Kinderopvang in het weekend in Rotterdam: Faciliteiten, Aanbod en Flexibiliteit
juli 19, 2025
Het beëindigen van een kinderopvangovereenkomst is een belangrijke stap die zorgvuldig moet worden genomen. Voor ouders is het essent om dit proces zo soepel en professioneel mogelijk te maken, zowel voor zichzelf als voor de kinderopvanginstelling. In deze gids worden verschillende voorbeeldbrieven en sjablonen gepresenteerd die ouders kunnen gebruiken om de opzegging van de kinderopvang formeel te communiceren. Deze brieven zijn geschreven in een beleefd, duidelijk en professioneel toon, en zijn opgesteld op basis van praktische voorbeelden uit diverse bronnen.
Belang van een Duidelijke Opzegbrief
Een goed opgestelde opzegbrief zorgt niet alleen voor duidelijkheid over de afspraken, maar ook voor een positieve afsluiting van de relatie tussen ouder en kinderopvanginstelling. Het is belangrijk om de opzegtermijn in acht te nemen zoals deze in het contract is afgesproken. Meestal is er een minimale opzegtermijn van enkele weken of maanden. Ouders worden daarom aangeraden om voldoende vroegtijdig contact op te nemen met de kinderopvang om eventuele administratieve stappen in te richten.
Daarnaast is het aan te raden om in de brief een korte verklaring te geven over de reden van de opzegging. Dit hoeft niet altijd persoonlijk of emotioneel te zijn, maar het helpt bij het begrijpen van de situatie door beide partijen. Bovendien is het verstandig om te vragen naar een eindafrekening en eventuele terugbetalingen, indien van toepassing.
Voorbeeldbrief 1: Algemene Opzegging
Een algemene opzegbrief is geschikt wanneer de reden voor de beëindiging niet verder uitgelegd hoeft te worden. Hieronder een voorbeeld:
Geachte [Naam van de kinderopvangorganisatie],
Middels deze brief wil ik u informeren dat ik per [datum] de kinderopvangovereenkomst bij uw instelling wil beëindigen.
Na overweging is het voor ons gezin niet langer mogelijk om mijn kind bij uw opvangcentrum te laten verblijven.
Ik ben u erkentelijk voor de zorg en aandacht die mijn kind heeft gekregen.
Ik verzoek u vriendelijk om de benodigde administratieve processen in gang te zetten en een eindafrekening op te stellen.
Mocht u nog vragen hebben of wensen tot verdere uitleg, dan sta ik uiteraard graag voor u klaar.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 2: Opzegging vanwege Verhuizing
Wanneer de opzegging van de kinderopvang het gevolg is van een verhuizing, is het aan te raden om dit duidelijk te vermelden in de brief. Hieronder een voorbeeld:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik schrijf u om u formeel te informeren dat mijn kind, [Naam van het kind], [Naam van de kinderopvang] verlaat, omdat ons gezin verhuist. Onze laatste dag van aanwezigheid is [Datum].
Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen, want we zijn erg tevreden over de zorg en het onderwijs die ons kind heeft gekregen. De stimulerende omgeving en persoonlijke aandacht hebben [Naam van het kind] geholpen om te groeien en bloeien.
We zijn dankbaar voor uw professionaliteit en vriendelijkheid. Laat ons weten als er nog formaliteiten of papierwerk zijn die we moeten voltooien vóór ons vertrek.
Nogmaals bedankt voor alles wat u en uw team voor ons gezin hebben gedaan.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 3: Opzegging vanwege Nieuw Werkrooster
Een veranderend werkrooster is een veelvoorkomende reden voor de beëindiging van een kinderopvangovereenkomst. In dit geval is het aan te raden om het nieuwe rooster kort te vermelden in de brief:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Deze brief dient als schriftelijke kennisgeving dat [Naam van het kind] na [Datum] niet meer naar [Naam van de kinderopvang] zal komen. Mijn werkschema is aanzienlijk gewijzigd, waardoor we nieuwe afspraken voor kinderopvang moeten maken die beter aansluiten op onze huidige situatie.
We hebben het geduld, de steun en de zorg die uw personeel heeft gegeven, enorm gewaardeerd. De vriendschappen en leerervaringen op uw kinderopvangcentrum zullen blijvend positief zijn.
Mochten er formulieren zijn die u moet invullen of informatie van ons nodig heeft, laat het me dan weten.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 4: Opzegging vanwege Verandering in Gezinssituatie
Een verandering in de gezinssituatie kan verschillende vormen aannemen, zoals de komst van een nieuw kind of een andere levenssituatie. In dit geval is het aan te raden om dit kort te vermelden in de brief:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik schrijf u om u te informeren dat we de inschrijving van [Naam van het kind] bij [Naam van de kinderopvang] moeten beëindigen, aangezien hun laatste dag [Datum] is. Vanwege veranderingen in onze gezinssituatie kunnen we de kinderopvang op dit moment niet voortzetten.
Onze ervaring in uw centrum was zeer positief, en we waarderen de zorgzame omgeving die u biedt. De sterke band die is opgebouwd tussen het personeel en ons kind, is waardevol voor ons.
