettelijke Verplichting en Hoogte van de Bijdrage
Vanaf 2023 geldt een uniforme opslag kinderopvang van 0,5%. Dit percentage wordt berekend over de totale loonsom van de werknemers, inclusief fooien, provisies, bonussen en toeslagen. De werkgeversbijdrage kinderopvang is onderdeel van de gedifferentieerde AOF-premie en wordt aangeduid als de bijdrage Wet kinderopvang. Deze premie is een onderdeel van de basispremie WAO en wordt door de werkgever uit eigen zak betaald, en dus niet ingehouden op het loon van de werknemers.
Voor 2025 is dit percentage vastgesteld op 0,5% van de totale loonsom van de werknemers. Hoe hoger het salaris van het personeel, hoe hoger de premie die de werkgever betaalt.
Uitkering van de Werkgeversbijdrage
De werkgeversbijdrage wordt niet rechtstreeks aan de werknemer uitgekeerd. De Belastingdienst keert een deel van de kinderopvangtoeslag maandelijks uit aan de ouder die aanspraak maakt op de toeslag. Dit bedrag bestaat voor 1/6e deel uit de werkgeversbijdrage. Om in aanmerking te komen voor de kinderopvangtoeslag, moet de werknemer binnen drie maanden na de eerste maand van kinderopvang de toeslag aanvragen via Toeslagen.nl.
Voorwaarden voor de Werkgeversbijdrage
Om in aanmerking te komen voor de werkgeversbijdrage, moet de kinderopvang geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Er moet een schriftelijke overeenkomst zijn tussen de ouder en het kindercentrum of gastouderbureau, waarin onder andere het uur tarief en het aantal opvanguren per jaar zijn vastgelegd.
Alternatieven en Extra Vergoedingen
Naast de wettelijk verplichte werkgeversbijdrage, kunnen werkgevers ervoor kiezen om een extra vergoeding voor kinderopvang aan te bieden. Deze extra bijdrage wordt door de Belastingdienst gezien als loon, waardoor de werknemer hierover belasting moet betalen.
Er zijn echter mogelijkheden om dit belastingtechnisch te optimaliseren. Werkgevers kunnen een deel van de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) benutten voor de extra vergoeding. Hierdoor hoeft de werknemer geen belasting te betalen over de extra bijdrage.
Kinderopvang Georganiseerd door de Werkgever
Als een werkgever zelf kinderopvang organiseert, gelden er specifieke waarderingsregels voor de vergoeding.
- Kinderopvang op de werkplek: De waarde wordt berekend aan de hand van het aantal genoten uren kinderopvang maal het uurtarief volgens de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, verminderd met een eventuele werknemersbijdrage. De waarde is het bedrag dat de kinderopvanginstelling in rekening brengt.
- Kinderopvang buiten de werkplek: De waarde wordt bepaald aan de hand van de waarde in het economische verkeer, verminderd met een eventuele werknemersbijdrage.
- Kinderopvang ingekocht bij een derde: De waarde is de factuurwaarde inclusief btw, verminderd met een eventuele werknemersbijdrage.
Belastingvriendelijke Uitkering
Om de werkgeversbijdrage kinderopvang belastingvriendelijk uit te keren, kan gebruik worden gemaakt van de vrije ruimte in de WKR. Dit maakt het mogelijk om een extra bijdrage te verstrekken zonder dat de werknemer hierover belasting hoeft te betalen.
Aandachtspunten voor Werkgevers
Het is belangrijk voor werkgevers om te informeren wanneer een werknemer recentelijk ouder is geworden en het kind binnenkort naar de kinderopvang gaat. Werkgevers kunnen werknemers attenderen op de noodzaak om de kinderopvangtoeslag tijdig aan te vragen via Toeslagen.nl.
Recht op Kinderopvangtoeslag
Het recht op kinderopvangtoeslag bestaat alleen voor de uren waarop de kinderopvang de dienst daadwerkelijk aanbiedt. Als een ouder minder betaalt dan de maximumuurprijs voor kinderopvang, wordt de kinderopvangtoeslag berekend over het goedkopere uurtarief.
ZZP'ers en de Werkgeversbijdrage
Zelfstandige ondernemers (zzp’ers) kunnen geen gebruik maken van de werkgeversbijdrage voor kinderopvang. Zij kunnen wel gebruik maken van de regeling kinderopvangtoeslag van de overheid, waarmee een deel van de kinderopvangkosten teruggevorderd kan worden.
Conclusie
De werkgeversbijdrage voor kinderopvang is een wettelijke verplichting voor werkgevers in Nederland. Deze bijdrage, vastgesteld op 0,5% van de loonsom, draagt bij aan de kosten van kinderopvang voor werknemers. Werkgevers hebben de mogelijkheid om extra vergoedingen aan te bieden, waarbij belastingtechnische optimalisatie mogelijk is door gebruik te maken van de werkkostenregeling. Het is essentieel voor werkgevers om op de hoogte te zijn van de voorwaarden en mogelijkheden rondom deze regeling, en werknemers te informeren over de aanvraag van kinderopvangtoeslag.
