Inschrijven in het Personenregister Kinderopvang: Wat moet je weten als medewerker of gastouder

Het Personenregister Kinderopvang (PRK) is een centraal register dat in Nederland wordt gebruikt om de veiligheid van kinderen in de kinderopvang te waarborgen. Iedereen die regelmatig aanwezig is in een kinderopvanglocatie of als gastouder werkt, moet zich in dit register laten inschrijven. De inschrijving is verplicht en maakt deel uit van de wettelijke regels die sinds 2018 gelden. In deze uitgebreide gids wordt besproken wat het Personenregister Kinderopvang inhoudt, wie er in moet inschrijven, hoe je je inschrijft en wat er verder nodig is voor een geldige registratie.

Wat is het Personenregister Kinderopvang?

Het Personenregister Kinderopvang is een landelijk systeem dat is opgericht om te zorgen voor een veilige omgeving voor kinderen die zich in de kinderopvang bevinden. In dit register worden alle personen geregistreerd die regelmatig aanwezig zijn in een kinderopvanglocatie. Dit betekent dat iedereen die werkt of woont op een adres waar kinderen worden opgevangen, zich moet inschrijven in het PRK.

Het register wordt beheerd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en wordt technisch ondersteund door het Rijk. Het doel van het PRK is om mensen die een risico vormen voor kinderen, op vroegtijdig te signaleren en uit de kinderopvang te houden.

De inschrijving in het Personenregister Kinderopvang is verbonden aan het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is een wettelijk bewijs dat een persoon in het verleden geen strafbare feiten heeft begaan die een belemmering vormen voor het werken met kinderen. De VOG wordt uitgevaardigd door de Politie en is een essentieel onderdeel van de inschrijving.

Wie moet zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang?

De inschrijving in het Personenregister Kinderopvang is verplicht voor alle personen die regelmatig aanwezig zijn in een kinderopvanglocatie. Dit betekent dat iedereen die werkt of woont op een adres waar kinderen worden opgevangen, zich moet inschrijven. Het begrip "regelmatig aanwezig" wordt uitgebreid gedefinieerd als minstens 30 minuten per drie maanden aanwezig zijn op de locatie.

De volgende personen vallen onder de inschrijfplicht in het Personenregister Kinderopvang:

Pedagogisch medewerkers
Uitzendkrachten
Administratief personeel
Stagiairs en vrijwilligers
Schoonmakers of ondersteunend personeel
Bezoekers die vaak langskomen, zoals buren
Gastouders

Gastouders die kinderen opvangen aan huis vallen ook onder de inschrijfplicht. Dit geldt ook voor medewerkers die activiteiten organiseren voor kinderen op externe locaties, zoals recreatieactiviteiten of excursies.

Het Personenregister Kinderopvang is echter geen verplichte registratie voor particuliere oppassers. Zij vallen buiten de wettelijke verplichting en worden niet gescreend via het register.

Hoe werkt de inschrijving in het Personenregister Kinderopvang?

De inschrijving in het Personenregister Kinderopvang bestaat uit drie hoofdstappen: het aanvragen van een VOG, het inschrijven in het register en het koppelen aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau.

Aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor de inschrijving in het Personenregister Kinderopvang is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG is een verklaring die uitgevaardigd wordt door de Politie en die aantoont dat een persoon in het verleden geen strafbare feiten heeft begaan die een belemmering vormen voor het werken met kinderen.

De VOG moet niet ouder zijn dan twee maanden bij aanvang van de inschrijving. Dit betekent dat de verklaring regelmatig vernieuwd moet worden. Iedereen die wil inschrijven in het Personenregister Kinderopvang moet eerst een VOG aanvragen via de online portal van de Politie. De aanvraag is eenvoudig en kan online worden ingediend.

Inschrijven in het Personenregister Kinderopvang

Na het aanvragen van een VOG kan de persoon zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang. De inschrijving kan worden gedaan via de website van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap of via de website van het Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).

