Kinderopvang in Nederland: Uitdagingen, kosten en toekomstplannen
juli 20, 2025
In de huidige tijd is de administratie van kinderopvangorganisaties complexer dan ooit. Kinderopvang zit in een fase van professionalisering, met meer reglementering en administratieve verplichtingen. Dit leidt tot een groeiende behoefte aan software die het alledaagse beheer van een kinderopvang makkelijker en efficiënter maakt. Proles is sinds 2009 een betrouwbare partner voor kinderopvangorganisaties, met als doel administratie en organisatie te automatiseren. De software is ontworpen om aan te sluiten bij de specifieke behoeften van diverse vormen van kinderopvang, zoals kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang (BSO), tussenschoolse opvang (TSO) en overblijf.
Administratieve Ondersteuning en Functionaliteiten
Proles Software is ontworpen met de kernactiviteiten van kinderopvang in gedachten. De software ondersteunt bijvoorbeeld de registratie van gezinnen en aanwezigheden, facturatie, rapportering aan Kind & Gezin en planning. Deze functionaliteiten zijn essentieel voor elke kinderopvangorganisatie, ongeacht de grootte of het type opvang.
De software is geconfigureerd om flexibel in te kunnen spelen op diverse modellen van kinderopvang. Of het nu gaat om een inkomensgerelateerd kinderdagverblijf, een opvang met maandprijzen, dagprijzen of een uurtarief, Proles ondersteunt alle mogelijke modellen. Extra kosten of minimumtarieven kunnen ook gemakkelijk worden toegepast. Deze functionaliteit maakt het mogelijk voor opvangorganisaties om een passend tariefsysteem te ontwikkelen dat aansluit bij hun visie en het behoefte van de ouders.
Efficiënt Beheer van Meerdere Vormen van Opvang
Een van de sterke punten van Proles is de mogelijkheid om diverse vormen van opvang te beheren binnen één systeem. Voor kindercentra die intensief samenwerken onder één dak — bijvoorbeeld kinderdagverblijven, BSO, tussenschoolse opvang en overblijf — biedt Proles een centraal platform. Hierdoor blijft het beheer overzichtelijk en efficiënt, zelfs bij een complexe organisatie.
Proles Software is bovendien geschikt voor organisaties met meerdere locaties of die willen groeien. Het systeem is ontworpen om eenvoudig uit te breiden of aan te passen aan de specifieke behoeften van de organisatie. Dit maakt Proles een uitstekende keuze voor zowel startende kinderopvangondernemers als groeiende organisaties.
Gratis Proefperiode en Betaalbaar Tariefsysteem
Proles Software is niet alleen functioneel, maar ook betaalbaar. In tegenstelling tot andere softwarepakketten die een aankoop of onderhoudscontract vereisen, werkt Proles met een eenvoudig tariefsysteem. De gebruiker betaalt per kind 1 euro per maand, inclusief btw. Dit betekent dat er geen vaste kosten zijn, en dat de organisatie alleen voor de maand betaalt dat kinderen opgevangen worden.
Daarnaast biedt Proles een gratis proefperiode van drie maanden, waarna het systeem zonder risico kan worden uitgeprobeerd. Als de organisatie niet tevreden is, hoeft er niets te worden betaald. Dit maakt het mogelijk om Proles uit te proberen zonder verplichtingen.
Integratie en Automatisering
De software is ontworpen met automatisering in het achterhoofd. Facturatie en rapportering aan externe instanties zoals Kind & Gezin zijn automatisch geïntegreerd. Aan het einde van de maand wordt de factuur automatisch gegenereerd, evenals de rapportage. Aan het einde van het jaar volgt het fiscaal attest zonder extra inspanningen van de gebruiker.
Daarnaast zijn er plannen om extra modules te integreren, zoals koppelingen met toegangscontrole, kinddossierbeheer, heen en weer, voorraadbeheer, personeelsplanning en evacuatie lijsten. Deze modules zijn momenteel nog niet beschikbaar, omdat ze verder moeten worden geperfectioneerd om intuïtief en gebruiksvriendelijk te blijven. De focus ligt op het ontwikkelen van functies die eenvoudig gebruikt kunnen worden zonder extra opleiding.
Afgestemd op de Werkvloer
Proles is ontwikkeld vanuit de praktijk, gebaseerd op de behoeften van kinderopvangorganisaties. De software is ontworpen door professionals in de sector, met een voeling voor de dagelijkse realiteit van kinderopvang. Dit zorgt ervoor dat de software niet alleen technisch sterk is, maar ook functioneel aansluit bij de dagelijkse praktijk.
De software is ontworpen om eenvoudig te gebruiken, zodat ook kleinere organisaties zonder IT-achtergrond snel aan de slag kunnen. De interface is duidelijk en gericht op efficiëntie, zonder overbodige functionaliteiten of complexe stappen.
Samenwerking met Kleine Organisaties
Proles richt zich vooral op kleinere kindercentra en startende organisaties. Het bedrijf wil graag samenwerken met kleine, betrokken organisaties die verschil willen maken in de kinderopvangsector. Met 21 jaar ervaring in het ontwikkelen van software voor de kinderopvangsector is Proles een betrouwbare partner voor organisaties die willen groeien of efficiënter werken.
De software is ook ontworpen voor specifieke vormen van opvang, zoals tussenschoolse opvang (TSO), die niet onder de Wet Kinderopvang valt. Deze vorm van opvang werkt vaak met vrijwilligers en heeft andere eisen aan planning en administratie. Proles biedt daarom een speciale versie van de software voor TSO en Pleinwacht, die ook geschikt is voor basisscholen, overblijfcommissies, schoolverenigingen en organisaties gespecialiseerd in overblijf en pleinwacht.
Veiligheid en Toegang
Proles Software biedt ook controle over wie toegang heeft tot welke gegevens. Organisaties kunnen bepalen hoe hun gegevens worden opgeslagen en wie er toegang tot heeft. Dit zorgt voor een veilig en transparant systeem, waarbij gevoelige informatie goed beschermd kan worden.
Daarnaast is er communicatie met ouders mogelijk via e-mail, het ouderportaal of de ouderapp. Ouders kunnen op deze manier snel en eenvoudig geïnformeerd worden over de aanwezigheden van hun kind, eventuele wijzigingen in het schema of andere belangrijke informatie.
Conclusie
Proles Software is een betaalbare en functionele oplossing voor de administratie van kinderopvangorganisaties. Het is ontworpen met de behoeften van de werkplek in gedachten, en biedt ondersteuning voor diverse vormen van opvang. Door zijn eenvoudige gebruikersinterface en automatisering van administratieve taken is Proles een waardevolle tool voor zowel kleine als groeiende organisaties.
De software is ideaal voor startende kinderopvangondernemers en maakt het mogelijk om snel aan de slag te gaan met een betaalbaar en gebruiksvriendelijk systeem. Met de gratis proefperiode en het afwijkende tariefsysteem is Proles een risicoloze keuze voor organisaties die willen profiteren van moderne administratie.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
