Het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en het Personenregister Kinderopvang (PRK) zijn essentiële instrumenten die gemeenten, GGD's en kinderopvangorganisaties ondersteunen bij hun toezicht- en handhavingstaken in de kinderopvang. Deze systemen zijn ontworpen om de veiligheid van kinderen te versterken door gegevens te verzamelen en te beheren over kinderopvanglocaties en medewerkers. Voor wie werkt in de kinderopvang is het verplicht om in het Personenregister Kinderopvang ingeschreven en gekoppeld te zijn. In dit artikel wordt uitgelegd hoe inloggen en het gebruik van deze registers werkt, wat de verplichtingen zijn en hoe organisaties en medewerkers ermee om kunnen gaan.
Inloggen in het Landelijk Register Kinderopvang
Het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) is het centrale basisregister voor kinderopvang in Nederland. Het register bevat informatie over kinderdagverblijven, buitenschoolse opvangcentra, gastouderbureaus en gastouders. Het LRK wordt gebruikt door gemeenten en GGD's om toezicht te houden op de kinderopvang en handhaving uit te voeren volgens de Wet kinderopvang.
Toegang verkrijgen en inloggen
Inloggen in het LRK is mogelijk via Mijn DUO. Gebruikers moeten een DigiD-account hebben om toegang te krijgen. Voor organisaties en medewerkers die gebruik maken van het LRK zijn bepaalde bevoegdheden nodig. Deze worden beheerd via autorisaties en wijzigingsformulieren die beschikbaar zijn op de formulierenpagina van het LRK.
Handleidingen en ondersteuning
DUO biedt uitgebreide handleidingen en aanmeldformulieren om gebruikers te ondersteunen bij het inloggen en het beheren van hun account. Handleidingen voor beheerders en gebruikers zijn beschikbaar als PDF-bestanden en bevatten stap-voor-stap instructies. Daarnaast zijn er gebruiksvoorwaarden beschikbaar om te verduidelijken hoe het systeem gebruikt mag worden.
Problemen met inloggen
Als gebruikers problemen ondervinden met het inloggen, zijn er oplossingen beschikbaar op de pagina "Problemen met inloggen". Hier staat hoe gebruikers hun DigiD kunnen verifiëren of eventuele technische problemen kunnen oplossen.
Inloggen in het Personenregister Kinderopvang
Het Personenregister Kinderopvang (PRK) is een systeem waarin alle personen die werken of wonen op locaties waar kinderen worden opgevangen, worden ingeschreven. Het PRK is ontworpen om medewerkers continu te screenen op strafbare feiten die een bezwaar zouden kunnen vormen voor het werken met kinderen.
Voor wie is inschrijving verplicht?
De inschrijving in het PRK is verplicht voor alle personen die werken in de kinderopvang. Dit omvat:
- Eigenaren en bestuurders van kinderdagverblijven en gastouderbureaus
- Vaste en tijdelijke medewerkers
- Gastouders en hun huisgenoten
- Gastouders aan huis
- Stagiairs
- Uitzendkrachten
- Vrijwilligers
- Zelfstandigen
- Administratief personeel met toegang tot kinderdata
- Mensen die wonen op een opvanglocatie
- Mensen die structureel aanwezig zijn op locaties van kinderopvangactiviteiten, zoals schoonmakers of externe partners
Sinds 1 januari 2021 geldt de inschrijfplicht ook voor personen die activiteiten verrichten voor kinderen op externe locaties, zoals sportcentra of recreatiegebieden.
Waarom is inschrijving belangrijk?
De overheid wil de kinderopvang veiliger maken door continu screening toe te passen op personen die met kinderen werken of in hun buurt zijn. Het PRK controleert of een persoon strafbaar feiten heeft gepleegd die een bezwaar zouden kunnen vormen. Als een medewerker een risico vormt, kan de werkgever de persoon tijdelijk non-actief zetten. In dat geval moet de medewerker een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. Als deze niet wordt verkregen, mag de medewerker niet langer werken in de kinderopvang.
Hoe inschrijven in het Personenregister Kinderopvang
Om in het PRK ingeschreven te worden, zijn een aantal stappen nodig. Deze worden beschreven in de volgende subsecties.
Benodigde voorwaarden voor inschrijving
- Geldig Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): De VOG mag niet ouder zijn dan twee maanden en moet zijn afgegeven voor functieaspect 84 (zorg voor minderjarigen) of 86 (kinderopvang).
