Voor ouders die in het buitenland wonen en gebruikmaken van kinderopvang zijn er specifieke regels en voordelen beschikbaar, zoals de kinderopvangtoeslag. Een belangrijke voorwaarde is dat de kinderopvangvoorziening geregistreerd staat in het Register Buitenlandse Kinderopvang. Dit register bevat kinderopvanglocaties in het buitenland die voldoen aan vergelijkbare kwaliteitseisen als in Nederland. In deze artikel geven we een overzicht van het register, de mogelijkheden voor inschrijving, en hoe ouders deze informatie kunnen gebruiken bij het aanvragen van kinderopvangtoeslag.
Wat is het Register Buitenlandse Kinderopvang?
Het Register Buitenlandse Kinderopvang (RBK) is een officieel register van kinderopvangvoorzieningen in het buitenland die voldoen aan vergelijkbare kwaliteitseisen als in Nederland. Dit register is opgericht om ouders die in het buitenland wonen in staat te stellen gebruik te maken van Nederlandse kinderopvangtoeslagen, mits de opvang geregistreerd staat in het RBK.
In het register zijn drie typen opvangvoorzieningen opgenomen: - Dagopvang (DGO): Opvang gedurende de schooldagen, meestal in een kindercentrum. - Buitenschoolse opvang (BSO): Opvang buiten de schooldagen, zoals in de middag of op zaterdag. - Gastouderopvang (GOO): Opvang bij een gastouder in het buitenland.
Deze opvangvoorzieningen worden geëvalueerd op hun kwaliteit en conformiteit met Nederlandse normen. Voor ouders is het belangrijk om te controleren of de opvang waar hun kind terecht komt geregistreerd staat in het RBK, omdat dit een vereiste is voor het ontvangen van de kinderopvangtoeslag.
Hoe controleer je of een kinderopvang geregistreerd is?
Ouders kunnen controleren of een kinderopvang geregistreerd is in het RBK via verschillende kanalen: - Het online register: Op de website van DUO is het register beschikbaar. Ouders kunnen hier het naam, adres, en type van de opvang controleren, evenals het registratienummer. - Open data: Het register is ook beschikbaar als open data via de officiële overheidswijk. Dit betekent dat de dataset tweemaal per week wordt bijgewerkt, zodat ouders kunnen zien of de opvang nog actueel is. - DUO-formulieren: Als de opvang nog niet geregistreerd is of als de inschrijving binnen zes maanden verloopt, kan een aanvraag tot inschrijving gedaan worden via DUO.
Wanneer de opvang is geregistreerd, kan het registratienummer gebruikt worden bij de aanvraag voor de kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst. Dit nummer is essentieel voor het verwerken van de aanvraag en het ontvangen van de toeslag.
Aanvraag tot inschrijving van een kinderopvang in het RBK
Als een kinderopvang niet geregistreerd staat in het RBK, of als de inschrijving binnen zes maanden afloopt, kan een aanvraag tot inschrijving gedaan worden. Dit is mogelijk via DUO, die verantwoordelijk is voor de beheer en registratie van kinderopvang in het buitenland.
Ouders kunnen kiezen uit twee soorten aanvragen, afhankelijk van het type opvang: - Aanvraag inschrijving van een kinderopvang in het RBK: Voor opvangcentra, zoals dagopvang of buitenschoolse opvang. - Aanvraag inschrijving van een gastouder in het RBK: Voor gastouderopvang.
De aanvraagformulieren zijn beschikbaar via de website van de Rijksoverheid. Ouders kunnen het kindercentrum of gastouder inschrijven door de formulieren in te vullen en de benodigde informatie over de opvang te verstrekken. Het is belangrijk om op tijd aan te vragen, omdat de verwerking van een inschrijving tot tien weken kan duren. Pas wanneer een geldig registratienummer is verkregen, kan de kinderopvangtoeslag aangevraagd worden.
Wijzigingen in inschrijvingen en actualisatie
Naast de inschrijving van nieuwe kinderopvangvoorzieningen, is het ook mogelijk om wijzigingen aan te brengen in een bestaande inschrijving. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de opvang verhuist, de openingstijden veranderen, of als het tarief voor de opvang wordt aangepast. Voor dergelijke wijzigingen is een apart formulier beschikbaar via DUO.
De regels en formulieren voor het register zijn regelmatig geactualiseerd, zoals in 2023, waarbij de Regeling Wet kinderopvang en de Regeling vaststelling formulieren register buitenlandse kinderopvang zijn aangepast. Deze wijzigingen zijn gebaseerd op onderzoek van Bureau Bartels naar de kwaliteit van kinderopvangvoorzieningen in 34 landen, waaronder lidstaten van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, en Zwitserland.
Het doel van deze actualisatie is om ervoor te zorgen dat de kinderopvangvoorzieningen in het register voldoen aan huidige kwaliteitsnormen en dat ouders betrouwbaar kunnen rekenen op de informatie in het register. De kosten voor eventuele extra vragen bij DUO zijn laag en vallen binnen het reguliere budget.
Belang van het register voor ouders in het buitenland
Voor ouders die in het buitenland wonen is het register een essentieel instrument om te controleren of de opvang waar hun kind terecht komt, kwaliteitsvol en erkend is. Het register zorgt ervoor dat kinderen in het buitenland dezelfde kwaliteitsstandaarden kunnen genieten als in Nederland. Bovendien maakt het register het mogelijk om de kinderopvangtoeslag te ontvangen, wat een financiële ondersteuning biedt bij de kosten van de opvang.
Een belangrijke overweging voor ouders is de looptijd van de inschrijving. Als de inschrijving binnen zes maanden verloopt, moet de opvang opnieuw ingeschreven worden. Anders verliezen ouders het recht op de toeslag voor de periode dat de opvang niet geregistreerd is. Ouders worden daarom aangeraden regelmatig te controleren of de opvang nog geregistreerd staat en of de einddatum binnen de komende maanden ligt.
Conclusie
Het Register Buitenlandse Kinderopvang speelt een centrale rol bij het beheren van kinderopvang in het buitenland en bij het toekennen van kinderopvangtoeslagen. Ouders kunnen via dit register controleren of de opvang waar hun kind terecht komt voldoet aan Nederlandse kwaliteitseisen. Bovendien kunnen ze een aanvraag indienen voor inschrijving van nieuwe opvangvoorzieningen of wijzigingen in bestaande inschrijvingen.
Het gebruik van het register is essentieel voor ouders die de kinderopvangtoeslag willen ontvangen. Door het registratienummer en andere opvanggegevens correct in te vullen, kan de aanvraag bij de Belastingdienst worden verwerkt. Aangezien de inschrijving bij DUO enkele weken kan duren, is het belangrijk om op tijd aan te vragen.
Het register wordt regelmatig geactualiseerd en beheerd op basis van wetgeving en onderzoek. Ouders die vragen hebben over het register of de aanvraagprocedures kunnen terecht bij de helpdesk van DUO of via de Belastingdienst. Door het register en de bijbehorende regels goed te begrijpen, kunnen ouders ervoor zorgen dat hun kind de beste opvang ontvangt en dat ze de beschikbare voordelen kunnen gebruiken.
