Kinderopvang en Pedagogische Ontwikkeling in Friesland
september 6, 2025
De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) speelt een essentiële rol in de kinderopvangsector. Het is een wettelijk verplichte verklaring die dient om te garanderen dat kinderen zich veilig voelen in een omgeving waarin ze zich ontwikkelen. In dit artikel wordt ingegaan op de geldigheid van de VOG in de kinderopvang, de verplichtingen voor verschillende betrokkenen, en de praktische stappen bij het aanvragen en registreren in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Alle informatie is gebaseerd op de meest recente richtlijnen en richtlijnen die beschikbaar zijn via betrouwbare bronnen.
Introductie
In de kinderopvangsector is het gebruik van de VOG verplicht voor alle medewerkers, bestuurders, gastouders en hun huisgenoten. Deze verklaring dient als een onderdeel van de continue screening in het kader van het Personenregister Kinderopvang (PRK). De geldigheid van de VOG is van groot belang, omdat een verouderde VOG leidt tot een tijdelijke of permanente arbeidsbeperking. De geldigheidsperiode van de VOG varieert afhankelijk van de rol van de persoon in de sector. Bovendien is het aanvragen en registreren van de VOG een essentieel onderdeel van de inschrijving in het PRK.
De verplichte betrokkenen
In de kinderopvangsector zijn er verschillende categorieën personen die verplicht zijn om een geldige VOG aan te tonen. Deze personen zijn onderworpen aan continue screening via het PRK. De verplichte groepen zijn:
- Medewerkers: Dit omvat zowel pedagogisch als niet-pedagogisch personeel.
- Bestuurders en eigenaren van kindercentra: Zij moeten ook een geldige VOG kunnen overleggen.
- Gastouders en hun huisgenoten: Omdat ze in direct contact staan met kinderen, zijn zij onderworpen aan de regels.
- Stagiaires, uitzendkrachten en vrijwilligers: Hoewel zij niet onder de continue screening vallen, moeten zij iedere twee jaar een nieuwe VOG aanleveren.
- Personen die structureel aanwezig zijn: Sinds 1 januari 2021 is het PRK ook van toepassing op personen die structureel aanwezig zijn op externe locaties waar activiteiten van de kinderopvang plaatsvinden.
Het is belangrijk om op te merken dat eenmalige of tijdelijke bezoekers, zoals een tuinman die slechts één keer per maand op een locatie komt, niet onder de inschrijfplicht vallen. De inschrijfplicht geldt voor personen die minstens één keer per drie maanden aanwezig zijn gedurende minstens een half uur.
Geldigheidsperiode van de VOG
De geldigheid van de VOG is afhankelijk van de functie en de context van de betrokken persoon. Voor medewerkers in de kinderopvang geldt dat de VOG maximaal 2 maanden mag dateren. Dit betekent dat een VOG die ouder is dan 2 maanden niet meer geldig is. In het onderwijs is de geldigheid iets langer: 6 maanden.
Een VOG die is aangevraagd na 1 maart 2013 voldoet automatisch aan de nulmeting. Dit betekent dat deze VOG al geaccepteerd wordt en pas over twee jaar een nieuwe VOG nodig is. Dit is een belangrijke uitzondering die de administratieve druk voor medewerkers in de kinderopvang kan verlichten.
Aanvragen van de VOG
Het aanvragen van de VOG gebeurt via Justis, de justitiële informatiedienst. Het is van belang om te checken of de werkgever een VOG aanvraagt of of de betrokken persoon dit zelf moet doen. Als de VOG zelf moet worden aangevraagd, kan dit via het aanvraagformulier van Variva. Na het invullen van het formulier kan de VOG binnen 1 tot 4 weken worden ontvangen via de post.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen variëren, maar het aanvragen en registreren in het PRK kost €12,-. Deze kosten zijn vaak deelbaar met de werkgever. Het is daarom verstandig om dit te bespreken bij de werkgever.
