De Petteflet: een kleinschalige en kindvriendelijke opvang voor speel, groeien en ontdekken
juli 20, 2025
Het uitoefenen van een functie in de kinderopvang vereist een aantal juridische en administratieve stappen. Eén van de essentiële vereisten is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verplicht voor iedereen die werkt of woont op een locatie waar kinderen worden opgevangen. In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de mogelijkheden om een VOG online aan te vragen, de eisen die gelden en de betekenis van deze verklaring binnen de kinderopvangsector.
Wat is een VOG en waarom is deze verplicht?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een juridisch bewijs dat het verleden gedrag van een persoon geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde functie. In de context van de kinderopvang dient de VOG als onderdeel van het Personenregister Kinderopvang (PRK), een register waarin alle personen zijn ingeschreven die werken of wonen op een locatie waar kinderen worden opgevangen.
Het doel van de VOG is om te waarborgen dat personen die in contact komen met kinderen geen strafrechtelijke geschiedenis hebben die een risico zou vormen voor de kinderen. Het register ondergaat continu screening, zodat eventuele wijzigingen in het strafrechtelijke dossier van een persoon snel worden opgemerkt en gecontroleerd.
Hoe werkt het aanvragen van een VOG voor kinderopvang?
Het aanvragen van een VOG is mogelijk op verschillende manieren, waaronder digitaal. Het digitale aanvraagproces is in de meeste gevallen sneller en efficiënter dan het klassieke stappenplan bij een gemeentehuis. Hieronder volgt een overzicht van de stappen en voorwaarden.
1. Eisten voor een geldige VOG
Om een VOG aan te vragen voor de kinderopvang zijn er een aantal eisen:
- Maximale geldigheid van 2 maanden: De VOG mag niet ouder zijn dan 2 maanden vanaf de aanvraagdatum. Dit betekent dat het verzoek moet worden ingediend kort voordat de inschrijving in het Personenregister Kinderopvang plaatsvindt.
- Correcte functieprofielen: De VOG dient uitgevaardigd te zijn op basis van de functieprofielen 84 (zorgdragen voor minderjarigen) en 86 (werkzaam in de kinderopvang). Andere functieprofielen zoals 60 (onderwijs), 40 (vakantiegezinnen en adoptie) of 45 (gezondheidszorg) zijn niet geschikt voor de kinderopvangsector.
- Digitaal of schriftelijk aanvragen: De VOG kan zowel online als via de gemeente worden aangevraagd. De digitale aanvraag is sneller en vereist minder administratieve tijd.
2. Online aanvragen via VOG-Loket of VOGdesk
De meest gebruikte digitale opties voor het aanvragen van een VOG zijn VOG-Loket.nl en VOGdesk.nl. Beide diensten zijn erkend door Dienst Justitie en Veiligheid en hanteren hetzelfde proces.
Voorwaarden voor digitale aanvraag:
- DigiD: Om online een VOG aan te vragen is een DigiD vereist. Dit is een digitaal identiteitsbewijs dat toegang geeft tot verschillende overheidsservices.
- iDEAL-betalingsmogelijkheid: De aanvraag moet worden afgerond met een betaling via iDEAL.
- Digitale formulieren invullen: De aanvraagformulieren zijn standaard, maar kunnen worden aangepast aan de functie waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Bijvoorbeeld, als de persoon betrokken is bij het vervoer van kinderen, kan er extra aandacht worden besteed aan strafbare feiten in het verkeer.
De digitale aanvraag wordt verwerkt binnen een paar minuten. Eenmaal ingediend, wordt de VOG beoordeeld door Dienst Justitie. Na goedkeuring ontvangt de aanvrager de verklaring, meestal per post of digitaal.
3. Aanvragen via de gemeente
Hoewel digitale aanvragen sneller zijn, is het ook mogelijk om een VOG aan te vragen bij de gemeente. Dit vereist een afspraak en het invullen van een papirale aanvraagformulier. De doorlooptijd is langer en varieert per gemeente. Het is belangrijk om rekening te houden met de 2-maandse geldigheidsperiode van de VOG.
4. Kosten van de VOG-aanvraag
De kosten voor het aanvragen van een VOG zijn afhankelijk van de methode en het platform dat wordt gebruikt. Bij digitale aanvragen zoals via VOG-Loket of VOGdesk zijn de kosten meestal transparant en zijn deze inclusief de aanvraagkosten en de Dienst Justitie-fee. De exacte bedragen worden bij de aanvraag getoond.
Wat gebeurt er na het aanvragen van een VOG?