- DigiD-account: Inloggen in het PRK vereist een DigiD-account. De gebruiker moet dit account gebruiken om de inschrijving aan te vatten.
- Kenmerk van de VOG invoeren: Tijdens de inschrijving moet het kenmerk van de VOG worden ingevoerd. Dit is een 19-cijferig nummer dat op het document staat.
Stap-voor-stap inschrijving
- Inloggen via DigiD: Gebruik uw burgerservicenummer en DigiD om in te loggen op het PRK.
- Keuze communicatie: Kies of u berichten via de Berichtenbox van MijnOverheid wilt ontvangen of per e-mail.
- VOG-kenmerk invoeren: Voer het 19-cijferige kenmerk van uw VOG in.
- Controle en betaling: Na goedkeuring van de VOG betaalt u via iDEAL € 12,- aan inschrijfkosten.
- Koppelverzoek verzenden: Na de inschrijving moet u een koppelverzoek sturen naar uw kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. De inschrijving is pas compleet als u gekoppeld bent aan een organisatie.
Inschrijving buiten Nederland
Personen die in het buitenland wonen maar structureel aanwezig zijn in de kinderopvang in Nederland, moeten zich ook inschrijven in het PRK. Dit geldt eveneens voor personen die tijdelijk in Nederland zijn en aanwezig zijn in de kinderopvang.
Koppelen van personen aan een kinderopvangorganisatie
Na de inschrijving in het PRK is het nodig om de persoon te koppelen aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. Deze koppeling is verplicht om de inschrijving compleet te maken.
Benodigdheden voor koppeling
- eHerkenning: De houder van de organisatie moet eHerkenning op niveau 3 gebruiken om in te loggen in het PRK en personen te koppelen.
- Machtiging: Medewerkers die koppelingen uitvoeren, moeten machtiging hebben voor de dienst "Personenregister Kinderopvang - Kinderopvangorganisaties".
Hoe koppelen werkt
- Inloggen via eHerkenning: Gebruik eHerkenning om in te loggen in het PRK.
- Koppelen aan organisatie: Selecteer de persoon en koppel hem of haar aan de organisatie. Meerdere personen kunnen tegelijk worden gekoppeld.
- Beheer gekoppelde personen: Organisaties kunnen een overzicht zien van alle gekoppelde personen.
Koppeling bij veranderingen
Als een persoon van organisatie of functie verandert, is het niet nodig om een nieuwe VOG aan te vragen. De nieuwe werkgever moet alleen de persoon opnieuw koppelen aan de nieuwe organisatie. De oude koppeling moet worden verwijderd door de oude werkgever.
Wijzigingen doorgeven
Als gegevens van een ingeschreven persoon veranderen, zoals woonadres of functie, moet dit in het PRK worden aangepast. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat het register actueel blijft en de continue screening werkt.
Wijzigingsproces
- Inloggen in het PRK: Gebruik DigiD of eHerkenning, afhankelijk van de rol.
- Gegevens aanpassen: Voer de nieuwe gegevens in en sla deze op.
- Bevestiging: Controleer of de wijzigingen zijn doorgevoerd in het systeem.
Wijziging van koppeling
Als een persoon van organisatie verandert, moet de koppeling bij de oude organisatie worden verwijderd en bij de nieuwe organisatie worden aangemaakt. Dit kan door de houder van de organisatie via het PRK.
Veiligheid en privacy
Het PRK en het LRK zijn ontworpen met aandacht voor privacy en veiligheid. Gegevens worden beveiligd en alleen toegankelijk voor bevoegde personen. Organisaties hoeven geen papieren VOG van medewerkers te bewaren in hun administratie, omdat het PRK automatisch screenings uitvoert.
Conclusie
Het Landelijk Register Kinderopvang en het Personenregister Kinderopvang zijn essentiële systemen die de veiligheid en professionaliteit van de kinderopvang in Nederland versterken. Voor wie werkt in de kinderopvang is het verplicht om in het Personenregister ingeschreven en gekoppeld te zijn. Inloggen en het gebruik van deze registers zijn standaardisatie en ondersteund door handleidingen en ondersteuning via DUO. Het inschrijfproces en het koppelen aan een organisatie zijn belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat medewerkers veilig en betrouwbaar met kinderen werken.
Door het correct gebruiken van deze registers kan de kinderopvangsector zich verder ontwikkelen in de richting van een veilige en betrouwbare plek voor kinderen. Voor ouders en verzorgers is dit geruststellend, omdat het betekent dat er aandacht is voor de veiligheid en professionaliteit van de kinderopvang.
