Jaaropgave kinderopvang en Belastingaangifte: wat ouders moeten weten

Als ouder of verzorger die kinderopvangtoeslag ontvangt, is het belangrijk om zich bewust te zijn van de verplichtingen die horen bij het indienen van de jaaropgave kinderopvanguren. Deze opgave speelt een centrale rol bij de definitieve berekening van de toeslag. In dit artikel wordt uitgelegd hoe de jaaropgave werkt, waarom deze opgave nodig is, wat de gevolgen zijn van het niet op tijd indienen en hoe ouders deze verplichtingen het beste kunnen afhandelen.

Wat is de jaaropgave kinderopvanguren?

De jaaropgave kinderopvanguren is een document dat een overzicht geeft van het aantal uren dat een kind per maand in kinderopvang heeft doorgebracht. Deze opgave wordt meestal per jaar aangemaakt door de kinderopvangorganisatie en is essentieel voor de definitieve berekening van de kinderopvangtoeslag.

De Belastingdienst of de gemeente vraagt ouders om deze opgave aan te leveren, vaak in combinatie met een antwoordformulier. In juni van elk jaar ontvangen sommige ouders een brief van de Belastingdienst waarin zij worden verzocht om deze opgave en het antwoordformulier in te sturen. Ouders hebben meestal drie weken de tijd om dit te doen, maar de exacte einddatum is afhankelijk van de brief.

De jaaropgave is belangrijk omdat de kinderopvangtoeslag eerst als een voorschot wordt uitbetaald. Dit betekent dat de uitbetaling gebaseerd is op schattingen of tijdelijke gegevens. De definitieve berekening, die ervoor zorgt dat de uitbetaling correct is, is pas mogelijk als de Belastingdienst of gemeente de jaaropgave heeft ontvangen.

Waarom is de jaaropgave nodig?

Er zijn verschillende redenen waarom ouders worden gevraagd om de jaaropgave in te sturen. De belangrijkste reden is dat niet altijd alle relevante gegevens over de kinderopvanguren beschikbaar zijn bij de Belastingdienst of gemeente. Dit kan het geval zijn als:

• Het kind op meerdere locaties in kinderopvang zit, bijvoorbeeld bij meerdere kinderopvangorganisaties of gastouders.
• Het burgerservicenummer (BSN) van het kind ontbreekt of fout is ingevuld.
• Er een onjuist LRK-nummer is ingevuld.
• De kinderopvangorganisatie geen of onvolledige gegevens heeft doorgegeven.

Daarnaast kan een brief worden verstuurd als er grote afwijkingen zijn tussen de aanvraag voor kinderopvangtoeslag en de gegevens die de Belastingdienst heeft ontvangen van de kinderopvangorganisatie. In dat geval is het nodig om de daadwerkelijke uren op te vragen om te controleren of de toeslag correct is uitbetaald.

Sommige kinderopvangorganisaties leveren maandelijks gegevens aan bij de Dienst Toeslagen, maar deze gegevens zijn niet altijd technisch bruikbaar. In dergelijke gevallen is het niet mogelijk om te beoordelen of er recht is op kinderopvangtoeslag, waardoor het recht op toeslag kan vervallen.

Hoe werkt de definitieve berekening?

De definitieve berekening van de kinderopvangtoeslag vindt plaats op basis van de jaaropgave en het antwoordformulier. De Belastingdienst of gemeente gebruikt deze gegevens om te bepalen of de voorschotten correct zijn uitbetaald. Als er te veel of te weinig is uitgekeerd, vindt er een afrekening plaats. Dit gebeurt zonder rekening te houden met rentepercentages.

De berekening van de toeslag is gebaseerd op het aantal uren, de uurprijs en het inkomen van de ouders. Deze gegevens zijn vastgelegd in de toeslagentabel van de Belastingdienst. Ouders kunnen deze tabel raadplegen op www.toeslagen.nl.

In sommige gevallen kan de hardheidsclausule worden toegepast. Dit is een bepaling die het mogelijk maakt om van de standaardregels af te wijken als dat in het individuele geval echt noodzakelijk is. De hardheidsclausule kan bijvoorbeeld worden ingezet als een oudere heeft extra kinderopvanguren nodig om aan werk te kunnen voldoen. Het gebruik van de hardheidsclausule is alleen toegestaan in het voordeel van de ouders en kan nooit ten nadele van hen worden ingezet.

Wat zijn de gevolgen van het niet op tijd indienen van de jaaropgave?

Als ouders niet op tijd reageren op de verzoekbrief voor de jaaropgave, kan dit ernstige gevolgen hebben. Eén van de belangrijkste gevolgen is dat de toeslag kan worden teruggevorderd. Dit geldt met name als de gegevens die in de aanvraag zijn ingevuld, niet overeenkomen met de daadwerkelijke uren die het kind in kinderopvang heeft doorgebracht. In dat geval is het mogelijk dat ouders een gedeelte van de toeslag moeten terugbetalen.