De inschrijving is alleen mogelijk met een geldige DigiD-code. Een DigiD is een digitale identiteit die wordt gebruikt voor toegang tot overheidswegen. Als iemand nog geen DigiD heeft, kan deze worden aangevraagd via de officiële DigiD-website.

Tijdens de inschrijving dient de persoon zijn of haar persoonlijke gegevens in te vullen. Deze gegevens worden gebruikt om de persoon te koppelen aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau.

Koppelen aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau

Na de inschrijving moet de persoon worden gekoppeld aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. Deze koppeling is verplicht en wordt uitgevoerd door de houder van de organisatie of het gastouderbureau.

Voor het koppelen is eHerkenning nodig. Dit is een digitale identiteit die wordt gebruikt voor toegang tot overheidswegen. eHerkenning moet op minstens niveau 3 zijn en is persoonsgebonden. Dit betekent dat iedereen die personen wil koppelen, een eigen eHerkenning moet hebben.

De houder van de organisatie of het gastouderbureau moet ook machtigingen geven voor toegang tot het Personenregister Kinderopvang. Deze machtigingen zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot het register.

Het koppelen wordt uitgevoerd via de website van het Personenregister Kinderopvang. De houder kan meerdere personen tegelijk koppelen. Pas na koppeling is de inschrijving compleet.

Wat gebeurt er bij continue screening?

Het Personenregister Kinderopvang is verbonden aan een systeem van continue screening. Dit betekent dat medewerkers dagelijks automatisch worden gecontroleerd op strafbare feiten. Deze screening wordt uitgevoerd door Justis, een overheidsdienst die verantwoordelijk is voor justitiële screening.

Als een medewerker een strafbare feit heeft begaan die een belemmering vormt voor het werken met kinderen, wordt deze persoon op non-actief gezet. De medewerker moet dan een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. Als deze verklaring niet wordt uitgevaardigd, mag de medewerker niet langer werken in de kinderopvang.

De continue screening is een essentieel onderdeel van het Personenregister Kinderopvang. Het zorgt ervoor dat kinderen veilig worden opgevangen en dat personen die een risico vormen, op vroegtijdig worden uitgesloten.

Werk je voor meerdere opvangorganisaties?

Als iemand werkt voor meerdere opvangorganisaties of gastouderbureaus, moet hij of zij zich apart inschrijven en koppelen voor elke organisatie. Dit betekent dat de persoon voor elke organisatie een aparte VOG aanvraagt en een aparte inschrijving in het Personenregister Kinderopvang maakt.

De koppeling aan elke organisatie wordt uitgevoerd door de houder van de organisatie of het gastouderbureau. De houder moet eHerkenning hebben en machtigingen geven voor toegang tot het register.

Wat betekent het voor administratief personeel?

Administratief personeel dat toegang heeft tot kindgegevens moet zich ook inschrijven in het Personenregister Kinderopvang. Dit geldt ook als het administratief personeel werkt op een separaat hoofdkantoor. In dat geval moet het administratief personeel worden gekoppeld aan de houder van de dichtstbijzijnde dochteronderneming.

Als er vanuit de continue screening een signaal over iemand komt, wordt dit doorgegeven aan de GGD in de regio van het hoofdkantoor.

Conclusie

Het Personenregister Kinderopvang is een essentieel onderdeel van de wettelijke regels die zijn opgesteld om de veiligheid van kinderen in de kinderopvang te waarborgen. Iedereen die regelmatig aanwezig is in een kinderopvanglocatie of als gastouder werkt, moet zich inschrijven in het register.

De inschrijving bestaat uit drie hoofdstappen: het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het inschrijven in het register en het koppelen aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. De continue screening zorgt ervoor dat medewerkers dagelijks worden gecontroleerd op strafbare feiten.

Het Personenregister Kinderopvang is een wettelijk verplichte maatregel die ervoor zorgt dat kinderen veilig worden opgevangen en dat personen die een risico vormen, op vroegtijdig worden uitgesloten. Het is belangrijk dat zowel medewerkers als gastouders zich aan deze regels houden om een veilige omgeving voor kinderen te waarborgen.