Het koppelen van medewerkers aan een kinderopvangorganisatie via het Personenregister Kinderopvang (PRK) is een essentieel onderdeel van de wettelijke eisen voor wie werken in de kinderopvang. Dit proces zorgt voor transparantie, veiligheid en naleving van strafrechtelijke screening. In deze artikel wordt een overzicht gegeven van de stappen, vereisten en belangrijkste informatie die betrokkenen – zoals uitvoerende medewerkers, gastouders en werkgevers – moeten weten bij het indienen van een koppelverzoek.
Wat is het Personenregister Kinderopvang (PRK)?
Het Personenregister Kinderopvang is een digitale database die bijhoudt wie in het kader van kinderopvang werkt en bij welke organisatie. Het register is onderdeel van de continue screening op strafbare feiten en helpt bij het voorkomen van risico’s voor kinderen. Iedereen die werkt in de kinderopvang – inclusief uitzendkrachten, gastouders en administratieve medewerkers – moet zich registreren in het PRK.
Na registratie stelt de persoon een koppelverzoek in richting naar de kinderopvangorganisatie. Pas wanneer dit koppelverzoek is goedgekeurd, wordt de persoon officieel gekoppeld aan de organisatie en is hij/zij toegelaten om te werken.
Voorwaarden voor registratie in het PRK
Om zich in te schrijven in het Personenregister Kinderopvang, zijn er een aantal voorwaarden:
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): Iedereen die zich registreert in het PRK moet over een geldige VOG beschikken. Deze verklaring moet binnen twee maanden zijn aangemaakt. De VOG is een wettelijke verplichting en wordt uitgevaardigd door de politie. De kosten van de VOG kunnen meestal worden gedeclareerd bij de werkgever.
DigiD of eHerkenning: Registratie en koppeling in het PRK verloopt via DigiD of eHerkenning. Voor uitzendkrachten en gastouders is DigiD voldoende, terwijl houders van kinderopvangorganisaties eHerkenning op minstens niveau 3 nodig hebben om koppelingen te kunnen uitvoeren.
Betaling: Bij registratie in het PRK is een eenmalige betaling van €12 via iDEAL vereist. Deze kosten kunnen meestal ook gedeclareerd worden bij de werkgever.
Hoe registreer je je in het PRK?
De volgende stappen zijn van toepassing op medewerkers die zich willen inschrijven in het Personenregister Kinderopvang:
DigiD of eHerkenning aanvragen: Voordat je je kunt registreren, moet je een DigiD of eHerkenning hebben. Deze dient je te gebruiken om je in te loggen in het PRK.
VOG verkrijgen: Zorg dat je over een geldige VOG beschikt. Deze verklaring is een voorwaarde voor registratie. Als je de VOG niet bij de hand hebt, kun je een kopie aanvragen bij je werkgever of administratie.
Registreren in het PRK:
- Log in via duo.nl/personenregisterkinderopvang met je DigiD.
- Vul je persoonlijke gegevens in. Deze worden automatisch gevuld via DigiD.
- Voer het kenmerknummer van je VOG in. Dit is 14 tot 18 cijfers of begint met NP of RP gevolgd door 8 cijfers.
- Maak de betaling van €12 via iDEAL.
Koppelverzoek indienen: Na registratie kun je een koppelverzoek indienen naar de kinderopvangorganisatie waar je wilt werken. Dit verzoek kan worden goedgekeurd of afgewezen door de houder van de organisatie.
Wat betekent een koppelverzoek?
Een koppelverzoek is een aanvraag van een persoon die is ingeschreven in het PRK, om gekoppeld te worden aan een specifieke kinderopvangorganisatie. Dit verzoek wordt gestuurd via het PRK en moet worden goedgekeurd door de houder van de organisatie.
De houder heeft eHerkenning nodig om koppelingen te kunnen uitvoeren. Zodra het koppelverzoek is goedgekeurd, wordt de persoon officieel gekoppeld aan de organisatie. Pas dan mag hij of zij werken bij de organisatie.
Het is ook mogelijk om zonder koppelverzoek te koppelen. De houder kan een medewerker direct koppelen via het burgerservicenummer en de geboortedatum.
Notificaties bij koppelverzoek
Als houder van een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau, kun je instellen dat je een e-mailnotificatie ontvangt wanneer iemand een koppelverzoek indient. Dit kun je doen via de instellingen in het PRK:
- Ga naar 'Uw notificaties' en kies voor 'Wijzigen'.
- Vul je e-mailadres in en bevestig de verificatiemail (binnen 24 uur).
- Stel vervolgens in hoe vaak je meldingen wilt ontvangen.
