Salarisberekening in de kinderopvang: Een overzicht van CAO-regels en praktische stappen

In de kinderopvangsector is het berekenen van het nettoloon of bruto-inkomen essentieel voor zowel medewerkers als werkgevers. De CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) kinderopvang stelt duidelijke regels op voor het bepalen van salarissen, aangevuld met specifieke schalen en tredes die gerelateerd zijn aan functies en werkdagen. In dit artikel wordt een gedetailleerd overzicht gegeven van hoe het salaris in de kinderopvang wordt bepaald, welke factoren daarbij een rol spelen, en hoe pedagogisch medewerkers hun nettoloon kunnen berekenen. Hierbij worden de CAO-regels en praktische tools, zoals berekenmodule’s, besproken.

Inleiding

Het salaris van medewerkers in de kinderopvang is vastgelegd in de CAO kinderopvang. Deze CAO is van kracht vanaf 1 januari 2025 tot 1 januari 2027. Het salaris hangt af van de functie van de medewerker, de salarisschaal die daarbij hoort, en het aantal uren dat volgens het dienstverband gewerkt wordt. Daarnaast gelden er regelmatige salarisverhogingen, zoals vanaf 1 juli 2025 met 2,5% en vanaf 1 september 2026 met 1,5%. Daarnaast ontvangen werknemers een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 5,5% in 2025, die in 2026 uitgebreid wordt tot 8%. Deze regels zijn essentieel om het nettoloon nauwkeurig te berekenen.

Het salaris bepalen: CAO-regels en schalen

Het salaris in de kinderopvang wordt bepaald aan de hand van de functie die een medewerker vervult. In de CAO kinderopvang zijn verschillende functies vastgelegd, die elk gekoppeld zijn aan een specifieke salarisschaal. Zo zit bijvoorbeeld een pedagogisch medewerker in salarisschaal 6, een groepshulp in schaal 3, en een gespecialiseerd pedagogisch medewerker in schaal 7. De bedragen van deze schalen gelden vanaf 1 januari 2025 en worden twee keer per jaar aangepast: per 1 juli 2025 met 2,5% en per 1 september 2026 met 1,5%.

Salarisschaal 6 – Pedagogisch medewerker

Voor een pedagogisch medewerker geldt de volgende salarisschaal per 1 juli 2025 (op basis van een fulltime contract van 36 uur per week):

Deze schaal is dus oplopend, waarbij een medewerker jaarlijks een trede hoger komt, totdat het maximum is bereikt. In 2025 is de schaal beperkt tot trede 23, wat €3.630 bruto per maand oplevert. In 2026 wordt deze schaal met 1,5% verhoogd, wat leidt tot een hoger maximum.

Parttime versus voltijd

Het werken in de kinderopvang gebeurt vaak in parttime dienstverbanden. Daarom is het belangrijk om het parttime salaris te berekenen aan de hand van het voltijdse salaris en het aantal uren dat gewerkt wordt. Bijvoorbeeld: een medewerker die 24 uur per week werkt, ontvangt 2/3 van het voltijdse salaris. Hierbij geldt het volgende rekenmodel:

• Werkuren: 24 uur per week
• Voltijd: 36 uur per week
• Werkfactor: 24 / 36 = 0,6667

Als het voltijdse maandsalaris €3.000 is, dan is het parttime salaris:

€3.000 × 0,6667 = €2.000

Daarnaast zijn er eventuele aanvullende uitkeringen, zoals vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, die ook in rekening moeten worden gebracht. De vakantietoeslag is 8% van het bruto maandsalaris, en de eindejaarsuitkering is 5,5% in 2025, en 8% in 2026.

Netto- versus bruto-inkomen

Het nettoloon is het daadwerkelijke inkomen dat een medewerker per maand ontvangt, na aftrek van belastingen en premies. Het berekenen van het nettoloon is belangrijk om een duidelijk beeld te krijgen van het werkelijke beschikbare inkomen. Hierbij kunnen rekenhulpmiddelen zoals de pro forma nettoloon berekening worden ingezet.

Pro forma nettoloon berekening

Een handige tool om het nettoloon te berekenen is de pro forma nettoloon berekening. Deze module helpt om een schatting te maken van het nettoloon op basis van het bruto bedrag, de sector (bijvoorbeeld kinderopvang), het aantal uren dat gewerkt wordt, en eventuele aanvullende uitkeringen zoals vakantietoeslag. De werkwijze is als volgt:

1. Kies bruto-netto.
2. Selecteer het jaar (bijvoorbeeld 2022 of 2025).
3. Geef het aantal contracturen in (bijvoorbeeld 24 uur).
4. Vul het voltijdse of parttime salaris in.
5. Selecteer de sector (bijvoorbeeld kinderopvang).
6. Klik op berekenen.

Deze module geeft vervolgens een duidelijk overzicht van het nettoloon, inclusief eventuele toeslagen. Het is een waardevolle tool voor zowel werknemers als werkgevers om een realistisch beeld te krijgen van het inkomen.

Vergelijking met andere sectoren

Hoewel de salarissen in de kinderopvangsector zijn vastgelegd in de CAO, is het nuttig om deze te vergelijken met andere sectoren, zoals het onderwijs. Uit onderzoek van Loonwijzer blijkt dat kinderverzorgers in de kinderopvang relatief weinig verdienen vergeleken met docenten in het voortgezet onderwijs. Zo verdienen docenten in het mbo ongeveer €17,90 per uur, terwijl kinderverzorgers gemiddeld €12,10 per uur verdienen. Dit maakt duidelijk dat de kinderopvangsector relatief lager ingeschakeld is qua loonverdiensten.

Praktische toepassing in de werkelijkheid

Voor medewerkers in de kinderopvang is het berekenen van het nettoloon niet alleen belangrijk voor persoonlijke financiële plannen, maar ook om eventuele toeslagen zoals zorgtoeslag of kinderopvangtoeslag te berekenen. Daarnaast is het nuttig bij het vergelijken van verschillende baanaanbiedingen. Een duidelijk overzicht van het verwachte nettoloon helpt om de beste keuze te maken op basis van zowel inkomsten als arbeidsvoorwaarden.

Conclusie

Het berekenen van het salaris in de kinderopvang is een essentieel onderdeel van het werken in deze sector. De CAO kinderopvang stelt duidelijke regels op voor het bepalen van het bruto salaris, afhankelijk van de functie, de salarisschaal, en het aantal gewerkte uren. Daarnaast zijn er jaarlijks salarisverhogingen vastgelegd, zoals vanaf 1 juli 2025 met 2,5% en vanaf 1 september 2026 met 1,5%. De berekening van het nettoloon is belangrijk om een duidelijk beeld te krijgen van het daadwerkelijke beschikbare inkomen. Hierbij kunnen rekenhulpmiddelen zoals de pro forma nettoloon berekening worden ingezet. Het is eveneens nuttig om de salarissen in de kinderopvang te vergelijken met die in andere sectoren, zoals het onderwijs, om een realistisch beeld te krijgen van de positie van deze beroepsgroep.

Het begrijpen van deze regels en berekenmethoden is van groot belang voor zowel pedagogisch medewerkers als werkgevers om zowel juridisch als financieel verantwoord te handelen.

Bronnen

1. Berekening nettoloon kinderopvang
2. Salaris kinderopvang 2025
3. Het salaris bepalen in de CAO kinderopvang 2025-2026
4. Lonen in onderwijs en kinderopvang
5. Pro forma netto loon berekenen