Registratie in het Personenregister Kinderopvang (PRK)
Nadat een persoon een geldige VOG heeft ontvangen, is registratie in het Personenregister Kinderopvang (PRK) verplicht. De registratie kan worden gedaan via de website van DUO, waarbij inloggen met DigiD en het BSN-nummer nodig is. Na het invullen van het kenmerknummer van de VOG, volgt eenmalig een betaling van €12,- via iDEAL.
De registratie leidt tot continue screening van de betrokken persoon op strafbare feiten. Dit betekent dat eventuele strafbare feiten die na de registratie worden gepleegd, direct worden geregistreerd. In geval van een dreigende situatie kan een medewerker tijdelijk worden op non-actief gezet. Als deze persoon geen nieuwe VOG kan aanvragen, is het werken in de kinderopvang niet langer toegestaan.
Praktische stappen bij het aanvragen van de VOG en registratie in het PRK
Het aanvragen van een VOG en het registreren in het PRK zijn essentiële stappen voor medewerkers in de kinderopvang. De volgende stappen zijn van toepassing:
- Check of je werkgever een VOG aanvraagt of dat jij dit zelf moet doen.
- Aanvragen van de VOG via Justis of via het aanvraagformulier van Variva.
- Wachten tot de VOG binnenkomt (meestal binnen 1 tot 4 weken).
- Registreren in het PRK via de website van DUO.
- Controleer regelmatig of je VOG nog geldig is.
- Aanvragen van een nieuwe VOG iedere 2 jaar.
Het is verstandig om deze stappen te documenteren en te bespreken met de werkgever om eventuele administratieve problemen te voorkomen.
Verantwoordelijkheden van werkgevers
Werkgevers in de kinderopvangsector hebben een belangrijke rol bij het aanvragen en beheren van de VOG en registratie in het PRK. Het is verplicht voor werkgevers om ervoor te zorgen dat alle medewerkers, gastouders en betrokken personen aan de inschrijfplicht voldoen. Werkgevers kunnen kiezen om de VOG voor hun medewerkers aan te vragen, wat administratief efficiënter kan zijn.
Daarnaast moeten werkgevers de kosten voor de VOG en registratie in het PRK voorzien. Deze kosten kunnen vaak worden verlaagd of gedeeld met de medewerker. Het is verstandig om deze aspecten te bespreken bij het aanstellen van nieuwe medewerkers of bij veranderingen in de organisatie.
Veiligheid en betrouwbaarheid
De voornaamste reden achter de VOG en het PRK is de veiligheid van kinderen. Door middel van continue screening kunnen eventuele dreigingen vroegtijdig worden opgespoord en beheerd. Het is van groot belang dat alle betrokken personen zich aan de regels houden, zowel voor de veiligheid van de kinderen als voor de betrouwbaarheid van de kinderopvangsector.
Het PRK en de VOG zijn essentiële onderdelen van de wettelijke verplichtingen in de kinderopvang. Deze maatregelen zijn ontworpen om kinderen te beschermen en te garanderen dat medewerkers en betrokken personen verantwoordelijk handelen in hun rol.
Conclusie
De geldigheid van de VOG in de kinderopvang is een essentieel onderdeel van de veiligheid en betrouwbaarheid in deze sector. Medewerkers, bestuurders, gastouders en betrokken personen zijn verplicht om een geldige VOG aan te tonen en geregistreerd te zijn in het Personenregister Kinderopvang. De geldigheidsperiode van de VOG is afhankelijk van de functie en is maximaal 2 maanden. Het aanvragen van een VOG en registratie in het PRK zijn verplichte stappen die door werkgevers en medewerkers moeten worden genomen.
De VOG en het PRK zijn bedoeld om kinderen te beschermen en de kinderopvangsector te versterken. Het is van belang dat alle betrokken personen zich aan de regels houden en regelmatig controleren of hun VOG nog geldig is. Het aanvragen van een nieuwe VOG iedere 2 jaar is verplicht, wat administratieve planningsaspecten vereist.
Het is duidelijk dat de VOG en het PRK essentiële onderdelen zijn van de kinderopvangsector. Het is van groot belang dat deze regels worden nageleefd en dat werkgevers en medewerkers samenwerken om de veiligheid van kinderen te garanderen.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