Nadat een VOG is aangevraagd en goedgekeurd, is de volgende stap het inschrijven in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Dit register houdt bij welke personen toegang hebben tot kinderen en waar ze actief betrokken zijn. Het inschrijven is verplicht voor iedereen die werkt in de kinderopvang of op een locatie woont waar kinderen worden opgevangen.
Koppeling aan een organisatie
Eenmaal ingeschreven in het PRK, moet de persoon worden gekoppeld aan een organisatie zoals een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of gastouderbureau. Deze koppeling maakt het mogelijk om te controleren welke personen toegang hebben tot welke organisatie. Voor een eenmanszaak dient de persoon zelf deze koppeling te maken.
Het is belangrijk te weten dat de VOG niet opnieuw hoeft te worden aangevraagd als een persoon een andere functie binnen de kinderopvang krijgt of werkt bij een andere organisatie. De nieuwe werkgever dient de koppeling aan te maken, terwijl de oude werkgever de oude koppeling moet verwijderen.
Opslag van VOG-documenten
Kinderopvanghouders hoeven geen papieren VOG van geregistreerde medewerkers in hun administratie te bewaren. De digitale versie van de VOG is voldoende en kan op elk moment worden geraadpleegd via het Personenregister Kinderopvang.
VOG aanvragen bij het starten van een kinderopvang
Voor wie een kinderopvang wil starten, is het aanvragen van een VOG één van de eerste stappen. Daarnaast is het noodzakelijk om de kinderopvangorganisatie aan te melden bij de Geschillencommissie Kinderopvang en te registreren bij de gemeente. De VOG is hierbij een verplichte onderdeel van de juridische formaliteiten.
De aanvraagformulieren voor het starten van een kinderopvang zijn beschikbaar bij de gemeente of online. Deze formulieren bevatten ook aanduidingen over de benodigde VOG. Bij het aanvragen van de VOG voor de eigen organisatie dient de aanvrager rekening te houden met de 2-maandse geldigheidstermijn en de vereiste functieprofielen.
VOG voor opvang aan huis
Ook bij opvang aan huis is het aanvragen van een VOG verplicht voor zowel de opvanggever als eventuele hulpverleners die op de locatie werken. Het is belangrijk dat deze VOG niet ouder is dan 2 maanden en dat de functieprofielen 84 en 86 zijn opgenomen.
De opvanggever dient zich te registreren in het Personenregister Kinderopvang en moet de koppeling met de organisatie (in dit geval de eigen huishouden) zelf maken. Hierbij geldt hetzelfde principe als bij een professionele kinderopvangorganisatie.
Aanvullende screenings
Naast de standaard VOG-aanvraag is het mogelijk om extra screenings toe te voegen. Deze zijn afhankelijk van de functie die wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld:
- Fraudecontrole: Voor personen die kantoorwerk doen, kan extra aandacht worden besteed aan eventuele frauduleuze gedragingen.
- Verkeersstraffen: Voor personen die kinderen vervoeren, kan er extra aandacht worden besteed aan eventuele strafbare feiten in het verkeer.
Deze opties kunnen worden aangeduid op het VOG-aanvraagformulier. De werkgever of organisatie kan deze extra screenings bepalen, afhankelijk van de risico’s die horen bij de functie.
Conclusie
Het aanvragen van een VOG voor de kinderopvang is een essentieel onderdeel van het werken in de sector. Deze verklaring dient als bewijs dat het verleden gedrag van een persoon geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een functie in de kinderopvang. Het is verplicht voor iedereen die woont of werkt op een locatie waar kinderen worden opgevangen.
Het aanvragen van een VOG kan zowel online als via de gemeente plaatsvinden. De digitale optie is in de meeste gevallen sneller en efficiënter. Het proces vereist een DigiD en een iDEAL-betalingsmogelijkheid. De VOG mag niet ouder zijn dan 2 maanden en moet worden afgegeven op basis van de functieprofielen 84 en 86.
Na het aanvragen van een VOG volgt het inschrijven in het Personenregister Kinderopvang. Hierbij is het belangrijk dat de persoon wordt gekoppeld aan een organisatie. Bij het starten van een kinderopvang is het aanvragen van een VOG één van de eerste stappen. Ook bij opvang aan huis is een VOG verplicht.
De digitale aanvraagoptie is een betrouwbare en snelle manier om de benodigde verklaring te verkrijgen. Het is aan te raden om vooraf te controleren of de VOG voldoet aan de eisen en op tijd wordt aangevraagd.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