Zonder deze instelling ontvang je geen melding van een koppelverzoek. Dit betekent dat je het verzoek moet actief controleren via het PRK.
Ontkoppelen van personen
Als iemand niet meer voor jouw organisatie werkt, is het belangrijk om deze persoon te ontkoppelen in het PRK. Dit is verplicht wanneer de medewerker zijn of haar werkzaamheden beëindigt. De ontkoppeling gebeurt via het PRK, en pas daarna kan de persoon zich uitschrijven uit het register.
Als er een signaal komt uit de continue screening, wordt dit via DUO doorgegeven aan de GGD in de regio van het hoofdkantoor van de organisatie. Dit maakt het belangrijk dat administratieve medewerkers en medewerkers op het hoofdkantoor ook correct zijn gekoppeld.
Rol van werkgevers en uitzendbureaus
Uitzendbureaus en gastouderbureaus spelen een cruciale rol in het proces van registratie en koppeling. Hieronder worden de verantwoordelijkheden van deze partijen toegelicht.
Uitzendbureaus
Uitzendbureaus moeten ervoor zorgen dat hun medewerkers voldoen aan alle eisen voor het werken in de kinderopvang. Dit omvat:
- Het aanvragen van een VOG voor de uitzendkracht.
- Het helpen met de registratie in het PRK.
- Het indienen van een koppelverzoek bij de kinderopvangorganisatie.
- Het informeren over de continue screening en eventuele wijzigingen in de situatie van de medewerker.
De uitzendkracht moet zelf de registratie en het koppelverzoek uitvoeren, maar het uitzendbureau helpt met instructies en ondersteuning.
Gastouderbureaus
Gastouderbureaus zijn verantwoordelijk voor het koppelen van gastouders aan hun organisatie. Na registratie in het PRK dient de gastouder een koppelverzoek in via het register. Het gastouderbureau beoordeelt of het verzoek kan worden goedgekeurd.
Daarnaast is het gastouderbureau verantwoordelijk voor het controleren van veiligheid en hygiëne op de opvanglocatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de aanwezige huisdieren, eventuele andere personen op de locatie en het pedagogische profiel van de gastouder.
Veiligheid en continue screening
De continue screening is een automatisch proces waarbij het Personenregister Kinderopvang in samenwerking met de Justitiële Informatiedienst (Justis) regelmatig checkt of er wijzigingen zijn in de strafrechtelijke situatie van ingeschreven personen. Als er een signaal komt, wordt dit doorgegeven aan de GGD in de regio van het hoofdkantoor.
Het is belangrijk dat zowel medewerkers als werkgevers weten dat:
- De continue screening geldt voor iedereen die is gekoppeld aan een kinderopvangorganisatie.
- Iedereen verantwoordelijk is om eventuele wijzigingen in hun situatie te melden.
- Het koppelverzoek pas na goedkeuring leidt tot werken bij een organisatie.
Veelgestelde vragen
Mag ik werken zonder koppelverzoek?
Nee. Iedereen die werkt in de kinderopvang moet geregistreerd zijn in het PRK en gekoppeld zijn aan een organisatie. Een koppelverzoek is een verplicht onderdeel van dit proces. Zonder koppeling is werken in de kinderopvang niet toegestaan.
Wat als ik me vergist in het VOG-kenmerk?
Als je per ongeluk een verkeerd VOG-kenmerk invoert bij je registratie, kan dit leiden tot fouten in het systeem. Het is daarom belangrijk om het kenmerk zorgvuldig in te voeren. Als er toch een fout is, kun je contact opnemen met de organisatie of het uitzendbureau voor hulp.
Wat kost registratie in het PRK?
De registratie in het PRK kost €12, plus de kosten van de VOG. Deze kosten kunnen meestal worden gedeclareerd bij de werkgever.
Hoe lang blijf ik gekoppeld aan een organisatie?
De koppeling is tijdelijk en verloopt via DUO. Als je je functie beëindigt of verandert, moet je opnieuw worden gekoppeld aan een andere organisatie. De houder van de nieuwe organisatie kan dan een nieuwe koppeling instellen.
Conclusie
Het koppelverzoek in het Personenregister Kinderopvang is een essentieel onderdeel van de wettelijke eisen voor wie werkt in de kinderopvang. Het proces van registratie, koppeling en continue screening zorgt voor veiligheid en transparantie in de sector. Zowel medewerkers als werkgevers moeten zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden, zoals het aanvragen van een VOG, het indienen van een koppelverzoek en het volgen van wijzigingen in de situatie van medewerkers.
Het Personenregister is ontworpen om kinderen te beschermen en risico’s te voorkomen. Door het proces goed te begrijpen en te volgen, draagt iedereen bij aan een veilige en verantwoorde kinderopvangsector.