Ik verzoek u vriendelijk om eventuele administratieve stappen in te richten.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 5: Opzegging vanwege Medische Redenen
Bij opzeggingen vanwege medische redenen is het aan te raden om dit duidelijk te vermelden in de brief. Ouders hoeven echter geen persoonlijke medische details te geven, tenzij dat gewenst is:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Beschouw deze brief als een opzegging van de inschrijving van [Naam van het kind], met ingang van [Datum]. Vanwege recente medische zorgen heeft ons gezin besloten dat het voor [Naam van het kind] het beste is om voorlopig thuis te blijven.
We hebben uw geduld en bereidheid om tegemoet te komen aan de behoeften van ons gezin zeer gewaardeerd. Het begrip en de empathie van uw medewerkers hebben veel voor ons betekend in deze moeilijke periode.
Laat ons weten hoe we eventuele openstaande zaken het beste kunnen afhandelen. Dank u voor uw zorg en medeleven.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 6: Opzegging vanwege Overgang naar Nieuwe Kinderopvang
Wanneer ouders kiezen om hun kind naar een andere kinderopvang te sturen, is het aan te raden om dit duidelijk te vermelden in de brief:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik wil u informeren dat ik de kinderopvangovereenkomst bij uw instelling wil beëindigen, met ingang van [Datum].
Na zorgvuldige overweging ben ik tot de conclusie gekomen dat een andere kinderopvang beter aansluit op de behoeften van mijn kind. Hoewel ik de zorg en aandacht die mijn kind heeft gekregen, waardeer, geloof ik dat deze overgang het beste is voor de ontwikkeling van mijn kind.
Ik verzoek u vriendelijk om de benodigde administratieve processen in gang te zetten en een eindafrekening op te stellen.
Mocht u nog vragen hebben of wensen tot verdere uitleg, dan sta ik uiteraard graag voor u klaar.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 7: Opzegging vanwege Te Lange Reistijd
Een te lange reistijd naar de kinderopvang is een objectieve reden voor de beëindiging van de overeenkomst. Ouders kunnen dit duidelijk en professioneel vermelden in de brief:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik schrijf u om de inschrijving van [Naam van het kind] bij [Naam van de kinderopvang] formeel te beëindigen, met als laatste dag [Datum]. De reis naar uw opvangcentrum is te lang en te moeilijk geworden voor het dagelijkse schema van ons gezin.
We zijn dankbaar voor de hoogwaardige zorg en leerervaringen die u ons hebt geboden. Ons kind is enorm gegroeid tijdens zijn tijd bij u, en we zullen uw vriendelijkheid nooit vergeten.
Mochten er nog administratieve zaken afgehandeld moeten worden, laat het ons dan weten. We wensen u en uw team het allerbeste.
Beste,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 8: Opzegging vanwege Nieuw Curriculum
Wanneer ouders kiezen voor een andere opvoedingsstijl of onderwijsaanpak, kan dat ook een reden zijn voor de beëindiging van de kinderopvangovereenkomst:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik schrijf u om u te informeren dat we de inschrijving van [Naam van het kind] bij [Naam van de kinderopvang] moeten beëindigen, aangezien hun laatste dag [Datum] is. Ons gezin zoekt nu naar een andere educatieve aanpak die beter aansluit op onze verwachtingen.
We hebben uw dienstverlening op een aantal punten gewaardeerd, maar vinden dat de behoeften van ons kind elders beter gediend zouden zijn. We streven naar een soepele overgang en bespreken graag uw eventuele zorgen.
Bedankt voor uw begrip. Wij wensen uw centrum veel succes.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 9: Opzegging bij Overgang naar Thuisblijfouder
Wanneer ouders kiezen voor een rol als thuisblijfouder, kan dit ook een reden zijn voor de beëindiging van de kinderopvangovereenkomst:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik schrijf om te laten weten dat [Naam van het kind] na [Datum] niet meer naar [Naam van de kinderopvang] zal gaan. Ik ben overgestapt naar de rol van thuisblijfouder, wat betekent dat we geen externe kinderopvang meer nodig hebben.
We zijn dankbaar voor de zorg, het onderwijs en de stimulerende omgeving die u ons biedt. [Naam van het kind] heeft enorm genoten van de tijd die hij of zij met u en uw personeel heeft doorgebracht.
Laat het ons weten als er exitprocedures zijn die we moeten doorlopen. Bedankt voor jullie voortdurende steun en toewijding.
Hartelijke groeten,
[Uw naam]
Voorbeeldbrief 10: Algemene Opzegbrief met Administratievragen
In sommige gevallen is het aan te raden om expliciet te vragen over administratieve formaliteiten, zoals terugbetaling of eindafrekening:
Geachte [Naam van de kinderopvangaanbieder],
Ik schrijf u om u te informeren dat ik de kinderopvangovereenkomst wil beëindigen, met ingang van [Datum].
Ik verzoek u vriendelijk om een eindafrekening op te stellen en eventuele te veel betaalde bedragen terug te storten.
Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van deze opzegging binnen 14 dagen.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Conclusie
De beëindiging van een kinderopvangovereenkomst is een belangrijke stap in het leven van ouders en kinderen. Het is aan te raden om deze beslissing zorgvuldig te nemen en te communiceren via een professionele en beleefde brief. De voorbeeldbrieven die in deze gids worden gepresenteerd, bieden ouders een duidelijke richtlijn voor het opstellen van een geschikte opzegbrief. Het is belangrijk om de opzegtermijn in acht te nemen en eventuele administratieve stappen te coördineren. Door de brief duidelijk en professioneel op te stellen, kan de relatie tussen ouder en kinderopvanginstelling op een positieve manier worden afgesloten.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
