Inschrijven in het Personenregister Kinderopvang: Wat U Moet Wetten als Werkzaam in de Kinderopvang

Het Personenregister Kinderopvang (PRK) is een landelijk register dat in Nederland wordt gebruikt om bij te dragen aan de veiligheid van kinderen in de kinderopvang. Iedereen die (gaat) werken met kinderen in de kinderopvang, moet zich hierin inschrijven. Het register is ontworpen om medewerkers en personen die structuurlijk in de buurt van kinderen zijn, continu te controleren op strafbare feiten die belemmerend zijn voor het werken met kinderen. Dit artikel biedt een overzicht van wie inschrijving verplicht is, hoe het proces werkt en waarom het belangrijk is om deel te nemen aan het Personenregister Kinderopvang.

Wie moet zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang?

De inschrijfplicht in het Personenregister Kinderopvang geldt voor een brede groep personen die werken of structureel aanwezig zijn bij kinderen in de kinderopvang. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

Eigenaren en bestuurders van een kinderdagverblijf of gastouderbureau
Vaste en tijdelijke medewerkers in loondienst
Gastouders en hun huisgenoten van 18 jaar of ouder
Gastouders aan huis
Stagiairs
Uitzendkrachten
Vrijwilligers
Zelfstandigen
Administratief personeel dat toegang heeft tot gegevens van kinderen
Personen die wonen op een opvanglocatie
Personen die structureel aanwezig zijn op een opvanglocatie, zoals een schoonmaker of een buur die op bezoek komt
Personen die structureel aanwezig zijn op externe locaties waar activiteiten van de kinderopvang plaatsvinden, zoals een sportcentrum

Deze inschrijfplicht geldt ook voor personen die buiten Nederland wonen, maar in Nederland structureel aanwezig zijn in de kinderopvang. De verplichte inschrijving is een maatregel om de veiligheid van kinderen te waarborgen.

Waarom is inschrijving in het Personenregister Kinderopvang verplicht?

Het doel van het Personenregister Kinderopvang is om bij te dragen aan een veilige en vertrouwde omgeving voor kinderen. Als een persoon is ingeschreven in het register, wordt deze continu gescreend op eventuele strafbare feiten die belemmerend zijn voor het werken met kinderen. Dit betekent dat de overheid actief controleert of iemand geschikt is om in de buurt van kinderen te zijn of direct met hen te werken.

Het register is een systeem waarin iedereen ingeschreven staat die werkt of woont op een adres waar kinderen worden opgevangen. Mensen die zich inschrijven in het PRK moeten een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Met deze VOG bewijzen zij dat hun gedrag in het verleden geen bezwaar is voor het uitoefenen van hun functie of beroep.

De overheid wil op deze manier de kinderopvang veiliger maken. Als een medewerker een strafbare feit heeft gepleegd die belemmerend is voor het werken met kinderen, kan deze persoon op non-actief worden gezet. In dat geval moet de medewerker een nieuwe VOG aanvragen. Als deze VOG niet wordt goedgekeurd, mag de persoon niet langer werken in de kinderopvang.

Hoe inschrijven in het Personenregister Kinderopvang?

Het inschrijven in het Personenregister Kinderopvang is een proces dat stapsgewijs moet worden doorlopen. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen.

Stap 1: Benodigde documenten

Voor de inschrijving zijn enkele voorwaarden van belang:

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), aangevraagd voor de kinderopvang (functieaspect 84 of 86)
Een DigiD-account
Een burgerlijke staatnummer (BSN)

De VOG moet jonger zijn dan twee maanden bij de inschrijving. Als de VOG ouder is of niet meer geldig, dient een nieuwe VOG aan te vragen.

Stap 2: Aanmelden via de website

De inschrijving vindt plaats via de officiële website van het Personenregister Kinderopvang, die beheerd wordt door het Rijk. De website is te bereiken via www.personenregisterkinderopvang.nl. Het is ook mogelijk om via het platform van DUO in te schrijven.

Na inloggen met DigiD en BSN wordt de persoon gevraagd om de volgende gegevens in te vullen:

Gegevens van de VOG (19 cijfers)
Kies voor communicatie via e-mail of via de Berichtenbox van MijnOverheid
Inschrijfkosten betalen (€ 12,- per inschrijving)

Stap 3: Koppelen aan een organisatie

Na de inschrijving dient de persoon zich te koppelen aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. Dit gebeurt via een koppelverzoek dat via het register wordt gestuurd. De koppeling is verplicht voordat de persoon mag starten met werken. Werkzaam voor meerdere kinderopvangorganisaties? Dan dient het koppelverzoek naar alle betrokken organisaties te worden gestuurd.

De werkgever ontvangt automatisch een melding van de inschrijving. Pas wanneer de persoon is ingeschreven en gekoppeld, is de inschrijving compleet.

Stap 4: Bevestiging

Na het voltooien van de inschrijving en koppeling ontvangt de persoon een bevestiging per e-mail. De werkgever ontvangt ook automatisch een melding. Met deze bevestiging is de persoon officieel ingeschreven in het Personenregister Kinderopvang.

Inschrijven buiten Nederland

Als een persoon in het buitenland woont, maar in Nederland structureel aanwezig is in de kinderopvang, is inschrijving in het Personenregister Kinderopvang eveneens verplicht. Ook als iemand op bezoek is in Nederland en structureel aanwezig is in de kinderopvang, dient men zich in te schrijven. In dit geval gelden dezelfde voorwaarden als voor personen die in Nederland wonen.

Wat gebeurt er na de inschrijving?

Na de inschrijving en koppeling blijft de persoon continu worden gescreend op eventuele strafbare feiten die belemmerend zijn voor het werken met kinderen. Dit proces is automatisch en gebeurt zonder dat de persoon hier iets voor hoeft te doen.

Als een medewerker een strafbare feit heeft gepleegd die belemmerend is voor het werken met kinderen, kan deze persoon op non-actief worden gezet. In dat geval moet de persoon een nieuwe VOG aanvragen. Als deze VOG niet wordt goedgekeurd, mag de persoon niet langer werken in de kinderopvang.

Veranderingen doorgeven

Als een persoon verhuist of een andere functie binnen de kinderopvang krijgt, is het belangrijk om deze veranderingen door te geven via het Personenregister Kinderopvang. Dit zorgt ervoor dat het register steeds actueel is en dat er geen leemtes ontstaan in de veiligheidssystemen.

Conclusie

Het Personenregister Kinderopvang is een essentieel instrument voor de veiligheid van kinderen in de kinderopvang. Het register zorgt ervoor dat iedereen die werkt of structureel aanwezig is bij kinderen, continu wordt gecontroleerd op strafbare feiten die belemmerend zijn voor het werken met kinderen. De inschrijving is verplicht voor een brede groep personen, van vaste medewerkers tot schoonmakers en buurbezoekers.

Het inschrijvingsproces is gestructureerd en kan eenvoudig worden voltooid via de officiële website. Het is belangrijk om de stappen goed te doorlopen en eventuele veranderingen tijdig door te geven. De overheid wil met deze maatregel zorgen dat kinderen in een veilige en betrouwbare omgeving worden opgevangen. Voor ouders, medewerkers en organisaties is het Personenregister Kinderopvang een waardevolle tool om het vertrouwen in de kinderopvang te versterken.