Bovendien kan het gebeuren dat de toeslag wordt stopgezet in de maand dat het kind vier jaar wordt of als er een tussentijdse wijziging is geweest. Dit is bijvoorbeeld het geval als het kind minder uren in kinderopvang komt te zitten of als de ouders van organisatie wisselen.

Als ouders of verzorgers de jaaropgave en het antwoordformulier niet invullen en terugsturen, kan de toeslag volledig worden teruggevorderd. Dit geldt zowel voor de toeslag voor sociale medische indicatie als voor de toeslag voor peuteropvang.

Wijzigingen en tussentijdse aanpassingen

Ouders kunnen rekenen op een wijziging in de toeslag als er veranderingen optreden in de kinderopvang. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het uurtarief van de kinderopvang verandert of als de ouders een toeslag uit een andere regeling ontvangen, zoals een toeslag van de Belastingdienst. In dergelijke gevallen moet een wijzigingsformulier worden ingevuld en binnen acht weken na de wijziging worden ingediend bij de gemeente.

De gemeente beslist binnen acht weken na ontvangst van het wijzigingsformulier of en hoe de toeslag moet worden aangepast. Ouders kunnen dit proces vergemakkelijken door snel actie te ondernemen bij wijzigingen in de kinderopvang.

Wat zijn de voorwaarden voor de toeslag?

Om in aanmerking te komen voor een toeslag, moeten ouders of verzorgers aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn onder andere:

• Ze moeten niet in aanmerking komen voor een Rijkstoeslag.
• Ze moeten bereid zijn om jaarlijks een inkomensverklaring aan te vragen en deze aan de gemeente te overleggen.
• Ze mogen geen onderdeel uitmaken van de gemeentelijke doelgroep.
• Ze moeten een overeenkomst hebben met een kinderopvangorganisatie die opgenomen is in het landelijk register kinderopvang.
• Het kind moet tussen de 2 en 4 jaar oud zijn.
• Het kind moet minimaal 4 uur (1 dagdeel) en maximaal 8 uren (2 dagdelen) per week deel nemen aan de kinderopvang.
• De toeslag kan worden toegekend tot aan de maand waarin het kind 4 jaar wordt.

In sommige gevallen kan de toeslag ook worden verstrekt voor een periode langer dan 4 uur per dagdeel, mits er sprake is van een medische indicatie of een sociaal medische indicatie. In dergelijke gevallen moet een aanvraag worden ingediend op een door het college vastgesteld formulier. Deze aanvraag kan gedurende het hele jaar worden ingediend, maar moet voor de start van de kinderopvang worden ingevuld. De aanvraag bestaat uit een indicatie van een professional en een ingevuld formulier.

Het college beslist binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag of de toeslag wordt verstrekt. Als de aanvraag wordt ingetrokken of gewijzigd, kan dit leiden tot een tussentijdse afrekening.

Wat zijn de kosten en risico’s van verkeerde aanvragen?

Het aanvragen of wijzigen van kinderopvangtoeslag is niet zonder risico. Als de aanvraag niet correct is ingevuld, kan de toeslag ontrecht ontvangen worden, wat ertoe leidt dat ouders de toeslag moeten terugbetalen. In sommige gevallen kan dit gaan om duizenden euro’s. Het is daarom belangrijk om zorgvuldig te zijn bij het invullen van de aanvraag.

Ouders die twijfelen of onzeker zijn over de procedure kunnen steun zoeken bij professionals. Zo kan bijvoorbeeld een aanvraag worden ingevuld of gewijzigd door een dienst als Belastingaangifteshop.nl. De kosten voor het aanvragen of wijzigen van kinderopvangtoeslag bedragen €40.

Een verkeerd of onvolledig ingevulde aanvraag kan ertoe leiden dat de toeslag niet wordt verstrekt of dat er een afrekening moet plaatsvinden. Het is daarom aan te raden om de aanvraag zorgvuldig te controleren voordat deze wordt ingediend.

Conclusie

De jaaropgave kinderopvanguren is een essentieel onderdeel van het proces rondom de kinderopvangtoeslag. Deze opgave is nodig om de definitieve berekening van de toeslag te maken en zorgt ervoor dat ouders de juiste uitkering ontvangen. Ouders die de jaaropgave niet op tijd indienen, lopen het risico dat de toeslag teruggevorderd wordt of dat het recht op toeslag vervalt.

Het is belangrijk om zich bewust te zijn van de voorwaarden voor de toeslag, de verplichtingen die horen bij het indienen van de jaaropgave en de gevolgen van eventuele fouten of vertragingen. Door deze stappen goed af te handelen, kunnen ouders ervoor zorgen dat ze recht hebben op de kinderopvangtoeslag en dat de uitbetaling correct verloopt.

Ouders die twijfelen over het invullen van de jaaropgave of de aanvraag voor kinderopvangtoeslag kunnen steun zoeken bij betrouwbare diensten of professionals. Zo kan het proces worden vergemakkelijkt en kan het risico op fouten worden verkleind.

Bronnen

1. Belastingdienst - jaaropgave kinderopvang
2. Lokale regelgeving Moerdijk
3. Belastingaangifteshop.nl - kinderopvangtoeslag